26/01/2026
Spoštovani bralke in bralci,
v tokratni številki Podjetnikovega opomnika smo se osredotočili na:
1. letna poročila,
2. obiske revizorjev.
Kako z letnim poročilom graditi zaupanje? Kdo sploh bere letna poročila? To je vprašanje s katerim se je ukvarjala Katarina Sitar Šuštar, MBA, pooblaščena revizorka, zaposlena na Ekonomski fakulteti Univerze v Ljubljani. zsledki intervjujev, ki jih je opravila s 24 različnimi uporabniki letnih poročil, so pokazali, da intervjuvanci bolj ali manj poglobljeno berejo letna poročila, kar je odvisno predvsem od njihove poklicne vloge, vsekakor pa v letnih poročilih različni uporabniki najdejo veliko uporabnih informacij.
Za vas je pripravila nekaj priporočil, ki izhajajo iz opravljenih pogovorov, ki jih lahko upoštevate pri pripravi letnega poročila za poslovno leto 2025.
1. Letno poročilo je ogledalo in osebna izkaznica vaše družbe
»Letno poročilo se mi zdi zelo pomembno s tega celostnega vidika. Je neko ogledalo, neka zgodba o družbi.« (upravljalec skladov zasebnega kapitala)
Sogovorniki pogosto navajajo, da letna poročila uporabljajo kot osebno izkaznico: vaše letno poročilo pogledajo, še preden se z vami dogovorijo za prvi sestanek. Več sogovornikov je povedalo, da ob obiskih velikega števila poslovnih partnerjev ugotavljajo, da imajo družbe z urejenim dvoriščem, poslovnimi in proizvodnimi prostori tudi jasna, urejena in pregledna letna poročila.
Do večje urejenosti in preglednosti letnega poročila vas ne bo pripeljalo izpolnjevanje minimalnih zahtev o razkritjih, ki jih določajo zakoni in standardi. Bistveno je, da se pripravljavci letnega poročila (še posebej tam, kjer jih je več oziroma kjer poslovno poročilo in računovodske izkaze pripravljajo različne skupine ljudi) uskladijo z vodstvom družbe o tem, kdo so glavni uporabniki vašega letnega poročila (banke, kupci, dobavitelji, zaposleni) in kakšno sporočilo jim želite posredovati. Pri tem sogovorniki poudarjajo vsebino pred grafično podobo oziroma obliko poročila.
Nasvet
Poskrbite, da:
• ste v družbi poenoteni glede tega, kdo je glavni uporabnik vašega letnega poročila in kaj mu želite sporočiti,
• se letna poročila, ki jih objavljate, hitro nalagajo,
• so berljiva na različnih napravah,
• so informacije med različnimi poglavji v letnem poročilu (vključno s kazalom) medsebojno povezane s hiperpovezavami ter
• format objavljenega letnega poročila omogoča kopiranje in nadaljnje oblikovanje izsekov iz letnih poročil.
2. Zgodba, ki jo pripoveduje vaše letno poročilo
»Manjka mi vsebina. Manjkajo mi zgodbice. Manjka mi obrazložitev. V poslovnem delu so zgodbe sicer še nekako opisane, ampak niso povezane s tabelo 4.7 v računovodskem poročilu. Tam je pa kar ena druga zgodba.« (bankir)
Čeprav sta poslovni in računovodski del poročila običajno namenjena različnim ciljnim skupinam uporabnikov, neusklajenost in medsebojna nepovezanost informacij v poslovnem in računovodskem delu letnega poročila bralca zmoti. Na primer družba v poslovnem delu poročila opisuje nove proizvodne programe in aktivnosti na področju trajnostnega razvoja, vendar iz računovodskih izkazov ni možno razbrati, kakšne so bile investicije na konkretno omenjenih področjih in ali so ta vlaganja izkazana med stroški v izkazu poslovnega izida ali med sredstvi v bilanci stanja.
Pri pripravi letnih poročil so pripravljavci pogosto v časovni stiski in predvsem v pojasnilih k računovodskim izkazom zneske iz preteklih let zgolj zamenjajo z novimi, aktualnimi ter pojasnil ne dopolnijo z informacijami, ki so pomembno zaznamovale poslovno leto, ali z informacijami o pomembnih spremembah zneskov v računovodskih izkazih. Tako se zgodi, da v naglici včasih pozabijo opisati največjo stvar, omenjene pa so podrobnosti.
Nasvet
• Kateri glavni dogodki so zaznamovali poslovanje vaše družbe v minulem letu? Poskrbite, da bodo ti dogodki predstavljeni dovolj jasno, pa tudi dovolj vsebinsko usklajeno v poslovnem delu letnega poročila in v računovodskih izkazih s pojasnili.
• Katere postavke v računovodskih izkazih so se pomembno spremenile v primerjavi s predhodnim obdobjem? Zagotovite konkretna vsebinska pojasnila v takih primerih. Ni dovolj, da zapišete, da so prihodki od prodaje narasli za 15 odstotkov. To je razvidno iz predstavljenih podatkov. Pomembno je predvsem pojasniti razloge za doseženo rast: ali je ta posledica višje cene, večjih prodanih količin, ali so bile večje količine prodane starim ali novim strankah in podobno.
• Očistite letno poročilo nepotrebnega balasta. Presodite, ali so informacije, ki jih navajate, res nujno potrebne. Preverite tudi, ali se kakšne informacije podvajajo brez potrebe (včasih so podvajanja potrebna zaradi zahtev zakonodaje oziroma standardov). Z osredotočenostjo na sporočanje pomembnih informacij na koncizen način boste uporabnikom lažje predstavili zgodbo o vašem poslovanju v minulem letu.
• Določite osebo, ki bo prebrala celotno letno poročilo in v sodelovanju s pripravljavci posameznih delov letnega poročila poskrbela, da bo celotno besedilo organsko teklo in konsistentno predstavljalo pomembne poslovne dogodke preteklega leta.
3. Letno poročilo vam lahko pomaga pri vzpostavljanju zaupanja pri vaših poslovnih partnerjih
»Pri analitskem delu je veliko mehkih dejavnikov. Treba je zgraditi zaupanje. In zaupanje se zgradi iz trdnih temeljev, ki so načeloma razvidni iz računovodskih izkazov, in iz vseh drugih dejavnikov, ki so lahko (ampak običajno niso) razvidni iz letnih poročil.« (analitik in finančnik)
Več sogovornikov navaja, da je letno poročilo prvi korak na poti spoznavanja družbe. Vaši poslovni partnerji bodo zaupanje do vaše družbe zgradili s preverjanjem informacij, ki jih predstavite v letnem poročilu. To različni sogovorniki počnejo na različne načine, odvisno od tega, kakšen je njihov dostop do informacij o vašem poslovanju in kakšne odločitve morajo sprejeti na podlagi analize vaših letnih poročil.
Analitiki bodo proučevali vaša letna poročila v daljšem časovnem obdobju in ugotavljali, ali vam je uspelo izpolniti obljube, ali ste svoje zgodbe gradili na trdnih temeljih ali so bile te bolj v oblakih. Vaši kupci in dobavitelji bodo komunicirali z vašimi poslovnimi partnerji in vašimi sodelavci v različnih oddelkih ter po tej poti zbrane informacije o vašem poslovanju zapisovali v tako imenovanih sistemih CRM (Customer Relationship Management). Če so po teh poteh zbrane informacije (vključno z letnim poročilom) o vašem poslovanju medsebojno usklajene, boste med zaupanja vrednimi poslovnimi partnerji.
Nekateri poslovni partnerji vas pred sklenitvijo ali obnovitvijo pomembnih pogodb obiščejo in vas takrat sprašujejo o uspešnosti vašega poslovanja. Če se vaše trditve izkažejo kot resnične, ko objavite letno poročilo, ste na dobri poti izgradnje zaupanja. Tega boste lažje vzpostavili in ohranili, če svoje poslovne partnerje pravočasno seznanite z morebitnimi težavami, s katerimi se soočate pri poslovanju. Primeri, ko vaši partnerji za vaše morebitne težave pri poslovanju izvejo šele, ko objavite letno poročilo, spodkopavajo že zgrajeno zaupanje.
Nasvet
• Za izgradnjo zaupanja med poslovnimi partnerji sta potrebni iskrenost in transparentnost. Poslovni partnerji informacije o vašem poslovanju pridobivajo iz različnih virov in na različne načine. Izgradnja zaupanja je možna le, če so informacije, pridobljene iz različnih virov, med seboj skladne.
• Ne skrivajte slabih novic pred svojimi ključnimi poslovnimi partnerji. Če do njih pridejo sami, vam bodo težje zaupali, kot če jih izvedo od vas.
4. Nagovor poslovodstva
»Iz nagovora poslovodstva me zanima, kaj ima poslovodstvo v fokusu. S čim se ukvarjajo in s čim se bodo ukvarjali. Ker v nagovoru uprave je v bistvu vedno tudi pogled naprej, s čim se bodo ukvarjali.« (finančnica)
Na nagovor poslovodstva intervjuvanci gledajo zelo različno. Na eni strani so tisti, ki menijo, da se poslovodstvo v nagovoru zgolj hvali, da je tam podana slika poslovanja pretirano optimistična, zato nagovora poslovodstva niti ne preberejo. Na drugi strani pa sem govorila z uporabniki, ki se jim zdi nagovor predsednika (ali predsednice) uprave glavni sestavni del letnega poročila in ga zagotovo podrobno preberejo. Čeprav se zavedajo optimističnega tona v nagovoru, jih zanima pogled ključne osebe na pretekle dosežke in v prihodnost. Iz nagovora poslovodstva uporabniki razberejo »mehke« dejavnike, kot so kultura in vrednote podjetja, predvsem pa iščejo pogled prvega človeka podjetja v prihodnost, in kot se je izrazil eden od sogovornikov: v nagovoru poslovodstva iščejo informacije tako, da »berejo med vrsticami«.
Nasvet
• Poslovodstvo naj v nagovor vključi informacije o pričakovanih izzivih v prihajajočem obdobju in o tem, kako bo v luči konkretnih tržnih razmer izvajalo zastavljeno strategijo.
• Sporočilo poslovodstva o tem, kakšni bodo njihovi konkretni koraki v prihajajočem obdobju, je pomembna informacija za različne deležnike in hkrati izgrajuje zaupanje.
• Tudi če ste manjša družba in vam tovrstnih informacij ni treba pripravljati, so intervjuvanci poudarili, da bi si želeli nagovor poslovodstva in ključne kazalnike uspešnosti poslovanja tudi v letnih poročilih manjših družb.
5. Vaša letna poročila bere tudi vaša konkurenca
»Letna poročila uporabljam predvsem za spremljanje konkurence. V njih mogoče večkrat vidim kakšno zadevo, ki jo lahko izkoristiš. Kaj oni delajo, kaj oni ´vrtijo´. … Pa da vidim, kakšne so njihove marže.« (finančnik)
Več sogovornikov je omenilo prednosti in slabosti javne dostopnosti letnih poročil oziroma računovodskih izkazov za vse slovenske družbe. Kot uporabniki in poslovni partnerji si vsi želijo kar se da hitro po koncu poslovnega leta dostopati do računovodskih izkazov družb, s katerimi poslujejo. Hkrati pa ugotavljajo, da do računovodskih izkazov nejavnih družb v tujini nikakor ni lahko priti in da so slovenska podjetja zaradi zahtev po javni objavi precej razgaljena pred tujimi konkurenti, ki svojih računovodskih izkazov ali letnih poročil ne objavljajo javno. Tudi v tem pogledu je pri pripravi vaših letnih poročil zelo pomembno, da se zavedate, kdo bo vaše letno poročilo uporabljal in za kakšen namen ter pred kom se želite pohvaliti in kako podrobne informacije o vašem poslovanju mu boste ponudili.
Nasvet
• Razmislite o tem, kdo od uporabnikov vašega letnega poročila bi se lahko okoristil s podatki, ki jih vključujete v letno poročilo. Ali z informacijami, ki jih vključujete v letno poročilo, res izpolnjujete minimalne standarde poročanja ali se pred konkurenti preveč razgaljate?
• Preverite, kako podrobno vaši glavni konkurenti razkrivajo informacije o svojem poslovanju, in razmislite, koliko informacij ste vi pripravljeni razkriti konkurentom.
Revizija: na kaj paziti ob obisku revizorja
Se vsako leto pripravljate na obisk revizorjev, pa vas skrbi, kaj je tisto, kar bodo najprej pogledali? Katera je tista stvar, ki bo prva zbudila njihovo pozornost? Da se boste lažje pripravili na obisk revizorjev, smo skupaj s Katarino Sitar Šuštar pogledali, kaj je bilo tisto, kar je ona kot revizorka vedno najprej opazila v podjetjih.
1. Imejte pripravljeno potrebno dokumentacijo
»Revizor navadno pripravi seznam dokumentacije, ki jo potrebuje za izvedbo revizije računovodskih izkazov. Priprava zahtevane dokumentacije na način in v roku, ki je dogovorjen, zelo pomaga pri vzpostavitvi zaupanja in uspešnem sodelovanju,« pravi Sitar Šuštarjeva. »A ker revizorji velikokrat pri pripravi seznama zahtevane dokumentacije uporabljajo žargon ali predpostavljajo, da imate določeno dokumentacijo v nekem določenem formatu, utegnejo biti njihovi zahtevki včasih za nerevizorje težko razumljivi. Če vam karkoli v zvezi z zahtevki ni jasno, če česa ne razumete, če česa nimate v želeni obliki, jih pokličite, še preden se lotite nepotrebnega dela, da uskladite pričakovanja v zvezi s tem, kaj dejansko potrebujejo oziroma ali jim to, kar potrebujejo, lahko daste v kakšni drugačni obliki.«
2. Revizija v podjetju ali na daljavo? Oboje mora teči brez težav
Včasih je delo revizorjev večinoma potekalo v prostorih naročnikov, zdaj čedalje več njihovega dela teče na daljavo, pravi sogovornica. A ne glede na to, kakšna oblika revizije vas čaka, morate poskrbeti, da teče kolikor je mogoče brez problemov. »Če se z revizorji dogovorite, da bodo delali v vaših prostorih, jim v dogovorjenih terminih zagotovite primeren prostor, predvsem pa sogovornike, ki jih revizorji potrebujejo pri svojem delu (zaposlene v računovodstvu, poslovodstvo, vodje prodaje, nabave, proizvodnje, razvoja, kadrovske službe, pravne službe ...). V ta namen je smiselno vnaprej določiti urnik pogovorov, ki jih želijo opraviti revizorji.«
3. So zaloge ključne za vaše podjetje? Na popis lahko povabite tudi revizorje
»Če pomemben del vaših sredstev pomenijo zaloge ali osnovna sredstva, se revizorji velikokrat odločijo, da so navzoči pri letnem popisu zalog oziroma drugih vrst sredstev. Izrednega pomena je, da jih ne pozabite obvestiti o tem, kdaj potekajo popisi različnih sredstev, da se jih lahko udeležijo. Če revizorji ne morejo biti pri popisu sredstev, se srečajo s tako imenovano omejitvijo obsega: po tem, ko je popis mimo, ne morejo preveriti, kako je potekal, zato ne morejo potrditi, ali je stanje zalog ali drugih sredstev v računovodskih evidencah ustrezno,« opozarja sogovornica.
Za vas lahko to na koncu pomeni, da boste imeli prilagojeno revizorjevo mnenje, tudi če ste prepričani, da z vašim popisom in stanjem sredstev ni nič narobe, le zato, ker se revizor ni mogel udeležiti popisa. »Če veste, da boste potrebovali revizorjevo poročilo brez prilagoditev, mora biti revizor pri popisu zalog že v preteklem letu. Denimo, če želite imeti neprilagojeno mnenje na izkaze na dan 31. decembra 2026, mora biti revizor pri popisu zalog oziroma drugih sredstev navzoč ob koncu leta 2025 in ob koncu leta 2026.«
4. Neodvisno pridobivanje potrditev stanj
Med obveznimi postopki, ki jih revizorji opravljajo, je tudi neodvisno pridobivanje tako imenovanih potrditev stanj (izpisov odprtih postavk – IOP). Revizorji sami izberejo vaše kupce, dobavitelje, banke, pravne zastopnike, ki jim neodvisno pošljejo zahtevke s prošnjo, da jim vaši partnerji neposredno potrdijo stanja odprtih terjatev, včasih pa tudi promete oziroma druge informacije, pravi Sitar Šuštarjeva. Pri opravljanju tovrstnih postopkov vas bodo prosili predvsem za informacije iz saldakontov in za kontaktne podatke pri vaših poslovnih partnerjih.
5. Pripravite se na več faz revizije
Sogovornica poudarja še, da revizija ni enkraten dogodek, ima več pomembnih faz.
Revizorji svoje postopke razdelijo v dve ključni obdobji – obdobje predhodne revizije, kjer se seznanijo s tem, kako tečejo poslovni procesi v družbi in kakšne notranje kontrole so vzpostavljene v teh procesih ter obdobje zaključne revizije, kjer preverjajo predvsem skladnost pripravljenih računovodskih izkazov z računovodskim okvirom.
Sklepna faza revizije je spet razdeljena v dva dela: preverjanje tega, kako so sestavljeni računovodski izkazi, ali so vanje vključeni vsi poslovni dogodki, ki bi morali biti vključeni (niti kakšen preveč niti kakšen premalo), ali je treba oslabiti terjatve, ali je treba oslabiti osnovna sredstva, ali je treba oblikovati kakšne rezervacije in podobno. Nadalje pa preverijo popolnost in ustreznost pojasnil k računovodskim izkazom ter preberejo poslovni del poročila (če ga družbe pripravljajo).
V zadnji fazi preverijo, ali so zbrali zadosti ustreznih revizijskih dokazov, in pripravijo revizorjevo poročilo z mnenjem. Če ste se tako dogovorili, pripravijo tudi priporočila za poslovodstvo družbe. Za družbe, ki imajo revizijsko komisijo, pripravijo še poročilo zanjo.
»Pred vsako fazo se bodo revizorji na vas obrnili s seznamom potrebne dokumentacije in uskladili boste termine za potrebne sestanke. Toplo pa vam svetujem predvsem, da revizorje za rokav pocukate takrat, ko zaključujejo posamezne faze svojega dela. Povprašajte jih, kakšne so njihove ugotovitve: ali imajo kakšna priporočila za izboljšanje kontrolnih postopkov, ali predlagajo kakšne popravke pri evidentiranju poslovnih dogodkov, ali jih karkoli skrbi oziroma ali kakorkoli razmišljajo o prilagoditvi revizorjevega poročila. Povsem človeško je, da neprijetne informacije neradi komuniciramo, kar velja tudi za revizorje. Za vas pa je neprecenljivo, če ste z morebitnimi neprijetnimi informacijami seznanjeni čim prej, da se lahko še pravočasno odzovete in se dogovorite, kako je mogoče stvari še popraviti.«
Katarina Sitar Šuštar podjetjem svetuje še, da ste pri izmenjavi podatkov in informacij pozorni na to, kako posredujete podatke, da minimizirate možnost njihove zlorabe. »Ne gre le za razmislek o varnih načinih in poteh prenosa podatkov, ampak tudi o tem, da posredovane podatke (ne glede na kanal, po katerem jih posredujete) tudi ustrezno zaščitite (kriptirate).«
Želim vam uspešen dan,
Špela Mikuš
