19/01/2023
Hur produktiv var du 2022? 💫
Nu när vi gått in i 2023 är det lätt att se tillbaka och på året som gått och utifrån det sätta nya strategier och mål. Vad funkade bra och vad skulle kunna fungera bättre?
Jag har tidigare nämnt att tid är en viktig del av livet som säljare och något som vi behöver hantera på rätt sätt. Det finns mängder med tips, men jag tänkte dela med mig av de steg jag tar för att få en produktiv arbetsdag. 👇
1. Skapa en lång to-do lista med allt du kommer på.
Med mycket i huvudet är det omöjligt att kunna arbeta stressfritt och fokuserat. Skriv ner allt du vill få utfört under arbetsdagen. Tankar, mailinkorgen och kalendern är ditt underlag.
2. Estimera tiden för varje uppgift och lägg till 20 %
Vi underskattar ofta tiden det tar för oss att utföra en uppgift. Åtminstone hur mycket störningsmoment det finns i vår omgivning som tar tid och fokus ifrån det vi egentligen vill åstadkomma. Lägg därför till 20 % på din tidsestimering.
3. Sortera utifrån prioritering, deadline och svårighet
Välj ut de 5-7 mest proriterade uppgifterna i listan. Sortera utifrån de med kortast deadline först. Om flera uppgifter har samma deadline, börja med den som är mest energikrävande att göra.
4. Låt uppgifterna maximalt ta upp 75 % av din arbetsdag
Min erfarenhet säger att ca 20 % av din arbetstid i snitt tas upp av "oplanerade" uppgifter. Se därför till att totaltiden för din lista för dagen inte överstiger 80 % av din arbetsdag.
5. Bocka av uppgifterna fysiskt eller digitalt
Det finns massor av digitala to-do listor, själv föredrar jag att bocka av det jag utfört på mitt block. Det är en härlig känsla att kunna visualisera vad man åstadkommit under en dag!
Vad är din strategi för en produktiv arbetsdag? Är detta något för dig att testa i år?
