07/12/2021
🔹Нужно ли мне составлять справочник должности, если у меня 2 человека работают и делают все подряд?
⠀
➡️Да, обязательно, как минимум для того, чтобы четко зафиксировать кто за какие результаты отвечает. Когда сотрудников станет больше - проще будет делегировать отдельные функции.
⠀
🔹В каких случаях справочник должности нужно составлять максимально подробно?
⠀
➡️Если есть шанс, что сотрудник на этой должности/выполняющий эту функцию когда-нибудь будет заменен/уйдет на повышение/уйдет в отпуск и/или вам нужно будет быстро нанять и адаптировать еще одного такого же..))) т.е. всегда 😄 В этом и суть справочников должности, кратко функционал и так в Должностной инструкции прописан)
➡️А еще особенно важно писать подробно и регулярно дополнять такой справочник для сотрудника, который успешен на своем месте и удивляет вас высокими результатами. Тогда вы сможете "клонировать".. если и не его самого - то его методы работы, успешные действия и воркхаки)
⠀
🔹Кто должен составлять эти справочники/папки?
⠀
➡️HR совместно с сотрудником в идеале. Или Вы, если вы только на старте. Отличное начало - прописать кто будет у вас в команде, что делать, за что отвечать - а потом уже искать таких спецов ;) Еще часто на эту работу привлекают ассистентов. Главное чтобы составлением справочников занимался тот, кто умеет это делать и понимает как. Этому я могу научить, если хотите - пишите в директ)
⠀
🔹А если сотруднику некогда описывать все что он делает чтобы HR лепил из этого справочник?
⠀
➡️ Здесь я за гибкий подход. Мне нравится способ составления папок "вопрос-ответ". Сотруднику достаточно отвечать 1-2 раза в неделю на вопросы составителя, можно даже устно, можно в голосовых сообщениях в мессенджер, в свободную минутку) Главное здесь - задавать правильные вопросы👆🏻
⠀
🔹Покажи из каких разделов такой справочник должен состоять🙏🏻
⠀
➡️Пожалуйста, в галерею) Это не аксиома, разделов может быть гораздо больше и в идеале даже содержание разделов подстраивать под компанию, ее специфику и нужды. Но те примеры, которые я вам выложила, считаю удачными)
⠀
Если пост полезен - ставьте ❤️ и сохраняйте!
А если все еще остались вопросы - пишите в комментах 😉
