Reisswolf Slovenija

01/09/2026

Nazaj v šolo varno!

Danes se za mnoge otroke ponovno začenja šola. Starši jih učimo, naj pazijo pri prečkanju ceste, naj ne govorijo z neznanci, naj pazijo na svoje stvari in komu zaupajo svoje podatke.

V podjetjih bi morali razmišljati zelo podobno.

Le da namesto šolske torbe varujemo dokumentacijo, namesto zvezkov osebne ter poslovne podatke in namesto poti v šolo njihovo pot od nastanka do varnega uničenja.

Varnost ni pomembna samo prvi šolski dan. Tudi pri dokumentaciji ne bi smela postati pomembna šele takrat, ko gre kaj narobe.

Otrokom želimo varen začetek novega šolskega leta. Podjetjem pa čim manj razlogov, da bi se morala o varnosti učiti na napakah. 😉

Srečno in varno v novo šolsko leto!

Ekipa REISSWOLF Slovenija 💙

11/08/2026

Dve podjetji. Enako dolgi dopusti. Popolnoma drugačen prvi delovni dan.

V prvem podjetju se po dopustu začne klasika:
- Kup neodprtih kuvert.
- Računi čakajo.
- Pogodbe se iščejo.
- "Je to že kdo odprl?"
- Telefon zvoni, elektronska pošta pa se medtem še naprej kopiči.

Prva polovica dneva mine v administraciji.

V drugem podjetju pa:
- Ni kupov papirja.
- Vhodna pošta je bila med dopusti prevzeta, digitalizirana in posredovana odgovornim osebam.
- Računovodstvo ima račune.
- Prodaja pogodbe.
- Vodstvo pomembne dokumente.

Vsi jih odprejo v nekaj sekundah...tudi na telefonu.

Razlika ni v številu zaposlenih. Razlika je v procesu.

Ko enkrat digitaliziraš vhodno pošto, se vprašaš samo še eno stvar: Zakaj tega nismo naredili že prej?

Koliko podjetij bo tudi letos september začelo z odpiranjem kuvert namesto z delom, ki ustvarja vrednost?

Prebeerite si več na: https://www.reisswolf.si/resitve/digitalizacija/digitalizacija-vhodne-poste/

29/07/2026

Predstavljajte si tipično slovensko podjetje.

V njem dela 5 ljudi. Vsak od njih ima svoje naloge, a vsaj nekaj ur na teden porabijo za iskanje dokumentov: listajo po registratorjih, kopirajo, iščejo po fasciklih in hodijo v arhiv.

Če seštejemo vse te minute, se hitro nabere več kot 5 ur na teden, kar pomeni 20 ur na mesec oziroma 240 ur na leto.

Če povprečna bruto-bruto plača znaša 2.800 € in je ura dela vredna 16 €, to pomeni 3.840 € stroška letno samo za iskanje in upravljanje dokumentacije.
In to še ni vse. Za arhiviranje podjetje potrebuje prostor recimo 20 m², ki ga plačuje po 200 € na mesec. To je še dodatnih 2.400 € letno.

Skupaj to pomeni že več kot 6.000 € stroška vsako leto.

Zdaj pa si predstavljajte, da se vse to lahko optimizira.

Pri REISSWOLF isti arhiv shranimo za samo 80 € na mesec. Dokumente poiščemo, skeniramo in dostavimo kar pomeni, da vaša ekipa prihrani več kot polovico časa.

Skupaj to pomeni, da strošek za upravljanje dokumentacije pade na približno 2.400 € na leto in podjetju na koncu leta ostane vsaj 1.480 € več v žepu.

Če je prostor v najemu, prihranite še dodatnih 1.440 € na leto. Če je prostor lastniški, ga lahko izkoristite za dejavnosti, ki ustvarjajo prihodek in ne za shranjevanje papirja.

In to je samo finančni del zgodbe

Z digitalnim dostopom prek RWAM arhivskega orodja imate dokumente na dosegu klika, ne glede na to, ali ste v pisarni ali doma.

Vsak dokument je sledljiv, arhiv je skladen z GDPR in ZVOP-2, tveganje izgube zaradi požara ali poplave pa minimalno.

Želite izračun za svoje podjetje?

Uporabite naš ABC kalkulator stroškov arhiva in preverite, koliko lahko prihranite.

16/07/2026

Kako veste, da do vaše arhivske dokumentacije ni dostopal nihče nepooblaščen?

Pri fizičnem arhivu varnost ni le vprašanje zaklenjenih vrat ali videonadzora. Pomembno je tudi, da je vsak dostop do dokumentacije dokazljiv.

Pri najzahtevnejših strankah zato uporabljamo posebej zapečatene arhivske škatle z varnostnimi nalepkami. Vsaka nalepka ima svojo unikatno identifikacijsko številko, ki jo zabeležimo v sistem RWAM kot metapodatek posamezne arhivske škatle.

Ko je škatlo treba odpreti, mora za to obstajati upravičen razlog. Varnostna nalepka se ob odstranitvi nepovratno poškoduje, zato je vsak poseg takoj viden. Po opravljenem postopku škatlo ponovno zapečatimo z novo nalepko in novo identifikacijsko številko, ki se ponovno zabeleži v sistem.

Rezultat je popolna sledljivost, dokazljiva veriga skrbništva (chain of custody), hitra zaznava nepooblaščenega dostopa in dodatna raven zaupanja pri hrambi občutljive dokumentacije.

Ker varnost ni en sam ukrep. Je skupek številnih premišljenih podrobnosti, ki skupaj ustvarijo zaupanje.

Kako pri vas zagotavljate sledljivost dostopa do fizične dokumentacije?

03/07/2026

Danes smo uspešno zaključili dvodnevni mednarodni REISSWOLF International v Hamburgu, mestu, kjer se je zgodba REISSWOLF začela in kjer še danes domuje sedež podjetja. Takšna srečanja niso pomembna le zaradi izmenjave znanja, dobrih praks in novih idej, temveč predvsem zaradi osebnih povezav, ki jih gradimo skozi leta.

Posebno ponosni smo, da smo na letošnjem srečanju prejeli priznanje Brand Ambassador 2025. To priznanje nam veliko pomeni, saj je potrditev našega dela, predanosti blagovni znamki REISSWOLF ter vsakodnevnega prizadevanja, da svojim strankam zagotavljamo najvišjo raven kakovosti in varnosti.

Hvala ekipi REISSWOLF International za odlično organizacijo ter vsem partnerjem za navdihujoče pogovore, izmenjavo izkušenj in odlično energijo. Veselimo se, da bomo pridobljene ideje prenesli tudi v Slovenijo.

18/06/2026

Dober teden dni je minilo od otvoritve naših novih poslovnih prostorov, vtisi pa so še vedno enako močni.

Ko pogledamo nazaj, ne vidimo le nove stavbe, sodobnih procesov ali dodatnih kapacitet.

Vidimo ljudi.

Skoraj 200 partnerjev, strank, predstavnikov podjetij, lokalne skupnosti in prijateljev REISSWOLF, ki ste si vzeli čas in bili z nami ob pomembnem mejnika v razvoju našega podjetja.

Nova investicija za nas pomeni predvsem eno: še boljšo podporo našim strankam.

✅ Več kapacitet za fizično arhiviranje dokumentacije.

✅ Večje zmogljivosti za digitalizacijo in zajem podatkov.

✅ Še učinkovitejše varno uničevanje dokumentacije in IT-opreme.

✅ Več prostora za prihodnjo rast in razvoj novih storitev.

Posebej ponosni pa smo, da otvoritev ni bila namenjena le predstavitvi novih prostorov saj smo skupaj zbrali: 1.000 € za dobrodelni sklad Občine Komenda ter nekaj več kot 6.000 € za Fundacijo Tadeja Pogačarja. To je dokaz, da lahko poslovni dogodki povezujejo ljudi in hkrati prispevajo nekaj dobrega širši skupnosti.

Iskrena hvala vsem obiskovalcem, partnerjem, govornikom, razstavljavcem in sodelavcem, ki ste soustvarili ta poseben dan. Brez vas ta zgodba ne bi bila enaka.

Če se dogodka niste uspeli udeležiti, pa vas zanimajo naši procesi, nove zmogljivosti ali rešitve za fizično arhiviranje, digitalizacijo, upravljanje dokumentacije ali varno uničevanje dokumentacije in IT-opreme, nam pišite. Z veseljem vas povabimo na ogled naših prostorov.

Hvala, ker ste del zgodbe REISSWOLF Slovenija.

05/06/2026

Danes obeležujemo Svetovni dan okolja. 🌍

Čeprav se pri REISSWOLF največkrat pogovarjamo o varnosti podatkov, dokumentaciji in digitalizaciji, ima naše delo tudi pomemben okoljski vidik.

Vsaka tona recikliranega papirja prihrani približno 17 dreves, zato ima varno uničevanje dokumentacije poleg varnostnega tudi trajnostni učinek.

K temu prispevamo tudi z lastno sončno elektrarno, ki nam omogoča praktično popolno energetsko samozadostnost.

Majhni koraki posameznikov. Velik vpliv, ko jih naredimo skupaj.

28/05/2026

V REISSWOLF Slovenija vsak dan skrbimo za varno uničevanje dokumentacije in varstvo podatkov.

Tokrat pa smo želeli narediti še korak dlje.

V maju in juniju smo skupaj z občani, podjetji in Občino Komenda organizirali zbiranje dokumentacije za varno uničenje. Papir, ki po uničenju konča v reciklaži, pa bo letos dobil še dodatno vrednost saj bo izkupiček od odkupa bomo namenili v dobrodelne namene v lokalni skupnosti.

Veseli nas, da se je akciji pridružilo toliko posameznikov in podjetij. Skupaj smo pokazali, da lahko varstvo podatkov, skrb za okolje in pomoč ljudem stopijo na isto stran.

Hvala vsem, ki ste sodelovali. 💙

Ker včasih lahko tudi stari dokumenti naredijo nekaj dobrega.

Več o akciji za občane najdete v reviji Aplenca na strani 27:

Aplenca - Glasilo Občine Komenda 05/2026

22/04/2026

Na Dan Zemlje vas vabimo, da razmislite, kaj sami počnete za boljši svet.

Pomislite na svoje vsakodnevne navade, odločitve in vpliv, ki ga puščajo na okolje. ♻️

V podjetju REISSWOLF organizacijam pomagamo varovati njihove informacije in hkrati tudi okolje. 🔐🌱

To počnemo celostno:
- z varnim uničevanjem dokumentov, ki omogoča recikliranje papirja brez tveganja za podatke,
- ter z uvajanjem digitalnih rešitev za upravljanje dokumentacije, ki zmanjšujejo porabo papirja.

Trajnost ni le zaveza, je odgovornost. Spremenimo skladnost v dejanski vpliv.

23/03/2026

HR ima največ dokumentacije. In največ odgovornosti.
HR danes ni več le podpora. Je jedro podjetja.

In prav zato se tam zbere največ občutljivih podatkov:
- pogodbe in aneksi,
- kadrovske evidence,
- evidence delovnega časa ter
- osebni podatki zaposlenih.

Več dokumentacije pomeni več odgovornosti za varnost, skladnost in učinkovitost.

Kako to obvladati brez dodatnega administrativnega bremena?
O tem bomo govorili na Summit 2026 v Portorožu.

Obiščite našo stojnico in preverite:
- kako varno uničevati dokumente,
- kako digitalizirati HR procese in
- kako razbremeniti interne ekipe.

Se vidimo. Rezervirajte si 5 minut za pogovor.
Morda vam prihranimo ure dela vsak teden.