09/07/2015
Айрон Маунтен выступила спонсором конференции TheMoscowTimes «Аутсорсинг бизнес-процессов»
Москва, 26 июня 2015 - в гостинице Мариотт Роял Аврора состоялась конференция газеты TheMoscowTimes, посвященная оптимизации бизнес-процессов посредством аутсорсинга. На мероприятии присутствовали более 70 участников – СЕO, финансовых и операционных директоров, а также главных бухгалтеров и представителей СМИ. Слушатели познакомились с наиболее интересными кейсами по основным трендам рынка аутсорсинга. Спонсорами мероприятия выступили – Айрон Маунтен, IBS и Intercomp.
Аутсорсинг физического хранения документов — возможность, которая многих руководителей может заставить «вздохнуть свободнее». Эта услуга относительно новая для России, но в Европе ею пользуются уже более 60 лет. В последние годы весьма востребован перевод документов в электронный формат. Всё это позволяет многократно уменьшать текущие расходы на содержание документации: стоимость внеофисного хранения в большинстве случаев оказывается значительно ниже суммарных затрат на оборудование, площади и архивистов.
Одной из крупнейших компаний, развивающих услуги аутсорсинга бизнес-процессов является Айрон Маунтен, которая только в Европе имеет более 1000 специально оборудованных складов и присутствует на всех континентах. В России у Айрон Маунтен есть представительства во всех городах-миллионниках.
Айрон Маунтен составляет опись и забирает документы или любые цифровые носители, выделенные клиентом, и вывозит их на один из складов. Документы по желанию клиента могут быть отцифрованны и помещены в электронный архив. Каждая единица хранения имеет уникальный штрих-код, по которому отслеживается его перемещение, начиная с их приёмки от клиентов. Все помещения оснащены системой пожарной безопасности, контроля температуры и влажности, а также видеонаблюдением. Доступ на нашу территорию ограничен и охраняется. Помещение для хранения информации на цифровых носителях дополнительно оборудованы защитой от электромагнитного излучения. Таким образом, отдавая работу с документами на аутсорсинг, можно снизить не только расходы, но и риски, связанные с хранением и защитой информации.
Когда возникает необходимость поднять из архива какой-либо документ — Айрон Маунтен доставляет его по нужному адресу или, отсканировав, отправляет по электронной почте, экономя клиенту время и затраты на перемещения.
Одной из сопутствующих услуг является научно-техническая обработка документов и выделение дел к уничтожению, срок хранения которых истек. Можно не беспокоиться о соблюдении мер безопасности: все носители информации гарантированно уничтожаются, выписывается сертификат об уничтожении, а бумага, полученная в результате измельчения документов, подвергается 100% переработке. Так же может быть организован регулярный вывоз подлежащих уничтожению документов. Офис клиента оборудуется сейф-контейнерами, из которых невозможно достать документы без специального ключа. По мере заполнения контейнеры опустошаются сотрудниками Айрон Маунтен.
То есть, Айрон Маунтен выполняет задачи, которыми в компании может заниматься целый отдел.
Основные потребители таких услуг — финансовый сектор, ритейл, консалтинг, государственный сектор, операторы сотовой связи. В Европе клиентами Iron Mountain является большинство крупных компаний. Аутсорсинг хранения и обработки документов может быть интересен любым организациям, у которых накапливается большой объём документации.
Айрон Маунтен выступила спонсором конференции TheMoscowTimes «Аутсорсинг бизнес-процессов»
