23/04/2024
Как сэкономить более 4,5 FTE на процессах в вашей компании
Где именно найти идеальную точку приложения усилий для автоматизации с помощью программных роботов?
Финансовый отдел, бухгалтерия
Реально достижимые результаты внедрения RPA-технологий в бухгалтерии и финансовые департаменты крупных компаний — экономия 1,9 FTE. Трудозатраты сотрудников на работу с документами сокращаются в 10 раз, количество обрабатываемых заявок от клиентов и контрагентов увеличивается более чем в 3 раза. Как правило, один человек может оформлять не более 16 заявок в день, в то время как робот — 50.
Таких цифр наши клиенты достигают автоматизируя сверку данных в различных системах, расчет заработной платы и премий, отправку платежных поручений, контроль оплаты счетов и отправке уведомлений, создание документов, отчетов, актов сверки, актов взаиморасчета, счетов, счетов-фактур и справок.
Также программные роботы идеально справляются с проверками данных по контрагенту, контролем дебиторской задолженности и обработкой платежей, автоматизации ввода и вывода данных.
HR-отдел
Средняя экономия ресурсов, которой добиваются наши клиенты при использовании роботов — 4,5 FTE. Время оформления необходимых кадровых документов сокращается в среднем в 8 раз, до часа в день. Реальный пример — после внедрения нашей технологии в процесс отправки кадровых документов в СЭД вовлечен 1 сотрудник департамента HR на 50% времени. Причем он только лишь контролирует действия робота.
В формате инструкций для роботов идеально описываются поиск кандидатов по резюме на специализированных сайтах, отправка приглашений кандидатам и назначение встреч, ввод данных сотрудника в 1С, создание учетной записи сотрудника, создание справок, заявлений, приказов.
Также RPA-боты серьезно упрощают оформление документов: при приеме и увольнении, больничных, командировках, изменении штатного расписания и подсчете ежемесячного времени работы сотрудников.
Отдел логистики
Роботизируя такие отделы, компании экономят в среднем 2,9 FTE. Количество же документов может увеличиваться более чем в 3 раза. Например, у одного из наших клиентов количество обрабатываемых документов в день выросло с 30 до 100 в день.
Наиболее эффективны RPA-боты буду в процессах анализа спроса и предложения, мониторинг заказов и цен, создании и обработка заявок и мониторинга отправлений.
Кроме того, программные роботы эффективно уберут рутину из задач управления контрактами, формирования оптимального маршрута, рассылки уведомлений, а также контроля перемещения и поставок товара на протяжении всего его жизненного цикла.
