Elena Priseceanu - Resurse Umane

12/04/2026

18/06/2020

Ordinul de deplasare
Potrivit Codului Muncii, angajații își pot desfășura activitatea și într-un alt loc de muncă față de cel prevăzut de contractul individual de muncă. Potrivit Art. 6 din Legea 82/1991 Legea Contabilității, orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează printr-un document justificativ. Astfel, Ordinul de deplasare (delegație) – cod 14-5-4 , este documentul justificativ prin care se face dovada plății anumitor cheltuieli pe perioada delegării, potrivit Ordinului 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

Conducătorul unității va emite decizia de delegare prin completarea în Ordinul de deplasare a datelor persoanei care urmează să efectueze deplasarea: funcția, sarcina de îndeplinit pe perioada delegației, locul și durata ei.

Ordinul de deplasare va fi înaintat departamentului de Resurse Umane, care are sarcina să anunțe persoana desemnată și să înștiințeze și departamentul financiar-contabil pentru ca acesta să îi acorde un avans spre decontare persoanei, dacă aceasta este procedura stabilită de entitate prin Regulamentul Intern.

La întoarcerea în unitate, angajatul va completa în Ordinul de deplasare (delegație) avansul primit spre decontare la plecare, cheltuielile efectuate în baza documentelor justificative și diferența de primit sau de restituit. Odată depus, ordinul se va aproba de Conducătorul unității și se va înmâna departamentului financiar-contabil pentru verificările finale, închiderea acestuia (a diferenței de plată sau de încasat) și înregistrarea în evidențele financiar-contabile.

Model Ordin de Deplasare 2020
Perioada delegării
În decurs de 12 luni, un salariat poate fi delegat pentru o perioada de cel mult 60 de zile. Este posibilă depășirea acestei perioade, dar doar cu acordul acestuia și doar pentru perioade de cel mult 60 zile succesive. În concluzie, la fiecare 60 de zile de delegație, angajatul trebuie să-și dea explicit acordul pentru a continua.

Refuzul acestuia de a pleca în delegație mai mult de 60 de zile în decursul a 12 luni nu poate constitui motiv pentru sancționarea sa disciplinară.

(1) Delegarea poate fi dispusă pentru o perioadă de cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni și se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului. Refuzul salariatului de prelungire a delegării nu poate constitui motiv pentru sancționarea disciplinară a acestuia. (Art. 44, Codul Muncii)

Exemplu: Angajatul X pleacă în delegație în perioada 01.04.2019-30.04.2019. În luna iunie este delegat să plece iar pentru perioada 01.06.2019-30.06.2019. Conducătorul unității îi solicită acestuia prelungirea delegării până la 29.08.2019.
Deoarece nu au trecut 12 luni de la începutul primei sale delegări, și în aceste 12 luni a fost delegat timp de 60 de zile, angajatul poate refuza conform legii.

(2) Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport și cazare, precum și la o indemnizație de delegare, în condițiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă aplicabil. (Art. 44, Codul Muncii)

Legislația în domeniu este complexă, apelează la un specialist

Transportul
Cheltuielile cu transportul se decontează în baza documentelor justificative și poate fi efectuat pe orice cale: rutieră, aeriană, navală etc.

Particularitate. Dacă deplasarea se face cu autoturismul personal, e necesar să se încheie un contract de comodat între societate și proprietarul autoturismului (salariatul) în care să se menționeze, printre restul prevederilor: nr. km la încheierea contractului, consumul mediu, dacă are activ RCAul, rovinieta, și în care să se menționeze că decontarea cheltuielii cu combustibilul se va face prin raportarea la un consum de maxim 7,5l/100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, potrivit Art. 7 din anexa HG 714/13.09.2018.

Diurna
Pe perioada delegării, salariatul are dreptul și la diurnă, adică la o sumă de bani, dacă durata delegării este de cel puțin 12 ore. Nivelul acesteia se stabilește prin lege.

Diurna internă – pentru deplasări în România
Valoarea diurnei interne pentru personalul autorităților și instituțiilor publice este de 20 lei/zi, cu condiția ca deplasarea să se efectueze la o distanță mai mare de 5 km față de locul permanent de muncă (conform HG 714/2018).
Pentru salariații din sistemul privat, diurna neimpozabilă este de maxim 50 lei/zi, adică 2,5 x 20 lei/zi sau 2,5 x valoarea diurnei pentru personalul autorităților și instituțiilor publice (conform prevederilor alin.1, lit. k), Art. 76, Legea 227/2015 privind Codul fiscal). Dacă acest nivel se depășește, diferența se încadrează în venituri asimilate salariilor și va fi supusă impozitării, apărând în Statul de Salarii.
Cazarea
Pe perioada delegării, salariatul are dreptul și la decontarea cheltuielii cu cazarea, dacă se deplasează la o distanță mai mare de 50 km față de locul permanent de muncă și nu se poate întoarce la finalul zilei de lucru. Valoarea de decontare a cheltuielii cu cazarea este limitată la o alocație în cuantum de 230 lei/zi, conform HG 714/2018. Decontarea ei se face în baza unei facturi de cazare. De la unitatea la care se cazează, salariatul are obligația să obțină înscrisuri pe ordinul de deplasare, prin completarea datei și orei la sosire și la plecare, plus o semnătură și o stampilă de la aceasta.

18/06/2020

Diurna in anul 2020- plafon, reglementari, monografie contabila (sinteza)
2020/04/26

In anul 2020, nivelul maxim deductibil al diurnei se pastreaza la nivelul anului 2019, astfel:

-pentru diurna interna- suma maxim deductibila este de 50 lei/zi.

-pentru diurna externa :

suma maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice. Diurna externa maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte. Tabelul cu sumele pentru fiecare tara il poti gasi AICI.
Ce document justificativ se utilizeaza pentru decontarea diurnei?

Singura justificare a decontarii diurnei este ordinul de deplasare/decontul de cheltuieli care arata efectuarea deplasarii in interes de serviciu si durata acesteia. Diurna in sine nu are la baza un document cm ar fi bonul, chitanta sau factura.

Conditiile pentru acordare diurnei interne:

Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:

• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;
• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.

In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu acordul expres al angajatului.

O entitate poate acorda diurna depasind suma maxima deductibila ?

Acest lucru este posibil insa daca se depaseste plafonul deductibil (in tara este de 50 lei/zi) diferenta este considerata venit de natura salariala si se taxeaza la fel ca salariul – cu CAS, CASS si impozit.

Cine poate beneficia de diurna?

in primul rand salariatii firmei si apoi
administratorul firmei
Citeste in aceste sens si articolul : Decontare diurna pentru deplasarile administratorului

Cum se calculeaza diurna ?

A. Diurna interna

diurna interna se acorda pe zile calendaristice – citeste si : Se iau in calcul zilele de weekend pentru calcularea diurnei ?
pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai multe zile, indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore – citeste aici : un exemplu de calcul al diurnei.
B.Diurna externa

Diurna externa se calculeaza diferit de diurna interna in sensul ca perioada pentru care se acorda diurna se determina in functie de mijlocul de transport folosit, astfel:
a)momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;

b)momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
Tratamentul fiscal al diurnei daca durata deplasarii depaseste 120 de zile calendaristice intr-un an este urmatorul:

Daca un angajat este in deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primita in perioada de timp ce depaseste 120 de zile este considerata venit de natura salariala si va fi supusa impozitului pe salarii si va fi inclusa in baza lunara pentru contributii sociale obligatorii pe statul de plata.

Se poate plati diurna in avans angajatului, inainte de plecarea in delegatie ?

Da, angajatul poate primi un avans inainte de a efectua deplasarea, urmand ca la reintoarcerea din deplasare sa cumuleze toate cheltuielile antrenate inclusiv diurna. Daca suma cheltuielilor plus diurna este mai mica decat avansul acordat atunci angajatul va primi diferenta, iar daca raportul de marime este invers, angajatul va trebui sa restituie surplusul.

Cine trebuie sa intocmeasca ordinul de deplasare si in cat timp?

Intocmirea ordinului de depasare este in sarcina angajatului. Legislatia nu prevede un termen limita pentru entitati private, insa de regula acestea stabilesc prin proceduri interne proprii acest lucru.

01/04/2020

Somajul tehnic va fi impozitat. Cati bani mai primesti
APRILIE 1, 2020
Violeta Alexandru, Ministrul Muncii, a anuntat marti, 31 martie, ca somajul tehnic va fi impozitat cu 45%, asta d**a ce s-au laudat ca vin in sprijinul companiilor. Ce inseamna asta? Venituri mai mici pentru cei care se afla in somaj tehnic.
Ordonanta de guvern care prevede ca statul va deconta de la 1 aprilie, sumele pe care companiile trebuie sa le plateasca angajatilor pentru somaj tehnic a fost modificata, iar acum statul mai ia din suma un impozit de 45%,
Ce indemnizatie vei lua daca esti in somaj tehnic
Conform legii, angajatii plasati in somaj tehnic trebuie sa ia minim 75% din salariul net avut pana sa le fie suspendate contractele de munca. Acum se va aplica si un impozit de 45% la acest ajutor de somaj pentru companii, care va ar trebui sa fie suportat din fondurile companiei.
Ca sa facem un calcul, sa presupunem ca o persoana are salariul de 1500 de lei si este plasata in somaj tehnic. Asta inseamna ca in luna aprilie salariul din somaj tehnic ar trebui sa fie 1125 lei. Atentie, fara bonuri de masa, asigurari medicale private, abonamente la sala sau orice alte beneficii oferite de copania angajatoare.

01/04/2020

OUG 32/2020: Actele necesare pentru somajul tehnic de stat
31-Mar-2020

In Monitorul Oficial, Partea I nr. 260 din 30.03.2020 a fost publicata Ordonanta de Urgenta nr. 32/2020 (cu intrare in vigoare de luni – 30 martie) care prevede actele necesare pentru intrarea in somaj tehnic de stat.

Astfel, desi in OUG 30/2020 – care este modificata prin aceasta noua Ordonanta, se preciza ca este nevoie de certificat pentru situatii de urgenta pentru a apela la somajul tehnic suportat de stat, acum, potrivit noului act normativ, nu mai este nevoie de acest certificat.

Potrivit OUG 32/2020, pentrua solicita somajului tehnic pentru angajati, angajatorii trebuie sa depuna urmatoarele documente la ANOFM, in format electronic:

• Cerere semnata si datata de catre angajator,
• Declaratie pe propria raspundere,
• Lista cu angajatii aflati in somaj tehnic.

In Declaratie li se cere sa certifice faptul ca informatiile sunt adevarate si li se prezinta consecinta juridica a prezentarii unor informatii false. Raspunderea este a angajatorului/persoanei care depune Cererea.


• Angajatorii trebuie sa depuna documentele la ANOFM astfel:
• Pentru 16 – 31 martie incepand cu 1 aprilie.
• Pentru 1 aprilie – 16 aprilie incepand cu 1 mai.

Angajatorii care depun documentele la ANOFM primesc banii in termen de 15 zile de la depunerea documentelor, iar obligatia acestora este ca in termen de 3 zile sa plateasca sumele primite angajatilor aflati in somaj tehnic.

OUG 32/2020 modifica si completeaza OUG 30/2020 pentru modificarea si completarea unor acte normative, precum si pentru stabilirea unor masuri in domeniul protectiei sociale in contextul situatiei epidemiologice determinate de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2 si pentru stabilirea unor masuri suplimentare de protectie sociala.

01/04/2020

ATENTIE! Ministrul Muncii anunta controale la firmele care solicita somaj tehnic!
de Alina Georgiana Costache la 31 Mar. 2020

Ministrul Muncii si Protectiei Sociale, Violeta Alexandru, a anuntat ca firmele care solicita finantare pentru acordarea somajului tehnic vor fi controlate, insa numai d**a incheierea crizei actuale. Aceasta a precizat ca este necesar un astfel de demers, pentru a nu exista abuzuri din partea sectorului privat. De asemenea, ministrul Violeta Alexandru a subliniat ca daca banii solicitati sunt cheltuiti responsabil, nu exista motive de ingrijorare.
"Vor fi controale d**a aceasta perioada - subliniez, d**a perioada de criza, dar controale vor fi. Eu voi avea grija sa nu se faca abuzuri si voi fi atenta si eu si ceilalti colegi care au institutii, care se ocupa cu activitati de control, sa nu existe abuzuri. Dar sunt bani publici si trebuie sa fim responsabili pentru cheltuirea lor”, a declarat ministrul Muncii, la Digi FM.

Aceasta a subliniat faptul ca angajatorii care vor cheltui “corect” acesti bani nu au niciun motiv sa se ingrijoreze: “Cine nu, probabil ca se sperie. Nu trebuie sa avem niciun fel de sperietura cu privire la eventuale verificari, pentru ca nu avem de gand sa se intample abuzuri. O parte din bani, cea mai mare parte din bani, sper, vor fi rambursati de Comisia Europeana si, prin urmare, suntem obligati, inclusiv prin procedurile pe care le avem in accesarea banilor europeni, sa efectuam aceste verificari, care insa nu au de ce sa sperie pe niciun angajator".

01/04/2020

Salariat in autoizolare. Cum se face pontajul si ce acte sunt necesare?
Save
Share
30 /Mar2020
Tags: autoizolare pontajcarantina salariatautoizolare salariatpontaj carantina

In cazul in care un salariat este in autoizolare la domiciliu, contractul de munca se suspenda de drept? Ce acte trebuie intocmite si ce trebuie transmis in Revisal? Cum va fi pontat salariatul in aceasta perioada?
Raspunsul specialistului:

Conform Ordinul Ministerului Sanatatii 414/2020 privind instituirea masurii de carantina pentru persoanele aflate in situatia de urgenta de sanatate publica internationala determinata de infectia cu COVID-19 si stabilirea unor masuri in vederea prevenirii si limitarii efectelor epidemiei:
Art. 5. - (1) Asiguratii carora li se aplica masura de carantinare institutionalizata in spatiile special amenajate si persoanele carora li se interzice continuarea activitatii prin instituirea masurii de izolare la domiciliu beneficiaza de concediu si indemnizatie de carantina pentru perioada stabilita prin documentul eliberat de directiile de sanatate publica, in conformitate cu Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 399/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
Asadar, salariatii aflati in izolare beneficiaza de concediu si indemnizatie medicala pentru carantina, iar contractul individual de munca se suspenda de drept in baza art. 50 lit. c) din Codul muncii.
Salariatii sunt pontati in concediu medical in baza certificatului medical.