02/03/2026
ถ้าเราจะเลือกใช้งานระบบ ERP ในองค์กร เราจะเลือกอย่างไร?
ทำความเข้าใจรูปแบบการใช้งานของระบบ ERP
✅ระบบแบบ On-Premises ERP คืออะไร
ระบบแบบ On-Premises หรือที่เรียกกันว่า "On-Prem" คือการติดตั้งระบบ ERP ไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเอง ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์อยู่ภายในองค์กร เราเป็นเจ้าของและควบคุมทุกอย่างเอง หรือเรียกง่ายๆ ว่าเป็นการติดตั้งระบบภายในเองทั้งหมด ควบคุมระบบเองทั้งหมด
✅ ระบบ Cloud ERP คืออะไร
ระบบ Cloud ERP คือการใช้งานระบบ ERP ผ่านผู้ให้บริการคลาวด์ โดยผู้ให้บริการเป็นคนดูแลเซิร์ฟเวอร์ การบำรุงรักษา และการอัพเดท เราค่าบริการเป็นรายเดือนหรือรายปี ซึ่งค่าบริการขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการคลาวด์เรียกเก็บ โดยในปัจจุบันมีรูปแบบย่อยของคลาวด์อีก 3 แบบ คือ แบบ Public Cloud (ใช้ร่วมกับองค์กรอื่น), แบบ Virtual Private Cloud (เช่าเฉพาะองค์กรเรา), และแบบ Hybrid Cloud (ผสมระหว่าง On-Prem กับ Cloud)
การเปรียบเทียบการใช้งานในมุมมองต่างๆ
ผมลองเปรียบเทียบรูปแบบการใช้งานระบบ ERP ในมุมมองต่างๆ เพื่อให้เห็นภาพรวมดังนี้
ด้านความคุ้มค่า (Value for Money)
จากประสบการณ์ของผม การคำนวณความคุ้มค่าต้องดูทั้งระยะสั้นและระยะยาว ไม่ใช่แค่ดูราคาตั้งต้นเพียงอย่างเดียวพิจารณาค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมด (Total Cost of Ownership หรือ TCO)
แบบ On-Premises จะมีการต้นทุนเริ่มต้นสูงมาก เราต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ ระบบสำรองไฟ ระบบเครือข่าย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ และอาจต้องปรับปรุงห้องเซิร์ฟเวอร์ให้พร้อม รวมไปถึงเจ้าหน้าที่ดูแลระบบอีกด้วย
แบบ Cloud ERP ซึ่งข้อดีของคลาวด์จะไม่มีต้นทุนเริ่มต้นสูง จ่ายเป็นรายเดือนตามจำนวนผู้ใช้งานและฟีเจอร์ที่ใช้งาน ซึ่งขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ โดยมีข้อดีคือเริ่มต้นได้ง่าย ไม่ต้องลงทุนเงินก้อนใหญ่
คำแนะนำของผม
ถ้าเรามั่นใจว่าจะใช้ระบบนี้อย่างน้อย 7-10 ปี และมีเงินลงทุนพร้อมทั้งทรัพยากร การเลือกใช้งาน On-Premises อาจคุ้มค่ากว่า
ถ้างบประมาณจำกัด หรือยังไม่แน่ใจในอนาคต การเลือกใช้งานคลาวด์ลดความเสี่ยง อ่านต่อ https://www.ksc.net/th/km.aspx?Id=44