25/05/2022
Оля, стилист по волосам обратилась ко мне с самым популярным вопросом, где деньги?!
При огромном количестве работы, и обороте услуг более чем на 200 тыс рублей в месяц, было непонятно, где же доход.
В процессе беседы выяснили, что Оля работает в двух городах, с разным ценообразованием.
И цены не отражали временнЫе затраты на дорогу, и финансовые- на бензин.
Кроме того, личные расходы и расходы бизнеса никак не разделялись. Когда это происходит, очень трудно понять реальную чистую прибыль компании.
В итоге мы сделали финансовую таблицу.
Файл состоит из 6 листов.
Первый лист «Основной»- туда Оля вносит, дату, выбирает город в котором сегодня работает и тип услуги, который предоставляет клиенту.
Автоматически подтягивается цена и себестоимость.
Себестоимость по всем услугам внесена на отдельный лист- «Структура», там Оля может менять данные, чтобы цены были актуальные.
Все траты Оля записывает на листе «Расходы» и выбирает из выпадающего списка, личные это расходы или рабочие.
Так же мы добавили тип расходов ( материалы, транспорт, обучение и т.д), чтобы в конце месяца понимать куда уходит больше всего средств.
Чтобы всё работало быстро и красиво, пришлось написать код на 2 страницы😅
Мне очень важно чтобы инструмент был не только рабочий, но и максимально удобный.
Наконец на листе «Прибыли и Убытки» автоматически по каждому направлению и месяцу формируются цифры:
💰 сколько Оля заработала
💴 сколько потратила(постоянные и переменные затраты)
📈операционная маржинальность
🫰 итоговая чистая прибыль по всему бизнесу и по направлениям (в абсолютных цифрах и в процентах)
Лист «Итоги месяца» показывает 4 цифры по каждому месяцу (доход, рабочие расходы, личные расходы, остаток), чтобы быстро понимать общую картину.
То есть Оля :
✅ Вписывает дату
✅ Выбирает город
✅ Выбирает услугу
✅ Заносит расходы
Всё!
Все остальные расчеты происходят сами, по волшебству!😋
В итоге Оля чётко видит, что происходит в бизнесе, и может принять грамотное решение для его развития.
В сториз выложу видео таблицы.
Надеюсь вам было полезно!
Какой следующий кейс смотрим:
🏫 частный детский сад или 🎨 агенство по дизайну сайтов и приложений?
Пишите в комментах⬇️⬇️⬇️
