20/03/2023
المصروفات المقدمة
يجب علينا أولا تعريف مبدأ الأستحقاق في علم المحاسبة وهو: "تسجيل جميع الايردادات والمصروفات التي تخص السنة المالية بغض النظر عن تحصيل الايرادات أو دفع المصروفات" وطبقا لهذا المبدأ يقوم المحاسب بتحميل الفترة المالية بالايردادات والمصروفات التي تخصها فقط، وفي نهاية الفترة المالية يعمل المحاسب على معالجة المصروفات والايرادات المقدمة و المستحقة وذلك أثناء قيامه بالجرد.
المصروفات
تنقسم المصروفات إلى مصروفات مقدمة ومصروفات مستحقة وفيما يلي شرح تفصيلي مع الأمثلة لكل منهما.
1- المصروفات المقدمة
تعريف المصروفات المقدمة : هي مصروفات ذو طبيعة مدينة تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية.
وبالتالي إذا حملنا الفترة المالية بمصروفات أكثر مما تستحق، حققت الفترة خسارة حيث أنها تحملت مصروفات لا تخصها. وبناء على ذلك يجب تحميل الفترة المالية الحالية بالمصروفات التي تخصها فقط وتحميل المصروفات المقدمة في جانب الأصول " المدين" كأحدى حقوق المنشأة.
أمثلة على المصروفات المقدم
الأيجارات المقدمة. " كأيجار ستة أشهر مقدما"
أقساط التأمين.
مصروفات الاعلان
فالإيجار مثلاً قد يسدد في منتصف السنة أو الفترة المحاسبية الحالية ولمدة عام كامل وهنا يتضح أن الإيجار المدفوع ينقسم إلى جزئين جزء يخص الفترة الجارية والجزء الأخر يخص الفترة القادمة وبالتالي تحمل حسابات الأرباح والخسائر للفترة الجارية بذلك الجزء من الإيجار الذي يخصها بينما يرحل الجزء المقدم إلى الفترة القادمة
المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة
مثال توضيحي:
قامت أحدى المنشأت بدفع أيجار سنة كاملة 12,000 جنية في 01/07/2018 وكان الايجار الشهرd للمنشأة 1,000 جنية .بالتالي فأن المعالجة المحاسبية سوف تكون كما يلي:
القيود المحاسبية:
1- قيد اثبات دفع المصروف " الايجار" في 01/07/2019
12,000 من حـ / المصروفات " الإيجار"
12,000 إلى حـ ح/ الخزينة.
2- قيد ترحيل المصروف الذي يخص الفترة المالية القادمة إلى حساب المصروف المدفوع مقدماَ فى 31/12/2019
6,000 من حـ / المصروف المدفوع مقدماً " إيجار مقدم"
6,000 إلى حـ / المصروف" الإيجار"
3- قيد إغلاق حساب المصروف المدفوع مقدماً في 01/01/2020
6,000 من حـ / المصروف " الايجار"
6,000 إلى حـ / المصروف المدفوع مقدماً " الإيجار المقدم"
ويترتب على ذلك أن حساب إيجار المخازن يقفل في نهاية السنة ويفتح حساب جديد لإيجار المخازن المدفوع مقدماً ويظهر رصيده المدين في الميزانية كأصل بالميزانية
2- المصروفات المستحقة
تعريف المصروفات المستحقة: هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم دفعها حتي نهاية الفترة المالية.
وبالتالي يترتب على ذلك تحقق الفترة أرباح لا تخصها حيث هناك مصروفات لم يتم دفعها وبالتالي تحملت مصروفات أقل من المطلوب.
المعالجة المحاسبية للمصروفات المستحقة:
مثال توضيحي
إذا كان هناك مصروفات مستحقة على منشأة في نهاية السنة المالية 31/12/2019 تبلغ قيمتها 15,000 جنية وتم سداده قيمة المصروف في 2020
القيود المحاسبية
1- قيد إثبات المصروف المستحق فى 31/12/2019
15,000 من حـ / المصروف
15,000 إلى حـ / المصروف المستحق.
2- قيد إغلاق المصروف المستحق عند السداد فى 2020
15,000 من حـ / االمصروف المستحق
15,000 إلى حـ / خزينة الشركة