Консалтинговая группа Беспалов и партнеры

11/11/2021

В чем недостатки сервисов проверки контрагентов

На рынке много сервисов для проверки контрагентов. Достаточно забить в Яндексе нужный запрос и в ответ получите несколько страниц как с известными системами, вроде Контур-Фокус или СПАРК, так и со сделанными на коленке или под конкретные задачи ботами для “пробивок” чего угодно.

Перед тем, как делать собственную систему AgentFNS (https://t.me/AgentFNS_bot?start=cdfb), мы изучили все имеющиеся на рынке сколь-нибудь значимые продукты.

На мой взгляд, у большинства из них одни и те же недостатки, которые можно разбить на несколько принципиальных категорий.

Перегруженность лишней информацией. Большие системы вроде Контура и СПАРКа имеют десятки очень редко востребованных функций. Поддерживать работу такого функционала сложно и дорого - вот и стоят они существенных для предпринимателя денег. Конечно, для крупного или среднего бизнеса владение такой информационной системой не принципиально для бюджета, но для малого бизнеса - вполне серьезная трата.
С другой стороны, переплачивать за ненужный функционал никому не хочется.
Да еще и формат подачи информации скорее рассчитан на специалистов по безопасности или квалифицированных юристов, чем на собственника бизнеса, менеджера или бухгалтера.

Веб-сервисы вроде Профайла и т.п. выглядят абсолютно криво. Подача информации как правило оставляет желать лучшего, разобраться в канцеляризме непросто, а большая часть информации скрыта за звездочками и требует доп. оплаты. Причем качество настолько низкое, что оплачивать кота в мешке зачастую просто не хочется.
Ко всему прочему, данные на многих сервисах просто устаревшие, так как используются те базы Налоговой, которые обновляются раз в квартал, а то и раз в год.
Для проверки контрагента “онлайн” такие сервисы, на мой взгляд, абсолютно не подходят.

Различные Телеграм-боты “пробивок” юрлиц и физлиц.
По Интернету гуляют списки ботов, через которые можно узнать информацию о юрлицах или физических лицах.
Мы попробовали десятки таких ботов и объединяет практически всех их одно - кривость исполнения, некорректность данных, а зачастую - нарушение законодательства о персональных данных.
А один действительно хороший бот для проверки юрлиц теперь активно рекламирует “бумажный НДС”. Как можно доверять такому сервису, который напрямую не стесняется нарушать закон и рекламировать нелегальные услуги? Очевидно, что отчет, полученный через такой сервис, ни в суде, и Налоговой вы не предъявите.

Мы постарались учесть все эти моменты и сделали нашего бота AgentFNS:

а) Бесплатным. За проверки и за отчеты ничего платить не нужно.
б) Лаконичным. Пользователь получает только краткую справку с подсвеченными проблемными пунктами, если они есть.
в) Быстрым. Основная информация выдается за секунду. Немного времени требует формирование только дополнительных отчетов вроде блокировки счетов, но и те выдаются за пару секунд.
г) Актуальным. Базы, которые мы используем, обновляются ежедневно или вообще в режиме онлайн.
д) Легальным. Все базы есть в открытом доступе на официальных ресурсах (Налоговая, ЦБ и др.). Не используется никаких нелегальных данных и соблюдается законодательство РФ в области персональных данных.

Мы действительно хотим сделать сервис, который сделает бизнес в России более прозрачным, а предпринимателям даст полезный инструмент, который поможет не отвлекаться на непрофильные для него действия, а получать всю необходимую информацию, нажав одну кнопку.

А вы пользуетесь сервисами проверки контрагентов? Если да - какими? Какие функции вы бы хотели видеть в бесплатном боте для проверки контрагентов AgentFNS?
Пишите в комментариях здесь или в официальном канале бота!

Александр Беспалов
директор по развитию
AgentFNS - бесплатного сервиса для проверки контрагентов
https://t.me/AgentFNS_bot?start=cdfb

28/10/2021

Налоговая вас не нашла. Стоит ли радоваться?

Помню, снимали мы достаточно большой офис в бизнес-центре, состоящий из нескольких комнат.
И в какой-то момент дела пошли не так хорошо, ряд направлений закрыли и часть помещений оказались не востребованы.
Пришла в голову мысль: почему бы не сдать их в субаренду другим компаниям.
Недолго думая, мы так и сделали.

Одно из направлений нашей консалтинговой компании было как раз посвящено регистрации юрлиц, так что спрос на юрадреса был большой.

Мы быстро нашли несколько заказчиков, которым сдали в субаренду часть помещений, конечно, по согласованию с нашим арендодателем.

Все было отлично примерно полгода. Арендаторы появлялись редко, чем они занимались - мы особо в детали не вдавались, здороваются, ну и ладно.

А потом неожиданно приходит налоговый инспектор, смотрит на закрытую дверь в их офис и начинает задавать нам вопросы.
Дело в том, что генерального директора на месте не оказалось, да и других сотрудников компании тоже. А мы об их деятельности понятия не имеем, пересдали комнату и рады.

Через пару недель прибегают арендаторы и начинают ругаться - Налоговая впаяла им недостоверность адреса, а это как черная метка для компании.

Если в ЕГРЮЛ появляется такая запись, компания не может открыть новый счет в банке, по текущему счету финмониторинг начинает запрашивать постоянно подтверждения платежей и документы с контрагентами, невозможно внести изменения в Устав или поменять директора или учредителей, да и поставщики и покупатели зачастую отказываются платить или отгружать товар на такую неблагонадежную компанию.

В тот раз мы помогли им быстро исправить ситуацию - написали письмо в Налоговую со всеми объяснениями, приложили документы, фотографии офиса, директор сходил на беседу в МИФНС, и примерно за месяц вопрос удалось решить в пользу компании.

Однако так бывает далеко не всегда.
Иногда приходится добиваться изменения решения Налоговой через суд, и нужно иметь железные доказательства реальности деятельности компании и нахождения ее по адресу.
А самым неприятным последствием может оказаться то, что Налоговая имеет право через полгода не оспаривания недостоверности сведений принудительно исключить компанию из ЕГРЮЛ, другими словами - ликвидировать, независимо от того, действующая компания или нет.
И хотя до этого доходит редко, но такие случаи не единичные, и стоит задуматься о том, чтобы корреспонденция от Налоговой и контрагентов к вам приходила вовремя, а налоговый инспектор мог найти вас по указанному адресу.

Проверить, действителен ли ваш адрес или адрес вашего контрагента, и нет ли у Налоговой претензий к вам, можно с помощью бесплатных сервисов проверки контрагентов, например Телеграм-бота AgentFNS: https://t.me/AgentFNS_bot?start=cdfb

Рекомендуем ввести себе в привычку (а лучше - в обязательные регламенты) осуществлять такую проверку по своей компании не реже раза в месяц, а по контрагентам - перед каждым платежом, чтобы избежать возможных негативных последствий как с Налоговой, так и с банками.

Александр Беспалов
директор по развитию бесплатного сервиса по проверке контрагентов
AgentFNS
https://t.me/AgentFNS_bot?start=cdfb

05/06/2020

Новая статья Александра Беспалова.
Что такое прозрачность бизнеса и как она влияет на поиск инвестиций.
Читайте на VC.

Так случилось, что вопросами привлечения инвестиций в проекты я занимаюсь уже скоро двадцать лет. И раз за разом вижу одни и те же ошибки фаундеров, которые не поним...