25/09/2026
Мінфін наказом №453 затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Цей звіт пов’язаний із новими правилами, які у 2026 році замінили щорічне звітування на щоквартальний розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
❓Що саме затверджено
Наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453 затверджено форму звіту про внесок за осіб з інвалідністю.
Водночас окремий порядок складання та подання цього звіту наразі не затверджено. Тому роботодавцям доведеться орієнтуватися на:
— примітки до самої форми звіту;
— норми Закону №875;
— положення ПКУ;
— роз’яснення ДПС.
❓Коли подавати звіт
Загальне правило таке: звіт подається протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.
Базовий звітний період - календарний квартал.
Тобто звіт складається окремо за кожен квартал, і внесок у ньому також розраховується окремо за відповідний квартал.
❓Що з періодами, строки за якими вже минули
Наказ №453 передбачає спеціальне правило для звітних періодів 2026 року, строки подання яких уже минули до набрання ним чинності. Такі звіти потрібно подати протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, у якому наказ набрав чинності.
Якщо наказ набрав чинності у вересні 2026 року, то звіти за І, ІІ та ІІІ квартали потрібно буде подати до 9 листопада 2026 року включно.
⚠️Строки за 2026 рік
Орієнтовні строки звітування та сплати внеску:
— І квартал - звіт до 11 травня, сплата до 20 травня;
— ІІ квартал - звіт до 10 серпня, сплата до 19 серпня;
— ІІІ квартал - звіт до 9 листопада, сплата до 19 листопада;
— IV квартал - звіт до 9 лютого 2027 року, сплата до 19 лютого 2027 року.
Для І та ІІ кварталів 2026 року фактичний строк подання звітів залежатиме від дати набрання чинності наказом №453.
❓Хто має подавати звіт
Питання поки залишається не до кінця визначеним, оскільки порядок подання звіту не затверджено.
Водночас позиція ДПС та сама форма звіту свідчать про те, що подавати його можуть бути зобов’язані усі роботодавці, а не лише ті, хто фактично має сплачувати внесок.
У формі звіту передбачено окреме зазначення статусу особи, яка подає звіт: роботодавець або платник внеску.
❓Хто є платником внеску
Роботодавець набуває статусу платника внеску, якщо одночасно виконуються дві умови:
— середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період становить 8 і більше осіб;
— роботодавець не виконав норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Тобто сплачувати внесок мають не всі роботодавці, а лише ті, хто підпадає під ці умови.
❓Коли сплачувати внесок
Внесок сплачується протягом 10 календарних днів після останнього дня граничного строку подання звіту.
Днем сплати вважається день списання коштів з рахунку платника або день прийняття готівки до виконання банком чи іншим надавачем платіжних послуг.
❓Які санкції передбачені
За несвоєчасну або неповну сплату внеску можуть застосовуватися фінансові санкції:
— штраф 7% від своєчасно не сплаченої суми;
— штраф 10% суми донарахованого внеску за кожний звітний період, але не більше 50% такої суми;
— пеня 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.
💡Висновок
Форму звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю нарешті затверджено, але через відсутність окремого порядку подання залишаються практичні питання.
Роботодавцям варто перевірити, чи потрібно подавати звіт, чи виникає обов’язок сплати внеску, а також відстежити дату набрання чинності наказом №453. Особливо важливо підготуватися тим роботодавцям, у яких є 8 і більше штатних працівників та не виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
