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💡 MARTES DE TIPSabías que uno de los errores más comunes al contratar a un contratista independiente es no solicitar el ...
08/04/2026

💡 MARTES DE TIP

Sabías que uno de los errores más comunes al contratar a un contratista independiente es no solicitar el Formulario W-9 antes de realizar el primer pago?

Este documento es fundamental porque contiene la información fiscal que necesitarás para preparar correctamente el Formulario 1099-NEC al final del año.

En MDiaz Financial Records creemos que una buena organización financiera comienza con procesos simples, pero bien hechos.

📩 Necesitas ayuda con tu bookkeeping, payroll o la preparación de formularios 1099? Escríbeme “BOOKS” por mensaje directo y con gusto te ayudaré a mantener tu negocio organizado, en cumplimiento y listo para crecer.

#1099

💙 NAMI Walk Kickoff EventToday, I had the opportunity to attend the NAMI Walk Kickoff Event in support of mental health ...
08/02/2026

💙 NAMI Walk Kickoff Event

Today, I had the opportunity to attend the NAMI Walk Kickoff Event in support of mental health awareness.

A huge thank you to Reisha for inviting me to be part of such a meaningful event, and to NAMI Palm Beach County NAMI Palm Beach County for organizing this incredible initiative. It was inspiring to meet so many amazing people who are passionate about supporting mental health in our community.

The fourth photo is definitely the funniest one. Standing next to a former NBA player really puts my 5-foot frame into perspective! 😂🏀

Mental health matters. Let’s continue supporting, educating, and showing up for one another. 💙

07/31/2026

Your paycheck says one thing… your bank account says another. 😅

Ever compare your gross pay to what actually lands in your account and think “where did my money go?” 👀 That gap is payroll taxes.

Here’s the breakdown:

💵 F**A = Social Security (6.2%) + Medicare (1.45%)

🏛️ Federal income tax → based on your W-4 and income.

📍 State/local taxes → depends where you live (some states charge none!).

Bonus: your employer pays a matching share behind the scenes — so you actually cost them more than your check shows.

The good news? Once you get this, you can adjust your W-4 so you’re not overpaying all year. 📌

Save this for payday 💾 and follow for more finance made simple 👇

Which part surprised you? Drop it in the comments ⬇️

Nadie te explicó que dar un bono también es cosa de payroll. Por eso estoy aquí. 💙Recuerda: un bonus no es simplemente d...
07/28/2026

Nadie te explicó que dar un bono también es cosa de payroll. Por eso estoy aquí. 💙

Recuerda: un bonus no es simplemente dinero extra que puedes pagar por fuera.

Generalmente, se considera compensación gravable y debe procesarse correctamente a través de payroll, aplicando las retenciones correspondientes y manteniéndolo en el registro del empleado. 📋

Un pequeño detalle en payroll puede convertirse en un gran problema después. Mantén tu nómina organizada, correcta y al día. 💙

🚨 No esperes a tener un problema con payroll para ponerlo en orden.

Mantén tu nómina organizada, correcta y al día. Tu yo del futuro te lo va a agradecer.

📲 Envíame “PAYROLL” por DM y te cuento cómo puedo ayudarte.

07/27/2026

Dueños de pequeños negocios y emprendedores 👋🏼Todavía te preguntas si QuickBooks es la herramienta adecuada para tu negocio?

QuickBooks puede ayudarte a mantener tus ingresos, gastos, facturas, recibos y reportes financieros organizados en un solo lugar.

Pero recuerda: tener el programa es solo el primer paso. Mantener tu contabilidad correcta y al día es lo que realmente te ayuda a entender cómo está funcionando tu negocio. 📊

Mientras mejor entiendas tus números, mejores decisiones podrás tomar para tu negocio.

Sígueme para más consejos sobre contabilidad, QuickBooks y pequeños negocios. 💻✨

07/23/2026

Emprender me ha enseñado muchas cosas, pero estas tres cambiaron por completo la forma en que veo los negocios.

No necesitas hacerlo perfecto desde el primer día, pero sí necesitas construir una base sólida.

✨ Invierte en aprender.
✨ Crea sistemas antes de sentir que los necesitas.
✨ Cobra lo que tu trabajo vale para construir un negocio rentable, no solo uno ocupado.

Cada error me dejó una lección, y hoy esas lecciones son parte de la forma en que trabajo con mis clientes.

Ahora quiero saber de ti:

Cuál es ese no negociable que nunca comprometerías en tu negocio? 👇🏽

💡 Did you know the interest and annual fees on your business credit card could be tax-deductible? 🤯💳 Most business owner...
07/21/2026

💡 Did you know the interest and annual fees on your business credit card could be tax-deductible?

🤯💳 Most business owners miss these deductions without even realizing it. Review your account statements for the year, you could uncover hundreds of dollars in overlooked tax deductions 📊✅

📞 (561) 269-9490 | 🌐 www.MDiazfinancial.com

07/20/2026

Lunes de planificación 📊 💻

Quiero crear contenido que te aporte valor, así que cuéntame: qué tema de QuickBooks Online te está costando más?

Voy a elegir los 2 más pedidos y los explico paso a paso 👇🏽

07/17/2026

Hi 👋🏼When I opened my business, no one explained the paperwork, the numbers, or where to even start.

I’m María Díaz, founder of MDiaz Financial Records LLC, and today I do exactly what I wish I’d had: guiding entrepreneurs like you.

🏢 Business Formation — I guide you to set up your company the right way from day one

📊 Bookkeeping — organize your finances, know your numbers, and grow with clarity

🧾 Payroll — simple, professional payroll in full compliance with the IRS (W-2 vs 1099, I’ll explain the difference)

🛒 Sales Tax — registration, calculation, and filing of Florida sales tax, stress-free

💻 QuickBooks Setup — I set up your QuickBooks from scratch so your business starts organized

💙 Your business deserves order, your finances attention, and you peace of mind.

📲 Comment “INFO” or send me a DM to book your consultation.

Save this post 📌 and share it with someone who needs it 💙

QuickBooks

07/16/2026

Hay un número para cada emergencia… ¡y tu contabilidad también tiene el suyo! 😉

Si tu negocio necesita orden en sus finanzas, no esperes a que sea una emergencia. En MDiaz Financial Records te ayudamos a mantener tu contabilidad al día, sin estrés y sin sorpresas.

📲 Escríbenos hoy y saquemos cuentas juntos.

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Tuesday 8am - 6pm
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