SmartFin.UA

SmartFin.UA Онлайн-бухгалтерія для малого бізнесу SMARTFIN.UA

☀️ Так хочеться зустріти літо без хаосу…Почати червень не зі стресу та дедлайнів, а з відчуття порядку.Але наша реальніс...
01/06/2026

☀️ Так хочеться зустріти літо без хаосу…

Почати червень не зі стресу та дедлайнів, а з відчуття порядку.

Але наша реальність, як завжди, трохи інша: 😄

🔹 звіти ніхто не скасовував;
🔹 зарплати самі себе не виплатять;
🔹 відпустки вже активно оформлюються;
🔹 законодавчі новини знову «запалили» бухгалтерські чати;
🔹 кадрові задачі накопичуються.

Тож цього літа замість класичного «встигнути все» ми щиро бажаємо вам:

💙 менше працювати «ручками» та більше автоматизувати;
💙 смакувати повільні та тихі сонячні ранки з кавою;
💙 відправити у відпустку не лише працівників, а й себе;
💙 контролювати не лише бухгалтерію, а й життя загалом.

SMARTFIN допоможе з порядком у бухгалтерії, а ви - насолоджуйтеся, будь ласка, літом! 🌿☀️

Платіж прийшов. Але платник у виписці – банківський транзитний рахунок, а не клієнт 👀 Знайома ситуація? 👇Так відбуваєтьс...
29/05/2026

Платіж прийшов. Але платник у виписці – банківський транзитний рахунок, а не клієнт 👀 Знайома ситуація? 👇

Так відбувається, коли клієнт платить через LiqPay або Privat24 за реквізитами: банк проводить платіж через транзитний рахунок і саме його вказує у виписці.

У результаті:

🔹 у платежі з’являється неправильний контрагент
🔹 облік розрахунків спотворюється
🔹 бухгалтерам доводиться вносити зміни вручну

У SMARTFIN з’явилося нове налаштування, яке це виправляє! 💙

Система зчитує ім’я фактичного платника прямо з призначення платежу та автоматично створює або підбирає правильного контрагента.

☑️ Вмикається в один клік у налаштуваннях банківського рахунку – і більше жодних «транзитних» контрагентів у виписці.

📍 Де знайти:

Картка організації → Банківські рахунки → редагувати рахунок → чекбокс «Визначати платника з призначення платежу»

Функція особливо корисна для ФОПів, які отримують оплати від фізичних осіб через застосунки: послуги, підписки, навчання, інтернет-магазини тощо.

Якщо у виписках регулярно з’являються «транзитні рахунки» замість імен клієнтів - саме час протестувати нове налаштування! 💙

#бухгалтер #ФОП #банківськавиписка #автоматизація оновлення бухгалтерія

📌 Бухгалтерська фірма перестає рости не через нестачу клієнтів…А часто – через відсутність системності.Ми багато спілкує...
20/05/2026

📌 Бухгалтерська фірма перестає рости не через нестачу клієнтів…

А часто – через відсутність системності.

Ми багато спілкуємося з власниками та керівниками бухгалтерських компаній, і їхні головні болі майже завжди збігаються:

🔹 більше клієнтів ➡️ більше ручної роботи та паперів
🔹 більше людей у команді ➡️ складніше контролювати якість послуг
🔹 знання «живуть» на компʼютерах або в головах окремих бухгалтерів ➡️ і іноді йдуть разом із ними
🔹 керівник тримає в пам’яті сотні дедлайнів та запитів замість того, щоб розвивати бізнес
🔹 будь-яка помилка ➡️ це ризик для репутації та удар по гаманцю

У певний момент зростання компанії зупиняє не ринок, а операційна стеля та перевантаження.

Вихід – масштабуватися не через ручне управління чи розширення команди, а через перехід до системної моделі роботи.

Саме для цього ми будуємо SMARTFIN:

✔️ Єдине робоче середовище – уся база клієнтів, розрахунки, кадрові документи та звітність в одному місці, а не в десятках різних таблиць.
✔️ Стандартизовані процеси – команда працює за єдиними алгоритмами, шаблонами та дедлайнами.
✔️ Контроль без мікроменеджменту – керівник у кілька кліків бачить виконаний обсяг робіт по клієнтах і завантаженість команди.
✔️ Мінімум рутини – автоматичний розрахунок зарплати, лікарняних, відпускних та
заповнення звітності звільняють час для стратегічних задач.

💙 Ми розвиваємо SMARTFIN як надійний фундамент для бухгалтерських компаній.
Щоб кількість клієнтів зростала, а хаосу ставало менше. І все це – без пропорційного збільшення команди.

🚀 Ви ще не з нами, але хочете побачити, як це працює, реєструйтеся!

А якщо ви керуєте бухгалтерською фірмою та хочете обговорити масштабування та індивідуальні умови співпраці, звертайтеся, розкажемо деталі! 💙

Якщо ви любите бухгалтерію та спілкування, добре знаєте SMARTFIN та хочете перейти від класичного обліку ближче до IT-пр...
08/05/2026

Якщо ви любите бухгалтерію та спілкування, добре знаєте SMARTFIN та хочете перейти від класичного обліку ближче до IT-продукту, будемо раді познайомитися! 👋

Ми шукаємо людину, яка допомагатиме бухгалтерам і бізнесу отримувати максимум користі від SMARTFIN.

Що потрібно буде робити:

🔹 Консультувати користувачів щодо обліку та функціоналу програми
🔹 Проводити онбординг і онлайн-презентації для нових клієнтів
🔹 Формувати базу знань та допомагати навчати AI-помічника Finny
🔹 Передавати фідбек користувачів команді продукту та впливати на розвиток SMARTFIN

Що для нас важливо:

✅ Хороше розуміння бухгалтерії (зарплата, кадри, звітність, ФОП, первинка)
✅ Уміння пояснювати складне простими словами
✅ Інтерес до IT-продуктів і бажання допомагати людям
✅ Досвід роботи в SMARTFIN буде великою перевагою 💙

Умови:

💻 Повна зайнятість, дистанційна робота
📍 Можна періодично працювати з офісу в Дніпрі (якщо ви тут)
💰 Зарплата: 35 000 – 45 000 грн
🚀 Реальний вплив на продукт, цікаві задачі та відсутність мікроменеджменту

Це класна можливість для тих, хто хоче вийти за межі класичної бухгалтерії та розвиватися на стику обліку, IT і клієнтського сервісу.

📩 Якщо пропозиція вас зацікавила, заповніть, будь ласка, коротку форму (за посиланням у шапці профілю)!

Податкова чітко просигналізувала: ФОПи та самозайняті особи мають подати звітність за січень, лютий та березень 2026 рок...
06/05/2026

Податкова чітко просигналізувала: ФОПи та самозайняті особи мають подати звітність за січень, лютий та березень 2026 року за чинною «місячною» формою.

⏰ Дедлайн відомий – до 11 травня 2026 року.

📌 Чому так відбувається?

🔹 Проєкт нової квартальної форми є, але він досі не затверджений.
🔹 Офіційного запуску до дедлайну, найімовірніше, не буде.
🔹 ДПС очікує три окремі звіти за січень, лютий та березень.

📌 Ризики та штрафи:

Невизначеність із формою НЕ звільняє від обовʼязку подати звіт. Штраф за неподання або прострочення – 1020 грн (п. 119.1 ПКУ).

⚠️ Важливі нюанси:

1. Квитанція №2 може прийти із попередженням про помилку в термінах. За роз’ясненнями ДПС, таку звітність вважатимуть прийнятою.

2. Оскільки система ДПС зараз працює за старими алгоритмами щомісячної звітності, при спробі подати «новий звітний» може з’являтися повідомлення про пропущений термін. Якщо потрібно внести правки за січень–березень, наразі варто обирати статус «Уточнюючий»

❗ Коли звіт НЕ подається:

Якщо у І кварталі не було виплат фізособам (наймані працівники або виплати ФОПам-контрагентам), ПДФО/ВЗ не утримувався і ЄСВ не нараховувався, звітність не подається.

📍Висновок:

Не варто чекати «дива» від Мінфіну в останні дні перед дедлайном. Щоб уникнути штрафів, подавайте звітність за січень-березень уже зараз за старими правилами.

👉 У SMARTFIN звіти за чинною формою вже формуються автоматично, а ДПС успішно їх обробляє. Це найшвидший спосіб закрити питання без штрафів.

💬 А ви вже подали чи ще чекаєте? 👇

Додали новий спосіб імпорту банківських виписок – розумне розпізнавання через штучний інтелект. Але спочатку короткий ко...
01/05/2026

Додали новий спосіб імпорту банківських виписок – розумне розпізнавання через штучний інтелект. Але спочатку короткий контекст, щоб було зрозуміло, навіщо це потрібно!👇

Як раніше виглядав імпорт виписок у SMARTFIN:

🔹 Через інтеграцію

Це найзручніший варіант. У кілька кліків можна налаштувати автоматичний імпорт – і виписка підтягнеться сама, без додаткових ручних дій. Такий спосіб наразі доступний для клієнтів ПриватБанк, monobank та ПУМБ.

🔹 Через файл

Підтримуємо вже понад 20 банків. Ви завантажуєте файл – система розпізнає структуру і створює платежі.

Але є нюанс: кожен банк має свій формат файлу, а деякі ще й змінюють його структуру без попередження. У таких випадках потрібне доопрацювання з нашого боку. Ми робимо це швидко, але запит все одно треба відправити у підтримку.

І нарешті про наше оновлення…👇

🔹 ШІ-імпорт

Якщо ваш банк не в списку підтримуваних, більше не потрібно чекати, поки ми допрацюємо його формат. Просто завантажуєте файл виписки, а ШІ сам розпізнає структуру, обробляє дані та додає їх в систему.

⏱ В нас вийшло за 17 секунд!

Оновлення особливо актуально для вас, якщо ви:

• працюєте з “нетиповими” банками
• банк змінив формат файлу
• не хочете витрачати час на звернення в підтримку.

📍 Де знайти: КОШТИ → Клієнт-банк → Завантажити з файлу (ШІ-імпорт)

Тестуйте та користуйтеся! 💙

Оренда – одна з тих операцій, де іноді “вилазять” помилки в обліку. Адже для бухгалтера або ФОП, який веде облік самості...
23/04/2026

Оренда – одна з тих операцій, де іноді “вилазять” помилки в обліку. Адже для бухгалтера або ФОП, який веде облік самостійно, це цілий ланцюжок дій: податковий агент → утримання податків → звітність → форма 20-ОПП.

Розбираємо ключові моменти, які не можна пропустити ↓

📍 Якщо орендодавець – фізична особа

Ви автоматично стаєте податковим агентом. А отже, зобов’язані:
🔹 утримати з суми оренди 18% ПДФО + 5% військового збору
🔹 сплатити податки до бюджету в день виплати за оренду
🔹 відобразити ці суми в Об’єднаному звіті (4ДФ)

📍 Якщо орендуєте у ФОП або компанії

Тут простіше – вони платять податки самостійно. Але є нюанс ⚠️

Якщо орендодавець ФОП - ваше завдання – перевірити його КВЕД (має бути 68.20). Якщо його немає, податкова може перекваліфікувати виплату і донарахувати податки вам.

👉 Перевіряйте КВЕД у витягу з реєстру платників єдиного податку

📍 Форма 20-ОПП

Про неї іноді забувають навіть досвідчені бухгалтери. У вас є до 10 робочих днів після появи об’єкта (укладення договору / початку використання), щоб повідомити ДПС.

❗Важливо: строк рахується не від дати договору, а від дати акта приймання-передачі.

Без цього:

❌ можуть бути проблеми з реєстрацією ПРРО
❌ або штрафи

📍 Ще кілька моментів, які варто перевірити:

🔹 право власності орендодавця (через Державний реєстр речових прав / Дію)
🔹 наявність акта приймання-передачі
🔹 ціль використання приміщення у договорі
🔹 умови комунальних платежів

Висновок

Оренда – не просто платіж раз на місяць. Це кілька точок контролю, де одна пропущена деталь може перетворитися на штраф або запит від ДПС.

💡 Щоб не виконувати все вручну, SMARTFIN автоматично заповнить додаток 4ДФ, допоможе швидко підготувати форму 20-ОПП та нагадає про терміни подачі звітів.

Як складати договір оренди, заповнити форму 20-ОПП та додаток 4ДФ – читайте у блозі (посилання залишили у шапці профілю)👇

17/04/2026

Кожен наш робочий тиждень – це сотні проводок, десятки клієнтських запитів, звіти і звірки.

Ми звикли, що все має сходитися до копійки.

Але чи часто ми робимо звірку з власним внутрішнім станом?

П’ятниця – той самий момент, коли варто “обнулити сальдо” робочих думок.

Перенести невирішені питання на понеділок. І дозволити собі бути просто людиною, а не лише фахівцем.

Бо ваша енергія – це найцінніший актив.

Його не відобразиш у балансі, але саме він дає силу рухатися далі...

Гарного відновлення на вихідних! 💙

Витрати у відрядженні можуть стати доходом працівника 💸І не через грубі порушення, а через формальні “дрібниці” в докуме...
15/04/2026

Витрати у відрядженні можуть стати доходом працівника 💸

І не через грубі порушення, а через формальні “дрібниці” в документах.

Наприклад:

❗️ Працівник оплатив готель і надав рахунок, але без банківської виписки → витрати не підтверджені → дохід 💸

❗️ Не повернув залишок авансу вчасно → сума стає доходом 💸

У таких випадках роботодавець виступає податковим агентом і має обовʼязок:

▪️ нарахувати та утримати податки
▪️ сплатити їх
▪️ відобразити у звітності

Інакше – штраф!

💡 Ми зібрали 9 типових помилок, які до цього призводять. Гортайте карусель і перевірте себе 👇

Нехай ці святкові дні подарують трохи тиші, відпочинку і часу для себе та близьких! 💙
12/04/2026

Нехай ці святкові дні подарують трохи тиші, відпочинку і часу для себе та близьких! 💙

Address

Вулиця Сімферопольська, 2К
Dnipro
49100

Opening Hours

Monday 09:00 - 18:00
Tuesday 09:00 - 18:00
Wednesday 09:00 - 18:00
Thursday 09:00 - 18:00
Friday 09:00 - 18:00

Telephone

+380661484374

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when SmartFin.UA posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to SmartFin.UA:

Share