JAS Automation Solutions

JAS Automation Solutions Автоматизація бізнес процесів, налаштування регламентованого та управлінського обліку

JAS Automation Solutions – експертиза у сфері налагодження обліку, автоматизації бізнес-процесів на базі ERP. Ми супроводжуємо бізнес на всіх етапах оптимізації: від аналізу та формалізації процесів до впровадження сучасних облікових систем із автоматизованими бізнес-процесами та налагодженим бухгалтерським і управлінським обліком.

Наші кометенції та можливості інтеграції – це Microsoft Power BI

– аналітика та звітність, CRM та управління продажами, кур'єрські служби – автоматизація логістики і боти – автоматизація комунікацій.

Робимо бізнес ефективнішим завдяки розумним рішенням і відкритому партнерству.

ОРКЕСТРАЦІЯ ПРОЦЕСІВУ більшості компаній вже є цифрові інструменти: ERP, CRM, документообіг, аналітика, спеціалізовані с...
05/05/2026

ОРКЕСТРАЦІЯ ПРОЦЕСІВ
У більшості компаній вже є цифрові інструменти: ERP, CRM, документообіг, аналітика, спеціалізовані системи під окремі функції. І на привеликий жаль, у більшості компаній всі ці інструменти - фрагментовані.
Що ж це означає на практиці:
- Процеси проходять через різні системи.
- Дані дублюються.
- Статуси та документи губляться.
- Рішення приймаються із затримкою.
І головне — між етапами завжди є людина, яка «зшиває» процес вручну. Це основне обмеження, яке не дозволяє маштабуватись та оперувати якісними даними.
Так що ж таке оркестрація процесів?
Це не ще одна система. Це керуючий рівень, який об’єднує процеси, дані, ролі та інструменти в єдину логіку.
Замість управління окремими задачами компанія отримує управління повним життєвим циклом процесів від ініціації до результату.
Що змінюється на практиці:
— етапи процесу запускаються автоматично
— дані синхронізуються між системами
— статус і відповідальність прозорі
— зникає ручна координація між функціями
ERP при цьому залишається ядром — місцем, де формується фінансова модель бізнесу. Але сучасна архітектура не обмежується однією системою. Навколо ERP формується екосистема рішень, і саме оркестрація визначає, як вони працюють разом.
У вас впроваджена оркестрація, коли:
— етапи пов’язані логікою, а не людьми
— дані рухаються між системами без ручного втручання
— статус процесу видно в будь-який момент
— відповідальність зафіксована, а не «в голові»
Це зміни не лише в ІТ-ландшафт. Це зміни в управлінні.
У багатьох компаніях цей рівень ще попереду. І причина не в технологіях.
Бо без описаних процесів і структурованих даних оркеструвати нічого.
Тому питання не в тому, яку систему обрати.
Питання в тому, чи є що об’єднувати в єдиний процес.
Без описаних процесів, чітких ролей і структурованих даних оркеструвати нічого.
Тому перший крок — не вибір інструментів.
А побудова керованої моделі процесів і даних.
Саме це визначає, чи працює цифрова трансформація як система, а не як набір окремих рішень

Чи читали ви вже новини про цифровізацію «Прозоре будівництво 2.0» ?Найкорумпованішою сферою в Україні на сьогодні залиш...
26/12/2025

Чи читали ви вже новини про цифровізацію «Прозоре будівництво 2.0» ?

Найкорумпованішою сферою в Україні на сьогодні залишається будівництво й земельні відносини. Щоб забезпечити контроль та уніфікацію підходів до прийняття об’єктів в експлуатацію та запровадити єдиний стандарт роботи інспекторів по всій країні, було ухвалено рішення створити застосунок «Прозоре будівництво».

Після періоду експлуатації першої версії стало очевидно, що система потребує глибшого доопрацювання. Так була розроблена концепція «Прозорого будівництва 2.0» — оновленого рішення, яке має покроково регламентувати дії інспектора під час перевірки об’єктів.

Як саме застосунок контролюватиме роботу інспектора під час перевірки об'єктів? Навіщо «Прозорому будівництву» оновлення? Які переваги має цей застосунок? Про це все читайте в матеріалі ( посилання на статтю в коментарі)

Партнерський матеріал опубліковано на правах реклами ​​в рамках проєкту Європейського Союзу DT4UA, що впроваджує Академія електронного управління

Шановні партнери!Від щирого серця вітаємо вас зі світлим і теплим святом Різдва Христового!Нехай у ці різдвяні дні у ваш...
25/12/2025

Шановні партнери!
Від щирого серця вітаємо вас зі світлим і теплим святом Різдва Христового!
Нехай у ці різдвяні дні у ваших домівках панують спокій і затишок, у серцях - віра та надія, а поруч завжди будуть близькі люди, з якими легко ділити радість і підтримку. Нехай Різдво принесе добрі новини, внутрішню рівновагу та впевненість у майбутньому.
Дякуємо Вам за довіру, відкритість і партнерство. Для нас цінно й важливо крокувати разом, розділяючи спільні цілі, виклики та перемоги. Хай новий рік стане часом розвитку, взаєморозуміння й нових можливостей для кожного з нас! Щиро вітаємо зі святом!

Тренди в закупівлях на 2026 рікУ 2026 році закупівлі остаточно виходять за межі операційної функції й стають частиною уп...
15/12/2025

Тренди в закупівлях на 2026 рік

У 2026 році закупівлі остаточно виходять за межі операційної функції й стають частиною управління бізнесом. Мова вже не про «купити дешевше», а про керованість, прозорість і стійкість компанії.

Серед ключових трендів, які формуватимуть закупівлі у 2026 році:

🔹 Базова цифрова зрілість як відправна точка
На жаль, в Україні досі багато компаній у закупівлях працюють на рівні телефонів, месенджерів і особистих домовленостей — навіть не в Excel. Тому головним трендом стає не впровадження ERP, а наведення базового порядку: структура процесів, єдині правила обліку, фіксація рішень і відповідальності.

🔹 Поетапна автоматизація замість великих ERP-проєктів
Компанії все частіше обирають поступовий підхід: спочатку процеси й дані, потім автоматизація окремих етапів, і лише після цього — ERP як платформа масштабування.

🔹 Дані важливіші за систему
Якість довідників, прозорість витрат і зрозуміла історія рішень стають критично важливими для управління закупівлями.

🔹 Автоматизація контролю та погоджень
Ліміти, маршрути погодження, відповідальність і аудит змін переходять із «ручного режиму» в стандарт управління.

🔹 Постачальники як частина системи
Оцінка постачальників виходить за межі ціни й включає надійність, строки виконання та якість співпраці.

Саме тому багато компаній починають не з вибору системи, а з підготовки.
Ми надаємо послуги з аналізу та налагодження процесів закупівель, підготовки бізнесу до автоматизації та поетапного впровадження ERP. Працюємо з компаніями, яким важливо отримати керовану систему, а не просто встановити програму. Звертайтесь.

RED FLAGS у бухгалтерському обліку: підходи Big4У міжнародній практиці Deloitte, PwC, EY та KPMG використовують низку ін...
09/12/2025

RED FLAGS у бухгалтерському обліку: підходи Big4

У міжнародній практиці Deloitte, PwC, EY та KPMG використовують низку індикаторів ризику, які сигналізують про можливі викривлення або слабкі місця в системі бухгалтерського обліку. Нижче наведено основні red flags, які аудиторські команди фіксують найчастіше.

1. Невірне визнання доходів (Revenue Recognition)

Визнання доходів залишається найбільш ризиковою ділянкою фінансової звітності. Більшість суттєвих викривлень у світовій практиці так чи інакше стосується цього показника.

➤ Типові red flags:
• дохід визнається за фактом оплати, а не за правилом "коли зобов’язання виконано";
• підвищення обсягів доходів наприкінці звітного періоду без економічної логіки;
• відсутність належного документального підтвердження поставок або наданих послуг;
• аномально великі або нетипові проводки в кінці періоду.

➤ Чому це важливо:
Revenue recognition впливає на всі основні фінансові показники, тому помилки тут викривляють звітність у цілому.

2. Надмірна кількість ручних проводок (Manual Journal Entries)

Manual entries — один із найважливіших індикаторів слабкого контролю, що використовується аудиторами Big4.

➤ Типові red flags:
• систематичні ручні коригування у значних сумах;
• виконання ручних проводок однією особою без затвердження;
• відсутність пояснень щодо призначення проводок.

➤ Чому це важливо:
Велика кількість ручних записів може свідчити про некоректну постановку обліку, обхід контролів або коригування, які не мають економічної суті.

3. Недостатність внутрішнього контролю (Internal Controls Deficiencies)

Контрольне середовище — базовий елемент якості фінансової функції.

➤ Типові red flags:
• одна особа виконує повний цикл операцій: від створення документів до платежів;
• нечітка або відсутня система доступів;
• формальний або відсутній процес затвердження витрат;
• відсутність другого рівня перевірки для критичних операцій.

➤ Чому це важливо:
Слабкі контролі створюють ризик непомічених помилок і збільшують можливість маніпулювання даними.

4. Аномальні або повторювані проводки (Unusual Journal Patterns)

➤ Типові red flags:
• повторювані проводки з однаковими сумами;
• великі записи у нетиповий час (пізній вечір, вихідні);
• проводки на рахунки, нехарактерні для операцій компанії;
• операції, які не відповідають бізнес-логіці.

➤ Чому це важливо:
Нетипові шаблони можуть сигналізувати про маніпуляції або спроби коригування звітності поза нормальними процесами.

5. Проблеми із закриттям періодів (Month-End Closing Issues)

У практиці Big4 це класифікується як foundation risk — ризик, що впливає на базову якість фінансових даних.

➤ Типові red flags:
• відкриті періоди після завершення місяця;
• внесення проводок заднім числом;
• відсутність стандартизованої процедури закриття;
• різний час закриття в межах департаментів.

➤ Чому це важливо:
Неконтрольоване закриття періодів спричиняє накопичення помилок і ускладнює подальший аналіз та аудит.

ДЕ ВТРАЧАЮТЬСЯ ГРОШІ У ЗАКУПІВЛЯХ?І зараз мова не про корупцію чи недобросовісних співробітників.Хоч і таке, на жаль, тр...
18/11/2025

ДЕ ВТРАЧАЮТЬСЯ ГРОШІ У ЗАКУПІВЛЯХ?

І зараз мова не про корупцію чи недобросовісних співробітників.
Хоч і таке, на жаль, трапляється.

Але часто гроші “витікають” набагато простіше — через буденні речі.
Через втрачену паперову заявку, яку не оформили вчасно або не зафіксували в системі.
Через плутанину між тим, що замовили, і тим, що фактично привезли.
Через простій людей та техніки на будівельному майданчику через відсутність своєчасного забезпечення матеріалами.

Коли процес не систематизований контроль зникає, навіть якщо команда чудова.
Без цифрової заявки, без єдиної номенклатури, без прозорого руху матеріальних цінностей — будь-який відділ закупівель перетворюється на нескінченний пошук відповідей: «де це?», «коли привезуть?» і «що оплачено?».

Автоматизація тут не про технології заради технологій.
Вона про впевненість, що кожна позиція врахована, погоджена і проконтрольована.

Закупівлі не сходяться? Заявки, рахунки, листування - всюди, тільки не там, де треба?Пора зупинити хаос у даних.Ми допом...
11/11/2025

Закупівлі не сходяться? Заявки, рахунки, листування - всюди, тільки не там, де треба?
Пора зупинити хаос у даних.
Ми допомагаємо створити єдиний центр управління закупівлями - прозоро, чітко, під контролем.

Глибоко розуміє будівельний процес і матеріальну частину.Знає, які ресурси потрібні на кожному етапі, і розуміє, як забе...
11/11/2025

Глибоко розуміє будівельний процес і матеріальну частину.
Знає, які ресурси потрібні на кожному етапі, і розуміє, як забезпечити їх вчасно.

Працює системно, навіть у динамічному середовищі.
Будує процеси, а не “гасить пожежі”, швидко адаптується до змін без втрати якості.

Володіє господарським обліком і документацією.
Розуміється на договорах поставки, знає, який має бути комплект документів від постачальника, контролює взаєморозрахунки — усе прозоро, вчасно й під контролем.

Розбирається в будівельних матеріалах і обладнанні.
Розуміє характеристики, аналоги, сертифікацію, якісні відмінності та рахунки їх обліку.

Формує ефективну команду.
Делегує, контролює, розвиває людей і створює атмосферу відповідальності.

Будує довгострокові відносини з постачальниками.
Проводить переговори з позиції партнерства, а не разових закупівель. Впроваджує градацію постачальників за рівнем надійності.

Використовує цифрові інструменти.
ERP, аналітика, дашборди — не формальність, а реальний інструмент управління.

Координує роботу всіх підрозділів.
Виробництво, фінанси, бухгалтерія, юристи — комунікація структурована, чітка й прописана в регламентах.

Контролює склад і логістику.
Знає залишки, планує поставки, мінімізує втрати, оптимізує простір і забезпечує прозорий рух матеріалів.

Мислить стратегічно.
Його ціль — не просто закупити, а створити стабільну систему постачання, яка гарантує безперервність будівництва.

Address

Kyiv

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when JAS Automation Solutions posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category