12/09/2022
CASH FLOW ЯК ІНСТРУМЕНТ ДЛЯ УПРАВЛІННЯ БІЗНЕСОМ
CASH FLOW (Рух грошових коштів) – це зміна залишків готівки в касі та коштів на рахунках компанії в процесі здійснення діяльності. Сума залишку формується шляхом отримання різниці між сумою всіх надходжень і всіх сплат плюс залишок, який був на момент початку розрахунку.
Суть управління рухом грошових коштів в тому, щоб забезпечити максимально можливу синхронність надходжень і витрат, сформувати достатню фінансову подушку і не потрапити в ситуацію дефіциту грошових коштів на залишках. В іншому випадку, це може призвести до банкрутства бізнесу.
На підставі звіту про рух грошових коштів (Cash Flow) складається прогноз надходжень і виплат, а також можна розрахувати залишки грошових коштів на кінець періоду, що планується, для розуміння достатності або недостатності коштів компанії для нормального функціонування.
Прогнозний звіт (бюджет) про рух грошових коштів – це один з найважливіших управлінських інструментів бізнесу. Скласти його можна на підставі фактичних звітів Cash Flow за кілька періодів.
Якщо бізнес має яскраво виражену сезонність, потрібно планувати на підставі повного відпрацьованого сезону, щоб врахувати спади і падіння надходжень і виплат.
Для планування надходжень необхідно врахувати фактичні дані, також договори та контракти, укладені на прогнозований період, плани продажів з урахуванням умов оплати покупцями; врахувати можливе зростання собівартості, цін.
Для планування витрат – проаналізувати фактичні дані, звірити оплати минулих періодів з діючими договорами закупівель, оплатами послуг тощо. Зібрати при необхідності дані контрагентів про вартість їхніх товарів і послуг на майбутній період, який прогнозується.
На підставі прогнозного Cash Flow можна будувати платіжний календар і створювати процес затвердження і узгодження регулярних платежів, звіряючи бюджетні суми з сумами до оплати і таким чином контролюючи перевитрати коштів ще на стадії планування виплат.
Очевидно, що, якщо в результаті прогнозного Cash Flow виходить негативний прогнозний залишок на кінець періоду, необхідно проведення уважного аналізу бізнесу з боку менеджменту або власника.
#консалтинг