31/01/2026
【好書分享:想省錢?先來面對文件吧!😎】
根據我從業將近8年的經驗來看,
除了紀念品,整理難度第二高的類別肯定是 #文件 !
留著10張紙跟留著1條毛毯相比,是誰比較占位置呢?
以「體積」來說:絕對是毛毯!
但如果以「心理壓力」來說:那10張紙上的「資訊」,
壓力程度很可能不比阿嬤送的嫁妝毛毯來的低喔!
作者在書中有提出一個關鍵問題:
「究竟是為了什麼而將紙類留存下來?」
如果是講義,是為了要翻閱知識;
如果是帳單,是為了要繳納費用;
如果是賣場DM,是為了要掌握優惠。
但講義其實可以 #歸檔 ;
帳單其實可以 #數位化後丟棄 ;
賣場DM也可以 #確認後丟棄 。
所以我想跟大家說:
「紙類可以留存,但留存下來的需要對人生有益。」
因此為了要從現在開始,
讓這些紙類對於我們的人生有益!
我們應該要採取跟整理物品恰好相反的原則:
#後進先出 把那些新鮮紙張從源頭就斷絕它進來家裡!
所以我 #202601 立下的目標就是:
> 去取消 廣告DM 的寄送!
> 檢視 學習檔案本 現況!
> 更用力推廣 文件整理 服務!
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本來以為取消廣告DM很難,
沒想到簡單到只是進App裡按一個鍵就完成🙃
其他廣告我已經決定下週休假就要打電話去取消!
學習講義真的有夠難斷,畢竟那都是💰
但我目前改從透明資料夾移到了檔案本
每個科目都自己一類,
這樣可以好找同時又觀察使用頻率
我相信有朝一日:它們都會被回收
然後知識都會進我腦袋裡~💪
身為外人,我們其實也有協助整理文件的能力!
去年10月認識很久的委託人決定請我協助整理文件,
因為工作與家庭分隔兩到三地的關係,
銀行、水電瓦斯、各地政府及工作等文件堆積如山,
委託人請我們幫她按照類別及日期排列這些紙張,
這樣至少她可以先從近期的開始面對😆
要是委託人有空且有意願,
我們還可以提供文件留存諮詢建議,
絕對可以更有效的做好文件管理~
感謝 方言文化‧Babel Inside 格致文化 分享新書😚
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首圖:魚與書與她的書櫃😚
圖1:從9月累積到現在很剛好拿來拍照的廣告DM
圖2:原來用檔案本來收學習講義這麼好用~
圖3:感謝委託人信任!讓我協助分類整理私人文件!
#雙北整理師 #宜蘭整理師