Smart-Docs Умные решения для Вашего бизнеса

16/05/2019

Переход общественной организации от бумажного документооборота к электронному ускорил процесс рассмотрения обращений граждан. А эксперты Smart-Docs, внедрившие систему электронного документооборота на платформе Docsvision, помогли достичь этих результатов.

Крупнейшей российской организации, объединяющей людей с инвалидностью, Всероссийскому обществу инвалидов, удалось сделать более эффективными работу с корреспон....

30/11/2018

Премьер выразил уверенность, что бумажные накладные и декларации необходимо оставить в прошлом

06/11/2018

Теперь Вы можете самостоятельно рассчитать прибыль Вашей компании в случае отказа от бумажного документооборота. Воспользуйтесь калькулятором Smart-Docs http://www.smart-docs.ru/ и Вы узнате, сколько экономит Ваша компания при автоматизации выполнения всех основных операций делопроизводства.

Электронный документооборот Docsvision, быстрое и простое внедрение. Все уже разработано!

18/12/2015

1. Заранее разработайте программу совещания, продумайте вопросы, которые будете рассматривать с сотрудниками.
2. Сформируйте список коллег, мнение которых действительно важно в процессе обсуждения.
3. Сравните дату совещания с графиками общего проекта. Стратегические и тактические обсуждения важны, но они будут менее результативны, если в процессе все будут думать о более горящих задачах.
4. Позаботьтесь о том, чтобы выработать конкретный план дальнейших действий по каждому вопросу.
5. Подведите итоги, сформируйте протокол и позаботьтесь, чтобы присутствующие получили его копию, а исполнители – указания относительно дальнейшей деятельности.

#ЛАЙФХАК: Практически на каждом из этих этапов можно сократить время, если вы используете электронную систему документооборота.
Но самый главный секрет – не превращайте совещание в обычную традицию или возможность выпить кофе с коллегами. Вас же интересует повышение прибыли и конкретные результаты. А чтобы их достичь, нужно нацелиться на практическое и оперативное решение задач.

#начальник

Готовое решение для быстрого запуска. Повысьте эффективность проведения совещаний Вашей компании и автоматически контролируйте исполнение поручений.

17/12/2015

7 кругов Ада для подписания одного договора – пережиток прошлого. Нынешние компании уже почувствовали, что от темпа работы зависит выживание во время экономического кризиса.
Как отформатировать офис для более быстрой работы?
1. Ведите графики и следите за своими дедлайнами. Выполненная вовремя работа – это ваш имидж перед клиентами, которые хотят платить за качество.
2. Заставьте менеджеров попрощаться с соцсетями. Так у них освободится время для работы, а у вас повыситься прибыль.
3. Сведите необходимость личного общения с руководителями подразделений к минимуму. Обменявшись черновиками документов онлайн, вы значительно ускорите процесс согласования.
Все это можно сделать, используя электронный офис. Так 7 кругов Ада действительно превратятся в прямую – дорогу к реальной прибыли и четкой работе.

#офис

Эффективное управление договорами с контрагентами (учет, согласование, подписание, ведение реестра)

16/12/2015

Не смотря на популярность информационных технологий и современных гаджетов, многим предпринимателям тяжело представить, что есть шанс избежать бумажной волокиты. Для некоторых даже 1С: Бухгалтерия – вершина прогресса.
На самом деле все намного интереснее.
Электронный офис дает свой результат на всех уровнях предприятия:
Секретарь – оперативно находит необходимые документы и может вести полноценный архив договоров и корреспонденции.
Менеджер – эффективно планирует работу над проектом, распределяет задачи между исполнителями и контролирует графики реализации.
Бухгалтер – быстро готовит счета, оформляет накладные, контролирует проплаты и вовремя подает отчетность.
Директор – в любой момент времени знает, что происходит с его бизнесом.
И это не все. Подумайте только, даже уборщица тетя Нина будет благодарна, если вы перестанете оставлять на каждом столе столько бумажного мусора.
#офис

Готовое решение для установки и быстрого запуска, охватывающее 80% документов и бизнес-процессов Вашей компании.

15/12/2015

Системы управления документами окажутся на пике популярности в ближайшие 3 года. Почему так? В 2002 году была принята Федеральная целевая программа «Электронная Россия». По примеру государственных структур, современные компании начинают упрощать работу за счет электронного офиса.
В чем секрет популярности электронного офиса?
Снижаются затраты на бумагу и расходные материалы.
Эффективнее используется офис: архив занимает меньше места, потому что все важные документы, «подшивки» и корреспонденция хранятся в электронном виде.
Помимо организации документов, появляется возможность контролировать все процессы и каждого сотрудника.
А еще одна причина – возможность управлять бизнесом дистанционно. Ведь современному бизнесмену нужна не только прибыль, но и свобода.

#офис

Система Электронного Документооборота на платформе Docsvision дает Вам удобный и эффективный инструмент по управлению Вашей компанией.

11/12/2015

Как проконтролировать и согласовать разные этапы выполнения проекта, если сотрудники в принципе находятся в разных часовых поясах?
Наши клиенты уже начали использовать в работе СЭД «Электронный офис» от Smart-Docs для контроля над проектной деятельностью и работой своих проектных команд.

#ЛАЙФХАК: грамотное планирование загруженности позволяет всегда уложиться в дедлайн, предупредить отклонения от хода проекта, визуализация проектов показывает реальные результаты, а взаимодействие с Microsoft Project или с ProjectLibre облегчает отчетность.

10/12/2015

Обратите внимание, сколько усилий уходит у Ваших менеджеров на подготовку счетов, их согласование и контроль оплаты. Все еще больше усложняется, когда данные нужно привести в соответствие с действующими договорами.

#ЛАЙФХАК: Специальный функционал нашей СЭД поможет в реальном времени отследить подготовку счетов и их оплату. Это даст 100% гарантию того, что Ваша прибыль регулируется реальными условиями договоров.

#документы

Готовое решение для установки и быстрого запуска, охватывающее 80% документов Вашей компании.

09/12/2015

Или вы до сих пор думаете, что технический прогресс для бизнеса – дело затратное?

Хватит повышать качество работы на словах! Оптимизируйте деятельность, освободите важных сотрудников для решения максимально прибыльных задач. Быстро передавайте распоряжение и легко контролируйте весь процесс.

«Электронный офис» от Smart-Docs – система, которая берет на себя все проблемы коммуникации и документооборота, позволяя Вашей прибыли расти.

Ведите бизнес по-новому с технологиями «Smart-Docs»
#офис

Коммерческое предложение по внедрению решения, срок окупаемости и экономический эффект

08/12/2015

Сложно понять, кто что делает на рабочем месте? Невозможно свести различные этапы проекта в один график?

«Smart-Docs» – ваш выход из кризиса!

Оптимизированная под Ваш бизнес Система Электронного Документооборота «Электронный офис» – лучший ассистент, который информирует, анализирует и контролирует.

Настройте рабочий функционал бесплатно уже сегодня.

#документооборот

Эффективный контроль исполнения поручений! Система сама контролирует Ваших сотрудников, Вы получаете только отчеты.

07/12/2015

«Smart-Docs» избавляет от необходимости тратить время на подготовку официальных протоколов приказов и распоряжений, их утверждение и контроль за выполнением.

Представьте себе результативное совещание, в следствие которого все запланированное выполняется в срок, время используется продуктивно, нет необходимости тонуть в организационных документах, которые добавляют волокиты и не приносят реальную прибыль.

Внедряйте сегодня, и конкуренты останутся позади!

#документооборот

Готовое решение для установки и быстрого запуска, охватывающее 80% документов Вашей компании.