28/07/2026
📌 LÀM VIỆC VỚI CƠ QUAN THUẾ THẾ NÀO ĐỂ ĐÚNG QUY ĐỊNH VÀ HẠN CHẾ RỦI RO?
Từ 01/7/2026, việc quản lý thuế được thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn có tâm lý "cung cấp trước, giải trình sau" hoặc trả lời theo kinh nghiệm khi làm việc với cơ quan thuế. Đây là một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp phát sinh rủi ro về thuế và xử phạt hành chính.
Dưới góc độ kiểm toán và tư vấn thuế, doanh nghiệp nên lưu ý 10 nguyên tắc sau:
1. Mọi yêu cầu phải có căn cứ
Xác định rõ cán bộ phụ trách, nội dung cần giải trình, kỳ và sắc thuế, thời hạn phản hồi, số thông báo hoặc quyết định liên quan. Chỉ chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu.
2. Kiểm tra số liệu trước khi giải trình
Đối chiếu tờ khai, sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, ngân hàng, lương, BHXH... trước khi phản hồi. Thống nhất số liệu trước, giải trình sau.
3. Chỉ cung cấp đúng phạm vi yêu cầu
Hồ sơ nên được sắp xếp đầy đủ, khoa học và lưu lại bản sao cùng bằng chứng đã nộp. Không cung cấp tài liệu ngoài phạm vi kiểm tra nếu pháp luật không yêu cầu.
4. Chỉ định một đầu mối làm việc
Doanh nghiệp nên có một người chịu trách nhiệm trao đổi với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin thống nhất và tránh phát sinh sai sót.
5. Trao đổi bằng căn cứ và số liệu
Mọi ý kiến giải trình cần dựa trên chứng cứ và quy định pháp luật, hạn chế tranh luận cảm tính hoặc viện dẫn kinh nghiệm.
6. Không che giấu nhưng cũng không vội nhận sai
Nếu phát hiện sai sót, cần đánh giá đầy đủ nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng và phương án xử lý trước khi đưa ra kết luận. Tuyệt đối không hợp thức hóa hồ sơ.
7. Công văn giải trình cần rõ ràng
Nội dung nên ngắn gọn, đầy đủ số liệu, căn cứ pháp lý, nguyên nhân, quan điểm xử lý và tài liệu chứng minh.
8. Đọc kỹ biên bản trước khi ký
Kiểm tra đầy đủ phạm vi kiểm tra, số thuế, tiền phạt, căn cứ pháp lý và nội dung ghi nhận. Nếu chưa thống nhất, doanh nghiệp có quyền bảo lưu ý kiến theo quy định.
9. Theo dõi sau khi có kết luận
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, khai bổ sung (nếu có), hạch toán các khoản truy thu, tiền phạt và lưu trữ toàn bộ hồ sơ kiểm tra.
10. Tuyệt đối không thực hiện các hành vi sau
Đưa tiền hoặc quà ngoài quy định.
Ký biên bản khi chưa đọc kỹ.
Giao hồ sơ gốc khi chưa có biên bản bàn giao.
Lập chứng từ giả, ký lùi ngày hoặc sửa dữ liệu kế toán.
Xóa chứng từ, email hoặc dữ liệu đang thuộc phạm vi kiểm tra.
📌 Nguyên tắc cần ghi nhớ:
Đúng đầu mối – Đúng phạm vi – Đúng hồ sơ – Đúng thời hạn – Mọi trao đổi đều được lưu vết bằng văn bản.
Làm việc với cơ quan thuế không phải là đối đầu, mà là quá trình hợp tác trên cơ sở pháp luật. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, số liệu chính xác và giải trình có căn cứ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế tối đa rủi ro về thuế.
--------------------------------------------------------
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
📧Email: [email protected]
☎️Mr. Hieu: 097 295 8639
📍 Địa chỉ: 198 Lý Anh Tông, Võ Cường, Bắc Ninh
