Dubidoc

Dubidoc Сервіс для швидкого підпису та обміну документів

Олена — співробітниця HR-відділу.Щотижня вона відправляє десятки однакових документів: заяви, накази, договори.І майже к...
16/02/2026

Олена — співробітниця HR-відділу.
Щотижня вона відправляє десятки однакових документів: заяви, накази, договори.
І майже кожен із них проходить той самий шлях: директор → бухгалтер → підписант.
Одного дня Олена написала нам:
“А можна зробити так, щоб я не налаштовувала маршрут кожного разу з нуля?”

І ми зрозуміли: це має працювати автоматично ⚙️
Коли документи ходять по одній і тій самій схемі, немає сенсу щоразу вручну додавати всіх учасників і вибудовувати послідовність.

Так у Dubidoc зʼявилися автоматичні маршрути.

Тепер можна:
🔁 один раз налаштувати маршрут (директор → бухгалтер → співробітник)
💾 зберегти його
🚀 і застосовувати повторно — в один клік

Без ручного додавання підписантів.
Без ризику переплутати порядок.
Без зайвих дій.

Відсутність прозорої системи документообігу, штрафи від податкової, паперова рутина… .centerbuhposlug вирішує цю проблем...
27/01/2026

Відсутність прозорої системи документообігу, штрафи від податкової, паперова рутина… .centerbuhposlug вирішує цю проблему разом з .ua 🚀

Як це працює:
-Dubidoc гарантує технічну частину — швидкий підпис, верифікація, автоматизація.
-ID. Центр Бухгалтерських Послуг пояснює, що саме потрібно підписати, чому це важливо для звітності та як це знижує податкові ризики.

Результати говорять самі:

🔥 До 30% менше помилок у звітності
⚡Документообіг прискорився з кількох днів до кількох хвилин
🛡️ Нуль податкових ризиків
🕒 Менше рутини для бухгалтерів та власників бізнесу
📊 Простіше відслідковувати операції та формувати звітність

ID. Центр Бухгалтерських Послуг підказує, які документи потрібно підписувати та чому це важливо для податкової, а Dubidoc забезпечує швидке, безпечне й юридично коректне підписання.

Хочете так само працювати без паперової тяганини та податкових ризиків?
👉 Підключайте Dubidoc для швидкого онлайн-підписання
👉 Звертайтесь до ID. Центру Бухгалтерських Послуг, щоб ваші документи завжди були оформлені правильно

Разом — повна прозорість, порядок у документах і спокій на перевірках.

Сергій — IT-директор.Він налаштовує інтеграції, які щодня працюють із сотнями документів. І, як багато наших користувачі...
05/01/2026

Сергій — IT-директор.
Він налаштовує інтеграції, які щодня працюють із сотнями документів.
І, як багато наших користувачів, цінує, коли порядок тримається сам — без зайвих рухів ⚙️

Одного дня Сергій написав нам: “А можна зробити так, щоб підписані документи автоматично переходили в архів? Або щоб я міг налаштувати, через який час вони туди потрапляють?”

Ми уточнили деталі — і швидко зрозуміли логіку Сергія.
Коли документ підписаний і процес завершено, хочеться, щоб Dubidoc сам підтримував порядок, без ручного сортування.

І ми такі: Класна думка. Робимо. 🚀

Ми почули Сергія і додали автоматичні правила архівування, тепер можна:

📁автоматично відправляти документ в архів одразу після підписання
⏱️або налаштувати період — через 7, 14 або 30 днів

Без зайвих кліків.
Без ручних списків.
Без плутанини.

Сергій підсумував: “Це саме те, чого не вистачало для повного порядку”
І нам теж здається, що стало ще трішки краще ✨

🎄 Друзі, вітаємо вас із Різдвом та прийдешнім 2026 роком!Цьогоріч ми працювали над тим, щоб Dubidoc став синонімом фраз ...
24/12/2025

🎄 Друзі, вітаємо вас із Різдвом та прийдешнім 2026 роком!

Цьогоріч ми працювали над тим, щоб Dubidoc став синонімом фраз “Вау!”, “Це саме те, що я шукав!”, “Нарешті Всесвіт почув мене 🙏”, а саме:

✅ Суттєво розширили функціонал, додавши інтерактивні шаблони документів, ШІ помічник, заплановану відправку документів, автоматичне архівування та низку додаткових можливостей

✅ Стали надійною опорою для robota․ua, Ribas Hotels Group, SMARTFIN UA, ID Центр Бухгалтерських послуг та інших компаній

✅Поділилися досвідом на 10+ подіях, де розповідали, як легко навести лад в документах

Попереду — ще більше нових рішень, які спростять вам роботу 😉

Бажаємо, щоб ваш документообіг став легким, а підписані в Dubidoc угоди — успішними. Віримо, що цифровізація звільняє простір для дійсно важливого: обіймів рідних, теплих емоцій, досягнення мрій та допомоги країні.

Особлива подяка захисникам. Завдяки вам ми зустрічаємо свята під українським стягом та чуємо рідну мову за столом 🇺🇦

Бажаємо гарних новорічних свят. Бережіть себе, а ваш час, нерви та документи оберігатиме Dubidoc 💜

3–4 дні на підписання клієнтських документів?Для .ua це вже в минулому.Раніше менеджери вручну готували та підписували п...
16/12/2025

3–4 дні на підписання клієнтських документів?
Для .ua це вже в минулому.

Раніше менеджери вручну готували та підписували повні пакети документів для клієнтів: друк, логістика, очікування підписів, архівування.
На один пакет йшло 3-4 дні — і процес постійно гальмував продажі.
ua вирішили автоматизувати процес і перевести всі клієнтські документи на підписання через КЕП/УЕП за допомогою Dubidoc.

Що це дало .ua :

⚡ Швидкість:
Пакет документів тепер підписується за 15 хвилин замість 3–4 днів.
Скорочення часу — більш ніж у 100 разів.
📈 Обсяг:
Команда підписує 350–400 документів щотижня — повністю онлайн.
💰 Економія:
Повна відмова від друку, кур’єрів та паперових архівів.
👍 Прийняття клієнтами:
Через місяць після запуску — мінімум запитань по процесу.
Підписання зрозуміле та просте навіть для нових клієнтів.

Після автоматизації клієнтських процесів .ua переходять до внутрішніх:
спочатку — заяви на відпустку, далі — документи з працевлаштування.

Хочете так само оптимізувати і клієнтські, і кадрові документи?
Зареєструйтеся в Dubidoc та переведіть підписання в онлайн вже сьогодні 🚀

3–4 дні на підписання клієнтських документів?Для planetavto.ua це вже в минулому.Раніше менеджери вручну готували та під...
16/12/2025

3–4 дні на підписання клієнтських документів?
Для planetavto.ua це вже в минулому.

Раніше менеджери вручну готували та підписували повні пакети документів для клієнтів: друк, логістика, очікування підписів, архівування.
На один пакет йшло 3-4 дні — і процес постійно гальмував продажі.

planetavto.ua вирішили автоматизувати процес і перевести всі клієнтські документи на підписання через КЕП/УЕП за допомогою Dubidoc.

Що це дало planetavto.ua :
⚡ Швидкість:
Пакет документів тепер підписується за 15 хвилин замість 3–4 днів.
Скорочення часу — більш ніж у 100 разів.
📈 Обсяг:
Команда підписує 350–400 документів щотижня — повністю онлайн.
💰 Економія:
Повна відмова від друку, кур’єрів та паперових архівів.
👍 Прийняття клієнтами:
Через місяць після запуску — мінімум запитань по процесу.
Підписання зрозуміле та просте навіть для нових клієнтів.

Після автоматизації клієнтських процесів PlanetAvto переходять до внутрішніх:
спочатку — заяви на відпустку, далі — документи з працевлаштування.

Хочете так само оптимізувати і клієнтські, і кадрові документи?
Зареєструйтеся в Dubidoc та переведіть підписання в онлайн вже сьогодні 🚀

Орися - бухгалтерка. З тих, хто рятує компанії від хаосу, коли всі інші вже сплять. Але навіть у таких суперлюдей є межа...
04/12/2025

Орися - бухгалтерка. З тих, хто рятує компанії від хаосу, коли всі інші вже сплять. Але навіть у таких суперлюдей є межа.

Одного дня вона написала нам:
“Я хочу надсилати документи точно в той момент, коли це потрібно.
Але не хочу робити це з готелю, маршрутки чи в неділю ввечері.
Можна щось придумати?”

Ми запитали:
▪️А що саме болить? І тут понеслось.
▪️Відпустка - а документ має піти завтра.
▪️Вихідний - а клієнт чекає.
▪️Інтернет ледве дихає - а дедлайн дихає в спину.
▪️Комп’ютер далеко - а графік розсилок не питає, де ви є.

І найголовніше:
“Я хочу планувати роботу наперед. Хочу, щоб сервіс міг відправити документ сам - у потрібний день і час. Щоб компанія виглядала професійно, навіть коли я офлайн.”

І ми такі:
Добре. Давайте зробимо так, щоб документи приходили в потрібний момент. А люди - не мусили жити на роботі.

Ми почули.І зробили.

Тепер у Dubidoc є заплановане надсилання документів.
Обираєш день і годину - документ сам відправляється за розкладом.
Без нічних марафонів. Без “вибач, я не біля комп’ютера”. Без драм.

Ви коли-небудь створювали шаблон і думали:«Було б добре додати ще одне питання… але точно не для всіх»? 🤔Раніше доводило...
27/11/2025

Ви коли-небудь створювали шаблон і думали:
«Було б добре додати ще одне питання… але точно не для всіх»? 🤔

Раніше доводилося обирати між двома варіантами:
💡 зробити поле обов’язковим, і тоді всі мусять відповідати
❌ або не додавати його взагалі, і через це губиться важлива інформація

Тепер цього вибору більше немає.

У Dubidoc з’явилися необов’язкові поля ✨

З ними ви можете створити шаблон, який:
📋 Збирає головне — ПІБ, контакти, дати
💬 Дає простір для деталей — коментарі, побажання, уточнення

Кому це корисно?
✅ Авторам шаблонів — гнучкі документи без десятків окремих версій
✅ Контрагентам — можна пропустити те, що не актуально

Результат: ви отримуєте всю інформацію, яка справді потрібна,
і не створюєте зайвих бар’єрів для людей, що заповнюють документ 🙌

👉 Спробуйте необов’язкові поля — і зробіть свої шаблони зручними для всіх.

📩Відправка документів одразу в месенджер!Ірина з HR відправила новому працівнику договір на підпис.Раніше — лист, нагаду...
13/11/2025

📩Відправка документів одразу в месенджер!

Ірина з HR відправила новому працівнику договір на підпис.
Раніше — лист, нагадування, ще лист… і знову нагадування 😩
А сьогодні — просто натиснула “Надіслати в Telegram” і через хвилину документ уже підписаний.

Dubidoc тепер доставляє документи прямо у Viber, Telegram або WhatsApp.

✅ Отримувач бачить документ миттєво
✅ Підписує без реєстрації
✅ Ви одразу бачите статус

Ще вчора документи губились у пошті, а сьогодні — доставляються миттєво у ваш месенджер.
Зручно для всіх — від HR до бухгалтерів і підприємців💡

Спробуйте нову функцію вже зараз!

Паперові договори, ручні завантаження, вічні перевірки статусів… HR знають, як це виснажує 😴У .hotels.group вирішили цю...
27/10/2025

Паперові договори, ручні завантаження, вічні перевірки статусів… HR знають, як це виснажує 😴

У .hotels.group вирішили цю проблему: інтегрували .ua у свою HRM систему .system і зробили підписання документів зі співробітниками автоматизованим і повністю онлайн.

✨ Що це означає для Ribas Hotels Group:

✅Автоматичне збереження документів — всі підписані електронні документи одразу підтягуються в картку співробітника в CRM систему. Більше жодних ручних завантажень чи дублювання файлів.
✅Швидкість і зручність — відправлено понад 400 документів за рік, і процес став набагато швидшим та прозорішим.
✅Прозорість і контроль — кожен документ відстежується: видно, хто підписав, коли та в якому статусі документ.
✅Економія часу для HR — автоматизація дозволяє сконцентруватися на важливих завданнях, а не на рутинній роботі з паперами.

Інтеграція Dubidoc — ще один крок до мети Ribas Hotels Group: повністю цифрова та прозора HR-система, де всі процеси автоматизовані, а робота команди ефективна.

І результати не забарилися:

🔥Швидкість підписання зросла в 3 рази
📉Кількість помилок при внесенні документів зменшилась майже до нуля
🗂️Всі документи зберігаються централізовано і доступні в будь-який момент

⚡Майбутнє HR — це автоматизація, простота та прозорість.
Разом із Dubidoc Ribas Hotels Group вже роблять цю трансформацію реальною.

👉Хочете зробити HR-процеси швидшими та простішими?
Реєструйтеся в Dubidoc і налаштуйте зручний онлайн-документообіг для своєї команди !

Конструктор документів у Dubidoc дозволяє створювати шаблони, які можна заповнювати. І це справді круто, бо більше не тр...
03/10/2025

Конструктор документів у Dubidoc дозволяє створювати шаблони, які можна заповнювати. І це справді круто, бо більше не треба:

🔍 шукати файл десь на комп’ютері чи в Google Диску
✍️ вручну вводити ПІБ або реквізити замість “__________”
📤 зберігати, завантажувати, надсилати, чекати…

Якщо ви регулярно працюєте з договорами, заявами чи іншими документами, де змінюється лише кілька полів — ви точно знаєте, який це треш.

А тепер — від фокусів до справжньої магії ✨

🤖 Dubidoc навчився сам знаходити у документі всі ці “__________” і автоматично перетворювати їх на поля для заповнення.

Так, це робить AI.
Так, він ще вчиться.
Але вже зараз економить десятки хвилин на кожному документі.

Тепер ви знаєте секрет, який змінить вашу роботу назавжди 🕵️‍♂️

👉 Якщо ще не пробували — обов’язково спробуйте.
Бо тепер створення документів — це не рутина, а задоволення. І трошки магії ✨

💜 Коли технології спрощують життя мешканцям — народжуються кейси, якими хочеться ділитися!Цього разу Dubidoc допоміг меш...
11/09/2025

💜 Коли технології спрощують життя мешканцям — народжуються кейси, якими хочеться ділитися!

Цього разу Dubidoc допоміг мешканцям UNIT.Home швидко та зручно вирішити важливі питання в межах ОСББ — без паперів, без біганини, без зайвого стресу.

😓 Як було раніше:

🔸Тривалий і виснажливий процес збору підписів
🔸Частина мешканців за кордоном — важко зібрати всіх фізично
🔸Купа зайвих паперів, які губляться та займають місце

✨ Як стало з Dubidoc:

🐶 Випадок №1 — Створення майданчика для вигулу собак.

Замість того, щоб збирати підписи "від руки" — Unit Home створили документ у Dubidoc, згенерували публічне посилання та розіслали його в сусідському чаті. Мешканці підписували звернення онлайн — у кілька кліків.

📈 Результат:

✅ 90% підписів — цифрові
✅ 10% — аналогові
✅ Підписи зібрали швидко й без зайвого клопоту

⚡ Випадок №2 —Електрифікація паркомісць

За 13 хвилин Unit Home створили шаблон заяви в Dubidoc, додали потрібні поля (ПІБ, номер паркомісця тощо), згенерували публічне посилання і надіслали його в чат мешканців. Кожен міг заповнити заяву онлайн і підписати її електронно.

📈 Результат:

✅ 36 осіб подали заяви
✅ 3 — паперові копії, решта — електронні через Dubidoc
✅ Сформувався агрегатор заяв на стороні ОСББ

Цифрові підписи та шаблони — це не майбутнє, це вже реальність. І вона вже працює в Unit Home.

☝️ Хочете теж спростити документообіг у вашому ЖК або ОСББ? Достатньо лише зареєструватися в Dubidoc — усе інше вже готове.

Address

Kyiv

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Dubidoc posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category