Lex Integra

07/09/2023

📣𝐏𝐫𝐢𝐛𝐥𝐢ž𝐮𝐣𝐞 𝐬𝐞 𝐫𝐨𝐤 𝐳𝐚 𝐨𝐛𝐯𝐞𝐳𝐧𝐨 𝐬𝐤𝐥𝐚𝐝𝐧𝐨𝐬𝐭 𝐳 𝐳𝐚𝐤𝐨𝐧𝐨𝐦 𝐙𝐙𝐏𝐫𝐢 𝐳𝐚 𝐯𝐬𝐚 𝐩𝐨𝐝𝐣𝐞𝐭𝐣𝐚 𝐳 𝐯𝐞č 𝐤𝐨𝐭 𝟓𝟎 𝐳𝐚𝐩𝐨𝐬𝐥𝐞𝐧𝐢𝐦𝐢❗️

Zakon o zaščiti prijaviteljev ZZPri, ki ureja področje prijave nepravilnosti že sedaj velja za vsa podjetja z več kot 250 zaposlenimi. 📅 𝐎𝐝 𝟏𝟕.𝟏𝟐.𝟐𝟎𝟐𝟑 𝐩𝐚 𝐛𝐨 𝐳𝐚𝐤𝐨𝐧 𝐯𝐞𝐥𝐣𝐚𝐥 𝐳𝐚 𝐯𝐬𝐚 𝐩𝐨𝐝𝐣𝐞𝐭𝐣𝐚 𝐳 𝐯𝐞č 𝐤𝐨𝐭 𝟓𝟎 𝐳𝐚𝐩𝐨𝐬𝐥𝐞𝐧𝐢𝐦𝐢.

Uvedba zakona prinaša pomembne spremembe in priložnosti za vaše podjetje. Zakon o zaščiti prijaviteljev je namenjen zaščiti javnega interesa in preprečevanju kršitev predpisov v delovnem okolju. Zakon ureja načine in postopke za prijavo kršitev ter obravnavo le-teh, hkrati pa zagotavlja zaščito posameznikov, ki prijavijo ali javno razkrijejo informacije o kršitvah.

Zakon zavezancem določa nekaj ključnih obveznosti, kot je vzpostavitev notranje poti za prijavo, prepoved razkritja, imenovanje zaupnika, notranji akt o poti prijave, poročanje KPK, zunanjo prijavo in javno razkritje, zaščito prijavitelja pred povračilnimi ukrepi ter zaščitni in podporni ukrepi.

Ključni namen zakona je tako učinkovitejša zaščita prijaviteljev, t.i. žvižgačev, in zagotovitev, da bodo kršitve predpisov v delovnem okolju hitreje odkrite ter ustrezno obravnavane.

Z vlaganjem v ustrezen in transparenten sistem za prijavo kršitev in zaščito prijaviteljev izpolnjujete zakonske zahteve, in postavlja vašo organizacijo na pot k še uspešnejšemu delovanju v prihodnosti.

𝐏𝐫𝐞𝐝𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐜𝐢𝐣𝐞 𝐤𝐚𝐧𝐚𝐥𝐚 𝐳𝐚 𝐩𝐫𝐢𝐣𝐚𝐯𝐨 𝐧𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢 𝐳𝐚 𝐯𝐚š𝐞 𝐩𝐨𝐝𝐣𝐞𝐭𝐣𝐞:

𝟏. 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐚𝐫𝐞𝐧𝐭𝐧𝐨𝐬𝐭 𝐢𝐧 𝐮𝐠𝐥𝐞𝐝: S postavitvijo učinkovitega notranjega sistema za prijavo kršitev, ki sledi določilom ZZPri, boste sporočali, da v vašem podjetju delujejo najvišji standardi transparentnosti in skladnosti z zakonodajo.

𝟐. 𝐊𝐫𝐞𝐩𝐢𝐭𝐞𝐯 𝐝𝐞𝐥𝐨𝐯𝐧𝐞𝐠𝐚 𝐨𝐤𝐨𝐥𝐣𝐚: Anonimni sistem za prijavo nepravilnosti, daje zaposlenim, strankam in poslovnim partnerjem dodaten občutek varnosti. To spodbuja prijavitelje, da se počutijo varno pri razkrivanju morebitnih nepravilnosti, kar vodi v bolj zdravo delovno okolje.

𝟑. 𝐏𝐫𝐚𝐯𝐨č𝐚𝐬𝐧𝐨 𝐨𝐝𝐤𝐫𝐢𝐯𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐧𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢: Učinkovit notranji mehanizem za prijavo omogoča hitrejše odkrivanje morebitnih nepravilnosti. S tem se zmanjšuje tveganje za morebitne pravne težave in negativen vpliv na vaše poslovanje.

𝟒. 𝐈𝐳𝐨𝐠𝐢𝐛𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐠𝐥𝐨𝐛𝐚𝐦: Novi zakon določa visoke globe za organizacije, ki ne izpolnjujejo zahtev ZZPri. Z vzpostavitvijo sistema za prijavo kršitev se boste izognili morebitnim globam, saj boste izkazovali skladnost s predpisi.

𝟓. 𝐊𝐫𝐞𝐩𝐢𝐭𝐞𝐯 𝐨𝐝𝐧𝐨𝐬𝐨𝐯: Poskrbite za zaupanje vaših zaposlenih, strank in poslovnih partnerjev z uvedbo transparentnega sistema za prijavo nepravilnosti. To lahko okrepi vaše odnose in položaj na trgu.

𝐋𝐞𝐱 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚 𝐬𝐭𝐨𝐫𝐢𝐭𝐯𝐞 𝐳𝐚 𝐯𝐚𝐬: Pri pripravi in izvajanju določil ZZPRI v vašem podjetju vam stojimo ob strani. Naša ekipa ima bogate izkušnje z implementacijo podobnih zakonodaj v praksi.

Naša celovita storitev vključuje strokovno svetovanje, vzpostavitev učinkovitega sistema za prijavo kršitev ter zagotavljanje skladnosti z zakonodajo.

𝐙𝐚𝐠𝐨𝐭𝐨𝐯𝐢𝐭𝐞 𝐬𝐢 𝐬𝐤𝐥𝐚𝐝𝐧𝐨𝐬𝐭 𝐢𝐧 𝐯𝐚𝐫𝐧𝐨𝐬𝐭 ž𝐞 𝐨𝐝 𝟗𝟎 𝐞𝐯𝐫𝐨𝐯 𝐧𝐚 𝐦𝐞𝐬𝐞𝐜!

👉 Ponudbo za vašo organizacijo prejmete tukaj: https://lex-integra.si/ponudba

20/07/2023

𝐊𝐚𝐣 𝐦𝐨𝐫𝐚𝐣𝐨 𝐤𝐚𝐝𝐫𝐨𝐯𝐬𝐤𝐢 𝐬𝐭𝐫𝐨𝐤𝐨𝐯𝐧𝐣𝐚𝐤𝐢 𝐯𝐞𝐝𝐞𝐭𝐢 𝐨 𝐩𝐫𝐢𝐣𝐚𝐯𝐥𝐣𝐚𝐧𝐣𝐮 𝐧𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢 𝐢𝐧 𝐳𝐚šč𝐢𝐭𝐢 𝐩𝐫𝐢𝐣𝐚𝐯𝐢𝐭𝐞𝐥𝐣𝐞𝐯 🕵️‍♂️

V organizacijah je vzpostavitev zaupanja med zaposlenimi in vodstvom ključnega pomena za zagotavljanje skladnosti z zakonom ZZPri ter etičnega in odgovornega poslovanja.

Kadrovska ekipa ima pri tem pomembno vlogo, saj je odgovorna za gradnjo zaupanja vredne in prijetne korporativne kulture v organizaciji.

Vse zaposlene, še zlasti nove, je treba obvestiti o kodeksu poslovanja in poudariti, da ima podjetje vzpostavljene notranje kanale poročanja o nepravilnostih.

S tem se gradi temelj za uspešen notranji nadzor ter spoštovanje zakonodaje in etičnih standardov.

✅ 𝐊𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐢𝐫𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞 𝐩𝐨𝐥𝐢𝐭𝐢𝐤𝐞 o prijavljanju nepravilnosti zaposlenim je zelo pomembno, saj sistemi za prijavo nepravilnosti postanejo neuporabni, če se o njihovem obstoju ne poroča.

To je mogoče doseči preko e-novic podjetja. internega glasila, spletne strani, plakatov ali oglasnih desk, ob tem pa je nujno poudariti, da bodo prijavitelji zaščiteni pred povračilnimi ukrepi.

✅ 𝐙𝐚𝐠𝐨𝐭𝐚𝐯𝐥𝐣𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐩𝐨𝐝𝐩𝐨𝐫𝐞 𝐩𝐫𝐢𝐣𝐚𝐯𝐢𝐭𝐞𝐥𝐣𝐞𝐦 skozi celoten proces prijave je ključnega pomena.

Kadrovska ekipa mora poskrbeti za najboljša možna orodja, kot je najsodobnejši sistem za digitalno poročanje z visoko stopnjo anonimnosti. Ohranjanje stalne komunikacije s posameznikom, ki poda prijavo, je v skladu z direktivo EU o prijavljanju nepravilnosti.

✅ 𝐔𝐬𝐩𝐨𝐬𝐚𝐛𝐥𝐣𝐚𝐧𝐣𝐞: Zagotoviti je treba ustrezno usposabljanje za vse zaupnike v organizaciji. Slednje je treba poučiti o pomenu anonimnosti in kako ravnati s prijavami.

V Lex Integri zaupnikom nudimo uvodno izobraževanje za razumevanje vseh aktivnosti. Po uvodnem izobraževanju zaupniki prejmejo dokumentacijo za samoizobraževanje, ki vključuje različne PDF dokumente in navodila za izvajanje postopkov, povezanih z zakonom o zaščiti prijaviteljev in uporabo platforme Whistleblower.

Kadrovska ekipa ima odločilno vlogo pri vzpostavljanju zaupanja med zaposlenimi in vodstvom, kar omogoča dolgoročno uspešnost in ugled v poslovnem svetu.

Z našim strokovnim znanjem in izkušnjami vam lahko zagotovimo učinkovito integracijo kanala za prijavljanje nepravilnosti, ki bo vaši organizaciji omogočil, da doseže svoje cilje in se razvija v skladu z najvišjimi standardi poslovnega delovanja.

✍ 𝐙𝐚𝐤𝐨𝐧𝐬𝐤𝐨 𝐬𝐤𝐥𝐚𝐝𝐧𝐢 𝐬𝐭𝐞 𝐥𝐚𝐡𝐤𝐨 ž𝐞 𝐯 𝟑 𝐝𝐧𝐞𝐡 𝐨𝐝 𝐩𝐨𝐝𝐩𝐢𝐬𝐚 𝐩𝐨𝐠𝐨𝐝𝐛𝐞 𝐨 𝐬𝐨𝐝𝐞𝐥𝐨𝐯𝐚𝐧𝐣𝐮!

Ponudbo za vašo organizacijo prejmete tukaj: https://lex-integra.si/ponudba

07/07/2023

𝟓 𝐩𝐚𝐬𝐭𝐢 𝐳𝐚𝐤𝐨𝐧𝐚 𝐙𝐙𝐏𝐫𝐢, 𝐤𝐢 𝐬𝐞 𝐣𝐢𝐦 𝐥𝐚𝐡𝐤𝐨 𝐢𝐳𝐨𝐠𝐧𝐞𝐭𝐞 𝐳 𝐢𝐦𝐩𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐜𝐢𝐣𝐨 𝐬𝐭𝐨𝐫𝐢𝐭𝐞𝐯 𝐋𝐞𝐱 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚

Z našim strokovnim znanjem in izkušnjami lahko zagotovimo učinkovito in varno izvajanje postopkov prijave nepravilnosti, ki bodo vaši organizaciji omogočili, da doseže svoje cilje in se razvija v skladu z najvišjimi standardi poslovnega delovanja.

Predstavljamo 5 ključnih pasti zakona ZZPri, katerim se lahko izognete z implementacijo storitev Lex Integra:

𝟏. 𝐏𝐫𝐚𝐯𝐧𝐚 𝐢𝐧 𝐫𝐞𝐠𝐮𝐥𝐚𝐭𝐢𝐯𝐧𝐚 𝐧𝐞𝐬𝐤𝐥𝐚𝐝𝐧𝐨𝐬𝐭

Skladnost s predpisi o nepravilnostih je eden izmed največjih izzivov v današnjem poslovnem svetu. Prijavitelji nepravilnosti, t.i. žvižgači, so pogosto prvi pokazatelj nepravilnosti v organizaciji in zagotavljajo kritičen vpogled v delovanje organizacije, kar lahko pomaga pri zgodnjem prepoznavanju tveganj.

Z uporabo naših storitev boste lahko zgodaj prepoznavali težave in jih reševali hitreje.🕵️

𝟐. 𝐏𝐨𝐦𝐚𝐧𝐤𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐧𝐚𝐝𝐳𝐨𝐫𝐚 𝐧𝐚𝐝 𝐩𝐫𝐢𝐣𝐚𝐯𝐥𝐣𝐞𝐧𝐢𝐦𝐢 𝐧𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨𝐬𝐭𝐦𝐢

Drug kritičen izziv pri obvladovanju prijav je pomanjkanje preglednosti.

Podjetjem velikokrat primanjkujejo ustrezna orodja za spremljanje prijav zaposlenih. To lahko povzroči velike finančne težave in zamujene priložnosti za preprečevanje in nadzor nepravilnosti. Pomanjkanje vpogleda v prijave je pogosto posledica neuspeha organizacije pri implementaciji ustreznih tehnoloških rešitev ali procesov.

Z kanalom prijavljanje nepravilnosti si boste zagotovili celovit in organiziran pregled nad vsemi prijavami.

𝟑. 𝐍𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨 𝐢𝐳𝐝𝐞𝐥𝐚𝐧𝐚 𝐩𝐨𝐫𝐨č𝐢𝐥𝐚

Ponujamo vam pomoč pri pripravi letnega poročila, ki ga zahteva zakonodaja in ga je potrebno oddati regulatorju.Priprava letnega poročila je obveznost organizacije, saj je to pomemben del njenega nadzornega sistema in zavezanost k transparentnosti in odgovornosti.

Pri tem pa je ključno, da je poročilo ustrezno pripravljeno tako po formalni kot tudi po vsebinski plati.

V sodelovanju 🤝 zaupnikom vaše organizacije, ki ima pomembno vlogo pri pripravi letnega poročila, poskrbimo za pravilno interpretacijo podatkov ter njihovo kakovostno in ustrezno predstavitev v poročilu.

Skupaj zagotovimo, da je poročilo pravočasno, ustrezno in pregledno ter da izpolnjuje vse zahteve in smernice, ki jih določa zakonodaja.

𝟒. 𝐍𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨 𝐫𝐚𝐯𝐧𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐣𝐚𝐯𝐚𝐦𝐢

Pomagamo vam pri upravljanju prijav prijaviteljev tako, da vam zagotovimo podatke o prijavah v realnem času. Te podatke je mogoče uporabiti za sprejemanje ključnih odločitev in iskanje načinov za preprečevanje ponovnih kršitev.

Nepravilno obravnavanje pritožb prijaviteljev je mogoče preprečiti tudi z usposabljanjem zaupnikov o pravilni obravnavi prijave.

V Lex Integri zaupnikom nudimo uvodno izobraževanje za razumevanje vseh aktivnosti. Po uvodnem izobraževanju zaupniki prejmejo dokumentacijo za samoizobraževanje, ki vključuje različne PDF dokumente in navodila za izvajanje postopkov, povezanih z Zakonom o zaščiti prijaviteljev in z uporabo aplikacije Whistleblower.

S tem vam omogočamo, da vaši zaposleni kadarkoli in kjerkoli dostopajo do gradiv, ki jih potrebujejo za pravilno izvajanje postopkov prijav in varovanja prijaviteljev.

𝟓. 𝐍𝐢𝐳𝐤𝐚 𝐬𝐭𝐨𝐩𝐧𝐣𝐚 𝐳𝐚𝐮𝐩𝐚𝐧𝐣𝐚 𝐳𝐚𝐩𝐨𝐬𝐥𝐞𝐧𝐢𝐡

Nizka stopnja zaupanja zaposlenih je lahko velik problem v kateri koli organizaciji in lahko pomembno vpliva na uspeh vašega podjetja.

Morala, produktivnost in zvestoba zaposlenih v podjetju se lahko izboljšajo, če se počutijo opolnomočene, ker imajo anonimen način za prijavo zaznanih nepravilnosti in vedo, da se na podlagi njihovih prijav pravilno in pravočasno ukrepa.

Z implementacijo naših storitev svojim zaposlenim omogočate hitrejše, anonimno in bolj učinkovito prijavljanje nepravilnosti. ✅

👉 Zagotovite si zakonsko skladnost vašega podjetja ali organizacije z zakonodajo ZZPri in izberite storitve, ki jih potrebujete.

𝐏𝐨𝐧𝐮𝐝𝐛𝐨 𝐳𝐚 𝐯𝐚š𝐨 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢𝐣𝐨 𝐬𝐢 𝐥𝐚𝐡𝐤𝐨 𝐨𝐠𝐥𝐞𝐝𝐚𝐭𝐞 𝐧𝐚 𝐧𝐚𝐬𝐥𝐞𝐝𝐧𝐣𝐢 𝐩𝐨𝐯𝐞𝐳𝐚𝐯𝐢: https://lex-integra.si/ponudba

15/06/2023

𝐊𝐚𝐤𝐨 𝐬𝐩𝐨𝐝𝐛𝐮𝐝𝐢𝐭𝐢 𝐳𝐚𝐩𝐨𝐬𝐥𝐞𝐧𝐞, 𝐝𝐚 𝐬𝐩𝐫𝐞𝐠𝐨𝐯𝐨𝐫𝐢𝐣𝐨 𝐛𝐫𝐞𝐳 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐡𝐮? 🤫

Dandanes je uvedba 🕵️‍ anonimnega kanala za prijavo nepravilnosti nujna za vsa podjetja in organizacije, ki resno skrbijo za pozitivno delovno okolje.

✅ Anonimna prijava omogoča zaposlenim, dobaviteljem in drugim soudeležencem v poslovanju podjetja, da prijavijo nepravilnosti ter predlagajo izboljšave delovne kulture ali obravnavajo druga vprašanja brez strahu pred povračilnimi ukrepi.

Vzpostavitev kanalov za anonimno prijavo ni pomembna samo za poslovno kulturo vašega podjetja in dobrega počutja vaših zaposlenih, ampak tudi zagotavlja, da ste skladni z direktivo EU, zakonom o zaščiti prijaviteljev.

Seveda ni vedno lahko spodbuditi zaposlenih, da prijavijo svoje sume ali pomisleke glede napačnega ravnanja v organizaciji.

✅ Pogosto je to posledica strahu, pa naj bo to strah pred povračilom, kot je zamuda pri napredovanju ali kakšni drugi vrsti diskriminacije, ali preprosto strah pred tem, da bi na delovnem mestu povzročili nemir.

✅ Drug pomemben razlog, zakaj posamezniki oklevajo prijaviti nepravilno ravnanje, je pojav, imenovan "učinek opazovalca", kjer se ljudje odločijo, da ne bodo ukrepali pod napačno domnevo, da bo nekdo drug.

𝐏𝐑𝐄𝐃𝐍𝐎𝐒𝐓𝐈 𝐀𝐍𝐎𝐍𝐈𝐌𝐍𝐄 𝐏𝐑𝐈𝐉𝐀𝐕𝐄:👇
Anonimna prijava pomaga ustvariti odprto komunikacijo, zagotavlja varen kanal za vaše zaposlene, da izrazijo pomisleke ali preprosto zahtevajo navodila ali pojasnila o določenih vprašanjih.

Glede neprimernega ravnanja vemo, da 75 % zaposlenih sume raje deli z zunanjo stranjo kot z nadrejenimi.

Zgoraj omenjeni strah pred povračilnimi ukrepi je tukaj resničen dejavnik, pri čemer anonimna prijava predstavlja dobro rešitev.

Uvedba platforme za prijavo nepravilnosti, ki omogoča anonimno prijavo, ima tudi nekatere druge pomembne prednosti, kot je zaščita ugleda vaše organizacije, zmanjšanje fluktuacije zaposlenih, in zagotavljanje, da vaša organizacije izpolnjujejo svoje zakonske obveznosti.⚖

KAKO SPODBUDITI ANONIMNO POROČANJE:
Spodbujanje zaposlenih k oddaji poročil, tudi anonimnih, je lahko včasih izziv.

Ključno je ustvariti kulturo zaupanja in preglednosti na delovnem mestu, ki se začne pri vrhu. To vključuje jasno komunikacijo, prevzemanje odgovornosti za svoja dejanja, ter spodbujanje povezovanja in sodelovanja med sodelavci.

Ključnega pomena je, da zaposlene obvestite o uvedbi novega kanala za prijave nepravilnosti in določite smernice za uporabo.

❓ Zakaj uvesti platformo 𝐖𝐇𝐈𝐒𝐓𝐋𝐄𝐁𝐋𝐎𝐖𝐄𝐑 za prijavo nepravilnosti❓

Platforma za prijavo nepravilnosti je zelo učinkovito orodje za anonimno prijavo zaradi številnih funkcij, ki jih ponuja.

V nasprotju s ❌ telefonskimi odprtimi linijami, e-pošto ❌ in fizičnimi kanali za prijavo, ki so stvar preteklosti in niso anonimni, ponuja programska oprema za prijavo nepravilnosti varen, šifriran način za anonimno prijavo težav.

✅Z našim strokovnim znanjem in izkušnjami lahko zagotovimo učinkovito in varno izvajanje postopkov, ki bodo vaši organizaciji omogočili, da doseže svoje cilje in se razvija v skladu z najvišjimi standardi poslovnega delovanja.🏢

Zakonsko skladni ste lahko že v 3 dneh od podpisa pogodbe o sodelovanju!✍

👉 𝐏𝐨𝐧𝐮𝐝𝐛𝐨 𝐳𝐚 𝐯𝐚š𝐨 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢𝐣𝐨 𝐩𝐫𝐢𝐝𝐨𝐛𝐢𝐭𝐞 𝐭𝐮𝐤𝐚𝐣: https://lex-integra.si/ponudba

07/06/2023

📧 𝐙𝐚𝐤𝐚𝐣 𝐣𝐞 𝐞-𝐩𝐨š𝐭𝐚 𝐭𝐯𝐞𝐠𝐚𝐧 𝐤𝐚𝐧𝐚𝐥 𝐳𝐚 𝐩𝐨𝐫𝐨č𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐨 𝐧𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢𝐡 ⁉

Številna podjetja se pri nastavitvi sistema za prijavo žvižgačev odločijo za preprost e-poštni naslov in nabiralnik za prijavitelje nepravilnosti. To možnost je mogoče hitro izvesti in je cenovno ugodnejša.

Kljub tem prednostim obstajajo resni pomisleki glede primernosti medija za prijavo nepravilnosti, zlasti z varnostnega vidika. 🕵️‍♂️

👉Tukaj so 3 razlogi, zakaj e-pošte ne bi smeli uporabljati kot primarni kanal za prijavo žvižgačev:

✅ 𝟏. 𝐫𝐚𝐳𝐥𝐨𝐠: Vaši podatki so izpostavljeni tveganjem za varnost in zaščito podatkov

Ko prijavitelj/žvižgač prijavi morebitno napačno ravnanje, se zajamejo občutljivi osebni podatki.

Ker e-pošta nima nobenega mehanizma šifriranja, to nepooblaščenim osebam omogoča ne le branje poslanih e-poštnih prijav, temveč jih lahko tudi spreminjajo. Posledično niti prenos niti obdelava poročil nista revizijsko varna, ogrožena je celovitost podatkov.

Vse to lahko lahko posledično razveljavi informacije, ki se uporabljajo tako za notranje kot tudi za zunanje preiskave o nepravilnostih.

Prav tako ni mogoče povsem zagotoviti skladnosti z GDPR, ker zahteve glede varnosti podatkov (32. člen) niso izpolnjene. GDPR zahteva, da se občutljivi podatki hranijo v podatkovnih centrih z visoko stopnjo varnosti, kar je težko doseči z e-pošto.

✅ 𝟐. 𝐫𝐚𝐳𝐥𝐨𝐠: Vaši zaposleni morda ne zaupajo neanonimnemu e-poštnemu sistemu za prijavo nepravilnosti

Pridobivanje zaupanja potencialnih žvižgačev je ključnega pomena za zagotavljanje predložitve ustreznih poročil.

Zaradi tega morajo biti zaposleni 100% prepričani v varnost sistema in načina obdelave poročil. V nasprotnem primeru bo veliko bolj verjetno, da bodo morebitni žvižgači spregovorili interno ali pa se bodo morda celo obrnili na oblasti ali medije.

✅ 𝟑. 𝐫𝐚𝐳𝐥𝐨𝐠: E-pošta ne omogoča učinkovite obdelave prijavljenih primerov

Poleg varnosti podatkov in zaupanja zaposlenih je enostavnost obdelave poročil še en pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri sistema za prijavo nepravilnosti.

Pri sistemu, ki temelji na e-pošti, bo treba vse prejete podatke ročno zabeležiti v sistem za upravljanje primerov. Poleg tega v podjetju morda sploh ne obstaja sistem vodenja primerov, kar povzroči neučinkovite preglede primerov.

Posledično to pomeni, da je prijavo skoraj nemogoče učinkovito preiskati in žvižgači pogosto ne prejmejo zadostnih povratnih informacij o svoji oddani prijavi ali pa v nekaterih primerih sploh ne dobijo nobene povratne informacije.

❓𝐀𝐥𝐭𝐞𝐫𝐧𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚 𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐦𝐮 𝐳𝐚 𝐩𝐫𝐢𝐣𝐚𝐯𝐨 𝐧𝐞𝐩𝐫𝐚𝐯𝐢𝐥𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢 𝐩𝐨 𝐞-𝐩𝐨š𝐭𝐢❓

Kot vidite, obstaja nekaj potencialnih pomanjkljivosti uporabe nespecializiranih sistemov za prijavo nepravilnosti.

Zaradi tega je vredno razmisliti o alternativah, kot je uvedba digitalnega sistema za prijavo nepravilnosti whistleblower, ki trenutno velja za najboljšo prakso.

S to metodo je vsa komunikacija z žvižgačem šifrirana in shranjena v visoko varovanih podatkovnih centrih, kar olajša izpolnjevanje zakonskih zahtev glede varstva in varnosti podatkov.

Digitalni sistemi spodbujajo tudi več zaupanja zaposlenih, kar posledično prinaša višje stopnje delavcev, ki poročajo o nepravilnostih, pomembnih za skladnost, brez strahu pred povračilnimi ukrepi.

Prijave je mogoče oddati anonimno. Integrirano področje za upravljanje primerov vam omogoča učinkovito obdelavo prejetih primerov in vam daje podroben pregled nad vsemi obstoječimi primeri in njihovim statusom.

🤝 Sodelovanje z nami vam omogoča, da imate pri izvajanju procesa za zaščito prijaviteljev ves čas strokovno in zanesljivo podporo. Lahko se osredotočite na svoje jedrne poslovne dejavnosti, medtem, ko mi poskrbimo za vse vidike procesa zaščite prijaviteljev.

Z našim strokovnim znanjem in izkušnjami lahko zagotovimo učinkovito in varno izvajanje postopkov, ki bodo vaši organizaciji omogočili, da doseže svoje cilje in se razvija v skladu z najvišjimi standardi poslovnega delovanja.🏢

✅ 𝐙𝐚𝐤𝐨𝐧𝐬𝐤𝐨 𝐬𝐤𝐥𝐚𝐝𝐧𝐢 𝐬𝐭𝐞 𝐥𝐚𝐡𝐤𝐨 ž𝐞 𝐯 𝟑 𝐝𝐧𝐞𝐡 𝐨𝐝 𝐩𝐨𝐝𝐩𝐢𝐬𝐚 𝐩𝐨𝐠𝐨𝐝𝐛𝐞 𝐨 𝐬𝐨𝐝𝐞𝐥𝐨𝐯𝐚𝐧𝐣𝐮!✍

👉 Ponudbo za vašo organizacijo pridobite tukaj: https://lex-integra.si/ponudba

28/05/2023

𝐖𝐇𝐈𝐒𝐓𝐋𝐄𝐁𝐋𝐎𝐖𝐄𝐑 𝐏𝐋𝐀𝐓𝐅𝐎𝐑𝐌𝐀 🕵️‍♂️✔

Elegantna sodobna rešitev za pravilno komunikacijo z žvižgači.

Lex Integra v sklopu svojih storitev uporablja platformo Whistlerblower kot kanal za varno prijavo. 🛡

Whistleblower Software predstavlja preprost odgovor na vse potrebe ob zaščiti žvižgačev, kot jih predvideva zakon ZZPri.

Gre za preverjeno in priljubljeno programsko opremo, ki jo v državah s podobno zakonodajo uporabljajo javne ustanove, občine, izobraževalne ustanove in zasebna podjetja.

Whistleblower je inovativna platforma, ki omogoča uporabnikom, da varno in anonimno razkrijejo nepravilnosti v organizacijah.


Program je zasnovan tako, da ščiti identiteto posameznika, ki posreduje informacije, hkrati pa omogoča zanesljiv prenos podatkov organizaciji za nadaljno obravnavo prijavljene nepravilnosti.

Platforma Whistleblower zagotavlja večplastno varnostno zaščito, ki vključuje šifriranje podatkov, uporabo virtualnih zasebnih omrežij (VPN) ter uporabo naprednih tehničnih mehanizmov za preprečevanje sledenja in identifikacijo uporabnikov.

To omogoča, da se informacije varno pošljejo in prejmejo brez tveganja za razkritje identitete prijavitelja.🤫

Nekatere ključne točke, s katerimi zagotavljamo zakonsko skladnost, vključujejo 👉✅

𝐀𝐍𝐎𝐍𝐈𝐌𝐍𝐎𝐒𝐓: Apliakcija zagotavlja, da posamezniki, ki razkrivajo informacije, ostanejo popolnoma anonimni, če se za to odločijo. Platforma ne zahteva osebnih podatkov uporabnikov, kar preprečuje morebitno razkritje identitete.

𝐏𝐑𝐀𝐕𝐍𝐄 𝐒𝐌𝐄𝐑𝐍𝐈𝐂𝐄: Naše poslovanje je zasnovano v skladu z veljavnimi pravnimi smernicami in regulativami, ki se nanašajo na razkrivanje nepravilnosti. Sodelujemo z odvetniško ekipo in pravnimi strokovnjaki, da zagotovimo, da je naša storitev v skladu z vsemi relevantnimi zakoni in predpisi.👨‍⚖️⚖

𝐒𝐋𝐄𝐃𝐋𝐉𝐈𝐕𝐎𝐒𝐓 𝐈𝐍 𝐒𝐋𝐄𝐃𝐄𝐍𝐉𝐄: Varnostna infrastruktura platforme Whistleblower omogoča sledljivost in sledenje vseh aktivnosti. To zaupnikom v organizacijah omogoča učinkovito preiskovanje in obravnavo posredovanih informacij ter zagotavljanje odgovornosti v primeru zlorab ali nepravilnosti.

Platforma Whistleblower seveda zagotavlja anonimno in/ali zaupno poročanje, med druge prednosti spada npr. dvosmerna komunikacija z žvižgačem ali popačitev glasu žvižgača ob snemanju. Kot taka predstavlja glavno orodje za zaupnika pri komunikaciji z prijavitelji in pri izvajanju vseh procesov, določenih z zakonom.

Koristna je tudi za manjša podjetja in organizacije, ker je stroškovno ugodna rešitev z odlično uporabniško izkušnjo. Z njeno uporabo dobiva vsaka organizacija možnost ugoditi vsem zakonskim zahtevam in na najbolj enostaven način reševati problematiko zaščite žvižgačev celovito.🏢

Učinek vzpostavitve varnih poti s platformo Whistleblower se ne vidi le znotraj podjetja, ampak tudi na zunaj. Vsako podjetje z urejenimi varnimi kanali sporoča, da je odgovorno in skrbi za transparentnost. ✅📜

Hkrati gre tudi za signal zaposlenim, da delajo v varnem delovnem okolju.

Aplikacijo v sisteme podjetja lahko uvede organizacija sama, priporočljivo pa je strokovno vodstvo, ki ga zagotovimo v Lex Integri.🤝

Poleg tega vam ponudimo tudi vse ostale storitve povezane z uvedbo varnih poti prijav v skladu z ZZPri.

𝐒𝐤𝐨𝐳𝐢 𝐨𝐳𝐚𝐯𝐞šč𝐚𝐧𝐣𝐞, 𝐢𝐳𝐨𝐛𝐫𝐚ž𝐞𝐯𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐢𝐧 𝐬𝐨𝐝𝐞𝐥𝐨𝐯𝐚𝐧𝐣𝐞 𝐳 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢𝐣𝐚𝐦𝐢 𝐬𝐩𝐨𝐝𝐛𝐮𝐣𝐚𝐦𝐨 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐢𝐭𝐞𝐭𝐨 𝐢𝐧 𝐨𝐝𝐠𝐨𝐯𝐨𝐫𝐧𝐨𝐬𝐭 𝐯 𝐝𝐫𝐮ž𝐛𝐢 𝐢𝐧 𝐩𝐨𝐬𝐥𝐨𝐯𝐚𝐧𝐣𝐮.

✅ Zakonsko skladni ste lahko že v 3 dneh od podpisa pogodbe o sodelovanju!✍

👉 Ponudbo za vašo organizacijo pridobite tukaj: https://lex-integra.si/ponudba

25/05/2023

Lex Integra storitve za skladnost z zakonom ZZPri 📜✔

V sodobni družbi in poslovanju je razkrivanje nepravilnosti po varnih kanalih postalo izjemno pomembno. 🕵️‍♂️ Whistleblowing, kot se imenuje prijavljaje informacij o goljufijah, zlorabah ali drugih nezakonitih dejanjih, je ključno za ohranjanje integritete in transparentnosti organizacij ter preprečevanje škodljivih posledic.

ZAKONSKA SKLADNOST S STORITVAMI LEX INTEGRA

Lex Integra združuje strokovnjake in rešitve za vodenje in urejanje poslovnih procesov s fokusom na skladnosti poslovanja z zakonskimi predpisi. Poslovne stranke podpiramo s strokovnjaki za digitalno komunikacijo in razvoj aplikacij. Naše storitve vključujejo:

✅ Pripravo internih aktov

Poleg internih aktov, ki se vežejo neposredno na izvajanje zakona, uredimo tudi vso potrebno dokumentacijo in delovne postopke iz področja varovanja osebnih podatkov, varovanja tajnih podatkov in delovnega prava.

✅ Pomoč pri izobraževanju in imenovanju Zaupnika

Zaupnik predstavlja v vaši organizaciji ključno osebo, od katere je odvisno ustrezno izvajanje postopkov in njihova skladnost z zakonom. Vašega Zaupnika vam bomo pomagali izbrati in ga strokovno izobrazili.

✅ Vzpostavitev notranje poti za prijavo in podpora pri procesu

V sklopu vzpostavitve notranjih poti prijav vam nudimo implementacijo uveljavljene evropske platforme Whistleblower. Aplikacija predstavlja idealno rešitev pri zaščiti prijaviteljev in presega zakonske zahteve o anonimnosti in postopkih delovanja.

✅ Izdaja potrdila skladnosti z ZZPri

Potrdilo skladnosti predstavlja javno potrditev in priznanje vaši organizaciji, da se z vsebino in izvajanjem zakona ZZPri ukvarja v skladu z vsemi zahtevami, hkrati pa sporoča, da so vaši zaposleni pravilno obveščeni in zaščiteni.

✅ Prisotnost pri izvajanju procesa

Procesi posredovanja prijav o domnevnih kršitvah in nepravilnostih so natančno definirani, a še vedno lahko prihaja do zapletov. Pomagali vam bomo pri praktični implementaciji in izvedbi vseh korakov in prilagoditvah za vašo organizacijo.

✅ Letno poročanje organom

Letna poročila o stanju prijav o domnevnih kršitvah in nepravilnostih so sestavni del obveznosti organizacije. Za njihovo ustrezno pripravo po formalni in vsebiski plati poskrbimo skupaj z Zaupnikom vaše organizacije.

Nudimo vam celovito rešitev za posredovanje prijav o domnevnih kršitvah in nepravilnostih po zakonu o zaščiti prijaviteljev ZZPri.

Zakonsko skladni ste lahko že v 3 dneh od podpisa pogodbe o sodelovanju!

👉 Ponudbo za vašo organizacijo pridobite tukaj: https://lex-integra.si/ponudba

25/05/2023

Postanite skladni z zakonom o prijaviteljih ZZPri s pomočjo celovitih storitev Lex Integra. Oddajanje in spremljanje prijav je s platformo Whistlerblower enostavno, hitro in varno.

24/05/2023

Kdo je v podjetju 🏢 lahko zaupnik?
Zaupnik je v okviru vzpostavitve kanalov za prijave nepravilnosti zelo pomembna oseba.

★ Po zakonu je namreč edini, ki v podjetju ali organizaciji lahko spozna identiteto prijavitelja. Kot tak mora tudi sam predstavljati osebo z visoko etično in moralno integriteto.

Zaupnik je v okviru vzpostavitve kanalov za prijave nepravilnosti zelo pomembna oseba. Po zakonu je namreč edini, ki v podjetju ali organizaciji lahko spozna identiteto prijavitelja. Kot tak mora tudi sam predstavljati osebo z visoko etično in moralno integriteto.

19/05/2023

Kaj sploh pomeni izraz “❓ Za Slovenijo gre za razmeroma nov pojem, ki prihaja iz prevoda angleške besede “whistleblower” in velikokrat neupravičeno nosi negativne konotacije.

Bolj podrobno na 👉 lex-integra.si/aktualno/kdo-je-prijavitel-oz.-zvizgac

17/05/2023

Zagotovite si skladnost in varnost ✅
Zakon ✒️ o zaščiti prijaviteljev ZZPri začne veljati 📅 23. maja 2023!

Celovita rešitev za posredovanje prijav o domnevnih kršitvah in nepravilnostih po zakonu o zaščiti prijaviteljev ZZPri.

🏛️ Zakonsko skladni ste lahko že v 3 dneh od podpisa pogodbe o sodelovanju!

Več na https://lex-integra.si/

17/05/2023

V Sloveniji 🇸🇮 je začel veljati nov Zakon o zaščiti prijaviteljev, ki je namenjen zaščiti javnega interesa in preprečevanju kršitev predpisov v delovnem okolju.

Zakon ✒️ ureja načine in postopke za prijavo kršitev ter obravnavo le-teh, hkrati pa zagotavlja zaščito posameznikov, ki prijavijo ali javno razkrijejo informacije o kršitvah.

Več o novem zakonu si lahko preberete na:
🌐 lex-integra.si/aktualno/prihaja-zakon-zzpri