Умные Google Гугл и Excel Эксель Таблицы для работы и бизнеса

22/10/2019

Шаблон платежного календаря, объединение таблиц и другие новости

За последние пару недель мы подготовили материалы, которые лежат в основе наших решений. Есть смысл напомнить про них еще раз и собрать в одной публикации.

1. Единый реестр - Инструкция
Для тех, кто сводит отчеты на основе данных из нескольких таблиц, мы подготовили инструкцию о том, как собрать информацию в один реестр.
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67ac..

2. Шаблон платежного календаря
Так же мы создали шаблон платежного календаря. Календарь не сложный по функционалу и достаточно наглядный. Копируйте, адаптируйте под себя и пользуйтесь.
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67ac..

Разработка проектов модели управленческой отчетности
Наша команда разработчиков готова снов взять несколько проектов по созданию модели управленческой отчетности. Мы приведем в порядок ваши таблицы, разработаем формы отчетов и сделаем так, чтобы данные из множества источников собирались в одном отчете. Стоимость услуги 15 000 ₽.
Чтобы приступить к разработке, пишите нам.

18/04/2019

Пару недель назад начался подготовительный этап курса по созданию управленческого учета в Гугл Таблицах.

Это бесплатно и принять участие может любой желающий. Несколько раз в неделю мы делаем рассылку с разбором кейсов.
Чтобы сделать процесс удобней мы стали вести свой Яндекс Дзен, куда дублируем все кейсы из рассылок.

Все кейсы в одном месте. Находите свободное время, заходите в наш канал и прокачиваете свой бизнес.

Подписывайтесь!

Рассказываем, как организовать управленческий учет в Гугл Таблицах самостоятельно, разбираем полезные кейсы из нашей практики и делимся секретами удобного управ....

04/10/2018

В ближайшую субботу, 6 октября, мы проводим онлайн-встречу, на которой покажем, как организовать учет в таблицах, создать модель отчетности и экономить время при работе с таблицами.
Вебинар будет полезен, если Вы составляете отчетность в таблицах или ведете в них учет.
Присоединяйтесь к нам 6 октября 13:00 по МСК и узнаете, как сделать работу с таблицами эффективней при помощи встроенных возможностей без программирования!
Регистрируйтесь
http://helpexcel.pro/webinar

30/09/2018

Мы создали бесплатный онлайн-интенсив по созданию таблиц управленческого учета.
Интенсив представляет собой пошаговую инструкцию и содержит два основных раздела:
1. Создание модели финансового учета:
В таблицах делаем удобную область учета, организованную по всем правилам. Прописываем формулы для отчета Cash Flow, который будет собираться автоматически на основе информации первичного учета.
2. Создание модели операционного учета :
Создание классической модели автозаполнения договоров, которая существенно сокращает время и является полезным инструментом для учета продаж.
Чтобы Вам было проще разобраться, мы создали чат поддержки в Телеграмме, где будем отвечать на Ваши вопросы, помогать с формулами и консультировать по управленческому учету.

Также мы проводим вебинар, где покажем, что можно делать при помощи Гугл Таблиц.
Будет интересно! Регистрируйтесь!

http://helpexcel.pro/kurs_uu

27/09/2018

Лучший способ снижения издержек - оптимизация бизнес - процессов. Оптимизация в бизнесе необходима, ведь каждый день мы тратим свое время на множество рутинных операций, объем которых можно сильно уменьшить.
В любой сфере существует процесс договорной работы, где заполняется шаблон документа параметрами сделки и информацией о клиенте. В среднем, на один документ тратится от 10 до 30 минут, а так же возникает необходимость реестра для быстрого поиска и анализа информации. Плюс ко всему на основе информации о договорной работе строятся управленческие отчеты, рассчитываются бонусы менеджерам и т. д.

Мы реализовали множество подобных кейсов и теперь предлагаем качественные и простые решения по бизнес-оптимизации.
Ниже описание одного из наших кейсов. Нужен демо доступ - напишите нам.

Один из путей по снижению издержек - оптимизация бизнес процессов. Это совсем не сложный термин. Ведь каждый день мы тратим время на множество рутинных опера...

18/09/2018

Добрый день!

В HelpExcel открывается набор на онлайн - курс «Управленческий учет и анализ эффективности бизнеса».
Обучение проходит в онлайн-формате в группах по 5-6 человек. Мы научим Вас самостоятельно строить модели управленческого учета и отчетности в ваших компаниях, где базовый инструмент - Гугл Таблицы.

В результате курса Вы получите три основных отчета (P&L, Cash Flow, Balance), которые формируются автоматически и необходимы для принятия решений.
Ниже прилагаем один из кейсов, решенный в рамках нашего курса.
https://youtu.be/KIX0ovxMw60

Курс состоит из четырех занятий, где разбираются особенности учета бизнеса каждого из слушателей индивидуально.
В первом потоке мы набираем несколько групп по 5-6 человек. Старт занятий - 15 октября.

Больше информации на сайте:
http://helpexcel.pro/courses

Бизнесу нужна отчетность для принятия верных решений и планирования деятельности. На видео представлен обзор одного из кейсов, который реализован в рамках он...

15/09/2018

Добрый день!

Мы приготовили несколько новостей для Вас + бонус в конце поста!

1. Мы открываем набор на онлайн-курс управленческого учета. Курс рассчитан на руководителей и финансовых менеджеров. В процессе занятий, под нашим контролем формируется политика управленческого учета и настраиваются три базовых отчета (P&L, Cash Flow, Balance), которые готовятся к началу каждого месяца. Запись на курс откроется в ближайшие дни.
2. Нашу деятельность по внедрению управленческого учета мы решили разделить на два направления :
А. Автоматизированные модели отчетности
Приложения на базе Google Sheets или Google G-suite, которые синхронизируются с системами учета и прочими сервисами для построения управленческих отчетов.
Б. Внедрение и доработка 1С для целей управленческой отчетности . Создаем систему учета, содержащую необходимую для принятия решений информацию. Правильное построение отчетов в таблицах для подразделений компании. Отчеты автоматически наполняются данными из систем учета.
3. Мы создаем готовые шаблоны для учета микробизнеса и скоро поделимся с нашими клиентами.

И самое главное - у нас появилась уникальная возможность предложить Вам подписку AMO CRM в несколько раз дешевле рыночной цены! За информацией пишите в сообщения группы.

03/07/2018

Многие из Вас знают, что мы давно планировали создание чат-бота в Телеграм для учета финансов. Он вносит данные в таблицу, которой вы активно пользуетесь. Мы не ожидали такой популярности простой таблицы и решили сделать работу с ней еще удобнее.

Рады представить чат бота в Телеграм -

Инструкция по работе с ботом размещена в таблице. До встречи на вебинаре во вторник!
https://docs.google.com/spreadsheets/d/158Lba_qz0TTkY..

Web word processing, presentations and spreadsheets

26/06/2018

Недавно мы обещали опубликовать материалы курса управленческого учета, и сейчас ,в процессе подготовки, появляются интересные решения, которыми нельзя не поделиться (полезный инструмент будет опубликован в следующем посту! А теперь более подробно:

Что планируется?
В сентябре мы запускаем цикл мероприятий, на которых руководители, помощники, финансовые менеджеры и бухгалтера будут самостоятельно внедрять управленческий учет у себя в компании при поддержке наших экспертов.

Темы и кейсы мероприятий:
- Виды управленческой отчетности, правила формирования
- Анализ эффективности компании и оценка сотрудников
- Формирование правил учета, организация оптимального процесса сбора информации (включает экспресс-курс Excel)
- Внедрение управленческого учет а и отчетности в компании
- Бизнес-планирование, создание финансовых моделей (включает экспресс-курс Excel)
- Создание финансовой модели

25/06/2018

📌P&L📌 Отчет о прибылях и убытках мы будем рассматривать в дальнейшем много раз. Поэтому обозначим публикации, посвященные этому отчету тегом 📌P&L📌.

Как формировать отчет о прибылях и убытках (шаблон в конце статьи)?🤓
За период собираем информацию о поступлениях, которые закреплены актами выполненных работ, вычитаем оттуда размер затраченных средств на совершения операций бизнес-процесса. То есть если вы заправили автомобиль на 2000 руб., а использовали при доставке товара 500, то учитываются 500 рублей, затраченные на доставку.
Отчет P&L отображает фактический размер понесенных расходов и полученных доходов. В отчете учитывается амортизация оборудования, амортизация ФОТ, отпускные и тд.. Амортизационные отчисления распределяются пропорционально в течении расчетного периода. Например, если срок службы автомобиля 3 года, то мы каждый месяц отчисляем равные суммы, которые в итоге отображают его стоимость.

⚠Делимся шаблоном отчета⚠
https://docs.google.com/spreadsheets/d/13jZwv-SC0spGH..

Web word processing, presentations and spreadsheets

22/06/2018

Как считать прибыль? 😎
Деятельность любой компании связана с обязательствами. Обязательства перед клиентами, перед сотрудниками, перед поставщиками и так далее. Для расчета прибыли принято определять периодичность. Как правило – месяц или год. Информацию о размере полученной прибыли отображает отчет Profit & Loss или отчет о прибылях и убытках.

⚠Следующий пост будет посвящен тому как он формируется и как выглядит⚠

18/06/2018

📊Итак, выделим факторы определяющие управленческую отчетность:
📌Точно вовремя 📌
Нужная информация должна быть под рукой, чтобы руководствоваться фактом. Для этого определяется периодичность формирования отчетности, а в некоторых случаях показатели могут рассчитываться онлайн одним нажатием кнопки.
📌Точно правильно 📌
Информация должна быть подлинной, иначе можно допустить ошибки. Почему отчетность вообще может быть неверной? Причин несколько: не достоверная вводная информация, не правильные расчеты.
📌Точно в цель 📌
Набор показателей и их детализация подбираются так, что их можно оперативно анализировать, а соответственно, принимать решения, на которые можно положиться. В условиях неопределенности и риска важно с наибольшей точностью оценить возможности и смоделировать несколько вариаций исхода событий. Из нескольких сценариев выбирается один самый благоприятный. И сделать это можно только основываясь на правильно сформированном отчете.