Управление предприятием

03/07/2023

11/04/2023

Управляй эффективно: 7 правил качественного делегирования

Нет ничего парадоксального или противоестественного в том, что руководитель в каких-то областях менее профессионален, чем соответствующий специалист.

Главная квалификация руководителя – управлять процессом, уметь мобилизовать и координировать. Зрелый руководитель не боится делегирования.

Для руководителей, которые хотят эффективно делегировать свои полномочия, есть несколько правил:

Правило 1. Делегируйте подчиненным такой уровень полномочий, который является необходимым и достаточным для выполнения порученных задач.

Правило 2. Не выполняйте работу за исполнителя, а только, если есть необходимость, помогайте.

Правило 3. Убедитесь, что сотрудники точно поняли задание.

Правило 4. Установите сроки начала и завершения работы. Большие задания разбейте на этапы.

Правило 5. Обучите подчиненных новым обязанностям.

Правило 6. Не допускайте несанкционированных заданий, они должны поступать в соответствии с иерархией управления.

Правило 7. Поощряйте своих подчиненных за эффективное выполнение порученных им задач.

Типичные ошибки при делегировании полномочий.
Соблюдайте правила делегирования, и тогда Вам удастся избежать распространенных ошибок:

1) Неумение объяснять задание.
Между тем, точность и полнота описания проблемы, а также емкость формулировки задания, влияет на качественное выполнение.

2) Отказ от использования обратной связи.
Даже при передаче задач другому сотруднику, продолжайте контролировать ее выполнение. Попросите, например, показать промежуточные результаты исследования и т.п.

3) Недовольство работой подчиненного.
Конструктивную критику и полезные рекомендации высказывать можно. Но никогда не выражайте свое недовольство тем, как складывается ситуация, если у вас нет конкретных предложений по ее улучшению.

4) Боязнь уронить авторитет.
Признавать компетентность сотрудников в некоторых вопросах очень важно. И когда в следующий раз Вы скажете, что знаете единственно правильное решение, вам поверят намного легче.

11/04/2023

Магнит доверия: учимся говорить красиво и уверенно

А вы замечали, что некоторые люди обладают естественным красноречием от природы? Своими словами они могут не только убеждать, но даже манипулировать окружающими в своих целях.

Отличная суперспособность, не правда ли? Хотите, чтобы ваши слова были не просто звуком? Этот навык можно развить в себе, даже если вы не обладаете талантом от природы. Главное больше практикуйте и придерживайтесь простых правил, и тогда вы сможете убедить кого угодно в чем угодно!

1. Говорите уверенно!
Если вы сами не верите в то, о чем говорите, то и другие вам не поверят.

2. Не бойтесь своего голоса!
Говорите громко (но не кричите!), тихую речь мало кто слышит, и доверия робкому голосу меньше.

3. Хвалите себя по поводу и без!
Это усилит вашу уверенность. Чтобы искренне похвалить себя не обязательно думать о себе, как об идеальном или удивительном человеке. Напомните себе обо всех успехах и свершениях, которыми гордитесь!

4. Используйте метод коротких фраз!
Простота коротких фраз обладает магическим эффектом. Ваша речь становится конкретной, вы не путаетесь в выстраивании сложных предложений. И слушателю понять вас становится проще.

5. Не бойтесь ошибок!
Скажите честно, вы знаете хоть одного человека, который ни разу не совершил ошибок? Если человек ошибается – это нормально! Смело продолжайте свою речь без оглядки на ошибки.

6. Пытайтесь снова и снова!
Для застенчивого человека выступление перед людьми все равно, что прогулка по раскаленным углям. Но вы все равно должны заставлять себя говорить, а не оставлять свои мысли при себе. Не хороните свои мысли у себя в голове!

7. Установите зрительный контакт!
С одной стороны этого требует вежливость. С другой – поможет собеседнику проникнуться вашими словами.

Ну и самое главное, оставайтесь собой и постарайтесь получить удовольствие от публичного выступления, это поможет вам выглядеть естественно и убедительно, а также снизить стресс, который вы можете испытывать, выходя на большую аудиторию.
Успешных вам выступлений!

11/04/2023

Минутка мотивации 😊

А чтобы не упустить ни одну из целей - внесите их в дерево целей в системе MAS Projeсt и тогда вы станете еще на несколько шагов ближе к их достижению!

11/04/2023

❗Уважаемые клиенты и партнёры!
У нас отличные новости!

🔊Мы сделали виджет для интеграции с AmoCRM.

Теперь вы можете получить максимум пользы от использования данной интеграции! Для тех, кто уже использует AmoCRM наша система Мas Project позволит увеличить эффективность в зоне управления проектами и задачами, а для наших пользователей АМО даст дополнительные возможности аналитики продаж и усовершенствование клиентского сервиса!

Как подключить и найти наш виджет в АМО расскажем в статье!
https://vk.com/-vidzhet-dlya-integracii-s-amocrm

11/02/2022

ТОП 5 причин, почему сотрудники саботируют внедрение системы управления:

1. Вы сможете оценить и их работу тоже! И им придется работать, отвечать за результат, сроки и качество, а не просто делать занятой вид.

2. Не верят в справедливость и объективность системы! Здесь назревает два вопроса, во–первых, чем ВЫ, как руководитель, подорвали это доверие; во–вторых: «а судьи кто»? Насколько данная система управления корректна в своей работе и релевантна целям компании.

3. Не настроены бизнес процессы в компании! От слова «совсем». Стратегия меняется еженедельно, поручения, цели, задачи – ежеминутно, зоны ответственности – ежечасно. Сотрудники просто не успевают доводить все начинания до конца, мотивация достижения сводится к 0, а в хаосе ни одна система не приживается. Но система может поглотить хаос, чего Вам и желаем!

4. Руководитель компании не включается в систему: работает по старинке с ворохом протоколов и не осуществляет контроль работы системы. Если руководитель считает, что будет жить в одной плоскости, а сотрудники справятся в другой - поверьте, не справятся!

5. Неконструктивные коммуникации в коллективе, отсутствие командного духа, повышенная конфликтность! Если Ваши сотрудники желают доказать друг другу, кто из них умнее, максимально озадачить коллег, снять с себя всю ответственность, а не сделать качественно общее дело – система управления превратится в «пинг-понг», а не в рабочий инструмент. И в один прекрасный момент саботировать начнут, неожиданно, самые ответственные сотрудники (профессиональное выгорание им гарантировано).

👉 Знакомы ли Вам подобные ситуации? Если да, то рекомендуем следующий алгоритм внедрения системы (просим помнить, что это рекомендация, а не панацея):

☑️ Закрепите систему документально (приказом), как средство коммуникации, отчетности и планирования.

☑️ Фиксируйте все цели, задачи, поручения планерок 1-го уровня только в системе.

☑️ Осуществляйте контроль по данным в рамках системы.

☑️ Вмените каждому сотруднику его зону ответственности. Исключите термин «не знаю», как явление – делегирование не равно «отдал – забыл»!

☑️ Выберите понятное, удобное и объективное программное обеспечение, которое сможет минимизировать «мухлеж» со стороны сотрудников и экономить Ваше время!

14/01/2022

Приглашаем стать партнером MAS Project и получать с каждой продажи системы от 20%.

- Если ваша компания оказывает консалтинговые или аудиторские услуги,
- Проводите бизнес-тренинги,
- Занимаетесь разработкой или внедрением программного обеспечения.

👉Подробная информация по ссылке: http://clients.masproject.pro/partners?utm_source=facebook

✔️ Оставляйте заявку на консультацию на нашем сайте, специалист свяжется и поможет подобрать подходящий вариант сотрудничества.

29/10/2021

Как руководителю не потерять контроль над компанией во время удалёнки?

MAS Project поможет:
1. Замотивировать сотрудников на своевременное выполнение задач без постоянных напоминаний.
2. Синхронизировать действия и коммуникации в команде.
3. Повысить эффективность сотрудников на 30%.
4. Сократить время и количество планерок.

👉 Попробуйте MAS Project бесплатно: https://mas-project.ru/register

05/10/2021

Как автоматизированное управление проектами в MAS Project помогает бизнесу завершать 100% задач в срок, минимизировать ошибки и повышать прибыль?

Об этом поговорим на живом вебинаре 7 октября в 12.00 по Москве.

Приходите и Вы узнаете:

1⃣ Почему бизнесу не обойтись без автоматизированного управления проектами.
2⃣ Какие инструменты гарантированно повышают долю успешных проектов и помогают удовлетворить ожидания заказчиков.
3⃣ Как настроить эффективные коммуникации в проекте.
4⃣ Как завершать проекты в срок, не тратя все свое время на контроль и напоминания.
5⃣ Как благодаря встроенной системе мотивации сотрудники будут стараться выполнять все задачи.

🔸 Регистрация на вебинар по ссылке: http://clients.masproject.pro/web_project?utm_source=fb