SMART Assistant

10/02/2018

Дорогие участники сообщества!
Многие из вас знают, что благодаря коллегам из Рекрутингового Бутика "Аист", мы помогаем с трудоустройством персональным помощникам. Конечно, в первую очередь рекомендуем компаниям надежных кандидатов, которые завершили программу Smart Assistant и прокачали навыки, но открыты помогать каждому.

Вы в поисках работы? Есть опыт на позиции помощника/секретаря/офис-менеджера или хотите открыть для себя эту новую сферу деятельности?
Наша база регулярно пополняется новыми запросами, может руководители компаний ищут именно вас.

Итак, мы решили периодически публиковать актуальные открытые вакансии. Если заинтересовала позиция, оставляйте заявку с помощью личным сообщений и совсем скоро с вами свяжется наш HR специалист.

Вакансия:
Компания "Юнимед"(основной импортер органической продукции в Украине) ищет ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ со знанием английского языка

#трудоустройство #поискработы #помощникруководителя #вакансия

01/02/2018

УЖЕ 10 ЛЕТ КАК НЕНУЖНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ

Время на чтение - 3 минуты

https://docs.google.com/document/d/1OfnyXfHtJUb9OJ4H7z-Q13ue2cdXJukS-ThabkWXy0k/edit?usp=sharing

25/01/2018

Что делать, если ваш начальник витает в облаках. Лиз Кислик — консультант, преподаватель Нью-Йоркского университета и университета Хофстра.

(Полезные советы для тех, у кого руководитеть “E” по Адизесу)

Внезапный порыв руководителя, вызванный новой идеей или инициативой, способен ввести подчиненного в ступор: «Должен ли я бросить все и заняться этим в первую очередь? У меня и так дел по горло, хватит ли мне времени и сил на то, чтобы выполнить новое поручение?» Руководитель сильно рискует, заражая сотрудников неожиданной идеей: сейчас его люди бросят все силы на новый проект, а в случае провала будут оправдываться, что им не хватило времени для решения прежних задач и достижения стратегических целей.

Договоритесь с руководителем о кодовых словах. Например: «Это предложение из категории «голубое небо» или конкретное распоряжение, которое следует рассматривать как часть текущего плана?»

При обсуждении новых инициатив обязательно используйте подготовленный заранее справочный документ. На нем нужно отразить в совокупности все нынешние проекты и имеющиеся ресурсы. Схему следует сопроводить простыми вопросами, в первую очередь касающимися практической реализации и эффективности новой инициативы.

Каждую встречу начинайте с ключевого тезиса. Просто объявите: «Сегодня мы рассмотрим “cиние”, “зеленые” и “красные” предложения. Прочие, какими бы заманчивыми они ни были, обсудим на следующих совещаниях по вопросам штата/стратегии/развития». Пусть кто-нибудь из присутствующих ведет протокол, а другой следит за соблюдением принятой повестки дня.

Возьмите за правило регулярно просматривать перечень выполняемых работ и обмениваться информацией со своими коллегами по электронной почте. Открыто обратитесь к начальнику с просьбой проверить выполненное задание и высказать свое мнение, чтобы быть уверенным в том, что он в курсе вашей работы и будет поддерживать коммуникацию с вами.

Сделайте руководителя частью своей команды. Какой бы блестящей не казалась новая идея, рассматривать ее следует сообща.

Источник: http://hbr-russia.ru/management/upravlenie-izmeneniyami/p24561/

18/01/2018

#вредныйсоветдляпомощника

- Не обучайтесь
Во-первых, это деньги на ветер. Все равно будете ошибаться.
Во-вторых, не дай Бог станете умнее руководителя. Этого нельзя допустить.

17/01/2018

Наша свеженькая статья по вопросам планирования графика в газете "Сегодня" 😊 Для тех, кто еще не пользуется онлайн-календарем.

Нужно сортировать дела, вести ежедневник и делегировать дела помощнику | СЕГОДНЯ

16/01/2018

Коллеги!
По случаю прошедших праздников от лица БА "4Smart" дарим Вам уникальную возможность прохождения программы для управления персоналом "Smart HR" по цене в 5999 гривен, то есть с 40% скидкой! (цена действует до 31.01.2018).
Регистрируйтесь и узнавайте подробности по телефону
+38 (095) 630-18-18 или на сайте https://goo.gl/4olKPO (назовите промо-код Smart Assistant)
Не упустите свой шанс! 😉

Smart HR

16/01/2018

#советдляпомощника

Книга "Цель. Процесс непрерывного улучшения" Э.Голдратт и Д.Кокс занимает одно из топовых мест в нашей библиотеке.

Важно, чтобы сотрудники вашей компании учились мыслить стратегически и, столкнувшись с проблемой, мыслили логически, спокойно, поступательно, глядя в корень проблемы и исследуя причинно-следственные связи.

В этом увлекательнейшем бизнес-романе, познакомившем Америку с теорией ограничений, Элия Голдратт показывает, как, логически анализируя проблемы, вывести базовые принципы организации производства, которые помогут сделать предприятие процветающим. Прочитав книгу, вы поймете: стать выдающимся предпринимателем может каждый — нужно только рискнуть и смело бросить вызов сложившимся обстоятельствам.

12/01/2018

Наша авторская статья
"КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ПОРА МЕНЯТЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРА". Что сделать, чтобы наладить эффективное управление и не допустить ошибок на старте.

Время на чтение - 3 минуты. Вперед!)

https://docs.google.com/document/d/1kvBQgjxqHtl_6CgzWeZgehUgr15icqKkgkYOeQ-d_kE/edit?usp=sharing

11/01/2018

#вредныйсоветдляпомощника

Выполняйте задачи в свое личное время, желательно в выходные

Помощник не должен выходить из рабочего ритма. Когда он устраивался на работу, он понимал, что теперь его личной жизни не существует.

08/01/2018

#советотпомощника
Как создавать эффективные списки дел

4 проблемы, связанные с неверным подходом к ведению списков дел

Проблема №1. Включаем в список слишком много пунктов
Забивание списка дел чрезмерным количеством пунктов вызывает беспокойство, которое отвлекает нас от выполнения важных заданий.Списки дел помогают удержать в памяти всё, что предстоит сделать. В то же самое время использование этого метода может спровоцировать тревожность.

Проблема №2. Не понимаем реальной функции списков дел
Надоедливые мысли о незавершённных задачах и невыполненных планах порождают эффект Зейгарник. Он проявляется в том, что мы лучше запоминаем незаконченные действия. Может показаться, что логичным решением будет довести дела до конца и осуществить планируемое. Однако психологи обнаружили, что этот эффект проявляется так: ваше бессознательное просит сознание составить план, а не заставляет вас немедленно засесть за выполнение дел.

Проблема №3. Даём себе слишком много времени
Прокрастинаторам хорошо известно: чем больше времени ты себе даёшь, тем ниже вероятность того, что ты закончишь работу к нужному сроку.

Проблема №4. Забываем, что будущее непредсказуемо
Мы не можем предсказывать будущее, поэтому наши списки дел часто не выдерживают испытания временем.

5 способов сделать списки дел более эффективными:

- Похвалите себя
Простите себя за то, что вам не удалось выполнить все дела. Вместо этого честно оцените, сколько вы успеваете сделать за день, и напомните себе, что реальные свершения не всегда можно запланировать.

- Ставьте перед собой более реальные и конкретные цели
Облегчите себе продвижение к желаемым результатам, потратив чуть больше времени на планирование того, как будет проходить этот процесс.

- Используйте стратегию планирования «если, то»
В части «если» вам нужно описать конкретную ситуацию, а в части «то» — детали относительно того, как в ней действовать. Если вы хотите регулярно заниматься спортом, правильная формулировка будет звучать так: «Если я заканчиваю работать в шесть часов вечера, то я направляюсь в спортзал как минимум на полчаса».

- Устанавливайте дедлайны и делайте их более жёсткими
Списки дел — всего лишь подборка разных пунктов. Попробуйте установить сроки выполнения для каждого задания или внести все дела в календарь. Затем просто возьмите и переставьте дедлайны на более раннее время.

- Определитесь с приоритетами
Посмотрите на все задания, которые вы запланировали, и выберите из них три наиболее важных, срочных или интересных, чтобы заняться ими в течение дня.

Источник: https://lifehacker.ru/special/todo-book/