Dubidoc

Dubidoc Сервіс для швидкого підпису та обміну документів

Уляна працює HR-менеджеркою в компанії, де частина команди в офісі, а частина — розкидана по різних містах України. 🏢💼І ...
18/05/2026

Уляна працює HR-менеджеркою в компанії, де частина команди в офісі, а частина — розкидана по різних містах України. 🏢💼

І є одна річ, яка регулярно з’їдала їй нерви — документи. 🤯
Бо кожен новий наказ або заява виглядали як маленька подорож країною:
спочатку PDF, потім друк, потім підпис, потім скан, потім “скинь ще раз, не відкривається”, і в фіналі — очікування оригіналу поштою. 📄✈️

Найгірше було, коли щось треба було терміново. 🔥
Наприклад, співробітнику потрібно швидко підписати документи для відрядження. Він у Львові. Уляна — в Одесі. І починається знайома історія:
💬 “Я вже відправила”
💬 “Я не бачу”
💬 “Зараз знайду принтер”
💬 “Чому так криво відсканували” 🤦‍♀️

У якийсь момент Уляна просто зловила себе на думці: вона більше керує пересилкою документів, ніж робить щось по-справжньому корисне.

Тоді компанія перейшла на Dubidoc. І все стало набагато простіше. 🙌

Тепер Уляна завантажує документ, підписує його КЕП і просто кидає посилання у Viber. Співробітник відкриває його зі смартфона і підписує за хвилину. 📲

❌ Без принтерів.
❌ Без сканерів.
❌ Без “ой, воно не відкривається”.

Одне повідомлення в чаті замість марудного процесу. 💬✨

Dubidoc — електронний підпис документів, який нарешті прибирає паперове пекло з вашого життя. 👋📄

Кінець епохи «роздрукуй-відскануй» в освіті! 🎓🟣 Колеги, скільки годин вашого життя з’їла пересилка паперових звітів та н...
23/04/2026

Кінець епохи «роздрукуй-відскануй» в освіті! 🎓

🟣 Колеги, скільки годин вашого життя з’їла пересилка паперових звітів та наказів? Дистанційка не має бути синонімом бюрократичного пекла.

Ми в Dubidoc зробили підписання документів таким же простим, як повідомлення у Viber.

🟣 Як це працює?
▫️ Завантажуєте документ (наказ, заяву, договір).
▫️ Скидаєте посилання викладачу в месенджер.
▫️ Він підписує за 60 секунд через «Дію» або КЕП.

🟣 Чому це круто?
▫️ Колегам-отримувачам не треба реєструватися. Взагалі.
▫️ Це законно. Електронний підпис = «мокра» печатка.
▫️ Це економно. Нуль витрат на папір, картриджі та поштові конверти.

Більше ніяких «кривих» сканів та витрат на конверти. Тільки ви, кава з рафаелкою та повний контроль над документами.

💜 Тисніть сердечко, якщо хочете каву з рафаелкою просто зараз ☕🍬

🟣 З 1 квітня запрацювали зміни в актах виконаних робіт, мета яких – спростити роботу з первинними документами.Тепер бізн...
17/04/2026

🟣 З 1 квітня запрацювали зміни в актах виконаних робіт, мета яких – спростити роботу з первинними документами.

Тепер бізнес може оформлювати акти без підпису замовника – швидше, без пересилань і очікувань. Втім є нюанси, які важливо врахувати. Про них – у каруселі

А для тих, хто поспішає, ось 5 пунктів, яким вам варто слідувати, щоб почати використовувати зміни найближчим часом:

✍️ Оновіть поточні договори з контрагентами або створіть нові, зазначивши спрощену співпрацю
✍️ Використовуйте саме КЕП для підписання інвойсів для безпеки та надійності домовленостей
✍️ Стежте, щоб дати наданих послуг були вказані правильно та відповідали дійсності
✍️ Оновіть внутрішні правила обліку – зафіксуйте, які саме первинні документи використовуються і де
✍️ Тримайте під рукою всі факти оплат – саме це основний доказ під час перевірки

Гортайте карусель – ми розібрали основні нововведення коротко та зрозуміло 🙌

Нещодавно ми отримали запит від Марини, керівниці відділу закупівель: як пришвидшити погодження, якщо достатнього одного...
24/03/2026

Нещодавно ми отримали запит від Марини, керівниці відділу закупівель: як пришвидшити погодження, якщо достатнього одного підпису з кількох варіантів?

Результат — нова функція „Гнучке погодження“.
✅ Налаштовуйте групи отримувачів.
✅ Обирайте правило „Достатньо одного“.
✅ Оптимізуйте час команди.

Ми не просто розробляємо софт.
Ми чуємо ваш бізнес.

Олена — співробітниця HR-відділу.Щотижня вона відправляє десятки однакових документів: заяви, накази, договори.І майже к...
16/02/2026

Олена — співробітниця HR-відділу.
Щотижня вона відправляє десятки однакових документів: заяви, накази, договори.
І майже кожен із них проходить той самий шлях: директор → бухгалтер → підписант.
Одного дня Олена написала нам:
“А можна зробити так, щоб я не налаштовувала маршрут кожного разу з нуля?”

І ми зрозуміли: це має працювати автоматично ⚙️
Коли документи ходять по одній і тій самій схемі, немає сенсу щоразу вручну додавати всіх учасників і вибудовувати послідовність.

Так у Dubidoc зʼявилися автоматичні маршрути.

Тепер можна:
🔁 один раз налаштувати маршрут (директор → бухгалтер → співробітник)
💾 зберегти його
🚀 і застосовувати повторно — в один клік

Без ручного додавання підписантів.
Без ризику переплутати порядок.
Без зайвих дій.

Відсутність прозорої системи документообігу, штрафи від податкової, паперова рутина… .centerbuhposlug вирішує цю проблем...
27/01/2026

Відсутність прозорої системи документообігу, штрафи від податкової, паперова рутина… .centerbuhposlug вирішує цю проблему разом з .ua 🚀

Як це працює:
-Dubidoc гарантує технічну частину — швидкий підпис, верифікація, автоматизація.
-ID. Центр Бухгалтерських Послуг пояснює, що саме потрібно підписати, чому це важливо для звітності та як це знижує податкові ризики.

Результати говорять самі:

🔥 До 30% менше помилок у звітності
⚡Документообіг прискорився з кількох днів до кількох хвилин
🛡️ Нуль податкових ризиків
🕒 Менше рутини для бухгалтерів та власників бізнесу
📊 Простіше відслідковувати операції та формувати звітність

ID. Центр Бухгалтерських Послуг підказує, які документи потрібно підписувати та чому це важливо для податкової, а Dubidoc забезпечує швидке, безпечне й юридично коректне підписання.

Хочете так само працювати без паперової тяганини та податкових ризиків?
👉 Підключайте Dubidoc для швидкого онлайн-підписання
👉 Звертайтесь до ID. Центру Бухгалтерських Послуг, щоб ваші документи завжди були оформлені правильно

Разом — повна прозорість, порядок у документах і спокій на перевірках.

Сергій — IT-директор.Він налаштовує інтеграції, які щодня працюють із сотнями документів. І, як багато наших користувачі...
05/01/2026

Сергій — IT-директор.
Він налаштовує інтеграції, які щодня працюють із сотнями документів.
І, як багато наших користувачів, цінує, коли порядок тримається сам — без зайвих рухів ⚙️

Одного дня Сергій написав нам: “А можна зробити так, щоб підписані документи автоматично переходили в архів? Або щоб я міг налаштувати, через який час вони туди потрапляють?”

Ми уточнили деталі — і швидко зрозуміли логіку Сергія.
Коли документ підписаний і процес завершено, хочеться, щоб Dubidoc сам підтримував порядок, без ручного сортування.

І ми такі: Класна думка. Робимо. 🚀

Ми почули Сергія і додали автоматичні правила архівування, тепер можна:

📁автоматично відправляти документ в архів одразу після підписання
⏱️або налаштувати період — через 7, 14 або 30 днів

Без зайвих кліків.
Без ручних списків.
Без плутанини.

Сергій підсумував: “Це саме те, чого не вистачало для повного порядку”
І нам теж здається, що стало ще трішки краще ✨

Address

Kyiv

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Dubidoc posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category