Traveldom doing Business

19/06/2018

http://radio.travel/samostoyatelnyi-turizm-mif/

Самостоятельный туризм — это на самом деле один из околотуристических мифов. Поддержание правдоподобности этого мифа выгодно, пожалуй, только сайтам бронировани....

07/02/2017

Вам надо подготовить поезду руководителя или запланировать визит важного иностранного гостя - на что вы будете ориентироваться при выборе рейса? Да, дата и время - основные параметры. А что насчёт авиакомпании? Зачастую организаторы не утруждают себя вопросом - отдаёт ли гость предпочтение определенной авиакомпании? Цена вполне может остаться на одном уровне. Да, чаще всего этот вопрос связан с накоплением миль, а иногда с банальным доверием - знаете, например, что аэрофобией страдают около 15% пассажиров?

15/12/2016

Глажка в отелях.
Даже если продумать всё, можно забыть о такой мелочи, как глажка вещей в отеле, где проводится мероприятие. Вариантов решения довольно много, но вот основные:
1. В финальной рассылке с орг.деталями конференции, можно сделать кратенькое напоминание, что дорожный утюг лучше иметь при себе;
2. Постарайтесь договориться с отелем о бесплатной глажке рубашек для гостей. Многие на это пойдут!
3. Если о бесплатной глажке не договоритесь, в отеле всегда есть Iron-room (гладильная комната), доступ к которой должен быть у всех организаторов. Если участник попросит - вы сможете открыть ему комнату и он бесплатно погладит рубашки самостоятельно.
4. ДЛЯ ОТВАЖНЫХ (но с нюансом). Многие используют старый проверенный метод - развешивают костюмы и рубашки на вешалках в ванной, включают везде горячую воду, закрывают дверь и оставляют минут на 20 в этой парилке свои вещи. Результат очень неплох! Особенно хорошо выглядят костюмы. ОДНАКО, во многих отелях на такую вот схему сработает пожарная сигнализация и придётся краснеть-объяснять;) И проверьте, чтобы в раковине и в ванной вода уходила, а то организуете еще и потоп заодно 🙈 - тогда будет внушительный штраф.
Не забывайте о себе;) мятые организаторы - ужас!

15/12/2016

Регистрационная форма.
После того, как было принято решение о проведении мероприятия и вы начали рассылку приглашений (тоже отдельная тема), вам нужно получать обратную связь от приглашенных гостей и, в случае их согласия, просить заполнить регистрационные формы. Никогда (!) не давайте людям возможность заполнять информацию о себе в свободной форме (в свободной форме вы можете попросить их прислать CV), потому что это в разы усложнит вашу же работу. Регистрационная форма - это четко спланированная систематизированная информация о вашем участнике, которая сразу должна акцентировать ваше внимание на важных деталях по научной и организационной частям, например:
1. Как к вам обращаться? Mr/Mrs/Ms Dr/Prof Other (please specify). Вот вроде бы простой вопрос, а что, если на ваше мероприятие планирует приехать статусное лицо? Вы знаете форму обращения к Послу? к Министру? к Религиозному деятелю? к Королю страны?? Поверьте, качество коммуникации с вашим участником - это залог его хорошего выступления и отношения к вашему мероприятию.
2. Какую страну Вы представляете? - и это совершенно иной вопрос, нежели чем "город, в котором вы проживаете" или "почтовый адрес" или "город, где вы работаете". Страна, которую человек представляет - эта информация будет крайне полезна вам для формирования научной программы, а также статистики, а также PR вашей организации/мероприятия.
и еще много-много других нюансов.
Из грамотной рег.формы вы спокойно сможете сформировать понимание о месте работы, лучшем способе коммуникации, о необходимости оказания визовой поддержки, о сопровождающих лицах и прочих важнейших деталях.
Не забывайте, что важен объем и стиль рег.формы, а также согласие участника на обработку персональных данных!
Формат заполнения - электронный. Можно сделать ссылку на страницу заполнения, но иногда существует необходимость заполнить форму в ворде, подписать и отправить пдф организаторам.

23/11/2016