凱薪管理顧問有限公司

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凱薪是一群長期在企業第一線工作的人資顧問團隊，
熟悉中小企業在成長過程中，最常遇到的薪資、人事、勞健保與法令問題。

我們不只協助處理流程，更在意「做得對、做得穩、做得久」。
因此，凱薪與律師、會計師等專業夥伴合作，
提供保密、穩定、不中斷的一站式人資外包服務，
陪企業把管理基礎打穩，安心往前走。
凱薪相信，人資管理不該成為企業的負擔，
而是一個能支持公司穩定成長的後盾。

我們希望成為那個在你需要時，
默默把事情做好、讓你不用擔心的夥伴。

【老闆，您的時間，應該花在更重要的地方 ⏳】很多老闆每天忙業務、忙管理到了月底，還得煩惱：▪ 加班費▪ 勞健保▪ 法規調整▪ 薪資制度企業最怕的不是忙，而是把時間花在不該卡住的地方把專業的人事工作交給專業團隊才能讓公司運作更有效率，也更安心...
12/05/2026

【老闆，您的時間，應該花在更重要的地方 ⏳】

很多老闆每天忙業務、忙管理
到了月底，還得煩惱：

▪ 加班費
▪ 勞健保
▪ 法規調整
▪ 薪資制度

企業最怕的
不是忙，而是把時間花在不該卡住的地方

把專業的人事工作交給專業團隊
才能讓公司運作更有效率，也更安心

凱薪協助企業做好：
✔ 薪資與出勤管理
✔ 勞健保與法規調整
✔ 人資制度與管理輔導

讓老闆把時間，留給真正重要的事。

#凱薪管顧 #人資外包 #薪資管理 #企業管理 #勞動法令 #勞基法 #勞資關係 #勞資糾紛 #經營管理

【制度之外，其實還有很多需要被看見的努力】在企業裡我們常談效率、制度、績效但有一種努力不是數字，卻很真實她可能一邊開會一邊記得孩子放學的時間一邊處理工作一邊顧著家裡的大小事凱薪一直在做的，不只是把制度做好也希望讓每一種角色，都被好好對待因為...
04/05/2026

【制度之外，其實還有很多需要被看見的努力】

在企業裡
我們常談效率、制度、績效

但有一種努力
不是數字，卻很真實

她可能一邊開會
一邊記得孩子放學的時間
一邊處理工作
一邊顧著家裡的大小事

凱薪一直在做的，不只是把制度做好
也希望讓每一種角色，都被好好對待

因為一個穩定的企業
從來不只是制度完整
也來自於彼此的理解

祝福每一位在不同角色中努力的妳
母親節快樂 🌷

#母親節 #凱薪管顧 #人力資源管理 #員工福利 #員工關懷

【別讓報稅季，變成 HR 的爆肝季 💼】每到五月很多 HR 的日常都變成這樣——一邊處理申報，一邊回員工問題，還要反覆確認數字有沒有出錯。忙，還不一定安心。其實，報稅季不只是「把資料送出去」更是一次檢查企業制度是否穩定的時刻今年有幾個重點，...
28/04/2026

【別讓報稅季，變成 HR 的爆肝季 💼】

每到五月
很多 HR 的日常都變成這樣——

一邊處理申報，一邊回員工問題，還要反覆確認數字有沒有出錯。

忙，還不一定安心。

其實，報稅季不只是「把資料送出去」
更是一次檢查企業制度是否穩定的時刻

今年有幾個重點，凱薪幫你先整理好👇

① 減稅小調整，員工其實很有感
基本生活費提高到 21.3 萬，長照扣除額也調整到 18 萬。

這些變化，如果公司有多提醒一句，員工是會記得的。

② 扣繳憑單，最常卡關的不是系統，是「理解」
每年都會被問：「為什麼金額跟薪水不一樣？」

關鍵其實很簡單——
扣繳憑單是「稅前總額」。

另外也可以順手再檢查一下：
✔ 加班費免稅有沒有漏
✔ 伙食費免稅有沒有算對
✔ 勞退自提有沒有正確扣除

少一個小細節，後面就多很多解釋成本。

③ 這也是一次「企業健康檢查」
勞保、健保、報稅薪資有沒有一致？
薪資結構有沒有潛在風險？

這些平常容易忽略，
但在這個時候，最容易被放大。

凱薪常跟企業分享一件事：
制度做到位，是基本；讓事情順、讓人安心，才是關鍵。

如果你今年在報稅或薪資處理上，有一點卡卡、不確定的地方，也許可以找我們聊聊。

把複雜的事，變簡單一點。

#報稅季 #扣繳憑單 #人力資源 #管理顧問 #員工問題 #薪酬管理

【企業最難的，不是制度，而是留住人】在與企業主交流的過程中，我們常被問到一個問題：人資，真的只是把事情「管好」嗎？過去，多數企業把重點放在「管理」：制度訂好、出勤正確、薪資不出錯。這些很重要，因為它確保公司能穩定運作。但在現在的環境下，我們...
22/04/2026

【企業最難的，不是制度，而是留住人】

在與企業主交流的過程中，我們常被問到一個問題：
人資，真的只是把事情「管好」嗎？

過去，多數企業把重點放在「管理」：
制度訂好、出勤正確、薪資不出錯。

這些很重要，因為它確保公司能穩定運作。
但在現在的環境下，我們越來越明確一件事：

👉 管理，能讓人留下來上班
👉 關懷，才會讓人願意留下來投入

🤝 從「人力」到「人」
當我們談 ESG，不只是制度與合規，更核心的是——「人」。

在招募條件差不多的情況下，
員工最後選擇留下來的原因，往往不是薪資，而是感受：

👉 在這間公司，我是不是被當一個人看待？
因此，「員工關懷」不再只是加分，
而是影響留才的關鍵。

💡 關懷，可以從日常開始
很多企業會問：我們沒有資源做大型福利，怎麼做關懷？

其實，多數有效的做法，都不複雜：
✔ 建立更順暢、沒有壓力的溝通環境
✔ 在高壓時期，適度調整節奏與工作安排
✔ 提供短暫的放鬆機制（例如活動、講座、舒壓時段）
✔ 讓團隊在工作之外，也有互動與連結的機會

有些企業開始引入更「慢」一點的方式，
像是簡單的手作活動、靜態療癒課程，甚至是園藝相關的體驗。

不需要很正式，
有時候只是讓同事一起照顧一盆植物、短暫離開螢幕，
就能讓原本緊繃的節奏，有一個重新整理的空間。

📌 凱薪的實務觀察
很多企業的瓶頸，不在制度不完整，
而是——

👉 制度有了，但人沒有被照顧到
當企業開始從「管理」多走一步到「關懷」，通常會看到幾個很實際的變化：
1.團隊穩定度提高
2.溝通更順
3.人才更願意留下來

凱薪團隊持續協助企業把制度建立好、風險控管好，同時也陪伴企業思考：

在制度之外，還能多做什麼，讓人願意留下來。

#凱薪管顧 #人資管理 #員工關懷 #留才策略 #有制度也要有溫度 #人力資源 #企業管理

【倒數進入報稅季：這 3 個薪資細節，建議先確認】四月已接近尾聲，不少 HR 夥伴最近應該都有同一個感受——扣繳憑單、薪資資料、申報系統，反覆核對，還是有點不放心。在五月報稅季開始前凱薪建議企業可以先做一次簡單的「薪資檢視」特別留意以下三個...
20/04/2026

【倒數進入報稅季：這 3 個薪資細節，建議先確認】

四月已接近尾聲，
不少 HR 夥伴最近應該都有同一個感受——

扣繳憑單、薪資資料、申報系統，反覆核對，還是有點不放心。

在五月報稅季開始前
凱薪建議企業可以先做一次簡單的「薪資檢視」
特別留意以下三個常見細節：

① 伙食津貼的免稅額設定
伙食津貼的免稅額度
是否已依最新標準調整？

這不只影響員工實領金額
也會影響企業整體的稅務處理方式

② 獎金性質與二代健保計算
年後常見的績效獎金、久任獎金
在實務上需要區分：
*是否列入補充保費計算
*是否屬於課稅所得

「薪資」與「非經常性給與」的認定，
往往是稽核時的重點之一。

③ 加班費免稅時數的計算
每月免稅上限（46 / 54 小時），在計算時是否有正確扣除
例假日或國定假日的工時？

這類細節如果在年度累積出現偏差，後續修正會相對複雜。

💡 凱薪的實務觀察：

報稅季的壓力，通常不是來自「不會算」，
而是來自：資料多、細節多、但沒有時間一一確認。

在協助企業處理薪資與申報流程時
凱薪也會搭配 合作律師與會計師 一起檢視：

✔ 薪資制度與法規一致性
✔ 稅務申報邏輯
✔ 作業流程的穩定度

讓企業在報稅季
可以更有把握地完成每一筆資料

如果您的公司最近也正在準備申報作業
不妨花一點時間檢視這些細節
通常可以提前避開不少後續風險

#凱薪管顧 #薪資管理 #報稅季 #所得申報 #企業管理

【下班後的訊息，算不算加班？】不少老闆與 HR 夥伴，常常都會問一個問題：「員工下班後回訊息，算不算加班？」很多員工應該也很有感——好不容易下班，手機一亮：「在嗎？幫我看一下這個…」回也不是，不回又有壓力。💡 重要觀點：關鍵不在「有沒有已讀...
08/04/2026

【下班後的訊息，算不算加班？】

不少老闆與 HR 夥伴，常常都會問一個問題：
「員工下班後回訊息，算不算加班？」

很多員工應該也很有感——
好不容易下班，手機一亮：

「在嗎？幫我看一下這個…」
回也不是，不回又有壓力。

💡 重要觀點：關鍵不在「有沒有已讀」，而在「有沒有工作」

目前在台灣的實務認定上，可以掌握一個原則：
✔ 單純訊息通知，不一定算加班
✔ 但只要涉及「交辦工作並開始處理」，就可能構成工時

例如：
「明天再我處理」➡ 通常不算加班
「現在幫我確認一下」➡ 一旦回覆或處理，就可能算工時
⏱️ 時間不長，也可能要計算

實務上，即使只是幾分鐘的處理時間，

只要員工能提出對話紀錄，仍有可能被認定為「勞務提供」。

也就是說——
不是時間長短問題，而是有沒有發生工作行為。

⚠️ 企業更需要注意的，是「累積風險」

比起單次加班費，更需要留意的是長期影響：
若員工長期在下班後持續處理工作，導致身心壓力或健康問題，
後續可能延伸為更高風險的勞資爭議。

📌 給企業與員工的實務建議

給企業 / 主管：
1.建立清楚的「非上班時間聯絡原則」
2.非緊急事項，建議延後至上班時間處理
3.避免讓即時通訊變成隱性加班來源

給員工：
1.建立自己的工作與休息界線
2.專注在上班時間的效率，比 24 小時待命更重要

💬 想問問大家：
你遇過最誇張的「下班後交辦」是什麼？
A. 深夜還在被問工作
B. 一句「在嗎」開啟無限任務
C. 已練成自動忽略模式
D. 公司很尊重，下班後幾乎不打擾

歡迎留言分享👇
（很多制度問題，其實都是從這些日常情境開始的）

#凱薪管顧 #勞動法令 #加班費 #企業管理 #勞資關係

【主管的「好人病」，有時候真的會變成公司的坑】最近有夥伴在課後回饋時提到真實案例：「有員工其實做得到，但就是不配合任務，甚至直接說：『這不符合我技能，不然你資遣我、給我錢啊』——這種到底要怎麼處理？」老實說，這種狀況，我們不只聽過一次。而且...
30/03/2026

【主管的「好人病」，有時候真的會變成公司的坑】

最近有夥伴在課後回饋時提到真實案例：

「有員工其實做得到，但就是不配合任務，
甚至直接說：『這不符合我技能，不然你資遣我、給我錢啊』
——這種到底要怎麼處理？」

老實說，這種狀況，我們不只聽過一次。

而且很多時候，問題其實不在「員工很會凹」，
而是👉 前面管理太鬆，後面才變難收。

特別是那種——
平常考核寫「尚可」、相安無事，真的出問題時，才發現
👉 什麼紀錄都沒有

這時候，員工當然敢開口要錢。

如果你也遇到類似狀況，可以先穩住三件事：

① 先分清楚：他是「不會做」，還是「不想做」

很多員工會說「技能不符」，
但如果這本來就在他的工作範圍內，
其實比較接近的是👉「不配合」，而不是「不能勝任」。

這兩件事，在法律上的處理方式差很多。

也因此，有些公司一心想快點處理掉，直接走資遣、給錢了事——
但這其實是在默默傳遞一個訊號：

👉「只要撐著不做，就有機會拿錢離開」

② 當對方說「不然你資遣我」，你更要慢一點

這時候最容易踩的坑是——情緒上來，直接做決定。
但實務上，反而應該把節奏拉回來：

👉 先把「不配合的事實」講清楚
👉 再把「公司期待」重新對齊
👉 必要時，開始進入改善與紀錄流程(PIP)

簡單講一句話的精神就是：
👉「現在不是談離開，而是先把事情講清楚」

③ 關鍵其實在「有沒有留下痕跡」

為什麼很多公司最後會吃虧？
不是因為沒道理，而是👉「講過但沒留下來」

包含：

1. 這個任務本來是不是他的職責？
2. 公司有沒有給過調整或輔導？
3. 員工是否真的拒絕配合？

這些如果沒有被好好記錄，後面要做任何處置，都會變得很被動。

💡 凱薪的小觀察：

很多「突然很難處理的員工」，其實都是慢慢養出來的。

當主管太習慣當好人、很多話沒講清楚，也沒有留下紀錄，
最後就會變成——
👉 要處理時，反而綁手綁腳

管理這件事，其實不用變很強硬，
但有一件事很重要：

👉 該講的要講清楚，該留的要留下來。

不然，有些看起來只是「員工不配合」的小事，最後真的會變成公司要付出代價的那種。

#凱薪管顧 #鴻安法律 #勞資爭議 #資遣程序 #勞資關係 #人力資源 #勞基法

【別讓新進員工只是「把事情做完的人」】凱薪最近在跟企業聊人資制度時，很常同時聽到兩種聲音：老闆說：「新人好像不太主動、沒什麼熱情」員工卻說：「我就是把事情做完，但好像也就這樣了」——聽起來，好像誰都沒錯，但就是哪裡卡住。很多時候不是能力問題...
24/03/2026

【別讓新進員工只是「把事情做完的人」】

凱薪最近在跟企業聊人資制度時，很常同時聽到兩種聲音：

老闆說：「新人好像不太主動、沒什麼熱情」
員工卻說：「我就是把事情做完，但好像也就這樣了」

——聽起來，好像誰都沒錯，但就是哪裡卡住。

很多時候不是能力問題，而是👉 一開始方向就沒有對齊。

多數公司在試用期，比較在看的是：「會不會做」
但比較少一起聊的是：
👉「這份工作，為什麼重要？」
👉「做好之後，會帶來什麼改變？」

少了這一段，新人其實很容易變成——
✔ 把事情做完，但不一定做好
而且❌ 不太知道自己在累積什麼

如果你最近也有類似的感覺，
試用期可以多做三件小事（真的不難）：

① 讓工作「有連結」
不是只交代任務，而是多補一句：
👉「這件事，對公司/團隊的影響是什麼」

很多時候，差的不是能力，是「理解全局」。

② 把未來講出來一點點就好
新人其實很在意一件事：
👉「我在這裡，會變成什麼樣的人？」

不用畫很大的餅，
只要讓他知道方向，大多就會安心很多。

③ 給一點回饋，比你想的更重要
很多新人不是不主動，
而是👉「不確定自己現在這樣對不對」

有回饋，他才敢往前多走一步。

💡 凱薪小觀察：

很多看起來是「人不對」的問題，
其實只是——一開始沒有講清楚。

當一個人知道：
✔ 為什麼要做
✔ 做了有什麼影響
✔ 未來可以往哪裡走

他也許就不會只想「把事情做完」
而是會慢慢開始——把事情做好。

# #凱薪管顧 #人力資源 #職涯發展 #目標管理 #試用期管理 #雙贏領導力 #試用期 #勞資關係

【🔥 限額免費講座｜別讓「不適任處置」變成長達數年的法庭惡夢！】「律師，那員工表現真的很糟，我能直接叫他今天就走嗎？」「資遣費我都給了，為什麼員工還能告我解雇不合法？」 💣很多老闆與 HR 夥伴都有一種錯覺：只要我有給錢，就能隨時請人走。但...
12/03/2026

【🔥 限額免費講座｜別讓「不適任處置」變成長達數年的法庭惡夢！】

「律師，那員工表現真的很糟，我能直接叫他今天就走嗎？」
「資遣費我都給了，為什麼員工還能告我解雇不合法？」 💣

很多老闆與 HR 夥伴都有一種錯覺：只要我有給錢，就能隨時請人走。
但在勞動法院裡，法官最常問公司的一句話是：「除了開除，你真的沒有其他方法了嗎？」

這場講座 #完全免費，由 吳靖媛律師 親自帶領，分享**「真實判決」與「防身術」**！

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【薪資發對只是基本，『員工關懷』才是留住核心人才的勝負點！】在 2026 年數位游牧與 AI 協作的時代，員工選擇留在一間公司，往往不只是為了那份薪水，更多是為了那份**「被看見」的歸屬感。**根據最新的人力資源報告，感受到「高度關懷」的員...
11/03/2026

【薪資發對只是基本，『員工關懷』才是留住核心人才的勝負點！】

在 2026 年數位游牧與 AI 協作的時代，員工選擇留在一間公司，往往不只是為了那份薪水，更多是為了那份**「被看見」的歸屬感。**

根據最新的人力資源報告，感受到「高度關懷」的員工，其離職率比一般員工低了 40%。當人才流動率降低，企業省下的招募與培訓成本，才是真正的盈餘！

💡 領先企業的 HR 都在做什麼？分享 3 個低成本、高效率的關懷行動：

1. 關鍵時刻的「溫度」：
不只是生日蛋糕，更多是在員工面臨生活重大變動（如搬家、家屬健康、甚至是毛孩生病）時，公司主動提供的彈性支持。

2. 心理健康的「安全網」：
提供不記名的心理諮詢額度，或是定期舉辦「數位斷捨離」的工作坊。在壓力爆表的現代，心理健康是最大的生產力。

3. 透明且即時的「肯定機制」：
不等到年底考績，平時就透過內部的「感謝牆」或小額獎勵，即時肯定員工的細小貢獻。

⚠️ 但現實是：HR 往往忙到沒時間關懷。

我們也發現，許多 HR 的工作時間有 60% 被卡在：
❌ 核對加班費算對沒？
❌ 追著員工繳交勞健保加退件
❌ 各類問題QA
❌ 研究最新修訂的勞基法細則

這正是凱薪存在的價值。

當您將繁瑣的薪資計算、法規合規與稅務申報外包給凱薪的**「律師+會計師」專業團隊**，您的 HR 團隊才能從表格中解脫，回歸「人力資源」的本質——去傾聽、去理解、去關懷每一位員工。

讓凱薪守護您的後台，讓您的 HR 守護員工的心。

💬 您公司有哪些特別的員工關懷福利嗎？歡迎在下方分享！

#凱薪薪資外包 #人力資源管理 #員工關懷 #企業文化 #律師會計師專業守護 #留才計畫

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