Steve Wu @ 就去學

Steve Wu @ 就去學 超過20年以上的企業經營管理經驗,15年以上的國際行銷與業務開發管理專長,並且領導數次公司成長的策略轉型。擅長從無到有建立、策略規劃、危機處理、以及逆勢增長。

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…他們的問題,快速獲得有效的改善「我發現要如何讓人有信任感,其實不難,要給人穩定感,需要有好的控制,做好規劃的開始、不隨意改變、不任意停止,久了,你的團隊就會信任你,即便可能有些決定不理想。另外,我發現想要擁...
07/08/2025

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…
他們的問題,快速獲得有效的改善

「我發現要如何讓人有信任感,其實不難,要給人穩定感,需要有好的控制,做好規劃的開始、不隨意改變、不任意停止,久了,你的團隊就會信任你,即便可能有些決定不理想。另外,我發現想要擁有什麼,會需要去做些什麼,然後成為那樣的人,可以讓我擁有想要的人生。此外,顧問訓練我從策略角度和執行計畫角度,來為連鎖業找到新商機,我覺得很實用!」— 連鎖業企業二代 陳先生

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以下是個真實發生的故事:2019年12月31日跨年夜,一對來自美國紐約市的夫妻帶著兩名年幼的子女到加拿大蒙特婁度假。然而破壞休假心情的鳥事發生了。首先,原本預訂好的餐廳出了狀況,無法接受這一家人在那裏用餐。還好科技昌明的現代,透過訂位App...
07/08/2025

以下是個真實發生的故事:2019年12月31日跨年夜,一對來自美國紐約市的夫妻帶著兩名年幼的子女到加拿大蒙特婁度假。然而破壞休假心情的鳥事發生了。首先,原本預訂好的餐廳出了狀況,無法接受這一家人在那裏用餐。還好科技昌明的現代,透過訂位App OpenTable,這家人的晚餐有了著落;訂好了一家名為「Alex H」餐廳晚上9:00的位子,爸爸開開心心的再透過Uber的App訂了交通工具準備搭車前往。

車子抵達後,司機看到有位四歲的小朋友。由於車上沒有兒童安全座椅,該司機表示無法提供載客服務。原本不以為意的父親就讓Uber車離開,想說再叫就有了。可是沒想到之後連續叫了三台都發生同樣的狀況。眼看著時間趕不及準時抵達,又累又餓的一家人決定就在附近找家麥當勞填飽肚子,準備帶著一肚子鳥氣結束這天的旅程。

爸爸拿起電話打到餐廳告知這個狀況,並為自己這麼晚才臨時取消的行為向對方致歉,對方也給予非常善意的回應,並同意取消訂位。這失望、飢餓、且疲憊的一家人起身走回旅館,並打算在回程中的一家麥當勞打發晚餐。此時爸爸突然收到了一則簡訊:

「嗨,我是『Alex H』的愛德華。我們稍早有通過電話,你打電話來告訴我們因為Uber的問題沒辦法來我們餐廳用餐。如果你在旅館/Airbnb的話,我可以親自送餐過去給你。不管怎樣我都祝福你們有一個很棒的新年假期;也謝謝你們願意選擇我們家餐廳。」

爸爸驚訝的看著簡訊:「這個人是誰啊?沒有人會這樣做的啊,更何況是在跨年夜!」他回了簡訊謝謝對方的好意,並表示不想因為自己的問題造成對方的不便;不過對方也堅持這不會對他造成困擾。幾封簡訊的往返,這位好奇的父親問到:

「愛德華,你的提議真的代表非常大的善意。小孩子們走了一公里已經累了,得很快餵他們吃點東西。我們很喜歡蒙特婁,下次回來時一定去造訪你的餐廳。屆時我希望能親自見到你。你做出超乎尋常的舉動,請問你是老闆嗎?」

愛德華回覆:

「這真的沒關係。我很同情你們的處境,而且完全了解你們得趕快找到東西吃。幸好你們在的地點很方便。我很高興你喜歡這裡,有機會服務你的話我們會很榮幸。餐廳是我和我姊姊開的。從你電話的區碼我想你是紐約客,我也很喜歡紐約。我姊姊住在那裏,我常去找她。我到紐約時紐約人都對我很友善,所以有機會幫助紐約人我也很開心。」

這位感動的父親是知名高科技投資研究機構CB Insights的創辦人和執行長Anand Sanwal。他將這段美好的邂逅用email傳給數以萬計CB Insights的訂閱客戶,並在信件結束前大大推薦所有到蒙特婁的旅客務必去Alex H餐廳用餐,而且要點大餐跟給很多的小費。你看,這是多麼有效、而且價值連城的行銷宣傳!

隨著科技與社會的進步與演變,行銷理論、手法、甚至花招可謂層出不窮;從行銷1.0、2.0、3.0、到4.0,不僅令人眼花撩亂,而且想追都追不上。但是Anand Sanwal分享的這個親身經歷,正說明了一個行銷的基本:善意與人性。從善意與人性出發,會得到超乎想像的效果。脫離了善意與人性,再炫的行銷手法最終也可能只會是曇花一現,無法持續。

有了這個善意與人性的基礎,我認為愛德華接著做到了以下幾個關鍵成功要點:

對客戶狀況設身處地的理解:愛德華知道客戶是一家人出遊且帶著兩個小孩,遇到這樣的狀況想必一定很嘔且很不開心。這點同理心已經讓客戶感受到對方的溫暖。

負起更大的責任:愛德華不只接受訂位取消並願意承受損失,更進一步表示願意將餐點親自送到客戶的旅館讓他們一家人仍可以享受美好的晚餐。誠如Anand Sanwal所說,沒有人會這樣做,畢竟這不是愛德華的責任。可是他卻願意負起更大的責任只為讓客戶開心,這讓客戶驚訝並讚嘆不已。

找到與客戶的共通點拉近彼此的距離:愛德華從客戶的電話區碼發現對方來自紐約市,並主動詢問且分享自己與紐約市的關係以及對紐約人的好感,甚至以幫助紐約人來回報自己在紐約時所受到紐約人的善意對待。這下子立刻拉近了與這個陌生異鄉客人的距離,得到了對方極大的親和力。

所以不管行銷理論手法多麼日新月異、與時俱進,我認為永遠脫離不了這兩個最基本的重點:善意與人性。畢竟任何的商品與服務,檢視其成功與否最重要的因素,就在於它們能如何藉由解決使用者的問題,最終提升整體狀況的程度。行銷的作用,就是用最適當的方式,傳遞這個好消息。所謂「好事傳千里」,或是英語的「Good words travel far」不正是這個概念嗎?而這個好事或good words,說穿了就是善意與人性。所以在不斷專研與提升最前沿行銷策略的同時,也別忘了必須回歸行銷的基本。

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…他們的問題,快速獲得有效的改善「『如何建立完整的公司組織架構?』這個問題總是困擾著我,今天在顧問的帶領下,不斷的在問與答之間反覆思考及討論,終於解決了長久以來的困擾。上完一對一的教練課程,顧問精闢的分析與引...
06/08/2025

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…
他們的問題,快速獲得有效的改善

「『如何建立完整的公司組織架構?』這個問題總是困擾著我,今天在顧問的帶領下,不斷的在問與答之間反覆思考及討論,終於解決了長久以來的困擾。上完一對一的教練課程,顧問精闢的分析與引導,打通了我的任督二脈,讓我的思路脈絡更加的清晰,面對於未來的公司規劃有更明確的方向,對的時間遇到對的人,做了正確的決定,一切會更好。感謝!」— 連鎖補習班老闆 陳小姐

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2017年美國時間10月27日(星期五),亞馬遜創辦人兼執行長貝佐斯(Jeff Bezos)身價達到938億美元,超越比爾蓋茲成為世界首富。財富與名氣通常是人們衡量一個人成功的實質標準;然而,我個人認為貝佐斯真正令人敬佩的是他與眾不同的觀點...
06/08/2025

2017年美國時間10月27日(星期五),亞馬遜創辦人兼執行長貝佐斯(Jeff Bezos)身價達到938億美元,超越比爾蓋茲成為世界首富。財富與名氣通常是人們衡量一個人成功的實質標準;然而,我個人認為貝佐斯真正令人敬佩的是他與眾不同的觀點與遠大的胸懷,而這也是他能如此成功背後的秘密。

貝佐斯在2018年9月13日接受凱雷(Carlyle)投資集團創辦人魯賓斯坦(David Rubenstein),在華盛頓經濟俱樂部(Washington Economic Club)年會訪問時,他被問到成為世界首富會不會是他喜歡的頭銜?貝佐斯的回答相當有哲理。他說:「我從沒有在意過公司的股價……即使是當全世界第二有錢人我也很開心。我更喜歡的頭銜是『貝佐斯,發明家』、『貝佐斯,創業者』、『貝佐斯,父親』,這樣的頭銜對我而言有意義的多了。」

他稍後說到:「亞馬遜的市值約為一兆美元,我擁有16%的股份。這代表過去這20年來我們為其他人創造了八千四百億美元的財富。從財富的角度我們為其他人創造了八千四百億美元的財富。這很棒,也應該是這個樣子。我非常確信創業者的能力、資本主義、以及自由市場,是為了解決這個世界上很多的問題。不是全部的問題,但可以是很多的問題。」

從他創業以來,貝佐斯真正關注的都是在解決問題,而非把注意力放在個人財富的累積上。有一個他自己常說,創業之初的小故事,說明了解決問題一直都是貝佐斯關心的事情。早年亞馬遜還是小公司時,他和員工們常常需要跪在地上包裝商品。當跪到受不了時,貝佐斯想到一個他認為的好點子:為自己和員工買護膝與護肘。他開心地與員工分享;然而此時有一位員工突然說到:我們為什麼不買張桌子坐著包裝呢?貝佐斯幽默的說:「這真是我聽過最棒的點子了!」

他不只洞燭機先,甚至搶先在客戶都還沒發現自己有這個需求時,把需求創造出來。他專注,並且超越競爭對手至少三年以上。他說:「試想一下:身為一位高階主管,人家花錢請你來做的是什麼?身為一位高階主管,人家花錢請你來做的是做出少量但高品質的決策。你的工作不是每天做數以千計的決策。」

接著更進一步闡釋:「所有我們的高階主管都以和我相同的方式運作。他們在未來工作,他們生活在未來。沒有一個向我報告的人應該只專注在這個季度的事情上。……有時候我,我們有個擁有好成績的季度法說會,華爾街喜歡我們的季度成果。我會被人叫住並且恭喜我,而我會跟他說謝謝。但我真正在想的是這個季度是三年前規劃的。現在我在著手規劃的季度將在2021年實現。這是你真的該做的,大約超前兩三年。」

高品質的決策、不瞎忙、並且活在未來,這是能夠成就霸業的關鍵!亞馬遜的例子值得所有高階經理人省思。

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…他們的問題,快速獲得有效的改善「我們夫妻二人,一起接受進行了企業教練輔導,她先協助我們處理之前溝通破裂、分工不明的情緒負荷,接著,帶著我們一步一步釐清問題的根源,並且教導我們正確的管理工具,不管是內部管理、...
05/08/2025

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…
他們的問題,快速獲得有效的改善

「我們夫妻二人,一起接受進行了企業教練輔導,她先協助我們處理之前溝通破裂、分工不明的情緒負荷,接著,帶著我們一步一步釐清問題的根源,並且教導我們正確的管理工具,不管是內部管理、工作分工、營運流程、財務計畫…等,都是親身的帶領我們,去找到解決方法和出口。我深深的感嘆,我終於知道我是怎麼失敗的,我太太也是發現,原來工作流程是需要組織的,沒有按照計畫和步驟前進,只會一團亂,真的是很謝謝Anita的用心指導。」— 資訊服務業 陳先生夫妻

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刻薄寡恩,套句白話文來說:有福無法同享,有難不願同當,該承擔不承擔,該負責不負責。千錯萬錯都是別人的錯。身為領導人,這是犯大忌諱。小至社團負責人,大到國家領導者,犯此大忌者從無好下場。證諸古今中外的歷史,從無例外。明朝崇禎皇帝,是以一位亡國...
05/08/2025

刻薄寡恩,套句白話文來說:有福無法同享,有難不願同當,該承擔不承擔,該負責不負責。千錯萬錯都是別人的錯。

身為領導人,這是犯大忌諱。小至社團負責人,大到國家領導者,犯此大忌者從無好下場。證諸古今中外的歷史,從無例外。

明朝崇禎皇帝,是以一位亡國之君的形象深植於華人心目中的無能君主。然而大部分的人可能並不知道,崇禎事實上是一位依照儒家標準嚴以律己的皇帝,他有才學,律己甚嚴,節儉,勤奮,而且有心想要有所作為。但是為何最後卻丟掉大明江山,而且搞到眾叛親離,落得在煤山自縊的下場。原因無他:刻薄寡恩而已。

崇禎即位之初時逢太監魏忠賢濫權,朋黨營私。他立即處死魏忠賢,並全面罷黜他的黨羽,也因此在他執政之初,呈現出一點中興氣象。

然而崇禎卻因為這一點小成績而開始自滿,加上權臣的逢迎拍馬,讓他自我感覺良好到認為自己是舉世無雙的明君聖主。於是從自戀轉自大,由自大變成剛愎自用,刻薄寡恩。他急躁的性格與心胸狹窄的人格缺陷,讓他喜逢迎、惡直言,導致用人不當。皇帝自己跟大臣爭功,有功不行賞,將榮耀集於自己一身。好猜疑且諉過,一出現錯誤便輕易誅殺以卸責。自以為是的崇禎自戀刻薄,覺得世界上只有他是對的,別的人都不盡忠報國,甚至不惜殺掉最後的名將熊廷弼、袁崇煥等忠臣。

崇禎十七年,李自成領導的農民軍攻入北京城,太監曹化淳開門投降。崇禎眼看大勢已去,為了不讓自己的妻女成為亡國奴遭受到羞辱,當天夜裡他逼死了皇后,而且親手斬殺了自己的女兒。天明時分,崇禎前往御前殿鳴鐘,想召集大臣,做最後拼搏;可是京城裡面的朝臣沒有一位願意前來支持他,為皇帝挺身而出。終於,明朝在他治理十七年後,亡在自己的手上。而搞到眾叛親離的他,最後也落得在煤山自縊的下場。

甚至在他死後,其屍首被放在北京城門外,大臣經過當沒看到,紛紛走避。最後才由一位小官員趙一桂以募捐的方式,募得兩百多兩白銀才將崇禎順利安葬。崇禎下葬時只得一副薄棺,負責下葬的人於心不忍,將崇禎的寵妃田貴妃的棺材挖出,然後把他的棺木安置在田貴妃的槨中,一代帝王最終輪到這個下場,也算是淒涼。

崇禎在死前對所有大臣說:「朕非亡國之君,汝等皆為亡國之臣」。千錯萬錯都是別人的錯,這句話正是最好的例證。

我們在企業經營這個領域,不管是自己當老闆,或是當主管。自己厲害不算真厲害,團隊厲害才是真厲害!崇禎皇帝的故事,真的值得現代領導人深思。

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…他們的問題,快速獲得有效的改善「今天終於解開我多年的困擾,短短的幾個小時,讓我從一堆混亂與困惑的垃圾堆中重新站出來,也讓我看到自己因為沒有建立好管理邏輯導致員工們、孩子們的困惑,太可怕了!原來我一直以來的困...
04/08/2025

不只聽我們說,也聽聽企業主怎麼說…
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「今天終於解開我多年的困擾,短短的幾個小時,讓我從一堆混亂與困惑的垃圾堆中重新站出來,也讓我看到自己因為沒有建立好管理邏輯導致員工們、孩子們的困惑,太可怕了!原來我一直以來的困擾全來自於自己的作繭自縛,無法正視、面對正在發生的事,導致一直無法突破現況,今天突然豁然開朗,感謝顧問的指導讓我重見光明!」— 貿易業老闆娘 劉小姐

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黑眼豆豆(The Black Eyed Peas)的主唱will.i.am在接受領英(Linkedin)創辦人Reid Hoffman於他主持的播客(Podcast)節目〈Masters of Scale〉的訪問時,在節目接近尾聲他說:「我...
04/08/2025

黑眼豆豆(The Black Eyed Peas)的主唱will.i.am在接受領英(Linkedin)創辦人Reid Hoffman於他主持的播客(Podcast)節目〈Masters of Scale〉的訪問時,在節目接近尾聲他說:「我想要到其他星球。」別人問如果到不了呢?他回答:「那至少我也離開地球啦。」

遠大的目標對一般人來說或許不切實際,甚至常被批評為「空想」、「吹牛」、「白日夢」。的確,有夢想卻無法為夢想付諸行動,也真的會落實了人們上述的看法。但是只要一個人願意為實現夢想使盡渾身的力氣,就會如同will.i.am所比喻:「那至少我也離開地球啦。」如此所達成的成就絕對超乎想像。

will.i.am出身自一個貧寒的家庭,於高中創立了後來成為黑眼豆豆的嘻哈樂團。當時他立志要寫出「每個人都喜歡的音樂,而不只是自己粉絲喜歡的音樂。」為了達成這個目標,他研究流行音樂史上最受歡迎歌曲的作曲方式,發現這些歌曲的共同點:相同的和弦進行。於是他以此為基礎作為黑眼豆豆音樂的創作核心。終於讓其樂團成為最受歡迎的嘻哈團體之一。

黑眼豆豆於2011年受邀在NFL超級盃擔任中場表演的嘉賓。這對流行音樂歌手/團體而言是絕佳的機會與光榮。然而will.i.am沒有被這樣的機會沖昏了頭,反而利用這個絕佳的宣傳契機,透過巧妙的創意、設計、與精心規劃的安排,在演出當中同時宣傳了自己、他共同創立的天王級潮牌耳機beats、以及雲端業務管理服務巨頭Salesforce,讓這兩個品牌一飛沖天。如今Salesforce已經是百億美元市值的企業,而beats也以超過三十億美元的價格賣給了蘋果電腦。當時要是他沒有遠大的目標,就不會有這樣高的成就。

為了讓全美的中學生對航太科技有興趣,美國太空總署(NASA)找上了will.i.am,希望藉由他的知名度來協助推廣NASA當年的登陸火星計畫,增加年輕人對這件事的關注。will.i.am再度發揮創意,為這個活動寫了一首歌,當火星探測車登陸火星後,傳送回地球不是制式的登陸成功訊號,而是這首歌曲。於是該歌曲成為了史上第一首由外太空傳至地球的音樂,而同時will.i.am也推出他的個人專輯《 》,將其音樂地位推上另一個高峰!

再次回顧will.i.am所說的那段話:「我想要到其他星球。」別人問如果到不了呢?他回答:「那至少我也離開地球啦。」遠大的目標是激發潛能跟達成超越巔峰成就的關鍵,今天主角的故事恰恰成為這件事的最好例證。借用橋水機構創辦人Ray Dalio(全世界最被推崇的避險基金公司創辦人,暢銷書【原則】Principles 作者)的其中一個原則:「絕不因為你認為達不到,就放棄一個(遠大的)目標」(Never rule out a goal because you think it’s unattainable.)來做為我們的省思。願大家都能鬥志昂揚、築夢踏實、最後心想事成!

生產服務力淨水器公司顧問詳細檢視客戶的產品線,找出並處理其中的問題,成功推動某項滯銷產品的銷售,讓客戶在三個月內業績成長百分之五十。生產力成長:1.5x業績增加:50%JOY TO KNOW就去學專業顧問服務,我們是新創與中小企業的最強後盾...
01/08/2025

生產服務力
淨水器公司

顧問詳細檢視客戶的產品線,找出並處理其中的問題,成功推動某項滯銷產品的銷售,讓客戶在三個月內業績成長百分之五十。

生產力成長:1.5x
業績增加:50%

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超越競爭對手,成為市場或產業的領導者,可以說是絕大部分企業領導人仰望的目標。然而,撇開靠「策略」、「執行力」、「組織文化」等冠冕堂皇卻實質空洞的答案之外,到底有沒有更直接且明確的管理作為可以依循與學習?萬事達卡(Mastercard)執行長...
01/08/2025

超越競爭對手,成為市場或產業的領導者,可以說是絕大部分企業領導人仰望的目標。然而,撇開靠「策略」、「執行力」、「組織文化」等冠冕堂皇卻實質空洞的答案之外,到底有沒有更直接且明確的管理作為可以依循與學習?萬事達卡(Mastercard)執行長安傑・班加(Ajay Banga)以一個宗教與國籍迥異於傳統西方金融業的外來者,如何帶領團隊讓營收成長率超越產業龍頭威士卡(Visa)的故事,很值得企業領導人深思與借鏡。

我認為以下的五大修練,是班加成功的重要關鍵:

洞察力

真正的領導者能夠洞察出事物的本質,而不是僅僅被「資料」左右。2010年7月1日,班加正式成為萬事達卡執行長;於此同時,行動支付也正開始嶄露頭角,而信用卡的使用量開始逐漸減少,外界更是期待剛剛上任的他,能為組織帶來一番新氣象。當時萬事達卡處在業界龍頭威士卡(Visa)和行動支付夾殺之中,班加卻看出,萬事達卡雖似腹背受敵,但全世界仍有80%的人還在使用現金交易。因此「現金」才是萬事達卡的敵人。如何減少全球的現金交易量,成為萬事達卡策略的重中之重。班加能夠在這麼多資料當中洞察到現金才是他們真正的敵人,看到事物的本質才能做出致勝的關鍵規劃與策略。

搞清楚真實的狀況

能成為一家這麼大公司的執行長絕對是能人,但是再有能力的人,你新來乍到,對這家公司不可能有完全的了解。但是很多人常常誤以為自己很厲害,得到董事會的授權準備大展身手。往往最後卻搞到鎩羽而歸、壯志未酬身先死的地步。這也是民選政治領導人最常犯的錯誤,誤以為自己掌握權勢可以為所欲為,最後落得下台一鞠躬的下場。而班加是少數懂得自己所處真實狀況的領導者。知道自己之於組織、員工、客戶其實是不存在的,人家都還不認得他。所以他的第一步是徹底了解公司,在最短的時間掌握企業的文化與優劣勢,取得員工信任。班加一開始就從「傾聽」做起,消去員工眼中自己屬於「局外人」的觀感,唯有聆聽員工的想法,才能建立連結。

於是,他拜訪總部的每一間辦公室,花時間與員工對話:「我是公司新任的執行長班加,我該做些什麼才可以幫助你?」不僅紐約總部的員工,班加更造訪世界各地的萬事達卡分部,親自了解當地面對的困難或障礙。

從真實的狀況出發,才有可能一路往上。

面對不逃避

「有壞消息?雙手迎接、正面迎擊。當你有壞消息,請以乘坐電梯(take the elevator)的速度據實相告。沒有人喜歡失敗,但逃避無法解決問題;既然錯誤已經產生,唯一的解決方法,就是快速面對、立即解決。」這是班加的管理心法,他認為解決問題與困難唯一的法門就是面對,越快面對、越早面對,問題就越能迅速解決。

真實接地氣

班加曾經在訪談中表示:「經營跨國企業宗旨:全球在地化(glocal)。以番茄醬為例,每個人喜歡的口味不一樣,有人喜歡酸甜或鹹甜,但絕對沒有人喜歡難以打開的醬瓶。仔細觀察,就會發現世界共通的準則,並以此調整適合當地市場的服務。」再怎麼好的想法、制度、或商業模式,必須要能與目標客群產生共識,並且對他們來說是真實的,超越客戶的真實理解,再好的想法執行起來必定困難重重。

耐心與堅持

以上的的四點,不論是確立方向或是執行策略,對班加而言並非難事。真正的重點在於他願意花時間,以耐心和堅持讓員工認同策略、願意改變。對員工來說,他是個空降主管、萬事達卡的局外人,只有成員信服他,才有辦法推動他想做的事。而這樣的信任沒有耐心與堅持是做不到的。

「他山之石,可以攻錯」,學習成功者的五大修煉,將其內化為自己的能力,相信會幫助你在通往成功的道路上走得更踏實。

組織競爭力音樂網路媒體透過優化組織,精準招募人才,成功協助客戶擴大團隊規模,並提升內容產出,加速平台成長。團隊規模擴大:10x員工產值增加:30xJOY TO KNOW就去學專業顧問服務,我們是新創與中小企業的最強後盾!👉了解更多:http...
31/07/2025

組織競爭力
音樂網路媒體

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我記得在多年前,我剛接觸了整套的企業行政管理制度,當時候規定是規定,執行是執行,所以,讓我感到有點困惑,所以,對於企業管理,到底該照本宣科的運作?還是要給予相當的彈性呢?當然我現在有了答案,想要分享給你。我相信你在『管理』這個主題上,也常常...
31/07/2025

我記得在多年前,我剛接觸了整套的企業行政管理制度,當時候規定是規定,執行是執行,所以,讓我感到有點困惑,所以,對於企業管理,到底該照本宣科的運作?還是要給予相當的彈性呢?

當然我現在有了答案,想要分享給你。我相信你在『管理』這個主題上,也常常會遇到這樣的問題~但是,其實這樣的困擾,不是只有『員工』有,『主管』也會有。當大家都從自己的角度,想要謀個『方便』的時候,看哪個方式有益處,就會用那一個方式了…對嗎?!

那到底應該要有彈性,還是按照規定呢?我想就看誰權力大、誰兇、誰是老闆,就聽他的好了,對吧?!我開開玩笑,其實,用對方式來判斷,也是很重要的,這樣就不至於把自己辛苦建立起來的管理模式都推翻掉了。

以下是我的一些建議,當你用這些步驟來一一釐清,是否要按照規定執行、或是給予一些彈性作法,你可能會把事情處理得比較順利。

首先,看看是否有已經制定的規定?有的話,看它是否還是符合現況,或是它已經是過時的規定了(例如上下班一定要打卡,可是公司已經有更新的錄影系統,來記錄上下班時間了,這樣就是過時的)。過時的規定,應該要拿出來,重新審視,讓這個規定可以合乎時宜,不會在運作上規定是規定、執行是執行。

如果還是符合現況,我建議99%的情況下,都不要去開先例(或是特例),這樣可以減少很多『你現在看不到』的麻煩。

我舉個例子,曾經有個員工,來跟我請求開一個特例,只是為了讓他方便好做事,而且看起來,當下,他是可以獲得更多業績的,但是,當我一答應之後,另外一個員工,就跑來問我,為什麼你答應他?那我呢?那一瞬間,我才發現,我的特例解決方式,給我帶來了管理上面的困擾,因為這個員工也問我,那我呢?也可以嗎?

所以,當針對一件事情的處理方式,有太多變化,那麼員工就會沒有執行規定,這樣很危險,所以已經有的規範,也符合現況,我建議就是按照規定。

再來,如果沒有規範,常常都是彈性處理的,像是每次員工採購物品,都是隨意金額,沒有請款流程,但是這件事情又會常常發生,那麼,我就非常建議,現在開始就去制定一些規則,好讓大家有所依據,而不感到混亂,每個人運作起來都會有一個標準去執行。

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