Consultanţă în domeniul achiziţiilor publice şi private – fonduri europene. B. Manual de Politici Contabile, inclusiv Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii ale unei societăţi comerciale. C. Regulament Intern actualizat conform ultimei republicări a Codului muncii şi a ultimilor modificări legislative. D. Norma i
nternă privind achiziţia directă – indiferent dacă fondurile sunt private sau publice. A. De ce trebuie să vă specializați în domeniul achizițiilor publice? Voi încerca să răspund la următoarele întrebări pe care dumneavoastră ca societăţi comerciale vi le puneţi, atunci când participaţi la achiziţiile publice:
1. Documentaţia de atribuire (caietul de sarcini) concepută de o instituţie publică vă dă bătăi de cap? Nu ştiţi dacă se încadrează în reglementările legale? Plicul pentru licitaţie la participarea la achiziţiile publice este transmis în timp util şi conţine toate documentele solicitate de instituţia publică?
2. Doriţi să contestaţi la C.N.S.C. Fişa de date a achiziţiei sau orice act emis de către instituţia publică?
3. Întâmpinaţi dificultăţi în înregistrarea produselor/serviciilor/lucrărilor în Catalog Electronic din S.E.A.P.?
4. Nu cunoaşteţi care sunt modalităţile de a semna documentele solicitate de către instituţia publică, cu semnatură electronică, utilizând un certificat digital valabil?
5. Instituţiile publice iniţiază o procedură de atribuire OFFLINE şi apoi o continuă cu o fază finală licitaţie electronică în S.E.A.P.?
6. D**a încheierea unui contract de achiziţie publică cu o instituţie publică, aceastea din urmă este obligată să vă elibereze un document doveditor privind achiziţia publică?
7. Fondurile proprii puse la dispoziţie de către instituţiile publice devin insuficiente în timpul derulării contractului de achiziţie publică? Are dreptul agentul economic să cunoscă aceste fonduri înainte de începerea derulării contractului de achiziţie publică?
8. Începând cu anul 2010 toate instituţiile publice trebuie să realizeze un procent de 40% din total achiziţiilor publice, prin utilizarea mijloacelor electronice. Adică, prin utilizarea SEAP-ului şi prin licitaţii ONLINE. Manual de Politici Contabile, inclusiv Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii.
Începând cu 01 ianuarie 2010, existenţa politicilor contabile este prevăzută atât la Cap.2, secţiunea 2.5. din OMFP nr. 1802/2014 , cât şi la art. 142, alin. (2), litera b) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările uterioare, unde se stipulează că între atribuţiile administratorilor (consiliului de administraţie) ce nu pot fi delegate directorilor se numară şi cea referitoare la aprobarea politicilor contabile ale societăţii comerciale.
În Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările uterioare, la art. 41, punctul 2, litera a) se prevede că se consideră contravenţie "nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanţelor Publice, respectiv de instituţiile cu atribuţii de reglementare în domeniul contabilităţii prevăzute la art. 4, alin. (3), cu privire la:
a) aprobarea politicilor şi procedurilor contabile prevăzute de legislaţie;" . . . Conform prevederilor art. 42, alin. (1) din aceeaşi Lege a contabilităţii, lipsa politicilor contabile se sancţionează de către Ministerul Finanţelor Publice. Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii. Conform prevederilor art. 1, alin (5) din OMF nr. 2861/2009, orice societate comerciala este obligată să emită proceduri proprii privind inventarierea, aprobate de administratorul, ordonatorul de credite sau altă persoană care are obligaţia gestionării entităţii. (1), lit. d) din aceeaşi Lege a contabilităţii, lipsa Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii se sancţionează. Pretul se stabileste în functie de necesitatea autoritatii contractante, produsul putand fi adaptat corespunzator acelei necesitati. Care este conţinutul Normei interne privind achiziția directă? Procedura de lucru internă privind selectarea operatorilor economici din Catalogul electronic de produse/servicii/lucrări din SEAP, cuprinde 5-6 elemente de selecţie a operatorilor economici şi se poate adapta pentru orice tip de autoritate contractantă. Se acordă garanţie pe o perioada de 5 zile lucrătoare de la data predării procedurii. Garanţia constă în modificări solicitate de către autoritatea contractantă. Modificările solicitate în afara termenului de garanţie se taxează cu tariful contractat.
