19/05/2021
Bon à savoir.
[ RECRUTEMENT : Comment répondre à une offre d’emploi par mail ? ]
Pour répondre à une offre d’emploi par email dans les règles de l’art, il y a certaines règles à respecter scrupuleusement et certaines erreurs éliminatoires à éviter à tout prix.
À travers les lignes de cet article nous vous proposons des conseils très pratiques pour vous permettre de rédiger et d’envoyer une candidature digitale parfaite.
Nos conseils pour envoyer votre candidature par email :
• L’objet du mail
Souvent, le recruteur demande au candidat de mentionner le titre du poste pour lequel il postule ou même parfois un numéro de référence. Soyez attentif et lisez très bien l’offre d’emploi. Vous montrez ainsi que vous portez une attention toute particulière aux détails.
• Votre adresse email
Encore trop fréquemment, les adresses électroniques des candidats sont quelque peu originales. Pour rester sérieux et 100% professionnel, veillez à créer une adresse mail contenant votre prénom et nom de famille ou votre nom de famille uniquement. On oublie donc les « [email protected]» et on part sur quelque chose comme «[email protected]».
• L’adresse email de récéption
Une fois encore, soyez attentif ! Et lisez correctement l’offre d’emploi pour retenir l’adresse mail de l’entreprise. Vous pouvez noter sur une feuille ou dans votre note pour ne pas oublier ou envoyer votre candidature à une mauvaise adresse.
• Le nom de vos pièces jointes (Vos dossiers)
Les pièces jointes ne doivent en effet pas être nommées au hasard. Pour chaque document, indiquez le sujet, soit CV, lettre de motivation ou certificats de travail, suivi de votre nom de famille ou inversement. Ainsi, votre document serait par exemple nommé « CV_Serge» ou « Jeanne_attestation de travail ».
• Les formats de vos pièces
Pensez à ne pas envoyer vos documents, quels qu’ils soient, au format Word. Vous les enregistrerez préalablement au format PDF et les annexerez ainsi dans votre email pour le recruteur. D’ailleurs, lorsque vous énumérez les documents annexés dans le contenu de votre mail, soyez attentif à respecter l’ordre énoncé en les téléchargeant. Ceci permet au recruteur de lire chronologiquement votre dossier et vous donne plus de chance d’être retenu(e).
• Le contenu de l’email
Vous n’êtes pas obliger de rédiger un contenu (Surtout si vous n’avez pas une bonne facilité d’écriture). Nous vous proposons de rester simple et directe. Le contenu de votre mail dépendra de « si vous voulez écrire un mail de présentation ou un contenu de motivation ». Dans tous les cas, tachez de porter une attention particulière au texte, qui fait partie intégrante de votre candidature.
Avec tous ces conseils et ces astuces, votre email aux ressources humaines respectera les règles essentielles pour répondre à une offre d’emploi par mail.
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