24/08/2023
❗️ВАКАНСИЯ! БИЗНЕС-АССИСТЕНТ! Санкт-Петербург
В крупную компанию юридического консалтинга, на рынке более 30 лет, требуется Ассистент партнера/бизнес ассистент Corporate / M&A.
Мы предлагаем:
⁃ Официальное оформление в штат компании, полный соцпакет
⁃ График 5/2 с 9-30 до 18-30, ненормированный рабочий день
⁃ Формат работы - стационарный, компактный office space
⁃ Подчинение - Партнеру практики + офис-менеджеру
⁃ Требования к кандидатам:
⁃ Опыт работы в российских и\или иностранных консалтинговых компаниях (желательно в юридических) в аналогичной должности от 2 лет;
⁃ Английский свободный - письменный и устный (знание немецкого как плюс);
⁃ Отличные навыки бизнес коммуникаций;
⁃ Знание делового этикета;
⁃ Клиентоориентрованность, порядочность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, проактивность, аккуратность, аналитический подход, внимание деталям;
⁃ Умение работать с конфиденциальной информацией.
⁃ Быстрая скорость печати;
⁃ Свободное владение продуктами MsOffice - Word/Excel/PP
Основные задачи:
⁃ Ежедневная административная поддержка практики, организация встреч и звонков. Ассистент руководителей: Партнера, советника, двух юристов; редко (на период отпуска замещение других ассистентов), поддержка коллег из других практик
⁃ Деловая переписка и переводы (RU-ENGL\ENGL-RU);
⁃ Оперативная подготовка и согласование договоров , а также допсоглашений и приложений к договорам (подготовка / редактирование документов, вычитка, форматирование RU-EN\ENGL-RU);
⁃ Техническая поддержка (печать, сканирование, копирование, сшивка документов, организация хранения документов)
⁃ Коммуникация с клиентами (деловая переписка, направление счетов и документов, отслеживание статуса исполнения задач / проектов)
⁃ Коммуникация с подрядчиками (контроль документооборота, координация поездок)
⁃ Выполнение процедуры внутреннего комплаенса (проверка контрагента)
⁃ Billing (выставление счетов) (подготовка договоров и счетов, регистрация информации в системе учета)
⁃ Маркетинг (помощь в подготовке тендерной документации, коммерческих предложений, внутренних и внешних мероприятий, списков рассылки, презентаций и пр.)
⁃ Организация поездок (билеты, гостиницы, трансфер, визы, приглашения и пр.)
⁃ Коммуникация с органами власти (например, налоговая), нотариусами, судами, пр.
⁃ Выполнение ежедневных задач по запросу юристов
✔️Резюме на почту [email protected] или писать в телеграмм