17/12/2021
МАРКИРОВКА ШИН В АВТОМАГАЗИНАХ НА БАЗЕ РЕШЕНИЙ 1С
С 1 ноября 2020 года в России маркировка колесных шин и автомобильных покрышек стала обязательной. Все участники рынка обязаны проводить регистрацию в общей системе национальной цифровой маркировки «Честный знак». Маркировка товаров призвана снизить количество нелегальной, некачественной продукции в магазинах, а также защитить покупателей от приобретения поддельных товаров.
Для соблюдения требований закона собственник магазинов обратился в компанию «Первый Бит», чтобы настроить работу с маркировкой.
На момент обращения учет товаров сотрудники вели вручную, что отнимало у них много времени. Было решено перейти на современную автоматизированную систему учета, которая позволит не только соответствовать требованиям законодательства в части маркировки товаров, но и поможет автоматизировать работу магазина и склада и уменьшит количество ручных операций.
Для эффективного управления складом и ассортиментом торговой точки использовалась программа «1С:Управление торговлей». Для работы настроили учетную политику и разграничили права для разных пользователей, чтобы все сотрудники не заходили под одной учёткой и не возникали ситуаций, когда продавец по неосторожности вносил изменения в номенклатуру. Теперь можно видеть, кем и когда вносились изменения и минимизировать человеческий фактор. А руководитель может оперативно получать отчеты о текущем состоянии дел в магазинах, прослеживать сезонность, своевременно планировать закупки товаров.
Для двух магазинов была выбрана программа «1С:Розница ПРОФ», так как было важно вести подбор товаров по аналогам, например, если какая-то позиция отсутствует, чем можно заменить из того, что есть в наличии. В программу загрузили справочники номенклатуры с группами и розничной ценой (наименование, единица измерения, код, артикул).
Чтобы настроить автоматический обмен и синхронизацию между двумя торговыми точками настроили распределенную информационную базу (РИБ). Такая схема позволяет проводить обмена даже при отсутствии интернета в торговых точках и полноценно использовать 1С:Розницу и 1С:УТ.
В магазинах настроили и подключили кассы, сканеры и принтеры этикеток. Для удобства работы подключили эквайринг. Благодаря возможности безналичной оплаты магазины увеличат количество клиентов и объем продаж.
После завершения настройки оборудования прошли регистрацию в системе «Честный ЗНАК», настроили ЭЦП и электронный документооборот для обмена данными с ГИС. Для оприходования и выбытия шин и покрышек были приобретены 2D сканеры для считывания Data-Matrix кодов.
Совместно с сотрудниками провели обучение по работе в программах и с маркированным товаром:
- обучение персонала, работающего с 1С не в торговом зале заведению справочников, установке цен, оприходованию, перемещению товаров, принятию накладных, работе с электронным документооборотом, взаимодействию с Честным знаком;
- для рабочего места кассира показали, как делать возврат безналичных ДС за вчерашний день и процесс продажи маркированных товаров.
Цели и задачи проекта
1 Соблюдение требований законодательства, связанных с обязательной маркировкой шин и покрышек
2 Автоматизация работы склада и торговой точки.
3 Синхронизация системы регламентированного и управленческого учета
4 Обучение сотрудников работе с ПО и системой «Честный знак»
Результаты работы над проектом
- Компания соблюдает требования законодательства, связанные с обязательной маркировкой шин и покрышек.
- Создана единая информационная база по двум торговым точкам. У собственника бизнеса теперь есть понимание общей картины: отчет по продажам с каждой точки, отчет по прибыльности, сезонности продаж.
- Автоматизирована работа торговых точек. Теперь информация о продажах автоматически отражается в программе. Сэкономлено время сотрудников, которое раньше приходилось тратить на занесение информации вручную.
