02/05/2024
В коуч-сесіях, запит, який повторюється достатньо часто, це як сфокусуватися та працювати над задачами, які важливі та навіть стратегічні.
Причини, які можуть впливати над складністю з фокусуванням це (список буде неповним і ви можете доповнити своїми причинами):
- багато дрібних задач, які стоять першими у списку
- недостатня кількість часу, щоб і вирішити що важливо і зробити це
- великі задачі, за які складно братися
тривога
- звичка відволікатися на зовнішні подразники, як соц мережі, побутові задачі
- тощо.
Способи вирішення кожного з цих пунктів можуть бути різні.
Але сьогодні хочу поділитися з вами, що я використовую, коли працюю з великими проєктами, або маю проблеми з фокусуванням через велику кількість задач.
- складаю список на початку тижня, та додаю, як задачі у Google календар. На протязі тижня додаю нові задачі у список (принцип “Get things done”)і основні у календар.
- планую проміжки часу у календарі (тайм-слоти), до яких додаю назву задачі. Звичайно, бувають ситуації, коли цей слот доводиться переносити. Але як тільки з’являється час - я точно знаю, що маю зробити, та не витрачаю час на прийняття рішення, список задач та пріорітизацію.
- використовую принцип Pomodoro (якщо чесно, це основне для мене). Це проміжок часу 30 хв, з яких 25 - сфокусована робота, 5 - перерва. Важливо включити таймер та попрацювати хоча б 25 хв над задачею. Можна почати навіть з 10. Для великих задач зазвичай перші 1-2 тайм-слоти повністю витрачається на розподілення великої задачі на поетапні кроки виконання та запис підзадач, уточнення додаткової інформації тощо. Навіть якщо є тривога, коли плануєш цей час і забуваєш телефон десь далеко і включаєш таймер, включається цікавість, а потім може і потоковий стан 🙂
Для зручності, я використовую додаток Session у Setapp. Але підійде і таймер телефону.
- відмічаю задачу, як виконану після необхідної кількості повторень 25 хв, що може займати декілка днів або навіть тижнів).
Дуже рекомендовано мати якщо не таймслоти, то список пріоритетних задач, і коли їх маєш робити в ідеалі (після сніданку, роботи, прогулянки з дитиною). Це дозволяє не витрачати нервову енергію та час на рішення, що робити першим.
Продуктивного тижня та настрою.
Якщо ви хочете поговорити на цю або іншу тему детальніше, ось запис на коуч-сесію:
https://calendly.com/mariia-tiekuch/coaching-session
Ілюстрація взята з Medium, які мають статтю на цю тему
