Optimera Business

05/06/2026

Därför tror jag på projekt som ett verktyg i förändringsarbete – men inte vilka projekt som helst.

Under åren har jag mött många som nästan ryggar tillbaka när ordet projekt kommer upp. Och jag förstår varför.

För många är projekt lika med kortsiktiga initiativ, nya buzzwords och ännu en satsning som rinner ut i sanden – bara för att ersättas av nästa. Samtidigt har jag sett att projekt kan vara precis motsatsen – när de används rätt.

För mig är nyckeln att projekt inte får bli isolerade öar. De behöver tydligt hänga ihop med ett större sammanhang: en långsiktig riktning, en verklig förändringsvilja och ett ansvar som lever kvar även efter att projektet avslutas.

Det är också här jag tycker att de “projekttrötta” ofta har en viktig poäng. De efterfrågar inte mindre förändring – de efterfrågar mer hållbar förändring.
Och kanske är det där vi behöver börja:
* Vara tydliga med varför just detta initiativ spelar roll på lång sikt.
* Säkerställa att resultat tas om hand i linjen – inte lämnas när projektet stängs.
* Fokusera på färre, men mer genomtänkta initiativ.

När det fungerar blir projekt inte något man “överlever” – utan ett sätt att faktiskt få saker att hända på riktigt.

💬 Hur jobbar ni för att skapa långsiktighet i förändringsarbete – och vinna förtroende hos dem som är mest skeptiska?

27/04/2026

Tre frågor. Ett mönster. Ett ansvar.

Jag ser tre frågor som ofta väcker igenkänning i organisationer som driver många projekt:

– Vem äger nyttan när projektet är avslutat?
– Vad signalerar våra uppföljningsfrågor egentligen att vi värderar?
– Kan vi i efterhand visa vilken effekt våra projekt haft på strategiska mål?

Tillsammans pekar de på samma sak:
Projektens utmaningar handlar sällan om enskilda projektledare – utan om hur organisationen leder, styr och tar ansvar för effekter över tid.

Det är därför mitt arbete börjar just här.
Inte i metodval, mallar eller nya roller – utan i dialogen mellan strategi, ledning och genomförande.

När organisationer lyckas skapa verklig nytta av sina projekt ser vi ofta att de: - är tydliga med varför projekt genomförs
- har namngivna ägare för nyttan
- styr även mot effekt och lärande – inte bara leverans
- ser projekt som en del av ett större förändringsansvar

Projekt blir då inte “separata aktiviteter”, utan en medveten väg mot strategiska mål.

Så om jag ska knyta ihop frågorna med en sista reflektion, är det denna:
Projektledning kan aldrig bli mer värdeskapande än den styrning och det ledarskap som omger den.

Och just där finns ofta den största – och mest underskattade – utvecklingspotentialen.

­realisering

21/04/2026

Många beskriver projekt som strategiskt viktiga. Samtidigt behandlas de ofta som operativa uppgifter.

Detta här är något jag själv upplevt inom de olika uppdrag jag haft. Strukturerna finns på plats. Projektmodellerna fungerar. Leveranser sker. Ändå är det inte alltid så att den övergripande förflyttningen blir så tydlig som man hoppats.

Utifrån min erfarenhet ser jag att det sällan beror på bristande kompetens hos projektledare. Ofta handlar det i stället om vilken roll projekten får i ledningens styrning.

När projekt främst följs upp utifrån tid, budget och genomförande
– och i mindre grad utifrån vilken verksamhetsmässig effekt de ska bidra till –
riskerar de att bli ett sätt att utföra beslut, snarare än ett sätt att hålla samman och driva strategin. Därför tror jag att det är värdefullt för organisationer/verksamheter att regelbundet reflektera över några grundläggande frågor:

- Är vår projektportfölj ett tydligt uttryck för våra faktiska prioriteringar?
- Har projektledare mandat att bidra med perspektiv på riktning, tempo och vägval?
- Hur säkerställer vi att projekten stödjer strategin – inte konkurrerar med den?

Jag stöttar ofta organisationer som har kommit långt. Mycket fungerar väl. Samtidigt finns det ofta en outnyttjad potential i hur projektledning kan används som styrmedel.

Min erfarenhet är att projektledning får verklig kraft när den används medvetet av ledningen – som ett sätt att skapa samordning, fokus och långsiktig effekt.

För mig blir den centrala frågan - inte hur väl projekten genomförs, utan vart de faktiskt leder organisationen.

Är det en reflektion ni gör i dag?

12/01/2026

Läste ledarkrönikan av Jonas Lundström i dagens Norrbottens kuriren. Tack Jonas så bra, så tydligt skrivet! Om klimatet, den gröna omställningen och olyckskorpar som kanske inte ser skogen för alla träd " klimatet bryr sig inte om dagsväder. Och omställningen väntar inte på vår åsikt" JONAS LUNDSTRÖM, NATIONELL INDUSTRISAMORDNARE: Därför överlever gröna omställningen Northvolt

This link will take you to a page that’s not on LinkedIn

22/12/2025

En fullmatad höst som gått i rätt högt tempo, som både utmanat och gett så mycket glädje, en oslagbar kombination. Nu några dagars ledighet, tid för återhämtning, umgås med nära och kära och ladda batterierna inför det nya året. Till er alla God Jul och Gott Nytt År 🎄

12/11/2025

Känslan när man trycker på sänd-knappen för slutleverans av ett uppdrag är både glädje, pirrigt och samtidigt lite vemodigt. Firar med en skön promenad i årets första snöfall.

20/10/2025

Tiden går fort när man har roligt. Nyss var det sommar, otroligt varmt. Nu oktober -2 när jag lämnade Luleå, +4 på slutdestinationen, Östersund. Två fullspäckade dagar med erfarenhetsträff anordnat av Tillväxtverket, där de 4 nordligaste regionerna/länen strålar samman för att dela med sig av varandras lärande och eventuella utmaningar. Ser framemot att bli inspirerad, få nya lärdomar och nya kontakter.

09/09/2025

Hur utveckar man organisationer, verksamheter eller projekt? Känns ofta som otydligt vad vi menar, nyttan är svårt att beskriva och ta på för många. Ofta pratar vi om verksamhetsutveckling som något luddigt. Så behöver det faktiskt inte vara snarare tvärtom det skapar förutsättningar för hållbar lönsamhet då vi får möjligheten till
-tydlig förståelse för nyttan/värdet som vi skapar och av vem
- ser tydligare det bra vi gör och vad vi behöver sluta med eller minimera det som inte leder till nyttan/värdet
- skapar engagemanget som behövs göras.

25/08/2025

Nu märks det att vi närmar oss höst, fortfarande metrologisk sommar här vid kusten men inte så länge till. Nu börjar också resorna ut till länets 14 kommuner där dialoger kring ett strategiskt grepp för kompetensförsörjningen i Norrbotten ska landa i ett hur. Utmanande men otroligt spännande!

30/06/2025

Sommar, sol och ledighet. Ser framemot hösten och förhoppningsvis många roliga möten, nya uppdrag men innan dess, vill vi önska er en skön och välförtjänt ledighet.