ProcessFather, Lviv (2026)

05/06/2026

✨ Є новина, яка варта вашої уваги!

Компанія ProcessFather увійшла до ТОП-30 інтеграторів CRM-систем України 2026 від Ringostat 🎉

140 компаній-учасниць, 37 експертів, тисячі голосів бізнес-спільноти та детальний аналіз інтеграторів — усе, щоб визначити, хто формує ринок CRM-впроваджень в Україні та створити орієнтир для бізнесу.

Прозорість і верифікацію результатів забезпечує YC.Market.
Для нас це про довіру клієнтів і результат роботи команди, яка щодня впроваджує CRM-рішення для бізнесу.

Дякуємо всім, хто з нами 🙌

29/05/2026

🚀 Кейс DonSkinali: автоматизація обробки звернень та аналітики в Planfix

Понад 15 років компанія DonSkinali створює інтер'єрні рішення зі скла. Цінності бренду — чесність і точність, тому й вимоги до CRM-системи були відповідними: повна прозорість трафіку, чіткий розподіл заявок та бездоганна комунікація з клієнтами.

🛠 Що ми вдосконалили в системі:

📊 Аналітика трафіку — налаштували точну передачу UTM-міток з усіх каналів у CRM, включаючи форми на сайті та вхідні листи.
📱 Маршрутизація без плутанини — оптимізували інтеграцію з Telegram та телефонією. Клієнт тепер завжди попадає до свого менеджера.
🔄 Контроль дублів — впровадили сценарії, які перевіряють час надходження заявок для коректного розподілу відповідальності.
📈 Фінанси та навчання — підготували структуру даних для звіту P&L та записали відеоінструкції для команди.

🌟 Фішка проєкту: динамічне перепризначення відповідального
Якщо клієнт пише одночасно в кілька каналів, а менеджер відповідає йому швидше, ніж система встигає відпрацювати — скрипт автоматично коригує призначення. Для клієнта це означає чітку та злагоджену комунікацію з першої секунди, без жодної внутрішньої плутанини компанії.

📉 Результат
DonSkinali отримав систему, що відповідає стандартам самого бренду — точну, надійну та прозору. Аналітика джерел трафіку стала повною, маршрутизація звернень — передбачуваною, а якість обслуговування клієнтів зросла разом із порядком всередині команди. Наступний крок — впровадження фінансової аналітики та звітності.

📞 Цікавить подібне рішення для вашого бізнесу? Пишіть у дірект, залюбки розкажемо детальніше!

22/05/2026

Кейс компанії OK-Consulting: Як автоматизувати податковий календар бухгалтерської компанії у ПланФікс 🗓⚙️

OK-Consulting — компанія, яка надає комплексні послуги з ведення обліку для десятків ТОВ та ФОПів. Вони щиро дбають про високий рівень сервісу, тому прагнули побудувати систему, яка б гарантувала їхнім замовникам абсолютну точність та захист від будь-яких штрафів чи пропусків дедлайнів.

❌ Проблема: Раніше терміни відстежувалися вручну в Excel та календарях. Зі зростанням клієнтської бази такий контроль забирав надто багато часу, який команда прагнула інвестувати в якісну профільну роботу з клієнтами, а не в рутинний адмінконтроль.

🛠 Що конкретно ми зробили в ПланФікс:

1️⃣ Структурували базу клієнтів: Перенесли все в єдиний довідник. У картці кожного клієнта з'явилися поля: «Система оподаткування», «Тип суб'єкта» (ТОВ/ФОП), «Періодичність звітів».
2️⃣ Створили шаблони завдань: Для кожного типу звіту (ЄСВ, ПДВ, Єдиний податок та інші) розробили шаблон із чітким чек-листом та відповідальним.
3️⃣ Налаштували автоматичні сценарії: Розробили логіку, яка сама генерує таски для бухгалтерів на основі даних із карток клієнтів.

🚀 Фішка проєкту: Динамічний податковий календар
Він працює повністю автономно:

— Щодня система автоматично запускає сценарій, який аналізує поточну дату та картки клієнтів.
— Якщо у клієнта наближається дедлайн (наприклад, за 20 днів до кінця кварталу для ЄП 3-ї групи), ПланФікс сам створює завдання за потрібним шаблоном.
— Система автоматично встановлює крайній термін (дедлайн) та призначає відповідального бухгалтера.

Результат: Тепер команда OK-Consulting захищена від людського фактора, а їхні клієнти отримують ще більш надійний, швидкий та бездоганний сервіс.

Якщо ваш бізнес також прагне покращити обслуговування клієнтів через автоматизацію — пишіть нам у Direct, обговоримо рішення! 👇

20/05/2026

Інтеграція з «Укрпошта» у ПланФікс 📦

Комплексна інтеграція «Укрпошта» з ПланФікс спрощує введення даних про відправлення та пришвидчує створення ТТН.

Ця інтеграція надає можливість ефективно генерувати транспортні накладні (ТТН) та з легкістю слідкувати за актуальним статусом ваших відправлень через «Укрпошту». Додатково, вона автоматизує процес зміни статусів завдань у вашому ПланФіксі відповідно зі статусами ваших відправлень.

Загальний функціонал інтеграції:

🔹 Створюйте транспортні накладні (ТТН) з післяоплатою чи без неї прямо з комунікаційного завдання з клієнтом;
🔹 Майте можливість створювати ТТН для різних типів доставки — курʼєр, відділення або поштомат;
🔹 Отримуйте друковану форму (штрихкод-наліпка) прямо в задачу ПланФікс для подальшого друку на термопринтері;
🔹 Перераховуйте постоплату на розрахунковий рахунок або стандартним поштовим переказом відправнику;
🔹 Збирайте дані доставки по клієнтам в картках контактів і перевикористовуйте їх, якщо вони звертаються повторно;
🔹 Автоматично передзаповнюйте поля параметрів відправлень для однотипних посилок і економте свій час;
🔹 Запускайте автоматичну перевірку статусу відправлення відразу після внесення номера ТТН;
🔹 Обирайте частоту перевірки статусу відправлення в «Укрпошті»;
🔹 Синхронізуйте вашу воронку продажів зі статусами відправлень «Укрпошти»;
🔹 Автоматизуйте дії у вашому акаунті ПланФікс залежно від зміни статусу відправлення «Укрпошти»;
🔹 Відправляйте додаткові сповіщення для клієнтів через зручний канал залежно від зміни статусу відправлення «Укрпошти».

Прагнете автоматизувати логістику та позбутися рутини? Пишіть нам у Direct, допоможемо налаштувати! 👇

08/05/2026

ПланФікс + Вчасно.Каса: фіскалізація прямо в CRM! 🚀

Забудьте про ручне виписування чеків та сторонні сервіси. Інтеграція ПланФікс із ПРРО від «Вчасно.Каса» дозволяє керувати касою там, де ви працюєте — у вашій CRM.

Що ви зможете робити в ПланФікс?
✅ Відкривати/закривати зміни прямо з ПланФікс (є функція автозакриття).
✅ Формувати X-звіти безпосередньо у касовій задачі.
✅ Бачити дані по кожній транзакції і в задачі продажу, і в задачі-касі.
✅ Отримувати посилання на електронний чек у задачі та пересилати його клієнту.
✅ Використовувати аналітики «Продаж» або «Повернення» для миттєвої фіксації операцій.
✅ Отримувати попередження про закриту касову зміну прямо в CRM.

Чому це зручно?
🔹 Брендування: додавайте логотип та контакти на чеки.
🔹 Відгуки: збирайте оцінки покупців прямо в момент покупки.
🔹 Автономність: ПРРО працює навіть без світла та інтернету.
🔹 Гнучкість: відправляйте чеки по SMS або Viber через «Вчасно» чи ПланФікс.

Як запустити систему? (4 простих кроки):

1️⃣ Реєстрація: створіть акаунт у «Вчасно.Каса», додайте ЕЦП/КЕП.
2️⃣ Точки: додайте дані про торгову точку та касирів (раніше зареєстровані точки можна просто імпортувати).
3️⃣ Налаштування: вкажіть податкові групи та типи оплат і передайте ці дані вашому інтегратору.
4️⃣ Старт: додайте товари до довідника ПланФікс та сформуйте свій перший електронний чек (тестові чеки не йдуть у податкову).

Зменшуйте витрати та прибирайте ручну роботу вже сьогодні.

🔗 Реєстрація: https://service.vchasno.ua/prro-offer?utm_source=planfix

Маєте запитання щодо налаштування? Пишіть у коментарях або в Direct! 👇

30/04/2026

Ми в ProcessFather Agency не використовуємо холодні продажі чи агресивну рекламу. Зазвичай люди приходять до нас самі, коли відчувають, що далі масштабуватися без системи вже просто не виходить.

Перехід на CRM — це завжди певний виклик. Це як пересісти з велосипеда на складну техніку: спочатку незвично і хочеться повернутися до старого, але з часом з’являється зовсім інша швидкість.

Якщо ви саме зараз відчуваєте, що бізнес «тисне у плечах» — ось 5 порад, як пройти цей шлях результативно:

1️⃣ Будьте «в грі» або призначте лідера.
Найкращі результати там, де власнику не байдуже. Не обов'язково знати кожну кнопку, але команда має бачити вашу підтримку. Якщо не маєте ресурсу занурюватися самі — виділіть людину з повноваженнями, яка стане «адвокатом» системи всередині.

2️⃣ Використовуйте впровадження як аудит.
Це шанс «підняти капот» вашого бізнесу. Навіть якщо процеси ніколи не були описані — зараз час побачити, де вони просідають або тримаються на чесному слові. Виправляйте логіку до того, як вона зафіксується в системі.

3️⃣ Дайте собі час на адаптацію.
Результат не приходить за тиждень, і це нормально. Ті, хто отримує реальний профіт, не чекають миттєвої магії, а свідомо проходять через період дискомфорту, знаючи, що попереду — кратна ефективність.

4️⃣ Запускайтеся швидко (принцип MVP).
Не намагайтеся довести систему до ідеалу в теорії — це пастка. Ми налаштовуємо ~90% основних процесів і одразу йдемо в тест. Тільки реальна робота покаже, що треба «дотюнінгувати». Перші результати ви побачите за тижні, а не місяці.

5️⃣ Шукайте партнерство, а не просто послугу.
Ви довіряєте нам свою операційку, а ми стаємо частиною вашої інфраструктури. Саме тому ми працюємо без абонплат та за прозорим погодинним тарифом — щоб система могла рости разом із вашим бізнесом.

Коли фундамент закладено, відкриваються можливості AI-трансформації. Ми в ProcessFather уже автоматизували власну операційку: наш AI-асистент веде хроніку проєктів і звільняє власника та проєктного менеджера від рутини.

Яка з цих порад зараз найбільше відгукується вашій ситуації? Поспілкуємось у коментарях! 👇

21/04/2026

Як опанувати Планфікс: навігатор для бізнесу та спеціалістів 🏗️

На кожній консультації ми в ProcessFather чуємо: «З чого почати вивчення?». Планфікс — це неймовірно гнучкий інструмент, але без розуміння його логіки складно побудувати стійку систему, яка буде рости разом із вашим бізнесом.

Ми структурували весь навчальний контент за рівнями складності:

📍 Рівень: Користувач
Для тих, кому потрібно швидко зрозуміти логіку (завдання, проєкти, планувальники).
👉 Ваш вибір: Академія Планфіксу або «Книжка для новачків». До речі, наша команда переклала цю книжку українською — вона ідеальна для легкого старту.
📥 Пишіть нам у директ слово «КНИЖКА», і ми надішлемо вам копію!

📍 Рівень: Глибоке занурення
Для тих, хто хоче самостійно налаштовувати нескладні процеси під свої задачі.
👉 Ваш вибір: Відеоуроки Академії — понад 50 годин детальних розборів функціоналу.

📍 Рівень: Професіонал
Для тих, хто прагне будувати складні архітектури або стати професійним інтегратором.
👉 Ваш вибір: Довідка Планфіксу. Це фундамент, де інформація завжди актуальна на 100%.

Самостійне впровадження чи допомога професіоналів?

Тут постає вибір: витрачати власний ресурс на вивчення архітектури чи отримати готове рішення.

Проста математика економії:
⏱ Підготовка спеціаліста в нашій Школі інтеграторів триває від 3 місяців.
🚀 Ми ж запускаємо готовий проєкт в середньому за 2 тижні.

Ви можете пройти цей шлях самі, опираючись на Довідку, або залучити наш досвід для швидкого старту. Розуміти базу — корисно, але професійна архітектура «під ключ» — це швидкість вашого розвитку вже сьогодні.

🔗 Докладний розбір усіх ресурсів та посилання на них — у новій статті у нас на сайті.

Або пишіть «ГАЙД» у коментарях, і ми надішлемо вам повний список посилань у Direct! 👇

#АвтоматизаціяБізнесу #ПланфіксУкраїнською #ШколаІнтеграторів #БізнесПроцеси

20/04/2026

Три стратегії автоматизації бухгалтерського бізнесу: яку обрати?

Коли ми аналізуємо запити бухгалтерських компаній в Україні, то бачимо три типові шляхи, кожен з яких має свої обмеження:

🔹 Спеціалізований софт. Він зручний, бо створений під конкретну нішу. Але з часом ви впираєтеся в «технологічну стелю»: неможливо змінити логіку процесу під себе або нативно інтегрувати потрібний месенджер. Ви працюєте так, як дозволяє програма, а не так, як вимагає ваш ріст.

🔹 Універсальні CRM-конструктори. Це безмежна свобода, але з «чистого аркуша». Налаштування під українські податкові реалії, дедлайни та локальні банки зазвичай коштує місяців роботи та значних інвестицій.

🔹 Готові галузеві конфігурації. Це шлях, який ми розвиваємо в ProcessFather на базі Планфіксу. Ми взяли гнучкість конструктора і вже заклали в нього досвід роботи з десятками бухгалтерських фірм.

Що це дає на практиці:
• Повноцінний відділ продажів: автоматизація обробки нових лідів та контроль воронок.
• Податковий календар, який автоматично ставить задачі команді.
• Автоматичне виставлення рахунків та актів у декілька кліків.
• Синхронізація з банками (Приват24/Monobank) та автоматичне закриття оплат.
• Фінансовий звіт (P&L): автоматичне формування звіту про прибутки та збитки всередині системи.
• Omnichannel: всі діалоги з Telegram та WhatsApp в єдиній картці клієнта.

Головне — ви отримуєте систему, яка не обмежує ваш розвиток. Ви можете самостійно додавати нові звіти чи автоматизації, не чекаючи оновлень від розробника.

Докладний розбір усіх стратегій та порівняльну таблицю функціонала опублікували в новій статті. Посилання на сайт в описі профілю.

#бухгалтерія #аутсорсинг #автоматизаціябізнесу processfather управліннябізнесом

08/04/2026

Ringostat у 2026 році запускає ТОП інтеграторів CRM-систем України. Для нас це не змагання за перше місце, а вибірка зі 100 компаній, які системно працюють у ніші CRM-інтеграцій. ProcessFather серед них як моно-агенція, що 8 років будує операційні системи бізнесу на PlanFix.

Усі учасники рейтингу будуть зібрані на одній сторінці проєкту з можливістю перейти на сайт, подивитися кейси, філософію і цінності.

Ми вперше приймаємо участь у подібних рейтингах, тому буду радий вашому голосу за ProcessFather за посиланням: https://integrators.ringostat.ua/

18/08/2025

🚀 Планфікс тарифи: скільки коштує впровадження Planfix?

В ProcessFather ми, як досвідчений інтегратор Планфікс в Україні, пропонуємо два формати співпраці:

1️⃣ Індивідуальне налаштування — під ваші процеси, за погодинним тарифом, ітераційно.
2️⃣ Готові конфігурації — перевірені рішення з фіксованою ціною та швидким стартом.

💡 Переваги готової конфігурації:
✔ Чітке розуміння вартості ще до старту
✔ Функціонал, перевірений у вашій галузі
✔ Запуск у стислі терміни
✔ 3 пакети на вибір

💰 Приклади тарифів:

Автоматизація відділу продаж — від $250

HRM/ATS для рекрутингу — від $300

CRM для бухгалтерії — від $250

CRM для салону краси — від $250

Після впровадження залишаємося поруч — усі доопрацювання робимо на погодинній основі.
Вартість ліцензії Planfix сплачується окремо (рекомендуємо тариф «Бізнес»).

🔗 Деталі та повний список тарифів — на нашому сайті.

ProcessFather

05/06/2026

29/05/2026

22/05/2026

20/05/2026

08/05/2026

30/04/2026

21/04/2026

20/04/2026

08/04/2026

18/08/2025

Address

Website

Alerts

Shortcuts

Share

Category