18/01/2022
Дадим несколько рекомендаций для защиты проекта перед руководством (или CхO = Chief X Officer).
🔻
Чем выше статус или уровень человека, перед которым вы защищаете проект, тем больше ему необходим контекст и понимание того, что вообще тут происходит и какая ситуация.
🔻
Именно поэтому крайне опасно сразу начинать с «давайте организуем конф-колл», «данный проект будет стоить ХХ» или «давайте поговорим о системе обучения».
🔻
Давайте рассмотрим как пример компанию «Роснефть», которая имеет такой же политический вес как и экономический, и зона ее интересов давно вышла из прямых бизнес-задач. При работе с топами такого уровня, вам нужно учитывать не просто их прямые KPI, личные интересы, но и касаться влияния того или иного проекта на внешнюю политику, PR компании в целом, влияния этого проекта на отрасль.
✅ Принцип Пирамиды Минто или Закон поиска взаимосвязи гласит:
"Информацию мы лучше воспринимаем от общего к частному, а обдумываем от частного к общему"
🔻
Попробуем применить закон поиска взаимосвязи к простому согласованию встречи:
🔴 Частное => общее
"Нам необходимо провести обучение сейлов в этом году, на проект понадобится примерно ХХ млн.рублей, подготовка займет 3 месяца, сама программа будет онлайн, в качестве спикеров хотим позвать Иванова и Петрова"
🟢 Общее => частное
«Судя по исследованиям консалтинговой компании и анализу сделок прошлого года продажи через отраслевую экспертизу показывают рост, крупные сделки на сумму ХХХ млн.руб. были сделаны именно через продажу решений, и нам необходимо обучить всех наших сейлов данной методологии. Мы подготовили 2 варианта реализации данной программы. С какой начнем?
✅ Следовательно – не излагайте мысли так, как они сложились в голове:) Излагайте их так, как их лучше воспримет собеседник!
🔻
Ваша встреча с руководством точно пройдет хорошо, если вы:
- Не будете применять оценку/ делать акценты только на минусах (например, при сравнении решений или обосновании причин проекта).
- Проведете предварительный анализ иных вариантов (действие/ бездействие) и представите эти варианты.
-Помните, что для СxO всегда есть вариант не запускать проект вообще.
-Сформулируете цель в формате желаемой реакции. Например, аудит – для аналитики или разработки концепции.
- Оцените адекватность целей и масштабов по отношению к вашему CxO. Лучше всего соотносить бюджет вашего проекта и размеры бюджетов, с которыми обычно работает СxO. Если ваш проект занимает 1–5% от его объемов – вполне можно спуститься на уровень ниже.
- Запланируете плюс один шаг в тезисах для СхО;
- Проведете встречу без манипуляций (без эмоций, с наличием четких цифр);
- Не будете использовать аббревиатуры и специфические термины, которые могут быть непонятны СхО.
🔻
Наши рекомендации по структуре контента презентации:
- Главные мысли – в начале, а не в конце. Например, мы начинаем всегда с краткой выжимки - executive summary.
- Соблюдать принцип пирамиды: от общего к частному;
- Собирать маркированные списки в группы не больше трех уровней, сохраняя принцип – максимум до 5 пунктов.
- Сохранять равномерность контента, весов пунктов;
- Структурировать информацию по принципу: пункты взаимоисключающие, совместно исчерпывающие.
🔻
Хотите собрать обоснование проекта вместе с теми, кто постоянно работает с первыми лицами? Мы делаем новый набор на бизнес-интенсив с командой Bonnie&Slide.
25, 27 января и 1 февраля в Москве разберем как защищать проекты перед топами компании:
https://bonnieandslide.com/QED_BonnieandSlide 🔴
