Школа Закупщика Елены Шуренковой, Saint Petersburg (2026)

21/11/2022

Вспомните человека или нескольких человек , которые в вашей жизни на вас повлияли.
А что именно они делали такого, что это на вас повлияло? Может, они поделились своим опытом? Может, свели вас с необходимыми для вас людьми? Может, просто выслушали вас, проявив к вам интерес? В любом случае вы получили от них поддержку. Это и называется менторингом. Явление не новое, но забытое. А ведь очень важное, особенно в турбулентные времена.
Конференция «Менторинг в Санкт-Петербурге» проводится для привлечения внимания к менторингу, для популяризации этого явления.
Если вы коуч, если вы эксперт в каком-то деле, если вы работаете в корпоративном формате и хотите расширить свою деятельность и в компании и за ее рамками, то приходите на конференцию, станьте активным участником. Посмотрите на еще одну возможную грань вашей реализации.
Ждём вас!
БЕСПЛАТНО. ОНЛАЙН. Необходима регистрация на сайте www.academent.ru

09/02/2022

«Поддерживающая среда» – ваш помощник на пути к цели⠀
⠀
О пользе такого занятия, как мечтать, мы знаем давно. Мечты это полезно, они рождают внутри нас мотивацию, помогают достигать того, что казалось на каком-то этапе жизни невыполнимым, повышают нашу самооценку. Они могут быть амбициозными или приземленными, но как бы там ни было, когда мы их добиваемся, мы испытываем ни с чем не сравнимое чувство удовлетворения. Здесь важно видеть разницу: «когда добиваемся» – в этом отличие мечты от фантазии. Фантазии чаще не реализуются, а вот к мечте важно идти и достигать ее.⠀
⠀
Мечтать важно правильно, при этом чрезвычайно сложно воплотить мечты в жизнь без всесторонней поддержки.⠀
⠀
«Поддерживающая среда» обязательна для воплощения задуманного⠀
В коучинге понятие «поддерживающая среда» – это система, помогающая человеку добиться цели. Элементами такой среды могут быть коучи, менторы, наставники, друзья, придерживающиеся схожих взглядов, и знания самого человека.⠀
Человек может очень многое. Если за ним гонится стая собак, он может перепрыгнуть через забор с тяжелым сундуком. Но зачем создавать себе экстремальные условия, если можно подойти с умом и создать поддерживающую базу для советов и стимулирования движения в нужном направлении.⠀
Универсальных для всех рецептов нет, у каждого «поддерживающая среда» будет своя. Что помогает одному, деморализует другого, но общие рекомендации имеются.⠀
⠀
Четыре элемента «поддерживающей среды»⠀
1. Четко сформулированная цель и направление движения. Если вы не знаете, чего конкретно хотите, добиться мечты не получится.⠀
2. Коуч или знакомый, который является для вас авторитетом в той или иной области. Такие люди готовы поделиться своим опытом, способны мотивировать и направлять в нужную сторону, они настроят на успех и подскажут, как его добиться.⠀
3. Друзья-единомышленники, родные и близкие люди. Они могут подбодрить, поделиться позитивом и толковыми мыслями, и таким образом они очень помогут вам на пути к вашей мечте.⠀
Продолжение в карусели👉⠀
#арбайдслглед

08/02/2022

Работа и бизнес в радость -это возможно? ⠀
⠀
Многие думают, что свой бизнес – это панацея от всех бед. На наёмной работе плохо, а если организовать своё дело, то сразу будет хорошо и можно им руководить обязательно с Мальдив или Бали. ⠀
А предприниматели, в свою очередь, приходят с запросом «делегирование», «свобода» с целью отстраниться от бизнеса и наслаждаться результатами, потягивая коктейль у бассейна 🌴🍹. ⠀
⠀
Заманчиво, правда? Но если нет радости от любого дела, то её не будет и при смене деятельности. ⠀
⠀
В реальности, малое число предпринимателей испытывают истинную радость от ведения своего бизнеса. Как и неизмеримо меньшее количество людей получают удовольствие от наёмной работы. ⠀
⠀
Задумайтесь: ведь большую часть жизни мы проводим именно работая. И, несомненно, надо ставить перед собой задачу – радоваться каждый день! Радоваться не без причины, не каждому одуванчику, солнышку, забавному воробушку (хотя и это тоже важно), а любому рабочему процессу, трудной задаче, несговорчивому коллеге или странному подчиненному. ⠀
⠀
Иначе получится, что каждый будний день приносит огорчения, и длятся эти огорчения восемь рабочих часов ⏳, а то и больше, если у вас свой бизнес.⠀
⠀
🇩🇰А вот в Дании, например, есть отдельное слово «АРБАЙДСГЛЕД» - радость от работы! Это же целое слово, специальное. 👍⠀
Почему у нас такого нет? И что приходит на ум первым при упоминании работы? Скорее бы пятница? Долгожданный отпуск, когда можно НЕ работать? ⠀
⠀
ЧТО ДЕЛАТЬ? ⠀
Давайте думать вместе. Первые шаги, которые можно предпринять: ⠀
1. осознать и направить фокус своего внимания на «нерадостно-рабочую» проблему. ⠀
2. понять, чего всё-таки хочется: найма или бизнеса? И где именно и в чём вы будете получать ежедневное удовольствие? ⠀
3. понять, как к этому прийти. Это самый сложный вопрос. Понять проблему, это уже наполовину решить её. А если уж и путь проложить – то до цели рукой подать. ⠀
4. найти поддерживающую среду для того, чтобы движение к этой цели было легким и быстрым.⠀
⠀
Именно об этом я получаю большинство запросов на коучинг. И именно в эту сторону я планирую направить размышления моего блога в ближайшее время. Дайте знать, если интересно. ❤️ #арбайдсглед

01/02/2022

Что лучше: мотивация или дисциплина?⠀
Получилось длинно, но точно полезно ☺️⠀
⠀
Мотивационные ролики, тренинги и такого же рода книги сейчас очень популярны. Многие изучают их «запоем», но, к сожалению, несмотря на обилие информации и советов, в жизни мало что меняется. Почему так происходит и как избавиться от мотивационной зависимости?⠀
Разного рода мотивационный продукт вместо реального вдохновения на новую жизнь по факту рождает только огромное количество людей, лишь мечтающих двигаться вперед, но на самом деле стоящих на месте. ⠀
⠀
🐸Многие знают притчу: «На бревне сидели три лягушки. Одна из них решила прыгнуть в воду. Сколько лягушек осталось на бревне?» Те, кто ответит «три», будет прав. Ведь решиться что-то сделать и реально что-то сделать – это две разные вещи.⠀
⠀
Почему же мотивацию сейчас можно сравнить с зависимостью? Люди хотят новую и новую порцию, но понимают, что ничего не происходит. Так возникает абстинентный синдром, когда в жизни нет изменений и человек из-за этого начинает ощущать себя никчемным неудачником. И что делает большинство современных людей после этого? Идет за новым мотивационным допингом. Это самое простое, ведь делать ничего не надо, только вдохновляться.⠀
⠀
Причины популярности мотивации⠀
Именно по вышеизложенным причинам мотивация так плотно засела в головах у многих. Она по сути легка, это самый простой и короткий путь. А у людей издревле заложено стремление идти по пути наименьшего сопротивления, чтобы не тратить силы, а вдруг по дороге встретится саблезубый тигр, а ты уже без сил? Но сейчас тигры и мамонты уже не актуальны, а древний механизм остался. Когда человек, решивший идти по легкому пути, встречает хоть малейшее сопротивление, он сразу сдается и встает в ряд людей, которые говорят: «Мы ничего не добились, ничего у нас не получается».⠀
Мотивация разжигает у нас эмоции, которые могут помочь нам дойти до цели. Но одних эмоций мало. Мотивация создает иллюзию и дает обещание быстрого достижения поставленной цели. В положительных эмоциях нет ничего плохо, но зависимость от них – это ложный путь. Продолжение в карусели 👉

02/01/2022

В начале года принято подводить итоги и строить планы на будущее, которые, к сожалению, забываются через неделю-две. Совсем другое дело – правильно проанализировать текущее состояние дел и найти «золотую середину» с помощью Колеса баланса. Да, того самого Колеса баланса, который используют для анализа жизни, можно применить и к бизнесу. ⠀
Как создать Колесо баланса вашего бизнеса ☸️⠀
Шаг 1. Определите главные сферы вашего бизнеса, например, финансы, продажи, закупки, сервис, качество, персонал и так далее. Содержание этого списка индивидуально.⠀
Шаг 2. Начертите круг или скачайте шаблон Колеса, и разделите его на несколько равных частей. Каждой из них будет соответствовать одна из сфер из первого шага.⠀
Шаг 3. Честно и беспристрастно – обманывать самих себя не имеет смысла – оцените в баллах от 1 до 10 степень удовлетворенности в каждой из важных областей. Например, продажи не вызывают особого беспокойства? Смело ставьте оценку 10! Часто приходится вмешиваться в работу продавцов или не довольны объемом продаж? Такое состояние продаж заслуживает 4-5 баллов, или даже 2.⠀
⠀
В целом, для выставления оценки можно использовать такие критерии: 8-10 – успех в этой сфере очевиден, все стабильно и гармонично.⠀
4-7 – некоторые достижения есть, но изменения необходимы.⠀
0-3 – ситуация запущена и требует срочного вмешательства.⠀
⠀
Шаг 4. После выставления оценок остается лишь дорисовать дугу в каждом из секторов колеса и перейти к анализу результата. ⠀
⠀
Посмотрите внимательно на колесо: какие-то сферы явно доминируют? Какие-то нуждаются в дополнительном внимании? Понятно, что далеко с разбалансированным колесом не уедешь, а вот как сделать его более гармоничным и надо ли это делать?⠀
Продолжение в карусели ⏩

28/12/2021

Решила поделиться «коучинговым» методом подведения итогов года. ⠀
🙏Шаг 1:⠀
вспомнить лучшие моменты каждого месяца года. Как минимум 12 моментов года, за которые вы благодарны себе, окружающему миру…⠀
🏆Шаг 2:⠀
зафиксируйте все ваши достижения этого года. Все-все: от маленькой победы над собой, когда все-таки пошли на ту тренировку, до сдачи важного экзамена или реализации поворотного решения..⠀
🎒Шаг 3: ⠀
что хочу оставить в этом году и не брать в следующий, а что точно беру в 2022й и планирую усилить… ⠀
🎯Шаг 4:⠀
прописываем (именно так ✍️) намерения на 2022й год, которые изменят вашу жизнь так, как вам бы этого хотелось. ⠀
С наступающим Новым годом! 🎄🎅

15/12/2021

Я долгое время не понимала, как может обанкротиться коммерческий банк… 🤔⠀
Ведь их товар – это деньги: деньги купил – деньги продал. Всё просто. Никакого сложного управления товарным запасом, ни излишков, ни дефицита.⠀
Работа отдела закупок со стороны тоже кажется простой: клиенту нужен товар – у тебя есть поставщик: купи товар, привези на склад и продай клиенту. Всё, «дело в шляпе».⠀
Но и в банковской сфере, и в закупке товаров всё не так просто, как кажется. ⠀
⠀
Что такое процесс закупок?⠀
Это получение товаров нужного качества в нужном количестве по нужной цене. Который ещё и доставлен в нужное место в нужные сроки.⠀
Уже появляются переменные: качество, количество, цена, место и время. Теперь не так просто, как казалось вначале, правда?⠀
⠀
Известный факт – предприятия с сильными отделами закупок опережают конкурентов по своим финансовым показателям.⠀
Увы, бизнес-процессы отдела закупок не всем до конца понятны.⠀
⠀
Зачастую даже руководство бизнеса не осознаёт сложность закупочных процессов и пренебрегает должной поддержкой закупок. Что, в свою очередь, ведёт ко всем закупочным проблемам:⠀
⚠️к излишкам или дефициту товара,⠀
⚠️неэффективному использованию оборотных средств⠀
⚠️кассовым разрывам⠀
⚠️конфликтам между отделами ⠀
⠀
В моей практике часто бывают запросы на разрешение подобных проблем.⠀
Что я предлагаю делать в таких случаях? - Повышать прозрачность работы отдела закупок, чтобы она не была тайной за «семью печатями».⠀
⠀
И начинаем мы обычно с трёх важных шагов:⠀
1️⃣Сверяем общую стратегию компании со стратегиями отделов (закупки/продажи/маркетинг). Выясняем, нет ли противоречивых целей у разных подразделений. Чтобы не получилось, как в известной басне Крылова «Лебедь, рак и щука».⠀
2️⃣Проводим аудит входящей и исходящей информации в/из отдела закупок.⠀
Распределяем потоки информации и, по возможности, автоматизируем. Продолжение в карусели ⏩⏩⏩

12/12/2021

Помните фильм «Красотка» с Джулией Робертс и Ричардом Гиром в главных ролях?⠀
⠀
А помните, что легло в основу сюжета?⠀
⠀
Эдвард Льюис, он же Ричард Гир, приезжает в Лос-Анджелес вовсе не для того, чтобы познакомиться с Вивиан. Он приезжает, чтобы провести встречу и завершить сделку по покупке судостроительной компании мистера Морса. Переговоры планируются весьма нелёгкие, потому что мистер Морс не хочет продавать свой бизнес.⠀
⠀
А чем всё закончилось? Эдвард Льюис и Джеймс Морс решают сотрудничать!🤝⠀
⠀
Вот такой финал у переговоров, которые изначально не сулили ничего хорошего.⠀
⠀
В фильме не была показана подготовка к решающей встрече, но, я уверена, работа в этом направлении была проведена колоссальная, да и приглашение героини Джулии Робертс на ужин-переговоры - тоже часть подготовки и тактический ход.⠀
⠀
Замечательный фильм. Рекомендовать не буду, уверена, все смотрели.⠀
⠀
А теперь вернёмся к переговорам.⠀
⠀
Недавно ко мне обратился Руководитель отдела одной компании с запросом «подготовить свою команду к важным переговорам». Настроение у команды никакое, мотивация низкая, в благоприятный исход переговоров никто не верит, зато велики шансы, что в процессе переговоров все переругаются окончательно.⠀
⠀
За 2 недели работы с командой мы провели 4 встречи: 2 встречи я была в качестве тренера по переговорам и 2 встречи в качестве коуча.⠀
⠀
Поясню:⠀
⠀
- тренер отрабатывает с командой переговорные навыки - особые приёмы, техники переговоров, умение быстро определить, какой информацией стоит делиться, а какой нет. Эти навыки, как езда на велосипеде – один раз им научились и используете сколько угодно раз. Также определяем цели переговоров, результат (минимальный, оптимальный и наилучший) и возможные риски.⠀
⠀
- коуч работает с эмоциональным состоянием человека. Учит демонстрировать спокойствие, уверенность в себе (особенно на фоне развивающегося конфликта или при встрече со статусными людьми). Внутри вас могут пылать пожары, но на лице ни один мускул не дрогнет.⠀
Продолжение в карусели ⏩⏩⏩

03/12/2021

Почему руководители привлекают посредников для решения конфликтов?⠀
По итогам опроса HH.ru только 8% сотрудников никогда не участвовали в рабочих конфликтах. Подозреваю, что это могут быть фрилансеры, которые работают на дому 😉⠀
⠀
Как бизнес-коучу мне часто приходится выступать в роли специалиста-посредника. У меня богатый практический опыт, поэтому, я знаю, как управлять конфликтами на разных уровнях, как их разрешать и даже предотвращать, и если не лукавить, как создавать конфликты я тоже знаю не понаслышке 🙄⠀
⠀
Конфликтные ситуации могут возникать как между сотрудниками и руководителем, так и между целыми департаментами и отделами одной компании, между отдельными сотрудниками.⠀
Их последствия оставляют след и на нервной системе участников, и на репутации компании и зачастую на её финансовых показателях.⠀
⠀
Что делать руководителю, если возник конфликт?⠀
Бывает конфликт "здоровый"- в рабочей плоскости, без перехода на личности. Такой конфликт возникает как правило между департаментами, KPI которых зависят друг от друга. Такой конфликт даже полезен для компании и тут имеет смысл просто наблюдать, не вмешиваясь, чтобы конфликт не перешёл в нездоровый. Самая популярная история- конфликт отдела закупок и отдела продаж. 🤦‍♀️⠀
А если он в него перешёл? Что делать тогда?⠀
Тогда необходимо обратиться за помощью к специалисту. Это может быть коуч, психолог или человек внутри компании, обладающий достаточными компетенциями, например, HR. Медиация конфликта - очень крутая компетенция, которой HRы зачастую обладают - не забудьте поискать такие компетенции внутри вашей компании.⠀
⠀
Почему нельзя ждать, когда нездоровый конфликт разрешится сам собой?⠀
📌Во-первых, на это может уйти не один день, а то и месяц.⠀
📌Во-вторых, не надо забывать, что все стороны конфликта действуют на эмоциях и не способны объективно оценить сложившуюся ситуацию. Вы, как руководитель, тоже вовлечены в конфликт и тоже эмоциональный фон не на пользу. Соответственно, и принять правильные решения, чтобы из неё выйти, вовлеченные в конфликт не могут.⠀
⠀
А как дела с конфликтами на работе обстоят у вас? Были ситуации, когда для разрешения конфликта привлекалась третья сторона?

26/11/2021

Самое сложное в моей работе в качестве бизнес-консультанта и тренера - сопротивление изменениям.⠀
⠀
Например, в компаниях, где культура изменений развита, внедрение новой системы управления товарным запасом проходит за 3-4 месяца, в остальных компаниях - 9-12 месяцев. Сколько стоит для компании 6 месяцев неправильных заказов, которые приводят к дефицитам и излишкам? Стоят ли эти потери того, чтобы сосредоточиться на том КАК именно управлять изменениями в вашей компании?⠀
⠀
И нет готовых рецептов, что с этим делать. Каждый раз это новый кейс.⠀
Где-то сопротивление связано с тем, что инициатор изменений "причиняет добро" другому сотруднику/отделу, а навязанное приживается редко...⠀
⠀
Порой, это связано со страхами типа "все автоматизируют и я или коллеги станут не нужны бизнесу", "после нововведений все решат, что мы плохо работали", "я не справлюсь с этим новым проектом".⠀
⠀
Бывает, что дело в низкой управленческой дисциплине: руководитель инициирует изменения, но ни ранее ни сейчас не особо контролирует процесс и показывает заинтересованность в результате. То есть можно делать, а можно и не делать.⠀
⠀
И еще частая причина - непонимание ценности результата.⠀
⠀
Во всех этих ситуациях крайне важно как ведет себя ваш консультант.⠀
Лично мне очень помогает коучинговый подход. Помогает он, в первую очередь, выяснить источник и причину сопротивления. Именно реальные, а не как обычно "высокая загрузка", "нет времени"... Понимая причины уже проще составить план, в котором сопротивление сведено к минимуму и ни компания, ни консультант не тратят лишние месяцы на неэффективные бизнес-процессы.⠀
⠀
Вы сталкивались с сопротивлением изменениям? Сами оказывали сопротивление?

22/11/2021

Правила, инструкции, регламенты, методики, политики….⠀🤯
Who’s who?⠀
⠀
Правила – документ, определяющий и/или ограничивающий возможные действия сотрудника в различных ситуациях. Определяет логику действий, может содержать сроки их выполнения, последовательность, ответственность за нарушение. Например, «Правила работы с типовыми договорами компании»⠀
⠀
Положение – документ, определяющий порядок организации и выполнения работ по конкретному направлению деятельности, а также место этих работ в функциональной структуре организации. Например, «Положение о договорах ГПХ» - заключение договоров гражданско-правового характера.⠀
⠀
Регламент – документ, определяющий распределение ролей в рабочем процессе, последовательность действий, правила их выполнения, устанавливающий продолжительность и сроки процесса и/или его отдельных этапов. Например, «Регламент заключения договоров ГПХ».⠀
⠀
Порядок – документ, определяющий последовательность целенаправленных действий для решения определенной задачи. Однозначно описывает процедуру, может содержать сроки. Порядок может быть составной частью Регламента. Например, «Порядок внесения изменений в договор ГПХ и его согласования».⠀
⠀
Методика – документ, содержащий конкретные приемы, способы, техники, технологии и инструменты практических действий в процессах. Методика может быть составной частью Регламента, Правил или Порядка. Порядок, Правила или Регламент могут ссылаться на методику. Например, «Методика ценообразования»⠀
⠀
Инструкция (рабочая инструкция) – документ, содержащий свод правил, устанавливающий, разъясняющий и детально раскрывающий порядок, методики и способы выполнения действий для достижения цели⠀
⠀
Политика определяется как «общие намерения и направление деятельности организации в заданной области». Политика –документ, определяющий вектор развития заданной сферы. Например, «Ассортиментная политика».⠀
⠀
Как видите, многие типы документов связаны друг с другом, а некоторые не сильно отличаются. Тем не менее, с такой памяткой проще понять как правильнее и логичнее назвать документ и какие основные блоки в нем стоит предусмотреть.⠀
⠀
Какие еще типы документов вы знаете, кроме рассмотренных выше?

08/11/2021

Только представьте, в России по разным оценкам более 90 тысяч компаний являются участниками внешнеэкономической деятельности🌏, а более 70 тыс. из них - импортеры. ❓Много это или мало? - Я не знаю. Но я знаю точно, что прямой импорт товаров или сырья для производства являются конкурентным преимуществом.⠀
Я много раз наблюдала как взлетает 🚀 прибыльность компаний при переходе на прямые поставки товаров или сырья (комплектующих). И как при этом стремительно отрываются такие компании от конкурентов.⠀
⠀
Вы уже используете импортные закупки?⠀
📌Если не знаете как начать или ⠀
📌уже начали, но вам не кажется, что найденный путь оптимален, ⠀
то добро пожаловать ко мне на консультацию - за 30 ознакомительных минут бесплатно разберем вашу ситуацию с импортом и набросаем направления работы. #вэд #импортныезакупки #директорпозакупкам #цепочкапоставок

Школа Закупщика Елены Шуренковой

21/11/2022

09/02/2022

08/02/2022

01/02/2022

02/01/2022

28/12/2021

15/12/2021

12/12/2021

03/12/2021

26/11/2021

22/11/2021

08/11/2021

Address

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category