16/09/2021
Assistante de direction
La société MEILLEURE MUTUELLE est spécialisée dans la commercialisation de produits d’assurances, recrute une assistante de direction.
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à:
• Gérer le dispatching du courrier papier, électronique, fax, ainsi que le classement et l’archivage des documents.
• Réponses et orientations des appelles téléphoniques.
• Différentes taches administratives.
• Collaboration avec les différents services de la société notamment le commercial et le technique.
• L’organisation matérielle et logistique.
• Traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction.
• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
Connaissances :
• Excellent niveau en langue française : lu, écrit et parlé.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en langue française
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités
• Sens de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
Savoir être :
• Discrétion
• Très bon sens relationnel
• Calme
• Autonome
• Sens du service
