19/05/2023
Як оптимізувати витрати на канцтовари? не завжди знизивши витрати в поточному місяці, ви знизите їх загалом. Йтиметься про вибір товару та про контроль над використанням купленого.
Привіт, шановні секретарі та офіс-менеджери!
Вирішив ще раз написати про оптимізацію витрат на утримання офісу. Але не про економію, а саме про оптимізацію.
Візьмемо для прикладу дироколи. Осьскільки я працюю на ринку забезпечення офісів, у мене часто виникає питання: чому деякі клієнти регулярно купують дироколи? Як продавця, мене, звичайно, радує такий стан справ, але питання все одно залишається. Адже, наприклад, у нас в бухгалтерії користуються дироколом, купленим при відкритті фірми, тобто в 1996 році. Роками працююють калькулятори ... І я вирішив заглибитися в причини. Думаю, їх тут три.
Перша причина
Перша-покупка дешевого (а, значить, не дуже якісного або відверто поганого) товару, який регулярно виходитьиз ладу.
До речі, той дирокол в нашій бухгалтерії – зрозуміло, не Китайський. Пам'ятаєте, "Ми не настільки багаті, щоб купувати дешеві речі"? І вина в тому, що продається товар неякісний, повірте, не продавця. Поясню на нашому прикладі. Поважаючи своїх клієнтів, ми завжди намагалися не включати в свої каталоги дешевий, неякісний товар. Але зіткнулися з наступним. Тендери. Це коли ви, секретарі та офіс-менеджери, берете у різних фірм кілька рахунків і даєте в оплату мінімальний, не звертаючи уваги на торгові марки (хоча деякі дрібні компанії їх взагалі не вказують).
Будь-якій фірмі вигідно продавати дешевий і неякісний товар – тому що ви будете купувати його часто. Коли ми ставимо в таких умовах нормальний товар, то у нас немає шансів виграти такий тендер. А ми хочемо бути вашими постачальниками! І доводитися вводити в асортимент так звані «бюджетні» (по-українськи просто ... язик не повертається пропонувати такі товари для цих тендерів).
Або без тендерів, криза ввела свої корективи: «Дайте мені дирокол, все одно який, але дешевий, аби називався»дирокол". І ми змушені запропонувати вам неякісний товар, адже слово клієнта-закон!
Не подумайте, я не звинувачую вас ні в чому. Найчастіше ви поставлені в жорсткі фінансові рамки своїми директорами, в канцелярських торгових марках ви теж абсолютно не зобов'язані розбиратися – на те й існують сервісні фірми, щоб знати їх, давати якісні консультації і поради щодо вибору. Тому запитайте менеджера своєї сервісної фірми, нехай порадить, що краще взяти. Це його прямі обов'язки: знати що краще, що гірше, на чому можна, а на чому не можна економити. Якщо ж будуть радити» чим дорожче, тим краще " або навпаки, пропонувати себе як найдешевшого постачальника – не вірте і шукайте Постачальника кваліфікованого. Пишіть сюди, ми відповімо, на чтому можна, а на чому небажано економити.
Якщо перед вами стоїть питання, Як оптимізувати витрати, припустимо, за рік, то, мабуть, доведеться доводити шефу, що в цьому місяці, можливо, треба заплатити дорожче, щоб заощадити потім.
Друга причина
Друга-безконтрольність використання. І тут теж великий резерв для економії. Ви, ймовірно, замовляєте канцтовари, за заявками відділів або співробітників. Так ось, левова частка причин, за якими замовляються все ті ж Діркопробивачі, полягають в тому, що деякі співробітники регулярно десь їх забувають або весь час кудись їх засовують. Або " приватизують "(хоча навіщо вдома дирокол? конфетті на ялинку робити?). Ось тут вихід простий: Ексель-файл. Рядки-товар, стовпці – відділи, по 12 стовпців (12 місяців) на кожний відділ або співробітника.
Дивіться: Вася Пупкін другий місяць по 2 дироколи замовляє. І ось Вона, довгоочікувана економія: "Вася, ти що, дироколами цвяхи забиваєш?"- і рахунок на канцтовари зменшується на 2 дироколи!
Третя причина
Третя-неправильне використання. І знову з гумором. Випадок з життя одного нашого клієнта. Надійшла претензія: «Тільки купили у вас дирокол – вже зламався!». Приїхав менеджер-дійсно, дирокол буквально розвалився, пластикова ручка розламана, гострі кінці пластмаси... Менеджер в серцях: "ви хоч руку не поранили?– «"Я колготки через вас порвала!». З'ясувалося, що дівчині було важкувато пробивати великі стопки рукою (для чого даний дирокол і не був призначений, він був набагато слабкіше) і вона пристосувалася натискати ногою …
Вдалою вам економії!
Прежде всего, канцелярия в офисе должна быть качественной и удобной для работы
Перш за все, канцелярія в офісі повинна бути якісною і зручною для роботи
https://www.express-service.com.ua/ua/office-expert/003/05/
#канцтовари #канцтовары
Серьезно и не очень... Как оптимизировать расходы на канцтовары? не всегда снизив расходы в текущем месяце, вы снизите их в общем. Речь пойдет о выборе товара и о конт...