ООО "Миргос"

04/03/2021

У предрассудков о профессии "бухгалтер" границ не существует.

Есть у меня подруга Санита. Живёт в Литве. Работает воспитателем в детском садике. Частенько созваниваемся.

Муж Саниты — бизнесмен. У него ателье. Шьют рабочую одежду.

Так как подруга живёт в маленьком городке, бухгалтер-аутсорсер приходит в ателье мужа перед квартальными отчётами сама. Приводит документы в порядок, собирает недостающие и пр. И всё вроде в порядке, но как только муж Саниты просит объяснить, зачем нужна та или иная бумажка — бухгалтер переходит на санскрит. Вроде бы и слова знакомые. А что говорит бухгалтер, он не понимает. Сильно, бесится. Собирается поменять бухгалтера, да никак не соберётся.

— Ирина. Вот ты тоже бухгалтер. Почему как только дело касается бухгалтерии, вы переходите на санскрит?

А я и ответить не знаю что. Дело в том, что у бухгалтерии, как и многих других отраслей — свой, профессиональный язык.

В Миргос работают отличные бухгалтера. Сотрудницы постоянно проходят курсы повышения квалификации и внутри Миргос, и вне компании. Они разбираются в бухучёте, налогах, 1С и многом другом касающемся бухгалтерии. Но как только прилетает вопрос от клиента из разряда:

— А объясните, пожалуйста — начинается полное взаимоНЕпонимание.

И тогда вступаю в диалог я. Перевожу клиенту с бухгалтерского на русский.

&&&&&

Но. Вернёмся к подруге из Литвы.

Созванивались на Рождество. Она поделилась радостью. Артурас, её муж, нанял нового аутсорсера. Пришла милая женщина. Всё прекрасно объясняла на понятном языке. Муж в восторге.

Сегодня утром Санита снова позвонила.

— Ирина! Ты не представляешь! Помнишь я рассказывала про нового бухгалтера? Ну дак вот. Ты даже не представляешь, как мы с ней намучились. Она что-то там напортачила. Артурасу наприлетало штрафов. Новый бухгалтер вроде что-то пыталась исправить, а потом и вовсе пропала. Отключила телефон. Ну мы за помощью к старому бухгалтеру. Она пришла. Всё исправила. Сдала переделанные отчеты. Сегодня на почту Артурасу прилетело письмо о том что на фирме все нормально. Государству мы больше ничего не должны. Муж на радостях помчался покупать цветы и поехал благодарить лично лучшего, по его мнению, бухгалтера Литвы, пусть и разговаривающую на санскрите.

04/03/2021

У ФНС есть 📊📈📉 по налоговой нагрузке и рентабельности бизнеса по отраслям. В методических рекомендациях ЦБ РФ четко указана налоговая нагрузка 0.9% от дебетового оборота (для пострадавших отраслей 0.5%), но на практике это 1.5-2%.
⠀
При получении отчётов, налоговики делают сверку по цифрам. В случае если ООО платит меньше налогов, контроль к деятельности организации берут под пристальный контроль.
⠀
👇 цифры за 9 месяцев 2019 год и 2020 года 👇
⠀
👉 Камеральные проверки ФНС.
⠀
👆 Всего проведено за 9 месяцев 2020 — 46,1 млн. проверок,
⠀
из них результативных — 1, 7 млн. проверок с доначислениями на сумму (налог, пени, штраф) 26, 1 млрд.руб. (в т.ч. налоги — 15, 5 млрд. руб.).
⠀
👆 За аналогичный период 2019 года проведено — 47, 2 млн. проверок,
⠀
из них результативных — 1,8 млн. с доначислениями (налог, пени, штраф) 27,3 млрд. руб. (налоги — 15,7 млрд. руб.).
⠀
👉 Выездные проверки ФНС.
⠀
👆 За 9 месяцев 2020 года проведено по России всего 4 017 проверок,
⠀
👆 из них результативных — 3 878 проверок на общую сумму доначислений (налог, пени, штраф) 126,3 млрд. руб. (из них налогов — 87,7 млрд. руб.),

или в среднем 32,6 млн.руб. (в т.ч. налогов — 22,6 млн. руб.) доначислений на 1 проверку.
⠀
👆 В 2019 году за 9 месяцев проведено 6 949 проверок,
⠀
👆 из них результативных — 6 728 на общую сумму доначислений (налог, пени, штраф) 249,7 млрд. руб. (из них налогов — 176 млрд. руб.),

или в среднем 37,1 млн. руб. (в т.ч. налогов — 26,2 млн. руб.) доначислений на 1 проверку.
⠀
‼️🔥💥 Из плана Минфина на 2020-2025 год следует, что послаблений в сборе налогов ждать не следует 💥🔥‼️

03/03/2021

Время не стоит на месте. ФНС тоже активно развивается.

Программисты Федеральной Налоговой Службы создают новые и новые программы для контроля налогоплательщиков.

Государство знает о нас гораздо больше, чем мы думаем.

1. Бухгалтерский контроль.

Компании аутсорсеры обязаны скачивать списки террористов, проверять по ним контрагентов, передавать сведения в ФНС.

При нарушении этого правила аутсорсеру грозит штраф до 400 т.р и дисквалификация.

2. Маркировка товаров. Онлайн кассы.

Информация о выручке поступает в ФНС мгновенно. Маркировка позволила видеть оборот товаров и выручку. Роботы регулярно сверяют цифры из отчётов с реальной выручкой.

3. Банковский контроль.

В методических рекомендациях ЦБ РФ прописан перечень операций для признания организации сомнительной. Банки вправе отказать в проведении платежей или отказаться обслуживать расчетный счет ООО при обнаружении любых совпадений фактической деятельности организации с рекомендательным списком ЦБ.

Криминогенными отраслями считаются: строительство, сельское хозяйство, перевозки, розничная торговля, перерабатывающая отрасль. В перечисленных сферах выявляется максимальное количество правонарушений.

4. Дорогостоящие покупки = машины, квартиры, дачи, долевое строительство и пр.

Информация о приобретениях доступна налоговой в режиме реального времени. Сотрудники ФНС сверяют суммы сделок с цифрами из отчётов оценивают организацию и ее бенефициаров. В случаях расхождений назначают дополнительные проверки.

И это далеко не полный список.

Продолжение следует,,,

P.S.: ссылки на законы и постановления в комментариях.

02/03/2021

Иннокентия жена считала жадным. Потому и развелись.

Сам Иннокентий был с ней категорически не согласен и считал себя человеком не жадным, а экономным.

Зачем деньги тратить, если можно не тратить?

В 2018 наш герой пошёл в бизнес. Открыл фирму по перевозке крупно-габаритных грузов. Машины у Иннокентия были свои. С клиентами проблем не было. Сарафанное радио работало отлично.

Не сказать, чтобы бизнес приносил миллионы, но на жизнь хватало. + еще и на пенсию оставалось что отложить.

1 января 2020 года Иннокентий привычно подводил финансовые итоги года. Прикидывал, на чем можно сэкономить.

Машенька — секретарь в офисе. Девочка хорошая. Воспитанная. Но кофе он и сам умеет варить. Потому решил от должности секретаря отказаться. 25000 руб. в месяц —деньги не большие. Но если умножить на год, то получается 300 тыс. Многовато за варку кофе.

Еще немного подумав и прочитав тоненькую книжку о бухучете герой решил отказаться от бухгалтера. Платежки делать научился. И отчеты научится.

Довольный собой наш герой все каникулы изучал бухучет. В первый рабочий день 2020 года расторг договор с аутсорсером бухгалтерии.

Отчет за первый квартал Иннокентий сделал за неделю. У налоговой вопросов не возникло.

Второй и третий квартал наш герой тоже закрыл играючи.

Проблемы возникли при закрытии года. Вроде всё циферки на местах. А баланс не сходится на 700 тыс. И так пробовал. И так. Ну никак у Иннокентия не получалось свести баланс.

Признаться в 2020 году наш герой устал. Причем сильно. На практике выяснилось, что секретарь не только кофе варила. Но еще и первичку вносила, путевые листы выписывала. И много чего еще делала. После увольнения Маши, эта нагрузка легла на плечи руководителя.
А еще этот годовой отчёт, будь он не ладен.

В феврале Иннокентий обратился за консультацией к аутсорсеру.

Встретились в кафе.

Бухгалтер с 20-ти летним стажем, заглянув в базу, не стала охать и ахать. А показала Иннокентию где он ошибся. А ошибок наш герой наделал массу.

В 1С он себя вел ни как хозяин, для которого важен порядок. А как гость, иногда забегающий на пять минут к не самой любимой родственнице. Выпивал по-быстрому чашечку кофе и убегал.

Было необходимо восстанавливать бухучёт за 2020 с самого начала + Иннокентий решил вернуться на обслуживание к аутсорсеру.

Бухгалтерия вроде штука не тяжелая. Чтобы работать бухгалтером, даже институт заканчивать не надо. Но как выяснил наш герой на практике, не такая уж эта бухгалтерия и легкая. Кроме знаний — нужен опыт. И время. А как раз со временем у Иннокентия большой напряг. Пока он ковырялся с бухгалтерией, основная работа стопорилась и зависала.

**
Бухучёт за 2020 год восстановили за три недели. Годовой баланс — уже в налоговой.

Иннокентий вернулся к руководству и развитию. А бухгалтер занялась своей непосредственной работой.

26/02/2021

Малый Бизнес всё чаще отказывается от бухгалтера в штате и выбирает аутсорс.

Почему?

Чем главбух в штате отличается от главбуха на аутсорсе?

С точки зрения обязанностей — отличий нет. И главный бухгалтер в штате, и главный бухгалтер на аутсорсе выполняют список одних и тех же действий. Расчеты и сверки. Налоги, декларации и отчеты. Взаимодействие с налоговой. Консультации предпринимателя по бух учету. И пр.

А если посчитать финансы — разница существенная.

Главбуху нужен отдельный кабинет = расходы на аренду. Оборудование = расходы на монитор, системник, принтер, стол, кресло и пр. Программное обеспечение. Сотрудник в штате = отпуска, больничные, соблюдение условий труда. Главбуху надо платить зарплату. И немаленькую. Опытный специалист не может стоить дешево. Как вариант сэкономить — найти девочку, окончившую курсы и доверить финансы компании ей. Но слишком велика цена ошибки. И в финансовом плане. И не только в финансовом.

В итоге главбух в штате обходится в круглую сумму Малому Бизнесу.

Цены на ведение бухгалтерии на аутсорсе ниже. ООО заключая договор на бух обслуживание с компанией-аутсорсером экономит не только деньги. Но и свои силы + нервы.

А что вы думаете об этом?

Кого бы выбрали вы? Главбуха в штате или компанию-аутсорсера.

А может,,, ?

05/02/2021

Последний пост на бизнес странице Миргос был опубликован в прошлом году. Аж 30 ноября.
⠀
Где были? Почему молчали?
⠀
Главная новость и одновременно гордость для меня, как руководителя — полная реорганизация компании.
⠀
Ура!!! 🔥🔥🔥🎈🎈🎈🎊🎊🎊
⠀
❓❓❓ И вопрос к залу ❓❓❓
О чем бы вам было интересно почитать на бизнес-странице Миргос?
1). Бух учёт
2). Налоги
3). Изменения в законодательстве
4). Кадровый учёт
5). Клиентские истории
6). ❓❓❓
7). ❓❓❓
,,,,,
⠀
Пишите в комментариях варианты. Задавайте вопросы.

&&&&&
⠀
И хочу поздравить с Новым 2021!
⠀
🤦‍♀️ Ведь у бухгалтеров НГ начинается не по европейскому календарю, 1 января. А когда сданы отчёты за прошлый период. Получается Новый Год бухгалтеров по дате ближе к Китайскому.

04/12/2020

У Гоши дела шли хорошо. "Кому — война, а кому — мать родна". Бизнес процветал, и в 2020 выручка компании выросла втрое.

Жена целый год просила новую машину, и в сентябре Гоша на деньги собственной фирмы, сделал благоверной подарок.

— А чо такова? Заработал! Имею право!

Бухгалтеру, ведущему учёт, о покупке говорить не стал:

— Меньше знает, лучше спит — решил для себя владелец фармацевтической компании.

Бухгалтер позвонила сама, спустя месяц после покупки. Делая отчёт за третий квартал, Наталья Николаевна обнаружила в платёжках перевод физлицу на два с половиной миллиона, не подтверждённый никакими документами.

— Георгий Николаевич в учёте не состыковка, хотелось бы понять, откуда она, и что с ней делать.

— Наталья Николаевна, моя забота деньги зарабатывать. А ваша, вести бухгалтерию так, чтобы никакая налоговая не подкопалась. Так что занимайтесь своей работой. И не мешайте мне делать мою — резко ответил Гоша и повесил трубку, а про себя подумал — Задолбала уже эта бухгалтерша, надо новую брать. То ли дело раньше. Бухучёт в компании Гоши вела подруга жены. И всё было ок. А эта вечно цепляется. То ей бумажек каких-то не хватает. То кого-то уволил не так. То ещё что-то.

Через 15 минут на почту Гоши прилетело письмо от бухгалтера.

"Григорий Николаевич, вынуждена вас предупредить, что в связи ..." Дочитывать письмо Гоша не стал. Непонятные формулировки. Ссылки на законы. Не любил этого всего и почтовик в телефоне закрыл.

Через пару дней утром пришло письмо из налоговой. Банк заблокировал счета ООО.

Приплыли тапочки к дивану — подумал Георгий Николаевич и набрал номер бухгалтера.

***

К сожалению, история с Гошей — не единичный случай.

Предприниматели в РФ искренне считают, что средства компании — это их личные деньги. И тратят не задумываясь.

Хозяин гостиницы спокойно открывает кассу и берёт оттуда утром пару тысяч на бензин. В полдень — тысчонку на обед. И так далее. Гостиница его. Он единственный владелец. Соответственно и деньги, вносимые постояльцами тоже его.

Но законодательство так не считает.

"ООО — это самостоятельное лицо по гражданскому законодательству. Деньги и имущество компании обособлены от учредителей. Собственник имеет право только на свою долю прибыли, рассчитанной по данным бухгалтерского баланса. Остальное должно оставаться на фирме и тратиться исключительно на нужды компании".

***

Кто прав, а кто виноват в истории с Гошей? К сожалению, здесь вина и на владельце фирмы, и на бухгалтере. Наталья Николаевна, будучи отличным специалистом в бухучёте, оказалась не оч хорошим переговорщиком и не смогла донести до предпринимателя важность своевременной подачи документов. Гоша же, привыкший работать по старинке, никак не может смириться с ужесточением законодательства. И упорно продолжает вести бизнес, как и 20 лет назад.

Сейчас в компании Георгия Николаевича идёт полным ходом налоговая проверка. Проверяют не только документы за 2020 год, но подняли платёжки и отчёты за прошлые периоды.

Чем закончится проверка? Сложно сказать. Но, судя по всему — концовка сильно не понравится владельцу фармацевтической компании.

01/12/2020

Из комментариев к новости:

"Сейчас многие возмущаются из-за так называемой прощальной комиссии, которую берут банки, изгоняя нежелательного клиента. Она составляет в разных банках от 15 до 20 %.Так вот в свете новых поправок в 115-ФЗ эта комиссия уже не будет казаться такой уж и драконовской. Сейчас клиент, которого посчитали подозрительным, может забрать свои деньги за минусом 20 %. Потом он не заберет вообще ни копейки. Как говорится, что упало — то пропало".

Всех банковских клиентов из числа юрлиц и ИП разделят на зеленых, желтых и красных. Красным мало того, что откажут в обслуживании, у них еще изымут все деньги в польз...

30/11/2020

Прошлая неделя у меня, как руководителя Миргос прошла под #договор.

Ситуация рядовая. Предприниматель открывает магазин. Помещение снимает. Спросил, не согласится ли юрист Миргос составить договор на аренду. Так как юрист постоянно работает с договорами, ответила согласием.

В понедельник, 23 ноября, на почту отправили договор, составленный юристом Миргос.

Ближе к вечеру предприниматель сообщает, что у собственника помещения есть свой договор. Не согласится ли наш юрист с ним ознакомиться и посмотреть, что к чему. И высылает документ в Google, на 54 листах.

Договор составлен безупречно. Описано в подробностях всё, что может случиться с помещением. Пожалуй, кроме ситуации приземления летающей тарелки с инопланетянами.

Читая документ, получала настоящее удовольствие. Были разделы о том, как часто и какими средствами проводить санобработку. Пункт об обязательном страховании помещения состоял из 11 подпунктов. Юрист собственника постарался на славу, предусмотрел всевозможные риски.

Но многие формулировки не устраивали арендатора. Он просил если не получится совсем убрать, то хотя бы видоизменить, отдельные пункты.

Неделю юристы обсуждали договор между собой и согласовывали каждый со своей стороной. Длина комментариев к документу превысила сам договор втрое. Но к общему знаменателю юристы прийти не могли.

Ситуация осложнялась тем, что предприниматель наметил дату открытия магазина, и договор был нужен срочно.

Так как юристы никак не могли договориться, в пятницу в ситуацию пришлось вмешаться мне. Общую встеречу по обсуждению договора в ЗУМ назначили на субботу.

Встретились. Бодались за каждую буковку и запятую. Но в итоге в 22.30 пришли к консенсусу.

В воскресенье собственник и предприниматель подписали договор. Все вздохнули с облегчением.

Пустующее помещение начнет приносить прибыль владельцу. Предприниматель со спокойной душой откроет магазин.

***

Не привыкли мы с каждой бумажкой к юристу бежать. Но как показывают события последнего времени, очень даже зря.

27/11/2020

Пост не реклама складских приложений, а небольшой анализ для клиента Миргос, владельца розничного магазина.

Проанализировали программы складского учета. Посмотрели не только сайты компаний, но заглянули на форумы и почитали отзывы пользователей. + проверили обратную связь. В итоге выделили пять основных: ЕКАМ; МойСклад; 1С Управление нашей фирмой; 1С Торговля и Склад; Бизнес.ру. У них приблизительно одинаковый функционал и цены.

От "1С Торговля и Склад" пришлось отказаться, так как приложение больше подходит крупным сетевикам, таким как Перекресток, ВкусВилл. А для небольших магазинов в приложении много лишнего.

Бизнес.ру — толковое приложение. Но обнаружили, что программа до недавнего времени называлась Касса365, а о ней на форумах отзывы, мягко говоря, ужасные.

Так как заказчик будет пользоваться приложением с Айфона, решили проверить работу непосредственно на гаджетах. В AppStore скачали приложения для понимая, какое из них наиболее удобно.

1С Управление нашей фирмой:

Сложное и громоздкое. Оценка пользователей ниже 3 баллов. Техподдержка при любом баге рекомендует работать на стационарном компьютере. А пользоваться приложением на Айфоне по минимуму.

ЕКАМ:

Приложение удобное. Интерфейс современный. Но это оказалось красивой картинкой. Пользователи в отзывах пишут, что приложение работает криво. Разработчики на форумах молчат. Оценка в AppStore ниже четырех баллов.
+ зарегистрировались в ЕКАМ через FaceBook и ЕКАМ закидал письмами на почту и сообщениями в мессенджер. Крайне навязчивый сервис.

МойСклад:

Интерфейс оставляет желать лучшего. Но это единственный минус программы. Работать в приложение удобно. На форуме несколько тысяч отзывов. Оценка пользователей - 4.8. + разработчики реагируют на каждое сообщение и исправляют баги быстро.

Изначально планировали сделать таблицу плюсов и минусов складских программ для клиента. Чтобы на основе полученных данных заказчик выбрал оптимальную для себя.

Но оказалось, что выбирать не из чего. Разработка мобильных приложений в области складского учета в 2020 году не на высоте и оставляет желать лучшего.

26/11/2020

Организации или ИП иногда покупают что-то для компании за наличные на рынках или небольших магазинах.

Предприниматель прячет чек в кошелек или карман, помня, что по закону расходы фирмы необходимо подтверждать. Забывает вечером вытащить. Достает через месяц, а там... Кучка мятых бумажек со стершимися надписями.

Кучка бережно передается бухгалтеру, или предприниматель сам вносит в книгу учта дододов и расходов суммы расходов из успевших стать нечитабельными чеков.

Как хранить чеки, чтобы можно было и через несколько лет после покупки понять, что там написано? Напомним, законодательство требует сохранять оригинал минимум четыре года.

Главное постараться не держать чеки в кармане. Купить папку с файлами формата А5, и складывать чеки в папку сразу после покупки.

Лучше приучить себя это делать "не отходя от кассы", чем разбирать потом. Времени на раскладку "когда-нибудь потом" уйдет в 24 раза больше, чем "сразу" (исследования ученых это подтверждают).

Если чеки помялись, дома положить на них пару листов бумаги и прогладить не слишком горячим утюгом. Побочный, но крайне приятный, эффект — от нагревания текст на чеках на термобумаге (беленьких) становится более читаемым. Главное в процессе глажки — чеки не сжечь.

Купить в книжном клей-карандаш. Придя домой — взять лист А4 (обычный для принтеров), обратную сторону (края чеков) намазать клеем и приклеить к бумаге. На одном листе поместятся 4 товарных чека или много небольших кассовых. Раскладывать чеки лучше ровно.

На фото чеки Индивидуального Предпринимателя. Результат наведения порядка в карманах курток и машине. Посчитал сумму - 50 тыс. руб. Не сохрани он эти чеки, пришлось бы ему заплатить лишние 3000 в виде налога. А сколько чеков потеряно. Это уже не узнает никто.