12/07/2017
На этой неделе начал работать с новым клиентом в своей 3-х месячной программе «Стремительный рывок к увеличению продаж на 20% за 90 дней» . И вижу, что владелец весь в текучке. Я вспомнил себя и как выбирался из этой ситуации. Ведь все вроде бы понимают- надо делегировать, заниматься стратегическими делами и бла-бла-бла. Но почему то не делают этого. По своему опыту знаю, что у этого есть всего 2 причины. И если их убрать, то ваша личная эффективность как владельца бизнеса возрастёт в разы. Кому от этого будет лучше? Да вам и вашим близким в первую очередь. И вашим сотрудникам.
Сейчас я назову эти 2 причины и вы мне скажете, что я не прав. Но я то знаю, как с этим справиться- сработало у меня, сработает и у вас.
Итак, первая главная причина- вы не осознаёте насколько вы не эффективны. Чтобы осознать это- выполните простую технику «Снимок дня», которую я даю ниже.
И вторая главная причина- вы не знаете зачем это вам надо – стать более эффективным. Да ладно, скажете вы. Всё я знаю. А готов поспорить, что нет. И сейчас изложу свою точку зрения на этот вопрос.
Причём учтите, что целеполагание здесь не работает, всякие там цели по SMART и по 3-м уровням дохода. Это из разряда все хотят быть богатыми и здоровыми, но только получается не у всех)). Не работают цели и всё тут. Потому что, вы должны желать получить то, что вы хотите, со всей страстью, на которую способны. Вспомните, когда вы достигали чего-то по- настоящему нужного вам.. Как это происходило, что вы думали, что чувствовали и что делали. Вспомните, когда вы влюблялись и что вы делали тогда.
Если вы разберётесь по- настоящему с вопросом ЗАЧЕМ вам это нужно, то с вопросом КАК стать эффективнее по жизни, проблем не будет. Вы найдёте ответы и подберёте метод для себя. В конце этой статьи я ещё раз остановлюсь на целях.
А пока я поделюсь с вами своим способом, который прост и отлично подходит для бизнесменов. Готовы?
Тогда читайте и пробуйте мой способ на себе – начинайте прямо сегодня, не откладывая!
1. Делаете простую технику «Снимок дня».
Заведите файл или страницу в блокноте. И записывайте, чем вы занимались каждый час — от пробуждения и до сна. Сначала время (от и до), а потом дело. Делайте так хотя бы 3 дня, а лучше одну рабочую неделю, а потом проанализируйте.
Будьте готовы к тому, что результаты могут удивить, особенно если вы привыкли думать, что “много работаете”.
В чем сила данной практики?
Она не только наглядно показывает, на что вы сливаете свое драгоценное время, но и повышает осознанность, а вместе с ней и продуктивность.
Отлично помогает потом избежать многих потенциально опасных источников “слива” — коллег и приятелей, желающих потрепаться просто так, зависания в соцсетях, огромного количества кофе-чая в рабочее время, никому не нужных телефонных разговоров и пр.
2. Нужно выбросить из головы то огромное количество дел, которое висит на вас. Нужно, чтобы эти дела переместились из головы на бумагу или в компьютер. Это важно, потому что таким способом мы начинаем меньше думать и больше делать. Всё дело тут в том, что наш мозг очень хорош для того чтобы анализировать, планировать, выстраивать логические схему. Но он очень плох как оперативное хранилище. Именно поэтому, когда у нас в голове куча дел на сегодня, голову как будут разрывает. И мы, делая что-то одно, постоянно держим в памяти, что «надо ещё вот это и это успеть» и ничего толком не делаем. Поэтому к концу дня многие из нас, руководителей бизнеса, чувствуют себя уставшими и ощущение такое, что ничего за день не успел.
Итак, выписываем все дела, которые есть у нас- и по работе, и личные, и семейные. Не забываем про дела, которые висят на вас давно- ваши старые долги, которые вы должны отдать. А также все незавершённые дела. Именно последние две категории дел забирают энергию, которая вам так нужна для роста вашего бизнеса и ваших доходов.
3. Дальше структурируем этот огромный список. Первое- отмечаем мелкие дела из категории «ТЕКУЧКА». Это те дела, которые не двигают вас и ваш бизнес вперёд, и поэтому не дают развиваться. Но они просто необходимы, чтобы ваш бизнес существовал сегодня, завтра и всегда. Я отмечал эти дела у себя в бумажном списке галочкой.
Вторая категория- «ДЕЛЕГИРОВАНИЕ»- это те дела, которые я буду поручать другим людям, но за вами остаётся функция управления ими. Отмечайте их символом, который у вас ассоциируется с этим словом. Я отмечал буквой С- свобода- такая у меня ассоциация. Я ведь в принципе и свой бизнес начинал, чтобы стать свободнее. Правда, со временем, мы все это забываем…
Третья категория дел- "СТРАТЕГИЧЕСКИЕ". Это то, чем вы должны заниматься в первую очередь, работая НАД бизнесом, а не в нём.
Делая дела из первых двух категорий, вы не развиваете свой бизнес, работаете на самостоятельно организованном рабочем месте, а не НАД бизнесом. И поэтому наша задача оставить в конечном итоге как можно меньше времени в своём рабочем распорядке на эти дела. И увеличить время на дела из третей категории.
4. Далее устанавливаем для себя такие простые правила:
1. Я рекомендую предупредить сотрудников на совещании, чтобы по всем вопросам, кроме пожара), обращались в 18 часов. И чтобы подходили с вопросами только с 3-мя вариантами ответов. Объясняете, что вам нужно плотнее работать над развитием бизнеса, чтобы все стали больше зарабатывать.
2. Планируем всего «3 важных дела на каждый день» из 3-ей категории дел- стратегические. Их мы должны распределить пропорционально по всему рабочему дню, так чтобы мы могли работать непрерывно, не отрываясь интервалами 90-60-60 минут. Поэтому когда планируете эти важные дела- сразу оценивайте их по времени и распределяйте в своём рабочем графике. Рекомендую первое самое трудоёмкое важное дело делать с утра.
3. Закрываем дверь в кабинет когда вы работаете по интервалам 90-60-90. Сотрудники понимают, что вас лучше не трогать.
4. «Ежедневно час до обеда и час после обеда вы делаете дела из категорий один и два- Текучка и Делегирование». Здесь важно установить удобное для вас время- так, чтобы вам было комфортно. Например, с 11 до 12 и с 15 до 16- занимаюсь текучкой. А с 12 до 13 и с 17 до 18 – делегирую. Но это я так делал, а вы конечно подберёте себе другое время- главное принцип «Только 4 часа в день на текучку и делегирование. Остальное- стратегические вопросы» . И в конце дня, когда подбиваете итоги и планируете следующий день- фиксируйте сколько потратили времени. Но тут вся фишка в том, что вы должны это время чётко отслеживать- начало и конец. Тогда будет прогресс.
Всё остальное время вам запрещено притрагиваться к этим делам, даже если очень захочется или будут принуждать обстоятельства. Как только берётесь за очередное дело- сверяйтесь со списком. Если оно из категории «Текучка» и тот самый заветный час не наступил, не трогаем его.
5. Обязательно фиксируем в конце дня те 3 дела, которые сделали и завершили. И используем технику «Я молодец»- спрашиваем себя «Кто молодец?» и отвечаем: «Я молодец!!!». Удивительно помогает!
6. Скорее всего, у вас не сразу будет всё получаться, но важно держать фокус на той мечте, ради которой вы стараетесь. Лучше всего работает одно слово и образ, который вы для себя создали. Старайтесь- и вскоре вы удивитесь, как и изменитесь вы сами, ваш бизнес и отношения с вашими близкими. Денег и времени станет больше, уверяю вас.
И в конце ещё раз о целях, так как пропускать этого нельзя ни в коем случае. Дело в том, что вы не сделаете ни одного из этих вышеперечисленных шагов, пока у вас нет цели, ради которой вы все это будете делать. Если у вас и так все хорошо, то вам очень сложно будет себя заставить писать статьи, искать продукты, заниматься конверсиями и прочей рутиной. Вам должно быть плохо. Должна быть какая-то цель, без которой вам просто невозможно жить.
Я постараюсь дать вам новую пищу для размышлений, хотя, казалось бы, такая тема как «целеполагание» уже давно исхожена вдоль и поперек. И все же я постараюсь вас удивить = )
Мысль первая, с которой вам надо свыкнуться – цели в принципе недостижимы. Это так. Вы НИКОГДА не сможете достичь поставленной цели. И дело вовсе не в том, что это какие-то сверхсложные и нереальные цели.
Даже если вы поставите себе цель просто купить новую машину – это не сработает.
Дело в том, что человек внутренне противится достижению цели. Достижение цели для него подсознательно равняется концу пути. А конец пути – это смерть. Наше подсознание не хочет, чтобы вы умирали, поэтому оно будет всячески саботировать достижение цели. При чем так ловко, что вы ничего не заметите. Просто у вас почему-то ничего не будет получаться.
Чтобы обойти это сопротивление надо использовать технику «лес за горами». Другими словами вам надо ставить какую-то более глобальную цель за целью. Если вы поставите цель «купить новую машину», то это не сработает. А если вы поставите цель «купить новую машину, чтобы на ней приехать к Машке и завоевать её сердце», то тогда новую машину вы купите. А вот Машкино сердце, скорее всего, останется неприступным для вас. Все дело в том, что вы не концентрируетесь на какой-то цели, а бьете за неё. Подсознание не видит опасности в этой цели, поскольку она не означает конец пути, и спокойно справляется с поставленной задачей. Помните поговорку «Все сбудется, стоит только расхотеть»? Вот именно этим она и объясняется.
Ставьте цель за целью. Зачем вам миллион долларов? Какую цель вы хотите с его помощью достичь? Зачем вам дом на побережье? Кого вы туда хотите привести? Еще это можно сравнить с боевыми искусствами. Если вы когда- нибудь чем-нибудь таким занимались, то вы наверняка знаете, что бить нужно не В цель, бить надо «ЗА цель», в буквальном смысле этого слова. Только тогда ваш удар получится достаточно сильным.
Потратьте сейчас пару минут на то, чтобы подумать – зачем вам миллион долларов в месяц? Куда вы его потратите? Какую цель вы постараетесь достичь, используя эти деньги как рычаг? Это важно, чуть ниже мы вернемся к этим вашим целям. Поэтому постарайтесь придумать себе хотя бы парочку«лесов за деревьями».
Мысль вторая (вытекающая из первой) – процесс достижения цели важнее, чем само достижение цели. Как мы уже говорили, факт достижения цели равняется смерти (если не мгновенной, то постепенного затухания жизни). Вспомните притчу из Библии про богача, который воскликнул «ешь, пей, веселись, душа моя! Теперь всего у меня в достатке…». Если не помните (и не хотите напрягать гугл) я напомню. «В ту же ночь изымут душу твою». Вот, что ожидало этого богача.
Так вот, процесс достижения цели – это и есть жизнь. Не забывайте, что на пути к своей счастливой жизни, временами, нужно останавливаться, и просто жить счастливо.
Мысль третья – вы себе ВРЕТЕ, когда ставите цели и «цели за целями». Когда я вам сказал про то, что должна быть «цель за целью», вы наверняка подумали что-то типа «мне нужен миллион долларов, чтобы построить детские дома, накормить всех негров в Африке, и спасти все вымирающие виды животных». Так вот, чаще всего – это полная ерунда. Миллион долларов вам нужен для того, чтобы однажды приехать на вечер выпускников на шикарном роллс-ройсе, чтобы Катька, которая отказалась с вами гулять, и высмеяла вас на глазах у подруг, поняла, какая она была дура.
Вам нужен миллион долларов, чтобы прийти к бывшему начальнику, мелкому и злобному садисту, зайти к нему в кабинет и, положив ноги к нему на стол, рассказать, как вы сейчас живете на Мальдивах.
Вам нужен миллион долларов для того, чтобы утереть нос все тем, кто считал вас ни на что не годным, кто издевался над вами.
Тсссс! Никому не говорите об этом. Но сами с собой вы должны быть честными. Вся эта чепуха про «мир во всем мире» годится только для слезливых кинолент. В жизни вашей энергией правит стремление доминировать. А теперь, плиз, давайте честно. Вернитесь к «мысли номер раз» и подумайте еще раз – зачем вам миллион долларов? Зачем вам новая машина? Зачем вам дом на берегу океана? Если вы правильно поняли мысль номер три, то ваши ответы сейчас совсем другие, ведь так? = )
Еще одна мысль на счет конкурентов, напоследок. Если вы хотите обскакать какого-то конкурента, то берите кого-нибудь, кто выше этого конкурента. Это то же самое, что и с постановкой цели. Вам наверняка говорили, что не надо концентрироваться на конкурентах, надо концентрироваться на себе, стараться быть лучше себя вчерашнего. Это все правильно, но все же надо иметь обязательно образец, к которому вы стремитесь. Пусть это будет «конкурент за конкурентом». Настолько высокий и сильный, что вы даже не воспринимаете его как конкурента, настолько высоко он сидит. Вот тогда вы быстро обойдете всех «явных» конкурентов. Главное вовремя успевать ставить перед собой все более высокие и «недостижимые» образы.
Кому была полезна моя статья- ставьте лайк и напишите в комментариях каким методом пользуетесь вы, чтобы стать эффективнее по жизни.
