Сілланіум. Практика обліку в BAS

07/08/2026

✅ЯКА РІЗНИЦЯ між РЕАЛІЗАЦІЯ і НАДАННЯ ВИРОБНИЧИХ ПОСЛУГ? ЯКИЙ ДОКУМЕНТ ОБРАТИ для ВЕДЕННЯ ПОСЛУГ

07/08/2026

✅ЯКИЙ ДОКУМЕНТ КРАЩЕ ОБРАТИ ДЛЯ ПОСЛУГ: РЕАЛІЗАЦІЯ чи НАДАННЯ ВИРОБНИЧИХ ПОСЛУГ

Щоб дати свою відповідь, почну з того, чим відрізняються ці два документи.

🔷1. В «Реалізації товарів і послуг» немає можливості вказати номенклатурну групу. В «Наданні виробничих послуг» ми можемо окремо вказати номенклатурну групу як для рахунку 23, так і окремо для рахунків доходів і витрат 903\703.

🔷2. В «Наданні виробничих послуг» ми вказуємо підрозділ для 231 рахунку, який є додатковою аналітикою накопичення витрат. В «Реалізації товарів і послуг» підрозділ обрати не можна.

🔷3. «Реалізація товарів і послуг» фіксує дохід по 703 рахунку= виторг.Тому протягом місяця ми не побачимо по кредиту 231 рахунку обсягу наданих послуг аж до закриття місяця. «Надання виробничих послуг» формує:
- Обсяг наданих послуг в планових цінах, який відображається по кредиту рахунку 231
- Собівартість реалізованих послуг на 903 рахунку
- Суму виторгу на рахунку 703

🔷4. «Реалізація товарів і послуг» має вкладку «Товари», що іноді зручно, коли в одному документі треба показати і продаж товарів, і надані послуги. Але ж на друк виводяться два окремі документи – Видаткова і Акт, тому таке собі рішення все в одному.

Отже, що раджу я. За загальним правилом:

🟡Якщо разові послуги чи послуги неосновної діяльності, регулярні послуги, наприклад, оренда, суборенда, обирайте документ «Реалізація товарів і послуг».

🟢При основній діяльності – «Надання виробничих послуг».

Звісно ж, в реальності треба розбирати окремо кожен процес. Бо іноді очевидне не таке очевидне.

А ви яким документом користуєтеся? Чому саме такий вибір?

04/08/2026

✅СВОЯ ВОДА НА ПІДПРИЄМСТВІ: ЯК НЕ ВТОПИТИСЯ В ОБЛІКУ ТА ЗАКРИТТІ МІСЯЦЯ

Цими вихідними знатно стресонула - у нас відключили воду. Начебто річка обміліла і тепер її будуть подавати за графіком. Майже вже вирішила: пора шукати житло з власною криницею.

І тут мене осяяло. Тепер я розумію тих власників бізнесу, які вкладають купу фінансів у буріння власних свердловин на підприємстві. Своя вода - це свобода і впевненість, що завтра твоє виробництво не зупинеться.

Але… Коли керівник радісно сповіщає: у нас тепер своя вода, в цей же час бухгалтер хапається за голову. Бо в обліку вода, то не просто рідина, яку десь там качають і використовують. Це електроенергія, амортизація, зарплата, витрати на фільтрацію і очистку і т.п. І все це треба вміти покласти на програму й в результаті отримати собівартість цієї води. А потім ще зрозуміти, як її використати в іншому виробництві.
Якщо ніколи не стикався з таким процесом, то досить проблематично самому розібратись. Теорії тут мало, треба виключно практичний приклад мати перед очима.

Такий приклад в мене для вас є. Нещодавно писала вам, а зараз нагадаю про свій Практичний розбір.

❓ЩО ВСЕРЕДИНІ РОЗБОРУ?
Тільки суха практика, почерпнута з мого досвіду роботи на виробничих підприємствах, впроваджень та консультацій по виробництву:

🔶Варіант 1. Коли вода напряму зі свердловини йде на виробництво мийних засобів

🔷Варіант 2. Коли свердловинна вода проходить очистку, а далі уже поступає на виробництво та споживається на підприємстві

Розібрала процес до кісточок на програмі BAS Бухгалтерія КОРП (підходить для BAS Бухгалтерія, BAS УТП). Вам не треба ламати голову, видумувати, просто берете готову схему документообігу та налаштувань під свій технологічний процес і впроваджуєте собі.

✅Посилання на придбання Практичного розбору залишаю в першому коментарі.

А далі маю запит на розбір таких цікавих тем:
1. Використання води зі свердловини безпосередньо у виробництві напоїв/пляшкової води
2. Облік води з водопроводу (з крана) для виробництва та внутрішніх потреб

Який розбір чекаєте більше? Чи, можливо, у вас є свій процес? Накидайте ідей у коментарях, із задоволенням розберу.

29/07/2026

🚛ПІДКЛЮЧАЙТЕ НОВУ ТТН – ХТО ЩЕ НЕ ВСТИГ!
Вже ви всі знаєте, що з 26 липня діє нова друкована форма, але ще не всі встигли її оновити в програмах BAS. Законодавець не спить, бухгалтери також, і ми разом з вами.

Але без паніки – ми розробили автоматизовану обробку, яка працює з BAS і формує АКТУАЛЬНУ друковану форму ТТН на дату документа (нову і старі форми) + додали певних фішок, щоб спростити і пришвидшити вашу роботу!

Заявку можете залишити за посиланням в коментарях або зателефонуйте нам ☎️ 098-245-52-40 (тг, вайбер). Якщо ви вже раніше купували у нас обробку – діють пільгові ціни на апгрейд (оновлення).

✅ ЧИМ ОБРОБКА ДОПОМОЖЕ ВАМ В РОБОТІ

➕ЗАПОВНЮЄТЬСЯ САМА
Автоматично підтягує дані з документів «Реалізація товарів», «Надходження товарів» і «Номенклатура» + наші додані реквізити.

➕СУМУЄ ТА ЗАПОВНЮЄ ВЕЛИЧИНИ ЗА ВАС
Масу брутто, кількість місць, загальну ціну тощо.

➕КОНТРОЛЮЄ ВАГУ ВАНТАЖУ
Попереджає, якщо вага товару перевищує вантажопідйомність автомобіля 💪

➕ ДОДАЛИ: місце зберігання автомобіля згідно з наказом №1727 Мінрозвитку

➕НЕ ЗМІНЮЄ КОНФІГУРАЦІЇ
Зовнішня обробка, яка не впливає на подальші оновлення програми.

➕БЕЗПЕКА ДАНИХ
Тепер можна забути про Excel і пошук файлів на комп'ютері, бо друкована форма зберігається в BAS назавжди.

ТТН вже успішно працює у конфігураціях: BAS Бухгалтерія (КОРП, Проф, Базова, Агро, Будівництво).

Уточнюйте функціонал для конфігурацій: BAS ERP, BAS КУП, BAS УТ, BAS Малий бізнес.

👉Звертаємо увагу на НОВИНКУ: тепер є версія обробки ТТН на розширеннях, яка вміє на підставі одразу кількох «Надходжень» або «Реалізацій» формувати один зведений документ «ТТН».

☎️ Щоб замовити ТТН – залишайте заявку або просто зателефонуйте, і ми з радістю вас проконсультуємо та все підключимо 098-245-52-40 (вайбер, тг), 050-249-15-15

24/07/2026

✅КУРСОВІ РІЗНИЦІ: ВПЕВНЕНІ ЩО ЗНАЄТЕ, ЯК ВОНИ РАХУЮТЬСЯ У ВАС?

Іноді мене просять передивитися Наказ про облікову політику. Щоб те, що там написано відповідало дійсно тому обліку, що ведеться в програмі.

Так от є один момент, на який ви не звертаєте увагу:
СПОСІБ РОЗРАХУНКУ КУРСОВИХ РІЗНИЦЬ.

Ми звикли до того, що в старих програмах воно собі рахує та й рахує. І навіть уже не звертаємо увагу. Ба, мало хто й перевіряє, чи правильно програма порахувала.

Але... згідно з НПСБО 21 п.8 є два способи розрахунку курсових різниць на дату здійснення господарської операції:
1️⃣. В межах цієї операції
2️⃣. За всією статтею

Перше - це те, що звичне для нас в старих програмах, які не називають і в BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS УТП.
Друге - це розрахунок, реалізований в програмах BAS КУП, BAS ERP.

Приклад.
🔸Надходження запасів
100 дол/5000грн за курсом 50дол/грн
Дт 201 Кт 632

🔸Оплата постачальнику
50 дол/2750грн за курсом 55дол/грн
Дт 632 Кт 312

🔸Курсова різниця за операцією:

📍Спосіб 1 В МЕЖАХ ОПЕРАЦІЇ
(55-50)*50 дол =250грн
Дт 945 Кт 632

📍Спосіб 2 ЗА ВСІЄЮ СТАТТЕЮ
55*100 -50*100 = 500грн
Дт 945 Кт 632

Як бачите, різниця є.
Отже, якщо ви зараз працюєте в програмах 𝐁𝐀𝐒 КУП чи 𝐁𝐀𝐒 𝐄𝐑𝐏, передивіться свій Наказ про облікову політику. Бо є велика ймовірність, що перевіряючі будуть рахувати курсові різниці за звичним способом. Власне, й тим, хто працює в 𝐁𝐀𝐒 Бухгалтерія, 𝐁𝐀𝐒 Бухгалтерія КОРП, 𝐁𝐀𝐒 УТП теж не завадить перечитати і вставити пункт щодо способу розрахунку курсових різниць.

Відчуваю відразу запитання, чи не вплине такий розрахунок на прибуток: він що буде різним? Звісно ж, ні. :) На дату балансу заборгованість що так, що так буде розрахована по курсу на дату балансу і загалом згорнута сума курсових різниць буде одна. Це для платників податку на прибуток.

А от для єдинників не все так райдужно. Бо позитивні курсові різниці треба включати в дохід. А якщо їх рахувати за всією статтею, то суми можуть бути більшими в порівнянні, коли їх рахувати на суму операції. Та й таке...

В коментах залишу посилання на відео по цій темі. Показувала в програмах різницю.

Скажіть, хто вперше з таким стикнувся?

21/07/2026

✅КОПІЙЧАНИЙ ХВІСТ в ПН з ПДВ - ВТРАТА ПОДАТКОВОГО КРЕДИТУ?

Читаю в бухгалтерській спільноті питання:

Дали ПН на авансовий платіж на 1 копійку менше. Чи виправляти, чи включати в кредит цю суму?

Хтось в коментах сміється, хтось констатує "ще я не бавився з копійками", хтось викладає роз'яснення податкової, що розбіжності допускаються.

Можна було б заспокоїтися: он податкова все розуміє.

Проте там в коментах зустріла одне дуже важливе застреження, про яке треба знати бухгалтерам:

ПРИ ПОДАННІ НА ВІДШКОДУВАННЯ ТАКИЙ КРЕДИТ ЗНІМАЮТЬ

От вам і роз'яснення.(

По правді, я не люблю ці копійки. Дратуюся на ці висячі 0,01, 0,02, коли зводимо облік. Воно-то зрозуміло звідки вони беруться й набігають. Але все-таки я за те, щоб їх не допускати.

Тому якщо ви за порядок, якщо вас так само нервують ці копійчані хвости, то дивіться відео. Показую, як їх можна обійти.

https://youtu.be/wNIzzCmONrM?si=gblVfGe1wZdW-HUe

Лізе "копійка" в ПДВ? Дивіться відео, як зробити так, щоб такого не...

17/07/2026

✅ЧИ ПОТРІБНО ДЛЯ КОЖНОГО ПІДРОЗДІЛУ ОБИРАТИ СВОЮ БАЗУ РОЗПОДІЛУ

БАЗА РОЗПОДІЛУ визначається за кожним ВИРОБНИЧИМ ПІДРОЗДІЛОМ, де виготовляється продукт чи виконується робота/надається послуга. Підрозділ – це виробничий цех, дільниця в цеху. Що маю на увазі?
_____
Уявіть, що у вас великий цех.
В одному кутку ріжуть метал. В другому – виготовляють решітки, які ще й фарбують десь там в огородженому брезентом закутку, в третьому виробляють пластикові садові меблі під замовлення. Приклад, до речі, реальний.

Фізично цех один, але дільниць декілька. І відповідно декілька неоднорідних видів продукції з різними одиницями виміру і різною структурою витрат.

Звідси, й принцип розподілу накопичених витрат загальновиробничих витрат буде різним. Десь, це буде сума матеріальних витрат, десь – обсяг в метрах квадратних, десь – сума витрат в планових цінах чи сума відрядної оплати праці.

Чи означає це, що завжди треба ділити свій великий цех на дільниці? Звісно ж, ні. Виробництво у кожного своє. Наведений приклад лише підтверджує, що спочатку маємо розібрати структуру цехову, визначитись з видами продукції, а потім уже формувати базу розподілу. Найгірший варіант обліку, який мені зустрічався – коли все спихували гамузом. Очевидно, що при такому обліку собівартість була останнім показником, який в в компанії аналізувався.

Повернемося до програми.

В BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS УТП база розподілу вказується в окремій таблиці-регістрі «Методи розподілу непрямих витрат організацій». Спосіб можна вказати для окремого підрозділу, тоді обираємо потрібний підрозділ.

Якщо для всіх підрозділів база єдина, тоді можна конкретний підрозділ не обирати. Можна, не означає треба так робити. Я рекомендую ЗАВЖДИ вказувати підрозділ. Тоді ви точно не помилитесь. Що значить «не помилитесь»?
_____
Ви не обрали ніякого підрозділу – залишили поле пустим. Таким чином ви сказали програмі: якщо не знайдеш під конкретний підрозділ правило розподілу, бери цей «пустий» за умовчуванням. Згодом у вас появився новий напрямок, новий вид продукції. Ви завели, як треба, новий підрозділ в довідник, формуєте випуски і списуєте витрати. А от в цей регістр забули додати правило розподілу. Проте програма таки розподіляє витрати 91 рахунку на 231-й. Де вона взяла правило? З отого пустого. Чи правильна та база? Може й так, а може шо-попало, яке спотворить вашу собівартість.

Що буде, якщо для підрозділу не вказати правило розподілу? В наступному дописі покажу.

❤️А я при нагоді запрошую вас в закритий КЛУБ ПОЦІНОВУВАЧІВ ВИРОБНИЧОГО ОБЛІКУ Й СОБІВАРТОСТІ.
Клуб буде закритий в ТГ. Мінімум раз на тиждень буду туди додавати матеріал теоретичний і практичний на відео-прикладах в програмах BAS.
Оплата разова: ви сплатили вхід і користуєтесь матеріалом, який постійно додаватиметься. В коментарях за посиланням можна залишити передзамовлення і наша менеджерка Марина роз'яснить вам умови.

16/07/2026

ЛЮБІ БУХГАЛТЕРИ і БУХГАЛТЕРКИ!
Як же таки добре, що у нас є таке свято. І як добре, що його таки ще й святкують. Воно живе, як і бухгалтерія. І повірте мені: ніякий жипіті бухгалтера не замінить. Бо бухгалтер – це мізки. Це прийняття рішень в турбулентних умовах. Це пошук виходу там, де інший накосячив. Це відповідальність навіть тоді, коли твого підпису ніде нема. І це вічний головняк.

Я співчуваю вам в нинішньому сьогоденні. Високі стандарти до професії, постійні законодавчі зміни, непомірне звітне навантаження й плюс до цього купа далеко не бухгалтерських обов’язків в компанії – все це вбиває бажання залишатися в бухгалтерській справі.

Тих, хто досі тримає бухгалтерський стяг, обіймаю. Бажаю сил, витривалості, високої зарплати і… Бажаю, щоб одного дня кількість звітів зменшилась в десятки разів. Щоб залишився тільки Баланс, Звіт про прибутки і збитки та Рух грошових коштів. Хоча…це буде досить нудно і якось зовсім не по-бухгалтерськи. 😊

Святкуйте своє свято. Ви його заслуговуєте.
З ДНЕМ БУХГАЛТЕРА!

15/07/2026

✅РОЗПОДІЛ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ МІЖ ДВОМА НАПРЯМКАМИ ВИРОБНИЦТВА

Тільки що мала консультацію по виробничому обліку. І звернула увагу на один момент, про який хочу вам сказати.
__________
📝Зарплата.
Є працівник, який може працювати в основному виробництві, і в цьому ж місяці надавати окремі послуги. Послуги з оформленням відрядження. Оклад один, немає суміщення, сумісництва – просто розподіл витрат. Досить поширена ситуація.

Це означає:
1. Кадрові документи, крім Наказу про відрядження, ніяким чином не змінюються
2. Нараховану зарплату маємо розділити між двома напрямками: виробництво основне -91 рахунок і надання послуг – 231 рахунок

В клієнта BAS Бухгалтерія КОРП. Що порадили зробити клієнту:

📝У документі «Відрядження» підв’язувати окремий вид нарахування, в який грубо заповнили відповідний спосіб нарахування = 231 рахунок, підрозділ, номенклатурна група.

Нібито все ок. При нарахуванні зарплати система чітко бачить основну частину зарплати, які кидає на основне виробництво і другу частину, яку треба віднести на надання послуг.

❓А якщо цей співробітник буде за місяць на різних об’єктах і треба буде розподіляти цю зарплату? Будемо створювати створювати окремий вид нарахування плюс спосіб відображення під кожну окрему номенклатурну групу? І відрядження-документи робити окремі? Ну таке собі.(

Тому я рекомендую використовувати інші способи.

Клієнтці порадила варіант з документом «Розподіл основного заробітку». Саме для таких випадків його і додали в базу.

Алгоритм:
🔺1. Створюємо спосіб відображення під новий напрямок
🔺2.Нараховуємо суму відрядження документом «Відрядження» з тировим нарахуванням
🔺3. Нараховуємо решту зарплати «Нарахування зарплати»
🔺4. Розподіляємо заробіток документом «Розподіл основного заробітку»: частину на один напрямок – відповідний спосіб відображення, другу частину на інший напрямок – свій посіб відрядження. При цьому в частку розподілу відразу вказуємо нараховані суми, а не відсотки.
🔺5. Заповнюємо документ «Відображення зп в фін.обліку».

Чому такий варіант пропоную? На мій погляд, так найбільш правильно, безпечно і керовано. Варіант зі створенням видів нарахувань під кожен спосіб відображення зарплати можна використовувати, але коли це під одного працівника і один рахунок та одну номенклатурну групу. В інших випадках – ні. Бачити в розрахунковому рахунку «Відрядження 231», «Відрядження Надання в оренду 231» тощо якось не дуже. 🙃

В BAS Бухгалтерія КОРП, КУП, ERP насправді набагато більше способів вирішення такої робочої ситуації. Користуйтеся ними.

В коментах залишу посилання на відео в ютуб по цій темі. Всякі варіанти відповідно до кадрового обліку розглядала для програм BAS Бухгалтерія і BAS Бухгалтерія КОРП (підходить для КУП, ERP).

14/07/2026

Фейсбук сповістив, що рівно 1️⃣0️⃣ років тому була створена ця Сторінка.🌟

Пройшлася по дописах в той такий далекий 2016-й. Рік, коли ми відкрили напрямок з впровадження облікових програм. А до того знаєте наш напрямок? Ніколи не здогадаєтесь: експедиція вантажна і розробка сайтів. :)

Почитала. Поностальгувала. Над деякими дописами посміялася:

Впроваджували ми УТП. Залазимо в стару базу, натискаємо кнопку "Створити зведену накладну". На весь екран: Індійський шалаш. Веселий програміст, начитаний і культурний до того помагав компанії. :) Хто не зрозумів - фігвам.

Сторінку створював нам наш тодішній керівник відділу продажів Загоруйко М (не можу тегнути, на жаль). Ех, нам би його зараз в колектив, коли ми стали такими просунутими. А тоді він нам казав: давайте мені матеріал! А ми - впровадженці: нам є чим зайнятися, сам пиши собі, що хочеш. І він писав. А тепер пишу вам я. )

Сторінка змінилася кардинально. Зараз вона практично навчальна. Нуднувата трохи. Ніби книжку університетську читаєш. Треба щось змінювати. Чи не треба? Хай собі живе своїм життям, як воно є, ще багато десятиліть. І приносить користь кожному з вас, хто знаходить час і має бажання розібратися з обліком в програмах BAS.

Обіймаю 🩷