Експрес Сервіс

02/06/2023

Канцелярська скріпка - така проста і водночас незамінна.
Скріпка вигадана для того, щоб тимчасово скріплювати аркуші паперу. І це її головний хист. Скріпкою можна закрити розпочату упаковку кави. І це талант номер два. Третій талант скріпки проявляється на новий рік. За розігнуте скріплення зручно вішати іграшки на ялинку.

Наскільки розкриється четвертий талант скріпки залежить від майстерності рук, в які вона потрапить. Від дитячих браслетів-ланцюжків до цілих скульптур – скріпка може стати чудовим матеріалом для креативу. П'ятий талант скріпки дозволяє їй реалізувати себе зручною закладкою для книг.
Можливо, у звичайної канцелярської скріпки є ще безліч прихованих талантів. Як ви думаєте?

Дивіться також: Офісні дрібниці
https://www.express-service.com.ua/ua/products/stationary/3014/
#канцелярия #канцтовары #канцтовари #канцелярія #канцелярияоптом #канцелярияукраина #канцеляріяукраїна #канцтовариукраїна #канцеляріяукраїна #канцелярскиетовары

31/05/2023

10 грн економії на кожній пачці паперу!
Всього 189.75 грн. за папір світового бренду HP
Подробиці тут:
https://www.express-service.com.ua/ua/products/paper/2907/bumaga_ofisnaya_hp_copy_a4/
#бумага #бумагаа4 #папір

29/05/2023

Щоб надати документу акуратного зовнішнього вигляду та захистити інформацію від впливу різних факторів, необхідно переплести листи та додати обкладинку. У цьому вам потисне брошюратор (палітурник, біндер).

У сучасному офісі брошуратор незамінний, особливо для компаній з великим документообігом. Він дає можливість, не покидаючи місця професійно оформити важливі документи. Давайте ж розглянемо, які види брошураторів бувають і як ми можемо використовувати в нашій роботі.

Брошурувальник пластиковими пружинами
Забезпечує якісне скріплення аркушів з можливістю заміни окремих аркушів документа – Біндер може розкрити пружину без шкоди зовнішньому вигляду документа. Перевага даного апарату-пружину можна використовувати повторно. Біндер пластиковою пружиною відмінно впорається з брошуруванням рекламних проспектів, доповідей і підшивок матеріалів.

Брошурувальник металевими пружинами
Палітурник з металевими пружинами робить більш довговічним скріплення листів, але розкрити палітурку, не зіпсувавши пружину вже складно. Брошуратор з металевою пружиною ідеально підійде для брошурування документів, що знаходяться в постійній експлуатації – календарів, інструкцій.

Термопереплетчик
Якщо ви хочете отримати акуратний зовнішній вигляд документа, то вам знадобиться термопереплетник. Процес палітурки дуже простий-вам необхідно вставити листи в термопапку і помістити цю заготовку в термопереплетник. В результаті нагрівання термоклей розспределяется по краях паперу, і при охолодженні твердне. Переваги термопереплета в тому,що Ви отримуєте брошуру, порівнянну зі звичайною книгою. Отже, ми розглянули що таке брошуратор і яких видів вони бувають. А це означає, що на будь-якій доповіді ви, маючи у себе під рукою палітурник будете почувати себе спокійно - адже ви точно знаєте, що ніякої листочок не полетів від вас у вікно…

Параметри вибору
Для того, щоб брошурувальник відповідав вашим потребам, потрібно добре уявляти ці потреби, щоб не платити гроші за палітурник, і в той же час, не намагатися заощадити там, де економія недоречна.

Вага брошуратора-перший параметр, на який звернемо увагу. Чим він більший, тим легше працювати з машиною, особливо якщо мова йде про механічному (ручному) біндері – тяжкість конструкції дозволяє прикладати менше зусиль при пробиванні паперу.Але якщо він основний час припадає пилом в шафі, то компактність і мобільність палітурника неважлива.

Визначтеся, яку максимальну кількість одночасно пробиваються листів ви плануєте робити. Це і є другий параметр,На який ми радимо звернути увагу при виборі палітурника. Якщо об'ємні документи вам потрібно зшивати відносно часто, то проблем не буде. А якщо навпаки, то варто вибрати Біндер, який здатний пробивати за одне натискання хоча б 20-30 аркушів. Все по плечу термопереплетчикам - вони завжди працюють з будь-яким обсягом брошури.

Зручністю, що не дозволяє окремим листам вирватися при перегортанні є регулювання величини відступу від края паперу, тобто глибини перфорації. Це особливо важливо, якщо доводиться зшивати великі обсяги (більше 100 листів).
https://www.express-service.com.ua/ua/office-expert/003/02/
#биндер #биндера #биндеры

26/05/2023

Вміст сміттєвих кошиків організації може багато повідати про її бізнес грамотним фахівцям. Вивчення непотрібних паперів залишається однією з основних методів збору компромату та незаконного ведення конкурентної боротьби. Щоб не потрапити на таку вудку шпигунства, важливо знати про сучасні методи знищення секретної інформації.

У наш час божевільних швидкостей і високих технологій успіх в бізнесі визначається доступом до інформації. Нікого вже не дивує той факт, що інформаційні ресурси за своєю значимістю давно обігнали інші дорогі товари і послуги. Ділові люди ревно зберігають свої секрети. Разом з тим, уникнути витоку інформації не менш важливо, ніж отримати її. Знищувачі документів прекрасно справляються з цим завданням. Документ січеться на смужки або фрагменти, після чого його відновлення стане вельми проблематичним. А іноді і неможливим.

Знищувачі документів, їх також називають шредери-від англ. "Shred" - рвати, шматувати, відрізняються по потужності, ступені секретності, формату і швидкості різання паперу.

Радимо скористатися
Давайте на хвилинку відвернемося і окинемо оком наше робоче місце. Що ви бачите? Праворуч, ліворуч, просто безсоромно по центру столу хаотично розмістилися стопи. Вони займають наші ящики, полиці, швидко накопичуються, змішуються, і, здається, просто насуваються з усіх боків і невпинно зменшують наш робочий простір. Ваш робочий столтоже схожий на цей? Тоді ви, безсумнівно, потребуєте знищення непотрібної або вже відпрацьованої документації. Давайте уважніше подивимося до цих шкідників. Тут дані про продажі, списки клієнтів, банківські рахунки,маркетингові плани та інше, інше... що можна зробити: просто викинути їх цілими і неушкодженими, спалити, заховати, з'їсти, в кінці кінців!

Ми ж хочемо вам порадити скористатися шредером.

Критерії вибору
Критеріїв, за якими вибирають Знищувачі документів, дуже багато. Давайте спробуємо визначити найголовніші. Хто і в яких обсягах буде знищувати документи? Якщо це буде одна людина, то вам необхідний персональний знищувач. Для колективного використання потрібен офісний знищувач. Професійні Знищувачі необхідні для офісних центрів, IT відділів. Для централізованого знищення документів великих установ, архівів, банків ідеально підійдуть промислові Знищувачі.

Класифікація знищувачів
Персональні знищувачі найдешевші і, як правило, знищують тільки папір. Офісні та професійні, крім паперу,знищують диски, дискети, пластикові картки. Вони оснащені коліщатками для зручного переміщення по офісу. Промислові машини стаціонарні та великогабаритні.

Характеристика знищувачів
Якщо ви визначилися з класифікацією знищувача, давайте розглянемо характеристики кожного з них.

Персональний знищувач
Персональний знищувач має компактні розміри, невеликий розмір урни (до 15 л). Як правило, це 1 або 2 рівень секретності (знищення паралельне – різ на смужки до 12 мм). Ці Знищувачі мають найвищий рівень шуму (70-73 дБ) і невисоку швидкість. Так як вони розраховані для користування однією людиною, то і кількість листів, що розрізають за 1 раз, невелике.Вони поглинають до 5-7 листів за 1 раз. Їх робочий цикл - не більше 5 хв.безперервної роботи.

Офісні Знищувачі
Офісні Знищувачі розраховані для користування невеликим колективом. Обсяг урни в таких моделях приблизно 20-35 л.одночасно знищують 15-25 листів зарази мають 3 рівень секретності (рез на фрагменти не більше ніж 4х80 мм або ж смуга не більше2 мм). Світлові індикатори в цих шредерах попередять Вас про заповнення урни, перегрів, відкритих дверцятах... як правило, офісні шредеры знищують диски, пластикові картки, не бояться скоб і скріпок. Робочий цикл до 30 хв.безперервної роботи.

Професійні Знищувачі
Професійні Знищувачі ідеально підійдуть для великих офісів. Їх продуктивність дуже висока: одночасне знищення 25 - 40 аркушів паперу, дисків, дискет, скоб, скріпок, пластикових карт; обсяг урни 55-85 л; безперервна робота більше 30 хв. (існують моделі з робочим циклом 24 години); 3 рівень секретності (поздовжньо-поперечний Різ), висока швидкість 4 м/хв. і більше. Такі шредери часто мають робочу ширину 30 см для паперу А3 формату. Такі шредери мають низький рівень шума55 - 58 дБ.

Промислові Знищувачі
Що стосується промислових знищувачів, то вони цілком здатні знищувати цілі архіви документації, працюючи сутра до пізнього вечора. Вони можуть комплектуватися прес - пакувальниками для компактного зберігання і транспортування подрібненого матеріалу.

Рівні секретності
Ми зовсім мало уваги приділили ступеня секретності. Варто відзначити, що їх існує 5. Як ми вже говорили, 1-й і 2йуровни – різ на смужки до 12 мм, 3-й рівень – різ на фрагменти розмірами не більше 4х80 мм, 4-й рівень – різ на фрагменти не більше 2х15 мм, 5-й рівень – фрагменти до 0,8х13 мм. Неважко здогадатися, що чим вище ступінь секретності, тими вище вартість самого шредера. На сьогоднішній день існує величезна кількість пропозицій по шредерам. Кожен з них відрізняється характеристиками, країною виробника, дизайном, ціною. Вибір дуже великий.

Чи варто економити на секретах, вирішувати кожному самостійно. Але пам'ятайте, що розчарування від низької якості тягнеться довше, ніж радість від низької ціни!

Трохи історії
Перший шредер був сконструйований в 1935 році Адольфом Ехінгером. Він був придуманий для знищення компрометуючих його творця. Пізніше винахідник почав постачати його державним фінансовим установам.

Швидке зростання продажів шредерів припав на початок 80-х років минулого століття, до цього Знищувачі паперів досить рідко використовувалися приватними особами і малими офісами. Попит різко зріс після прийнятого в 1984 році рішення Верховного Суду СШАо тому, що четверта поправка до Конституції США не забороняє проведення необгрунтованих обшуків в смітті, залишеному внедома. З тих пір шредер став дуже популярним серед людей, які намагаються зберегти таємницю особистого життя, і великі компанії,які побоюються промислового шпигунства.

https://www.express-service.com.ua/ua/office-expert/003/01/
#уничтожительбумаг #уничтожительбумаги #уничтожительдокументов

24/05/2023

Чи не забули ви про картриджі для принтерів? Зазвичай, ну дуже несподівано закінчуються!
https://www.express-service.com.ua/ua/products/tehnika-i-elektronika/raskhodnye_materialy/dlya_lazernykh_printerov/

22/05/2023

Наш третій дрон!
Загальними зусиллями з Вами, шановні клиєнти, мы назбирали на третій дрон. Усім дуже дякуємо, це допомога нашій артилерії. Нехай допомагає. СЛАВА ЗСУ!

Наш третій дрон! ✔️️ Новини від інтернет-магазину канцтоварів ⚡ Express Service ⚡

19/05/2023

Як оптимізувати витрати на канцтовари? не завжди знизивши витрати в поточному місяці, ви знизите їх загалом. Йтиметься про вибір товару та про контроль над використанням купленого.

Привіт, шановні секретарі та офіс-менеджери!

Вирішив ще раз написати про оптимізацію витрат на утримання офісу. Але не про економію, а саме про оптимізацію.

Візьмемо для прикладу дироколи. Осьскільки я працюю на ринку забезпечення офісів, у мене часто виникає питання: чому деякі клієнти регулярно купують дироколи? Як продавця, мене, звичайно, радує такий стан справ, але питання все одно залишається. Адже, наприклад, у нас в бухгалтерії користуються дироколом, купленим при відкритті фірми, тобто в 1996 році. Роками працююють калькулятори ... І я вирішив заглибитися в причини. Думаю, їх тут три.

Перша причина
Перша-покупка дешевого (а, значить, не дуже якісного або відверто поганого) товару, який регулярно виходитьиз ладу.

До речі, той дирокол в нашій бухгалтерії – зрозуміло, не Китайський. Пам'ятаєте, "Ми не настільки багаті, щоб купувати дешеві речі"? І вина в тому, що продається товар неякісний, повірте, не продавця. Поясню на нашому прикладі. Поважаючи своїх клієнтів, ми завжди намагалися не включати в свої каталоги дешевий, неякісний товар. Але зіткнулися з наступним. Тендери. Це коли ви, секретарі та офіс-менеджери, берете у різних фірм кілька рахунків і даєте в оплату мінімальний, не звертаючи уваги на торгові марки (хоча деякі дрібні компанії їх взагалі не вказують).

Будь-якій фірмі вигідно продавати дешевий і неякісний товар – тому що ви будете купувати його часто. Коли ми ставимо в таких умовах нормальний товар, то у нас немає шансів виграти такий тендер. А ми хочемо бути вашими постачальниками! І доводитися вводити в асортимент так звані «бюджетні» (по-українськи просто ... язик не повертається пропонувати такі товари для цих тендерів).

Або без тендерів, криза ввела свої корективи: «Дайте мені дирокол, все одно який, але дешевий, аби називався»дирокол". І ми змушені запропонувати вам неякісний товар, адже слово клієнта-закон!

Не подумайте, я не звинувачую вас ні в чому. Найчастіше ви поставлені в жорсткі фінансові рамки своїми директорами, в канцелярських торгових марках ви теж абсолютно не зобов'язані розбиратися – на те й існують сервісні фірми, щоб знати їх, давати якісні консультації і поради щодо вибору. Тому запитайте менеджера своєї сервісної фірми, нехай порадить, що краще взяти. Це його прямі обов'язки: знати що краще, що гірше, на чому можна, а на чому не можна економити. Якщо ж будуть радити» чим дорожче, тим краще " або навпаки, пропонувати себе як найдешевшого постачальника – не вірте і шукайте Постачальника кваліфікованого. Пишіть сюди, ми відповімо, на чтому можна, а на чому небажано економити.

Якщо перед вами стоїть питання, Як оптимізувати витрати, припустимо, за рік, то, мабуть, доведеться доводити шефу, що в цьому місяці, можливо, треба заплатити дорожче, щоб заощадити потім.

Друга причина
Друга-безконтрольність використання. І тут теж великий резерв для економії. Ви, ймовірно, замовляєте канцтовари, за заявками відділів або співробітників. Так ось, левова частка причин, за якими замовляються все ті ж Діркопробивачі, полягають в тому, що деякі співробітники регулярно десь їх забувають або весь час кудись їх засовують. Або " приватизують "(хоча навіщо вдома дирокол? конфетті на ялинку робити?). Ось тут вихід простий: Ексель-файл. Рядки-товар, стовпці – відділи, по 12 стовпців (12 місяців) на кожний відділ або співробітника.

Дивіться: Вася Пупкін другий місяць по 2 дироколи замовляє. І ось Вона, довгоочікувана економія: "Вася, ти що, дироколами цвяхи забиваєш?"- і рахунок на канцтовари зменшується на 2 дироколи!

Третя причина
Третя-неправильне використання. І знову з гумором. Випадок з життя одного нашого клієнта. Надійшла претензія: «Тільки купили у вас дирокол – вже зламався!». Приїхав менеджер-дійсно, дирокол буквально розвалився, пластикова ручка розламана, гострі кінці пластмаси... Менеджер в серцях: "ви хоч руку не поранили?– «"Я колготки через вас порвала!». З'ясувалося, що дівчині було важкувато пробивати великі стопки рукою (для чого даний дирокол і не був призначений, він був набагато слабкіше) і вона пристосувалася натискати ногою …

Вдалою вам економії!

Прежде всего, канцелярия в офисе должна быть качественной и удобной для работы
Перш за все, канцелярія в офісі повинна бути якісною і зручною для роботи
https://www.express-service.com.ua/ua/office-expert/003/05/
#канцтовари #канцтовары

Серьезно и не очень... Как оптимизировать расходы на канцтовары? не всегда снизив расходы в текущем месяце, вы снизите их в общем. Речь пойдет о выборе товара и о конт...

17/05/2023

Збалансоване співвідношення ціна/якість - це коли і якісно, і не дуже дорого. Папір білизною 161 СІЄ класу В лише за 248.75 грн!
Всесвітньо відомий бренд HP.
https://www.express-service.com.ua/ua/products/paper/2907/bumaga_ofisnaya_hp_earth_first_a4/
#папір

16/05/2023

Робота без вогника. Як попередити емоційне вигоряння

Емоційне вигоряння – це стан фізичного, емоційного та розумового виснаження, що виявляється у професіях соціальної сфери. Виникнення виснаження здебільшого проявляється у професій групи «людина-людина».

Втомилися і не хочете працювати, нічого не надихає, і кожне заняття здається нудним? Вас дратує будь-яке прохання співробітника? Вам здається, що ви як сірник, ось-ось догорите? І як результат-зниження продуктивності, неефективне використання робочого часу.Це і є ефект емоційного вигорання на роботі. Кожен фахівець, незалежно від сфери діяльності, схильний до емоціонального вигоранння.

За статистикою емоційного вигорання схильні більшість тих, хто працює з людьми: лікарі, медсестри, вчителі, дитячі психологи, менеджери з персоналу і т. п.

Вогонь в очах або...
Чи не означає цей вогонь тліючу тирсу в голові? А може це основний провісник вигорання? Розпізнати його можна за такими ознаками:втрата інтересу до роботи, висока втома, низька ефективність, відсутність бажань робити більше і краще. Часто перевантаження наступає саме внаслідок емоційних стресів при спілкуванні з людьми. Чому ж просте людське спілкування перетворюється на професійне захворювання? Людина-це "дзеркало", що відображає переживання і емоційний стан свого співрозмовника. Це відбувається завдяки застосованому в нас механізму співпереживання, співчуття іншому. Інстинктивно відтворюючи відчуття, викликані емоціями іншої людини, ми приймаємо їх за свої власні і «заражаємося» чужим настроєм. Інша причина "вигорання" - стрес нестачі часу і великої кількості дуже різних завдань.

Попередимо вигоряння
Що б не було стресу від нестачі часу, потрібно навчитися ефективно організовувати робочий час. А ось вільний час треба присвячувати якісному відпочинку:

релаксації на природі;
занять східними практиками або танцями;
спорту або іншою, що зміцнює дух, діяльністю.
Рухайтеся більше
Наш організм при вигорянні автоматично "включає" генетичну програму захисного рухового реагування (відсмикуємо руки від гарячого, Втеча при небезпеци і т.п.). Необхідність рухової розрядки слідує також з фізіології стресу. При стресі в кров виділяються адреналін і норадреналін – це гормони, що підвищують працездатність і енергійність. Їх концентрація швидко знижується прі русі, фізичній активності. Якщо ж рух відсутній, то підвищення кортикостероїдів в крові підсилює тривожність і стрес. Хорошу розвантаження дають танці, плавання, біг.

Масаж і самомасаж
Масаж є незамінним засобом при нервовому перенапруженні і стресових станах. За допомогою масажу легко знімаються м'язові затиски в найбільш вразливих при нервовому напруженні місцях – обличчя, шиї, плечей і рук. На тлі загального прогресу і використання новітніх технологій в області роботи з людськими ресурсами дуже важливо пам'ятати, що кожен співробітник, – це, перш за все, жива людина із своїми емоціями і переживаннями. Ефективна і продуктивна робота компанії на результат можлива тільки за умови здорової ситуації в команді і емоційного стану кожного члена колективу.

Прийоми захисту від стресу
Перенесення. Цей прийом дозволяє людині відволіктися від неприємних обставин шляхом створення стану відчуженості, уявного переноса неприємного душевного стану, наприклад, на сторонні предмети.
Перемикання. Рекомендується думати про що-небудь приємне (про кохану людину, хобі).
Зміна масштабу подій. Необхідно спробувати поглянути на власні переживання з віддаленого майбутнього з боку.
Накопичення радощів. Відомо, що позитивні емоції-потужний антистресовий фактор.
Мобілізація гумору. Сміх-чудова протидія стресу.
Відчужування. Уявне уявлення неприємної ситуації і затушовування цього образу.
Інтелектуальна переробка. Постарайтеся в поганому знайти щось корисне для себе ("немає лиха без добра").
Клин клином. Необхідно навчитися "прискорювати" травмуючі ситуації, замість уникнення і відтягування неминучої розмови.
Розумний егоїзм. Любити і приймати себе таким, яким ти є.
Розрядка. Розрядкою може бути фізична робота, улюблене заняття. Виговоритеся і розкажіть кому-небудь про свої переживання.
Інтуїція. Має значення в запобіганні стресу. Довіряти передчуттям, використовувати їх для підготовки до можливих стресових впливів. Передбачаючи їх, ви зможете уникнути або зустріти неприємність прийомами психічної захисту.
Ментальний бар'єр. Подумки будуйте психологічний бар'єр, про який розбиваються все негативне.
Езжайте в отпуск и отдохните. Это избавит вас от стресса
Їдьте у відпустку і відпочиньте. Це позбавить вас від стресу

Эмоциональное выгорание – это состояние физического, эмоционального и умственного истощения, проявляющееся в профессиях социальной сферы. Возникновение истощен...

12/05/2023

Весняний робочий день у розпалі, але сили вже закінчуються. У голові офісного співробітника лише одна думка: як дожити до кінця дня, а з ідей – банальне бажання випити філіжанку кави. Але часто і третя чашка життєдайного напою вже не допомагає, потім згадуєш, що пити каву в «кінських дозах» шкідливо, і руки опускаються зовсім… Що ж робити?
Читати повністю на сайті

Весенний рабочий день в разгаре, но силы уже на исходе. В голове офисного сотрудника лишь одна мысль: как дожить до конца дня, а из идей – банальное желание выпить ча...