Українська Архівна Компанія

01/04/2021

Державна архівна служба України розширює географію міжнародного співробітництва.

31 березня 2021 року за сприяння Посольства України в Республіці Хорватія відбулися консультацій в режимі відеоконференції Голови Державної архівної служби України Anatolii Khromov та керівника Державного архіву Хорватії Дінко Чутура.

Відкрив консультації Надзвичайний та Повноважний Посол України в Республіці Хорватія Василь Кирилич. У своєму вступному слові він підкреслив важливу роль архівних установ для збереження людської пам’яті, що є передумовою для подальшого розвитку суспільства, а також спільне історичне минуле обох народів, що слугуватиме взаємовигідному та конструктивному співробітництву державних архівних служб України та Республіки Хорватія.

Анатолій Хромов, подякував Посольству та хорватським колегам за підтримку ініціативи Державної архівної служби України, яка минулого року розпочала переговорний процес, метою якого є налагодження співробітництва з Державним архівом Хорватії та підписання міжвідомчої двосторонньої Угоди про співробітництво. Він також окреслив напрямки майбутньої співпраці, акцентувавши увагу на важливості вивчення досвіду хорватських колег саме сьогодні, коли Укрдержархівом готується новий законопроєкт про архіви в Україні, і який має на меті імплементацію європейських архівних політик, особливо у частині доступності архівної ретроспективної інформації широкому колу користувачів. Ще одним з актуальних напрямків є обмін досвідом, особливо в сфері цифровізації діяльності архівів й реставрації архівних документів та організації з цією метою стажування архівістів обох сторін.

Керівник Державного архіву Хорватії Дінко Чутур підтримав свого колегу, і підкреслив, що хорватські архівісти, ще минулого року хотіли організувати зустріч з делегацією українських архівістів, але цьому завадили карантинні обмеження через поширення в світі пандемії COVID-19. Обидві сторони мають напрацювання в галузі архівної справи та діловодства і обмін досвідом між українськими та хорватськими архівістами буде корисним для обох держав. Дінко Чутур підкреслив, що Державний архів Хорватії має одну з найкращих реставраційних лабораторій серед архівів Європи, фахівці якої готові поділитися своїми напрацюваннями з архівістами України.

Завершуючи консультації, обидва керівника зупинилися на необхідності прискорити процес погодження Угоди про співробітництво, що слугуватиме реалізації спільних планів та проєктів.

19/03/2021

19 березня 2021 року відбулася оперативна нарада директорів державних архівів областей за участю Голови Державної архівної служби України Анатолія Хромова, заступника Голови Державної архівної служби України Лариси Левченко. У нараді також взяла участь головний спеціаліст сектору правового забезпечення Укрдержархіву Наталія Іванюк.

Розглядалися нагальні питання забезпечення функціонування та реорганізації архівної галузі України, а саме: 1) підготовка фінансово-економічного обґрунтування до проєкту Закону України «Про Національні архівні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами»; 2) оприлюднення науково-довідкового апарату на вебсайтах державних архівів областей, організація роботи над БД «Український мартиролог ХХ століття»; 3) про переведення приміщень державних архівів областей з комунальної в державну власність; 4) про пошук приміщень для розміщення архівних відділів районних державних адміністрації та додаткових – для державних архівів областей.

По першому питанню прийнято рішення у місячний термін підготувати зведені бюджетні запити з урахуванням потреб архівних відділів районних державних адміністрацій та державних архівів областей, при складанні користуватися формами, затвердженими Міністерством фінансів України, закладати до бюджетних запитів потреби у поточному фінансуванні архівів та один-два пріоритетних напрями, що потрібно профінансувати наступними роками. На основі зведених бюджетних запитів буде готуватися фінансово-економічне обгрунтування до проєкту Закону України «Про Національні архівні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами».

Під час розгляду другого питання Голова Укрдержархіву Анатолій Хромов наголосив на інтенсифікації публікації на вебсайтах державних архівів областей путівників, покажчиків, описів, картотек та БД, робота над якими завершена. У тому числі Анатолій Хромов підкреслив важливість динамічного поповнення БД «Український мартиролог ХХ століття».

Учасники наради, розглянувши трете й четверте питання, погодилися на необхідності вжиття всіх можливих заходів щодо приведення права власності на будівлі архівів відповідно до норм чинного законодавства та ще більшому посиленні зусиль, спрямованих на пошук приміщень для архівних відділів райдержадміністрацій нових (укрупнених) районів. Наталія Іванюк у своїй промові зазначила, що незабаром направить архівним відділам райдержадміністрацій методичного листа щодо порядку оформлення приміщень в оренду відповідно до Закону України «Про оренду державного та комунального майна».

Крім вищезазначеного, під час наради були порушені такі питання як-от: розвиток генеалогічного туризму в архівах і співпраця з установами системи страхового фонду документації та підготовка обласних програм СФД.

12/03/2021

Українська Архівна Компанія виконає комплекс робіт у сфері сканування.
Ми скануємо бухгалтерські та кадрові документи, страхові та кредитні договори, сертифікати, книги, періодику, картки, анкети лояльності торгових мереж, креслення, іншу текстову та графічну інформацію на паперових носіях.
Сканування здійснюється на обладнанні провідних європейських виробників, і дозволяє працювати зі старими, зшитими і широкоформатними документами, кольоровими і чорно-білими, з односторонньою і двосторонньою печаткою.

Результатами нашої роботи є електронні архіви, бібліотеки, картотеки, колекції, каталоги, довідники, централізовані бази даних.
Поговоріть з нашою командою :
📞 +38(044) 207-43-32
🌍 https://scandata.com.ua

#Киев #сканированиедокументов #сканування #архівнакомпанія

09/02/2021

#Списуємо #документи зі строками зберігання, що сплили, відповідно до вимог законодавства.

🔹 Документи, що пройшли процедуру списання відповідно до законодавства, можуть бути знищені фізично. #Знищення #документів відбувається шляхом їх переробки на вторсировину або шредування. Представники нашої компанії виїжджають до місця зберігання документів, переплітають, вантажать та вивозять їх на місце утилізації. Клієнт отримує Акт про знищення документів. За бажанням, представник клієнта може бути присутнім при процесі утилізації документів.

🔹 Щомісяця клієнтами нашої компанії зі списання та знищення документів стають більше 40 нових підприємств та організацій!
Уже понад 500 нових клієнтів щороку!
Більше 3000 клієнтів за час роботи компанії!
Від органів влади й управління до невеликих комерційних підприємств.

#архіви #архівдокументів #Киев #списаннядокументі #знищеннядокументів #приватнийархів #документи

22/01/2021

Внесено зміни до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 19.01.2021 № 232/5 «Про внесення змін до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)».

Внесено зміни до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 19.01.2021 № 232/5 «Про внесення змін до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)». https://cutt.ly/xjJxzLe

Міністерство юстиції України

20/01/2021

БЕЗПЕЧНЕ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

🔹 Ми - єдина компанія в Україні, яка надає повний спектр послуг зі #зберігання та #управління #документацією!

🔹 Зберігаючи документи у нас, Ви обмежуєте несанкціонований доступ до них!

🔹 Ви сплачуєте за послугу #зберігання #документів нашій компанії та списуєте ці платежі на витрати! А також відшкодовуєте ПДВ!

Зробіть запит менеджеру для детального прорахунку вартості Вашого проекту!
📞 (044) 207-43-32
🌍 www.hranenie.com.ua

Використовуйте переваги роботи з професіоналами архівної справи!

24/12/2020

🎊 Архіви – це душа нації, її безцінна культурна скарбниця, пам’ять кожного з нас! 🎊

Українська Архівна Компанія вітає всіх архівістів, колег та студентів спеціалізації з професійним святом – 🇺🇦 Днем працівників архівних установ! 🇺🇦

Бажаємо вам міцного здоров’я, творчого натхнення, благополуччя, фінансової стабільності, професійних здобутків та успіхів у важливій справі збереження історико-культурної спадщини України!

21/12/2020

16/12/2020

Семінар з питань формування Національного архівного фонду України

16 грудня 2020 року у режимі відеоконференції проведено семінар для працівників державних архівів областей, міста Києва з питань формування Національного архівного фонду та експертизи цінності документів.

Відкриваючи семінар, Голова Укрдержархіву Анатолій Хромов у своїй промові наголосив на важливості експертизи цінності та відбору на зберігання до архівів документів сучасної епохи, оскільки саме від якості експертизи та комплектування архівів залежить сприйняття образу теперішнього суспільства у майбутньому. Заступник Голови Укрдержархіву Лариса Левченко доповіла учасникам про основні кроки, яких вживає Державна архівна служба України для удосконалення нормативної бази у сфері експертизи цінності документів і формування НАФ. Методичні та практичні питання висвітлила начальник відділу формування НАФ Укрдержархіву Марина Кузнєцова.

Учасники семінару мали можливість отримати відповіді від керівництва та фахівців Укрдержархіву на питання, що виникають у щоденній практичній роботі на місцях. У ході семінару, також, було акцентовано увагу на аспектах реорганізації архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад та архівних підрозділів територіальних громад в умовах адміністративно-територіальної реформи в Україні.

15/12/2020

📑 #Списуємо #документи зі строками зберігання, що сплили, відповідно до вимог законодавства.

Будь-яке підприємство або організація в процесі своєї діяльності накопичує документацію, у якої закінчується строк зберігання. Наші #архіваріуси проводять роботи на підприємстві, формують справи постійного зберігання, справи з особового складу, складають Акт про виділення справ до знищення, #Опис справ з особового складу та постійного зберігання. Ми завіряємо Акт і Опис в державних архівах і знищуємо списану документацію.

Щомісяця клієнтами нашої компанії зі списання та знищення документів стають більше 40 нових підприємств та організацій! Уже понад 500 нових клієнтів щороку! Більше 2000 клієнтів за час роботи компанії! Від органів влади й управління до невеликих комерційних підприємств.

Акт для списання документів: 📑

https://www.spisanie.com.ua/images/AKT.docx

07/12/2020

Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» зобов'язує всі підприємства та організації України незалежно від форми власності, у тому числі юридичних осіб – суб'єктів підприємницької діяльності, забезпечувати #збереження #документів, котрі накопичились за час їхньої діяльності.

Складання номенклатури справ є одним із найголовніших етапів ведення ділової документації на підприємстві.

Українська Архівна Компанія надає весь комплекс послуг з розробки, затвердження та погодження номенклатури справ для підприємств будь-якого виду діяльності.

16/11/2020

Комплексні проекти з прийому на зберігання документів, оптимізація процесів зберігання і користування документами на підприємстві, складання реєстрів та описів документів, формування цифрових архівів і введення даних!!!

Українська Архівна Компанія вже багато років працює в сфері надання аутсорсингових послуг з позаофісного зберігання документів. Ми пропонуємо комплексний підхід до обробки документації - архівну обробку документів, їх зберігання, знищення, створення електронних архівів документації, що вже зберігається.

Завдяки цьому, ми маємо чималий досвід успішної реалізації аутсорсингових проектів для підприємств найрізноманітніших видів діяльності.

З нами Ви не втрачаєте часу на пошук підрядників з кожного виду робіт, а займаєтеся тим, що вмієте робити найкраще - ведете власний бізнес.

Ми знаходимо рішення для організацій будь-якого напрямку діяльності! Зверніться до нас, і ми спільно розробимо проект оптимізації Ваших процесів документообігу.