24/09/2024
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Les étapes du cycle comptable
Nous pouvons parler du cycle comptable de manière très détaillée sur plusieurs pages au travers de nombreux articles, mais de manière générale et synthétique, voici les 6 étapes clés.
Certaines ont lieu tout au long de l’année alors que d’autres ne se produisent qu’une fois par an. Voici donc les 6 étapes du cycle comptable :
1. Analyse comptable des opérations
2. Enregistrement et comptabilisation des écritures
3. Préparation d’une balance générale non ajustée
4. Préparation des écritures d’ajustement
5. Préparation d’une balance générale ajustée
6. Préparation et finalisation des états financiers
🔸️ETAPE 1 : ANALYSE COMPTABLE DES OPERATIONS
La première étape du cycle comptable est de récupérer les justificatifs de toutes vos transactions : factures, notes de frais, relevés bancaires pour la période comptable en cours. Il s’agit de l’information comptable brute qu’il faut ensuite transformer en quelque chose de plus digeste.
🔸️ETAPE 2 : ENREGISTREMENT ET COMPTABILISATION DES ÉCRITURES
Une fois que les différents justificatifs ont été rassemblés et triés, il est temps de s’attaquer à leur enregistrement dans la comptabilité générale. Le grand livre résume l’ensemble des écritures dans l’ordre chronologique, toujours en respectant la règle de l’écriture en partie double. Cela signifie qu’à chaque écriture comptable, deux comptes sont touchés : un compte au « débit » et l’autre au « crédit ».
Si par exemple vous achetez un ordinateur pour votre entreprise, votre actif immobilisé augmentera et votre compte bancaire diminuera.
A chaque écriture comptable que vous enregistrez, votre balance générale évolue. C’est cette balance générale qui servira de base à la création de vos états financiers en fin d’année.
🔸️ETAPE 3 : PRÉPARER UNE BALANCE GÉNÉRALE NON AJUSTÉE
Cette étape a lieu en général à la fin de votre période comptable, après la fin de votre année fiscale.
Elle consiste à additionner tous les crédits et les débits pour chacun des comptes de votre entreprise et de calculer la balance finale de ces comptes individuels. La règle de base de la comptabilité en partie double voulant que les débits soient égaux aux crédits.Dans le cas contraire, cela signifie qu’une erreur s’est glissée dans les informations comptables et qu’il va falloir passer des écritures correctives.
🔸️ETAPE 4 : PRÉPARATION DES ÉCRITURES D’AJUSTEMENT
Une fois votre balance générale sortie, il va vous falloir passer des écritures d’ajustement. Leur objectif : s’assurer que vos états financiers ne contiennent que les informations comptables qui sont relatives à votre exercice comptable. Il y a 2 grands types d’ajustements : les actifs et passifs transitoires et les ajustements fiscaux.
Les actifs et passifs transitoires : ils permettent d’étaler la charge ou le revenu de transactions qui touchent plusieurs exercices comptables. Par exemple, le contrat de maintenance de vos machines dure 2 ans. Il doit donc être étalé sur 2 périodes comptables. Le but de ces écritures est que vos états financiers ne contiennent que les produits et charges relatifs à l’exercice comptable concerné.
Les ajustements fiscaux : ce sont eux qui vous permettent d’amortir le coût de vos investissements sur plusieurs années par exemple (les fameux amortissements). De nombreux ajustements sont possibles, mais seuls ceux qui sont acceptés par la norme comptable et l'administration fiscale du pays en question vous permettront de réduire votre profit taxable. Il vaut mieux vous faire accompagner par votre expert-comptable dans ce processus technique et complexe.
🔸️ETAPE 5 : PRÉPARER UNE BALANCE GÉNÉRALE AJUSTÉE
Une fois que vos écritures d’ajustement ont été enregistrées, vous pouvez préparer une nouvelle balance générale dite balance générale ajustée.
Une fois que celle-ci est finalisée, vous avez toutes les informations nécessaires pour préparer les états financiers de votre entreprise !
🔸️ETAPE 6 : PRÉPARATION ET FINALISATION DES ÉTATS FINANCIERS
Les états financiers vous permettent de savoir d’où votre argent provient et comment votre entreprise l’utilise et le dépense. C’est la raison pour laquelle la comptabilité a besoin de ces 5 étapes précédente pour arriver ici. Une fois que votre balance générale ajustée est finalisée, il est plutôt facile de créer vos états financiers.
Tout d’abord, le compte de résultat est préparé en utilisant les informations des comptes de produits et charges de votre balance générale. Le bilan est lui fait sur la base des actifs et passifs de votre entreprise. Il reste ensuite une dernière étape : la rédaction des notes qui sont juste des compléments d'informations sur vos états financiers.
En conclusion
Le cycle comptable semble à première vue être un travail de longue haleine. Mais le résultat en vaut la peine : l'obtention des informations claires et précises sur votre entreprise (l'image fidèle de la situation financière de l'entreprise).
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