07/04/2020
Инструменты управления
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ - ОНИ У ВАС ЕСТЬ?
Во многих компаниях к должностным инструкциям отношение как к чему-то формальному, не нужному. Примерно треть руководителей считает пустыми огромные усилия, затраченные на их написание.
Как вы думаете, почему сложилось такое отношение?
Если посмотреть большинство компаний, то мы увидим, что положения о подразделениях и должностные инструкции у них написаны и лежат в папках.
Но, большинство руководителей не предполагают, какой организационный ресурс может дать их правильное использование.
Заглянув в текст большинства инструкций, можно увидеть перечисление разных действий. Например, какой-то сотрудник осуществляет «анализ, координацию, согласование, подготовку, информирование» и пр.
Что означают все эти слова? Как можно убедиться в том, что подготовка, согласование, координация и другие действия проходят продуктивно и дают нужный результат?
Ключевая причина формального отношения к классическим должностным инструкциям в том, что с их помощью сложно понять, какой конкретный результат дает сотрудник компании и как его оценить.
Данные должностные инструкции не встроены в процесс управления, поэтому и не востребованы.
Что делать?
Рекомендуется использовать «продуктную технологию» к определению служебных функций работников и, соответственно, написанию должностных инструкций. Смысл технологии в том, что для каждого работника, начиная с первых руководителей, необходимо четко определить – какой «продукт» он должен производить для компании. Например, среди продуктов коммерческого директора будут «потенциальные клиенты, привлеченные в компанию». По такой логике должны определяться продукты труда для любой должности, в том числе директора, бухгалтерии, уборщиков помещений и т.п.
В соответствии с определенными продуктами должны определяться показатели, которые помогут выяснять – сколько данного продукта сотрудник производит для компании. Используя показатели легко понять - дает ли сотрудник то, что необходимо для развития или только пускает пыль в глаза.
Подготовка и использование должностных инструкций по «продуктной технологии» хорошо встраивается в систему управления и может повысить производительность за счет мобилизации организационного ресурса.
А как в вашей компании составляются должностные инструкции? Напишите в комментариях
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
Если вы забыли как выглядят ваши должностные инструкции, и в компании они никому не нужны, сделайте два шага:
- подпишитесь на мою страницу
- перейдите по ссылке и запишитесь на экспресс аудит модели управления бизнесом – https://forms.gle/gEGLMZpmbJ6MqAtVA
Экспресс аудит проводится без оплаты