20/08/2021
Условия работы: пятидневка, официальное трудоустройство, белая заработная плата, униформа.
Обязанности:
* Ведение документооборота (первичная документация, отчетность).
* Осуществление закупок, заведение платежей в 1С.
* Формирование управленческих отчетов.
* Учет и ведение склада расходных материалов.
* Формирование и выполнение бюджета в рамках зоны ответственности.
* Планирование закупка и учет расходных материалов.
* Контроль работы подрядчиков. В частности, клининговой компании:
* Контроль подготовки здания к открытию;
* Выполнение обходов по зданию;
* Ведение чек-листа по контролю качества уборки;
* Приемка генеральных работ по уборке;
* Оформление заявок на доп. уборку;
* Контроль наличия персонала подрядчика, его количества и внешнего вида.
* Курирование договоров по вывозу мусора, дератизации, обеспечению грязезащитными коврами и др.
* Подготовка сервисных договоров, их согласование.
* Проведение тендеров и сравнений ком. предложений.
* Приобретение, выдача и учет униформы.
* Оформление и перевыставление платных заявок, контроль дебиторской задолженности.
* Обработка входящих электронных писем\заявок.
* Прием и распределение заявок по обслуживанию.
* Коммуникация с инженерным отделом по всем заявкам от смежных департаментов и обратная связь.
Требования:
* Инициативность
* Стрессоустойчивость
* Энергичность
* Ответственность
* Умение работать в команде
* Внимательность
* Целеустремленность
* Тактичность, вежливость
* Уверенный пользователь офисных программ
!!! Просьба резюме высылать с ФОТО и уровнем желаемой заработной платы.!!!