22/05/2026
В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. До 10 червня 2026 року рекомендовано передати відомості з паперових трудових книжок до реєстру Пенсійного фонду України.
Водночас важливо розуміти: штрафів за неоцифровану трудову книжку законодавством наразі не передбачено.
Проте у майбутньому це може створити труднощі при:
• підтвердженні трудового стажу;
• оформленні пенсії;
• перевірці даних про трудову діяльність.
Слід врахувати:
• стаж після 2004 року переважно вже міститься в електронних реєстрах;
• стаж до 2004 року підтверджується насамперед паперовими документами.
Подати документи для оцифрування можна:
• через роботодавця;
• самостійно через портал ПФУ;
• особисто у сервісному центрі Пенсійного фонду.
Разом із трудовою книжкою доцільно подавати й інші документи, що можуть підтверджувати стаж:
• дипломи та документи про освіту;
• військовий квиток;
• свідоцтва;
• інші підтвердні документи.
Особливу увагу варто звернути на:
• правильність ПІБ та дат;
• записи про прийняття і звільнення;
• якість сканкопій;
• читабельність печаток та записів.
Якщо трудова книжка втрачена, пошкоджена або містить помилки, підтвердження стажу може потребувати додаткових документів чи звернення до архівних установ.
