24/08/2026
Kick-off i höst? Här går gränsen mellan konferens och personalfest — och skillnaden är stor. 👩💻
S*x timmar effektivt arbete per dag. Det är riktmärket för att arrangemanget ska räknas som intern konferens. Över en vecka: minst 30 timmar, jämnt fördelade.
Klarar ni det gäller något många inte vet: en intern konferens är inte representation ur avdragssynpunkt. Kostnaderna är fullt avdragsgilla som driftskostnader — lokal, resa, logi och måltider — och momsen är fullt avdragsgill. Inga 300-kronorstak, inga 180-kronorsgränser. De hör till representation.
Samtidigt är kosten skattefri för medarbetarna, förutsatt att sammankomsten anses vara tillfällig.
Tre saker som avgör bedömningen:
Programmet. Skriv ner det i förväg, med tider och innehåll. Utan program finns inget som styrker att det var arbete.
Kvällen. Den vanligaste fallgropen. En påkostad middag med underhållning i anslutning till konferensen kan bedömas som personalfest i sig — och då gäller de begränsade avdragsreglerna för just den delen. Skillnaden kan bli stor: en middag på 1 000 kr per person för 20 personer är antingen fullt avdragsgill eller inte alls.
Medföljande. Tar någon med sin partner blir den delen normalt en skattepliktig förmån.ä för personen som arbetar i bolaget.