26/07/2019
#вакансия #москва #бизнесассистент⠀
⠀
Мы создаем программное обеспечение и телеметрическое оборудование для сопровождения процесса бурения скважин. ⠀
⠀
Мы ищем менеджера в департамент финансовых правовых и административно-хозяйственных вопросов. Коллектив небольшой, поэтому диапазон задач обширный. Не всё нужно выполнять каждый день, задачи перечислены от наиболее к наименее частым.⠀
⠀
Обязанности:⠀
📌Закупки: работа с существующими и поиск новых поставщиков, закупка электронных компонентов, деталей, устройств, материалов для лаборатории и пр., отслеживание заказов, приемка, передача документов в бухгалтерию.⠀
📌Логистика: организация доставки устройств и компонентов по России и за рубеж.⠀
📌ВЭД. Импорт: заказ комплектующих и устройств за рубежом, оформление документов для импорта в т.ч. сертификация. Экспорт: отправка продукции компании зарубежным покупателями, оформление документов для экспорта. Работа с брокерами, сертификационными органами и транспортными компаниями.⠀
📌Мониторинг производства: фиксирование договоров продажи, оценка объема закупок, осуществление закупок, отслеживание статуса, приемка и передача комплектующих в отдел сборки, упаковка и отправка готового оборудования клиенту.⠀
📌Офис-менеджмент: закупка канцелярки, комплектующих для оргтехники, мониторинг тех. состояния офиса и оргтехники, мониторинг оплаты регулярных счетов, контроль клининга, провайдеров связи и т.п.⠀
📌Администрирование. Тревел-поддержка сотрудников, документооборот, письменные переводы технических и бухгалтерских документов (счетов), обработка телефонных звонков и входящих писем.⠀
📌Маркетинг: написание и редактура маркетинговых текстов, описаний устройств на русском и английском, заказ брошюр, сувенирной продукции, организация участия компании на выставках и конференциях.⠀
📌Основная работа заключается в том, чтобы найти подрядчика, поставить задачу, контролировать ее исполнение и проанализировать результаты. Вы будете подчиняться генеральному директору напрямую и, по сути, быть его правой рукой.⠀
⠀
Требования▶️