21/12/2017
Les critères de différenciation
des organisations.
La différenciation des organisations s'explique par la différenciation des besoins à satisfaire.
1-La finalité des organisations (les besoins)
La finalité de l'entreprise se limite-t-elle à la réalisation d'un profit ?
Les organisations doivent satisfaire des besoins différents en fonction des produits mis sur le marché et des consommateurs à qui ils sont proposés.
La première finalité des organisations est de satisfaire les besoins des consommateurs (clients, usagers, adhérents...). On distingue les besoins solvables satisfaits par l'acquisition de produits marchands, les besoins non solvables satisfaits par un acte ou un produit non marchand, les besoins sociétaux qui doivent satisfaire un groupe de personnes ou la société elle-même.
2-L'entreprise : atteindre des objectifs économiques en produisant des biens et services marchands.
Une entreprise est une organisation qui dispose de moyens humains, matériels et financiers pour produire des biens ou services qui seront vendus sur un marché dans le but d'en retirer un profit. Le but de l'entreprise, ici parait simple mais il s'avère que ses finalités sont en fait multiples.
L'entreprise a plusieurs objectifs économiques : elle doit avant tout produire des biens et des services dans le but de répondre aux attentes et aux besoins des consommateurs.
Elle va ensuite commercialiser ces biens et ces services afin d'en dégager une valeur ajoutée et un profit pour garantir sa pérennité.
3-Les objectifs des organisations en fonction des ressources.
Quelles ressources peut mobiliser une organisation pour atteindre ses objectifs ? Pourquoi une cohérence entre objectifs et ressources est-elle nécessaire ?
Pour parvenir aux objectifs qu'elles se sont fixées, les organisations doivent prendre en compte les différentes ressources dont elles disposent.
Ces ressources sont financières, humaines et de savoir-faire.
Les ressources financières
Les organisations doivent avoir des ressources financières suffisantes pour pouvoir démarrer leur activité et réaliser les investissements nécessaires.
Par la suite, ces ressources financières vont croître différemment en fonction de la nature de l'organisation :
o Pour une entreprise, ses ressources financières seront d'autant plus importantes que l'autofinancement ou bien le capital seront augmentés ou bien encore qu'elle obtienne un nouveau prêt auprès de la banque ;
o Pour une administration, l'augmentation des impôts permettra l'accroissement des ressources financières ;
o Pour les associations et autres organisations à but non lucratif, l'augmentation des cotisations assurera l'accroissement des ressources financières.
Les ressources humaines
L'organisation doit s'être dotée de personnes en quantité suffisante. Ces personnes devront être formées et suffisamment motivées pour être compétentes, productives et permettre à l'organisation de devenir compétitive et par là même parvenir à ses objectifs.
Le savoir-faire
Il s'agit de la maîtrise du métier qui garantit une compétence certaine à l'organisation et qui la distingue de ses concurrents. Le savoir-faire va permettre de satisfaire et de fidéliser les clients, usagers ou adhérents.
4-La production des biens et services.
comment le produit doit-il être fabriqué ? Combien doit-on produire ?
La production est un processus de transformation de ressources dans le but de créer des biens et des services.
La production est le processus de transformation des matières afin de créer des biens et des services.
La fabrication des biens repose sur des processus de production variés :
• la production à l’unité ou en série selon les quantités fabriquées ;
• la production en continu ou en discontinu selon la flexibilité des ateliers de production ;
• la production sur commande ou sur stock selon les relations entretenues avec les clients.
La production des services repose quant à elle sur des critères précis :
• le service est immatériel et non stockable ;
• il est consommé en même temps qu’il est produit ;
• le client participe à sa production.
5-Les intérêts des parties prenantes.
Un des enjeux majeurs du management consiste à gérer les intérêts divergents des parties prenantes tout en maintenant la cohésion de l’organisation. Que doit faire le manager en cas de divergences d'intérêts des parties prenantes ? Comment est répartie la valeur ajoutée entre les différentes parties prenantes ?
Qu'est-ce qu'une partie prenante?
Les parties prenantes (stakeholders en anglais) sont des individus ou groupements qui contribuent, volontairement ou non, à la capacité de créer de la valeur et de l’activité et qui en sont ses bénéficiaires potentiels. Plus simplement on peut définir une partie prenante comme tout acteur concerné par la prise de décision d’une organisation et ses conséquences.
Les intérêts différents des parties prenantes génèrent des tensions, voire des conflits. La mise en place de procédures de contrôle du pouvoir s’avère nécessaire pour obtenir la coopération des acteurs. Les contre-pouvoirs sont indispensables pour limiter les zones de pouvoir qui peuvent s’étendre de manière excessive et constituer un obstacle à l’efficacité du fonctionnement de l’organisation.
On distingue :
- les parties prenantes de premier niveau qui concernent l’ensemble des groupes essentiels à la survie de l’organisation : les fournisseurs, les clients, les actionnaires et les salariés ;
- les parties prenantes de second niveau qui ne sont pas nécessaires à la survie de l’organisation : les syndicats, les associations, les collectivités locales ou territoriales, les ONG…
Cette distinction est valable pour les entreprises et peut varier en fonction du type d'organisation.
Le dirigeant non actionnaire peut avoir d’autres objectifs que les actionnaires : recherche du prestige et du pouvoir, obtention d’une rémunération élevée, recherche de sécurité.
Ces objectifs peuvent être en contradiction avec les intérêts des actionnaires c'est-à-dire la maximisation du profit. Il est impératif, dans les entreprises, de mettre en place un mécanisme de contrôle pour vérifier que les décisions prises par les dirigeants coïncident bien avec les intérêts des propriétaires de l’entreprise. L’ensemble de ces mécanismes de contrôle porte le nom de gouvernance d’entreprise.
Au-delà de ces mécanismes de contrôle, les actionnaires peuvent inciter les dirigeants à adopter les mêmes objectifs.
La répartition de la valeur ajoutée : une lutte d'influence des parties prenantes
Une fois créée, la valeur ajoutée est partagée entre différents bénéficiaires. Quelques parties prenantes perçoivent une part de la richesse créée. Cette répartition est légitime car ces mêmes parties prenantes ont contribué à la création de la richesse.
Chaque partie prenante va tenter d’augmenter sa part dans la répartition de la valeur ajoutée. Le choix de cette répartition est un choix délicat. Les prêteurs, les organismes sociaux et l’État ont des parts de valeur ajoutée qui ne relèvent pas de décisions de gestion de l’entreprise.
Les décisions de gestion concernent donc le partage de la valeur ajoutée entre les salaires et le bénéfice.
6-Les ressources des entreprises.
Le management consiste à diriger une organisation. Le manager prend des décisions sous contraintes. Une des contraintes est relative aux ressources disponibles. Une entreprise ne peut fonctionner sans ressources. Quels sont les différents types de ressources à disposition des entreprises ?
Une entreprise ne peut fonctionner sans ressources. Il existe différents types de ressources :
- les ressources financières classées en 2 catégories :
• les ressources internes composées du capital et de l’autofinancement,
• les ressources externes composées de l’emprunt bancaire et de l’emprunt obligataire,
- les ressources humaines,
- les ressources matérielles et immatérielles.
7-La responsabilité sociale et sociétale de l'entreprise.
Les entreprises poursuivent un but lucratif en produisant des biens et des services destinés à satisfaire des besoins. Outre leur finalité lucrative, les entreprises doivent prendre en compte leur responsabilité sociale et sociétale.
« Une entreprise ne peut pas réussir dans la durée si elle tourne le dos à la société qui l’entoure, si elle ne regarde que son intérêt économique à court terme ». Ces propos du fondateur de Danone soulignent que la création de valeur financière doit être associée à la responsabilité sociétale de l'entreprise
Les intérêts des parties prenantes telles les salariés, les associations, les ONG... doivent être pris en compte.
La responsabilité sociale (ou sociétale) des entreprises (RSE) est un concept dans lequel les organisations intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leurs décisions.
Quelles finalités pour les organisations publiques ?
8-Les organisations publiques : mettre en oeuvre des politiques publiques.
Comment définir le service public ? Comment sont financées les organisations publiques ? Le citoyen : usager ou client des services publics ? Tous les usagers doivent ils être satisfaits de la même façon par les services publics ? Le bien public appartient-il à tout le monde ou au contraire à personne ? Comment est géré le domaine public ?
Les organisations publiques vont produire des biens publics qui sont collectifs, indivisibles et extensibles, ou des services publics.
Ces services publics proposés reposent sur 3 grands principes : le principe d'égalité, le principe de continuité et le principe d'adaptabilité.
Ils sont financés à la fois par les impôts des contribuables et des contributions des usagers qui en bénéficient.
Les personnes ayant recours aux services publics sont des usagers qui sont soumis à la réglementation et à un cadre légal de droit public. Le client est une personne qui bénéficie d'un bien ou service dont il a payé le prix, il est alors soumis à un cadre légal de droit privé.
9-Les différents types d'organisations publiques.
Au-delà de leur finalité non lucrative commune, on distingue plusieurs types d’organisations publiques en fonction de l’étendue de leurs prérogatives. Les entreprises privées ont une finalité lucrative et n'appartiennent donc pas aux organisations publiques.
Les organisations publiques ont une finalité non lucrative. On distingue :
- les administrations centrales,
- les administrations de sécurité sociale,
- les collectivités territoriales,
- les établissements publics à caractère administratif (EPA),
- les établissements publics à caractère industriel et commercial (EPIC).
Quel rôle pour les associations ?
10-Les organismes à but non lucratif : produire des biens ou des services sans rechercher le profit.
Quels sont les objectifs spécifiques des associations, des syndicats, des partis politiques ? Quel est leur statut juridique ? Quelle position et quel rôle en tant qu'acteur économique et social : utilisateurs, prescripteurs, fournisseurs ? Les adhérents sont-ils toujours les bénéficiaires ? De quelles ressources (moyens) disposent-elles ?
Il existe différentes formes d'organisations à but non lucratif : les associations, les syndicats, les mutuelles, les coopératives, les partis politiques, les organisations non gouvernementales...
Elles sont financées par des droits d'entrée, des cotisations, des subventions et/ou par des dons.
Les organisations à but non lucratif ont comme finalité la satisfaction de leurs adhérents en proposant des services à prix minimal. Elles peuvent également gérer des activités qui d'ordinaire devraient être gérées par les organisations publiques mais que ces dernières délèguent aux organisations à but non lucratif.
11-Les différents types d'associations
Chaque comminaute aujourd'hui regorge plusieurs associations. Comment classer ces organisations ? Quels sont leurs rôles ?
Le secteur associatif est en pleine croissance. Une association est une convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d’une façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. Les véritables associations sont :
- les associations reconnues d'utilité publique,
- les associations d'intérêt général.
Les formes particulières d'associations sont :
- les syndicats,
- les organisations non gouvernementales (ONG),
- les partis politiques.
Réalisé par HALAWIYA Wereabalo, Administrateur des Ressources humaines et spécialiste des organisations. Prioritaire de la page Management Stratégique et le Développement Personnel Moderne.