20/08/2020
Exly (https://exly.ai) - веб-сервис для управления сотрудниками, использующий интеллектуальных агентов (чат-ботов).
✔ Менеджеры, администраторы используют web-приложение для настройки процессов сбора регулярных отчетов у сотрудников, консолидации и анализа данных.
✔ Взаимодействие с сотрудниками по сбору отчетов происходит с помощью интеллектуальных агентов (чат-ботов) в : Telegram, WhatsApp. Teams.
✔ Собранные отчеты автоматически консолидируются и направляются всем заинтересованным сторонам на электронную почту в формате Excel и в чат мессенджера.
✔ В web-приложении есть возможность выбрать из множества преднастроенных шаблонов отчетов, необходимых для управления. Например, для контроля целей компании, контроля исполнения поручения совещания, ежедневных отчетов сотрудников.
✔ Возможности кастомизации позволяют без программирования настраивать диалоги взаимодействия с сотрудниками, расписание для сбора отчетности, редактировать форматы EXCEL-отчетов.
Преимущества подхода Exly перед ручным сбором отчетов и классическими таск-трекинг приложениями:
♨️ Для сотрудников:
- не нужно обучаться работе в системе Exly, так как заполнение отчетов происходит в чатах на естественном языке;
- сотрудник не забудет заполнить отчет, так как система сама у него запросит отчет в назначенное время;
- синхронизация и мотивация сотрудников за счет отправки отчета в групповые чаты.
♨️ Для менеджеров:
- высвобождение времени от рутинной административной работы, которую выполняет Exly;
- один раз настроив получает регулярные сводные отчеты на электронную почту
♨️ Для компании:
- единое место для данных по всем управленческим отчетам позволяет анализировать и принимать взвешенные управленческие решения;
- высвобождение дорого ресурса менеджеров от рутинной административной работы;
- повышение исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников и менеджеров в рамках компании;
- роботизация регулярного менеджмента значительно снижает зависимость от человеческого фактора.